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[摘要]本文以內部審計和內部控制的現狀研究為基礎,提出全過程、全領域、全時段三大融合策略,以增強審計能力,創新審計領域,并摸索出一條內部審計和內部控制的融合之路。
[關鍵詞]內部審計;內部控制;融合策略;具體方法
內部審計和內部控制融合是必要的。通過全過程、全領域、全時段的融合,不斷豐富內部控制管理理念,提升企業內部控制水平,拓展內部審計業務范圍,改進審計方法,從而提高內部審計工作效率和質量,充分發揮內部審計監督與服務職能。融合有利于增加企業價值。內部審計通過評價內部控制設計和執行的有效性,及時發現和處理問題,防范和化解企業面臨的風險,提高風險管理水平,防止損失,降低成本,提高經營效率和效果,促進企業經營目標的實現。融合有利于提高工作效率。通過風險分析,科學準確地定位審計重點及內容,結合內部控制的要點、措施及證據,使內部審計人員能清晰了解每一項業務的風險、控制方式及相關的證據資料,并以此為審計切入點開展工作,能有效縮短審計時間,提高審計效率。融合有利于突出審計重點。內部審計要構建以風險評估為導向、以內部控制為主線、以公司治理為目標的新型審計模式,更加側重于將審計力量放在高風險領域,并明確人員職責、審計目標,審計重點將更加突出。
一、融合研究的創新點
提出新型的融合理念。創新地提出了全過程、全領域、全時段融合理念,較為系統、全面地闡述了各理念下的具體融合方法,力求構建全方位、立體的融合模式。提出新型的審計模式。內部審計要構建以風險評估為導向、以內部控制為主線、以公司治理為目標的新型審計模式,充分發揮內部審計和內部控制各自的優勢,促使兩者相互補充、相互完善,共同促進企業戰略目標的實現。提出構建風險控制審計模板。風險控制審計模板主要用于指導每個審計項目方案的編制,明確具體審計目標、內容及手段,并采取科學方法開展審計工作,以達到節約時間、提高效率的目的。在審計成果運用階段,提出風險控制審計模板和內部控制風險數據庫要互為補充、相互完善的構想。提出內部審計新的領域。傳統的內部審計只局限于內部控制的控制活動方面,而對內部控制的其他要素則沒有關注或關注較少,如:控制環境、風險評估、信息與溝通和監督等方面。本文提出要系統、全面地對以上幾個方面予以關注,實現內部審計監督的全覆蓋,進一步拓展了審計的領域。以上創新,部分解決了內部審計和內部控制的相關問題,完善了兩者的關系,充分發揮了各自的優勢,進一步提高了內部審計工作效率,增強了內部審計在公司治理中的作用。
二、內部審計和內部控制的融合策略
融合的總體思路是要全面提升企業的管理水平,增強風險防范能力,保障公司持續、有效、穩定發展,充分發揮內部審計和內部控制的各自優勢,促使兩者相互補充、相互借鑒、相互完善,形成全方位、立體的融合體,共同促進企業戰略目標的實現。
(一)全過程融合
全過程融合是指為實現公司戰略目標,內部審計從目標、計劃、方案、實施及成果等方面充分與內部控制相結合,相互利用各自的工作成果,協調一致,協同增效。首先,內部審計部門要基于內部控制的要求,制定本部門審計目標,并與企業目標保持一致:在此基礎上,分析、識別、評估企業經營管理的各項風險因素,構建風險控制審計模板,據此制定年度工作計劃、審計實施方案,并指導審計實施階段的工作,確保審計能夠覆蓋高風險領域;在計劃實施過程中,還要監控風險的動態變化,不斷調整計劃;審計終結階段,將確認的內部控制環節的風險及存在的問題,及時反饋給內部控制管理部門和業務部門,促使其及時修正內部控制流程和制度,最大化體現內部審計的工作成果和價值。如圖1所示。
(二)全領域融合
全領域融合是指內部審計通過不同的業務類型,對企業內部控制體系所有要素進行監督和評價,不留監督盲點,全面提升企業內部控制管理水平,共同促進企業總體目標的實現。這要求內部控制關注的風險,內部審計也要關注,并最終促進內部控制體系的完善。《企業內部控制基本規范》提出,內部控制體系由五個要素組成,即內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。它們都是內部控制體系非常重要的組成部分,其中內部環境是內部控制體系的基礎;風險評估是內部控制的重要組成部分;控制活動是確保管理層的指令得到貫徹執行的必要措施,存在于整個機構內所有級別和職能部門;信息與溝通是實施內部控制的條件;內部監督是有效執行的重要保障。內部審計作為企業內部的評價監督機制,應將審計業務滲透到企業內部控制的各個環節,通過對內部控制的五個要素全面開展監督和評價,充分發揮內部審計在防范和控制企業經營風險方面的積極作用,從而實現與內部控制全領域融合的目標。如圖2所示。
(三)全時段融合
全時段融合是指內部審計通過采取各種措施,把監督關口前移,由傳統的事后監督模式向事前預警、事中控制轉變,在監督的時間方面與內部控制實現同步。傳統的審計模式存在“重監督輕服務、重結果輕過程”的問題,要解決該問題所帶來的弊端,就要將內部審計關口前移,不斷創新監督模式,積極主動地向風險管理審計和內部控制審計延伸,并對業務活動進行實時監控,持續完善內控制度和流程,形成全時段監督模式。這不僅是完善企業內部管理制度的需要,也是內部審計自身發展的必然趨勢。如圖3所示。
三、內部審計和內部控制的融合方法
(一)全過程融合
1.總體目標的融合。就是要建立基于內部控制要求的審計目標。將企業內部審計當前和今后一段時期工作的目標確立為:通過應用系統的、規范的方法,監督和評價內部控制的效率、效果,進一步規范企業內部控制活動,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業實現控制目標與戰略目標。2.審計計劃階段的融合。內部審計在制定年度審計計劃時,應以企業戰略風險為導向,在對風險進行總體評估和充分了解內部控制現狀的基礎上,根據企業的風險狀況、管理需要和審計資源的配置等情況,編制年度審計計劃。目標就是要實現審計資源的最合理和最高效配置,從而降低審計風險。3.審計實施階段的融合。要實現該階段的融合,內部審計就要構建以風險評估為導向、以內部控制為主線、以公司治理為目標的新型審計模式,其核心工作是建立風險控制審計模板,用以指導工作方案編制,明確具體審計目標、內容及手段,并采取科學方法開展審計工作,以達到節約時間、提高效率的目的。4.審計終結階段的融合。這個階段的融合,也就是審計成果的運用,通過審計結果修正內部控制制度及流程,并補充、完善內部控制風險數據庫,從而推動企業內部控制體系建設。再通過內部控制體系,進一步推動風險控制審計模板的完善,用于指導審計實踐工作,形成良性循環。
(二)全領域融合
1.內部環境。內部環境是內部控制體系的基礎,代表公司的總體態度,是有效實施內部控制的保障。控制環境的優劣,直接影響公司內部控制能否得到貫徹執行,甚至影響公司經營目標及整體戰略目標的實現。在企業內部環境中,有些環境是可以改善的,如機構設置、人力資源政策;但有些環境無法在短期內得到明顯改善,如員工職業道德。內部審計應對企業內部控制環境持續開展審計與評估,及時發現存在的缺陷,不斷改善內部控制環境。2.風險評估。風險管理是內部控制的重要組成部分,包括風險識別、風險評估和應變策略三個部分。內部審計涉足風險管理領域有其客觀必然性,而開展風險管理審計則是內部審計業務拓展的新內容,也是內部審計和內部控制融合的又一重要領域。3.控制活動。控制活動是指有助于管理層決策順利實施的政策和程序,是針對風險采取的控制措施,也是風險應對策略的具體化,它貫穿于企業的所有部門及人員,包括諸如批準、授權、查證、核對、資產保護、職責分工和績效考評等活動。而企業很多風險可通過嚴格控制管理過程來降低其發生的可能性。內部審計應定期對企業控制活動進行測試,及時發現內部控制存在的薄弱環節并提出改進意見,從而提高企業內部控制的有效性。這也是內部審計和內部控制最直接和最重要的融合領域。4.信息與溝通。信息與溝通是指相關信息以某種形式在某個時段被識別、獲得和溝通,以促使員工采取一定的措施或行動履行自己的職責。《企業內部控制基本規范》要求企業建立內部控制相關信息與溝通制度,明確相關信息的收集、處理和傳遞程序,加強信息的及時溝通,促進內部控制有效運行。這說明信息與溝通是實施內部控制的重要條件,沒有這一環節將影響內部控制的效果。目前,許多企業存在溝通渠道不暢、溝通機制低效的問題,嚴重影響企業的健康發展。內部審計對這一領域也應該給予足夠的關注,做好信息準確性、可靠性的審查和評價。5.內部監督。內部監督是評估內部控制體系運行質量的過程,是內部控制的補充和完善,它分為日常監督和專項監督。內部審計通過對監督要素的評價,確定企業是否建立有效的監督機制、是否從制度上保證監督部門的權威性和獨立性、是否把監督貫穿于企業整個生產經營活動之中等,從而幫助企業建立以預防為主的約束與監督機制,保證內部控制活動的有效性。
(三)全時段融合
全時段融合的核心是通過采取各種措施,把審計關口前移,實現內部審計與內部控制同步監督。1.構建事前預警、事中控制的新型審計模式。傳統內部審計屬于事后監督,是會計控制程序的最后一個環節。目前,單一的事后監督已不能滿足企業經營管理的需要,要求內部審計的工作重心逐漸向事前、事中轉移。內部審計要構建以加強企業內部控制為重點,進行實時預警、實時風險評估、實時責任追究一體化的管理體系。要通過不斷轉變思維,改進審計方法,拓展審計領域,實現內部審計從事后監督向事前預防、事中控制的轉變,最大限度地發揮內部審計的作用。如通過合同結算前審計,嚴把資金出口,有效規避資金流失風險;通過任中經濟責任審計,加強對領導干部的監督,避免“先離后審、事后算賬”的弊端。2.構建實時監控的審計系統。內部審計要建立基于風險管理的實時監控審計系統,它是以信息技術為基礎,以風險評估為核心,以在線審計軟件為載體,以審計履責風險、質量風險、廉政風險為主要內容的風險防控體系,對被審計單位各類數據進行深層次的挖掘和風險評估,實現事前預警和事中控制的目標。如何開展審計實時監控,提高內部審計信息化的實際使用效果,仍是當前面臨的重點和難點,仍待進一步探索。四、融合研究的展望一是內部審計的業務范圍將會拓寬。從內部控制要素來看,目前內部審計的業務范圍只是圍繞內部控制的控制活動領域來開展,對其他要素的審計評價工作開展較少。未來內部審計應對內部控制的所有要素進行審計,才能更客觀地對整個企業的控制情況進行評價,才能更有利于促進內控設計和執行的雙有效。二是事前預警、事中控制將成為內部審計的重要特征。信息化的到來也給內部審計工作帶來翻天覆地的變化,主要體現在通過審計軟件的運用,對企業經營業務進行實時預警,既節約了時間又節約了成本,給審計工作帶來前所未有的高效。如何開展聯網在線審計,建立實時預警機制,提高審計信息化的實際應用效果,將是內部控制與內部審計融合的更高層次。三是內部審計將在內部控制、風險管理方面發揮重要作用。隨著企業規模的不斷擴張,管理層對內部控制和風險的認識也在不斷深化,內部審計已不再局限于對財務數據的監督檢查,而應進一步延伸至前端,要關注企業的內部控制和風險管理,并對其有效性提出意見。四是“大數據”時代將給內部審計帶來新的挑戰。信息技術的發展也給內部審計帶來空前的機遇和挑戰。一方面,審計工作將面對被審計單位海量的數據,不開展大數據分析,審計工作將寸步難行;另一方面,大數據將極大地拓展審計人員的視野,獲取各類信息將變得更加方便和快捷。為了適應這種環境,內部審計必須與時俱進,不斷完善組織架構和審計技巧。
作者:莫滿軍 宋新秀 單位:河北省任丘市華北油田