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會計信息化對會計實務的影響淺析

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會計信息化對會計實務的影響淺析

摘要:

多元化發展也在不斷地加速中,使得會計信息能夠非常及時、準確地反映出企業經營是實際情況。會計信息化主要是利用計算機技術進行會計的準確核算,其與傳統的會計核算和處理方式有著巨大的區別,因為其在實際使用過程中存在一系列的問題,對于我國會計工作也帶來了較為深刻的影響,為未來的發展也帶來了機遇和挑戰。本文將主要從會計信息和實務方面的工作入手,深入的分析了會計信息化運行過程中存在的問題,提示提出了相應的措施,并且對未來發展趨勢進行推測。

關鍵詞:

會計;信息化;會計;實務;影響

一、相關理論概述

(一)會計信息化

主要是將會計信息作為一種信息資源進行管理,通過使用計算機上的獲取、處理、傳送、應用等功能對會計信息進行處理,確保其所提供的信息非常的準確,積極的促進管理者做出正確的決策。會計信息是企業管理的基礎信息,其與傳統的會計管理工作相結合,能夠很好地完成會計核算、財務管理等方面的工作,因為其包含了很多的內容,所以更高很好的反映出企業經營是實際狀況。

(二)會計實務

會計實務主要指的是一些會計具體的工作,也就是進行賬務處理的具體過程,其包含了從填制記賬憑證到編制會計報表的整個工作過程,我們通常稱之為做賬。在計劃經濟的時期里,會計工作只是依照國家的相關規定完成上述工作過程即可,但是伴隨著經濟的飛速發展,市場經濟也發生了巨大的變化,經濟業務逐漸的頻繁和多樣化,所以如何準確、合理的記錄每一項會計業務對于現代化的企業管理非常的重要。

二、會計信息化對會計實務的影響

(一)會計信息化的發展對于會計實務工作帶來的有利影響

1、給會計核算方法帶來的影響。會計核算需要對公司內部的整個經營過程進行全方位的記錄和統計,也是保證金融工作正常運行的一個必要是手段。傳統的會計工作方式通常就是手工記賬,當會計業務非常的復雜和多樣的時候,會計記賬工作量也就非常大,那么在進行會計核算和報表編制時也就非常的困難,造成了其會出現非常多的錯誤情況。而會計信息實現信息化的發展滯后,會計核算系統會根據會計人員錄入的基本信息實施的核算和處理,實現高度自動化運行。會計實務大部分都是通過軟件來運行的,其處理業務的過程非常的順暢,提高了工作效率以及數據的準確性。2、給會計分析方法帶來的影響。會計分析對于金融活動的影響可謂非常重要,也是會計核算的發展和壯大過程。會計分析工作主要以準確的會計基礎資料為依據,然后將所有的資料進行統計核算、業務核算等方式進行,然后使用特有的金融處理方式將所有的指標聯系起來,對所有的部門和單位的經濟活動以及財務狀況進行綜合的分析和評價,查找其存在的工作問題,及時地進行解決和處理。在此基礎上,不斷地總結實踐經驗,為企業財務管理提供可靠的依據,切實提高企業經營管理管理水平,促進經濟效益的提升。

(二)會計信息化發展對于會計實務的不利影響

1、對會計信息化的認識不到位。會計信息化主要是將先進的計算機技術中的數據處理技術應用在會計核算中,其主要以各項數據為基礎進行核算,使用先進的信息化技術不斷提高會計核算以及財務管理工作的水平以及精確度。因為我國的信息化出現的時間比較晚,目前許多會計思想觀念還停留在原始的手工記賬中,很多會計人員都沒有意識到信息化管理的重要性。有些單位甚至非常的排斥信息化管理,仍然使用傳統手工記賬的方式;即便是有一些但是利用的信息化系統,但是僅僅只是替代了部分的手工記賬方式,并沒有將所有的會計信息串聯在一起,也沒有形成一個統一的會計管理系統,對于管理工作的效率提升效果不是很明顯。2、會計信息系統運行復雜。雖然我國目前會計信息化的軟件種類非常多,但是總體上來看,基本都存在安裝不便捷、操作比較困難的缺陷。有的會計信息化開發公司,研發出了一些核算軟件,但是為了能夠實現更高的經濟效益并且占據市場,往往設置的功能非常全面,但是每個功能都存在缺陷,雖然能夠覆蓋到會計核算中的大部分業務,但是往往系統內部容易出現混亂的現象,導致用戶在實際操作過程中不能完全地掌握其要點,給整個使用過程帶來難度,信息化管理的安全性也非常低。3、安全性與保密性。會計信息化系統中,數據的載體由原先的賬本、文字逐漸地轉變成電磁設備等,而只要是具備電磁、光電介質方面的儲存媒介,從理論上分析其都存在一定的可破解性,只是難易程度上存在一定的差別,目前我國除了像銀行這樣保密程度非常高的單位,大部分的單位會計軟件信息都通過互聯網傳送,所以其安全性必然不高,基本上都使用的是開放式的TCP/IP協議,該系統本身就能夠進行監聽,如果一些人蓄意竊取或者偷盜,則非常的方便,給信息的安全帶來了極大的隱患。4、會計基礎工作薄弱。現實中很多的單位不能完全地重視企業的會計工作,內部管理非常的松散,機制相對比較欠缺,并沒有統一的財務管理制度,或者制度執行不嚴格,存在肆意的賬目改動或者做假賬的行為,認為的調整會計報表數據的現象屢見不鮮。會計發展建設非常難以實現,違法現象則屢禁不止,導致了一些企業的管理者為了一己私欲而主要的修改會計數據,在賬目上作假,非法的占有國家或者私人的財產。造成這種現象的原因有很多,但是總結來看,主要是基礎工作非常的薄弱,會計信息不真實,會計數據非常混亂等等。

三、對會計信息化的建議

(一)加強企業決策者的重視程度

雖然會計信息化在我國發展得比較慢,但是其在很大程度上對于傳統的會計核算產生了不小的沖擊。在新舊方式的更迭上,首先要保證企業的管理者以及決策者要足夠的重視。企業的決策者是帶領企業發展的重要任務,會計信息化的建設如果得不到決策者的支持,那么必然會流產。因此,要想保證會計信息化的快速發展,就要提高決策者的重視程度,從思想意識入手,讓他們充分的了解到,只有實現信息化管理才能與市場發展相一致。

(二)加強對系統安全的控制

嚴格的執行內部管理制度,讓會計人員在最初的憑證錄入工作中嚴格執行公司的要求,保證所有工作都非常的準確有效。為了避免人為操縱現象的出現,做到人員的分離,也就是說每項工作都設置編制和審核人員。即使是因為個別人員的缺席,也應該立即有人補入,嚴格的執行內部管理制度。

(三)強化內部審計

企業運行過程中,內部的審計人員應該由公司單獨設置,內審工作的開展和執行可以直接越過中層管理人員,而直接向企業最高領導進行匯報,公司上下的所有人員不得干涉內審人員的工作,同時還應該盡量的為內審工作提供便利。會計信息化發展的基礎上,會計的職能范圍也在一定程度上有所擴大,審計工作要伴隨會計工作的發展不斷改變,要積極與會計制度適應。因為會計信息化開展之后,所有的數據具有實時、準確、快速的特點,內審部門應該根據就這一情況及時的改變工作方式,由靜態的審查逐漸向動態的方向發展。

(四)全面提高會計人員素質

第一,會計信息化發展的基礎上,會計從業人員必須要具備良好的職業操守,信息化為工作帶來便利的同時,更擴大了徇私舞弊現象的發生概率,因此,這就要求會計人員首先從思想上認識到會計工作的重要性,而企業在選人時應該全面地進行考核,合格后才能上崗;第二,從事企業會計工作的人員基本素質必須過硬,會計信息化發展的背景下,會計從業人員應該具備計算機、財務、審計、核算等方面的知識。在不斷加強基礎知識的學習之上,提升自己的判斷和決策能力,很好的預測會計未來發展趨勢,同時提出切實可行的工作方案,制定出契合實際的經濟計劃;第三,會計從業人員要不斷地提高思想意識,并且提升專業素質水平,隨時的保持學習的精神,積極地提升自己的綜合素質。實際工作中,應該不斷拓展思維,完善自己的知識架構,處理具備專業的會計基礎知識外,還應該涉獵財務、稅收、企業管理、法律等方面的知識,為企業的發展提出可行性的建議。

四、結束語

信息化時展的背景之下,會計信息化的發展趨勢非常的明顯。其對于會計實務的影響非常大,同時也能提高企業的經營管理水平,客觀上創造更高的經濟效益,還能夠積極的促進經濟和社會的發展,所以其逐漸被企業和社會所重視。雖然在信息化發展的過程中,還存在非常多的現實問題,但是總體上來看,其前景還是非常廣闊的,所有的會計工作人員應該積極地投入到信息化管理工作中去,為信息化的發展出謀劃策,以切實提高信息化管理的水平。

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作者:陳松源 單位:遼陽職業技術學院

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