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摘要：

隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。云計(jì)算的引入在一定程度上能夠降低會(huì)計(jì)信息化成本，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有著重要的意義。本文針對(duì)行政單位在引入云計(jì)算之后的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行了探析，指出了現(xiàn)階段云計(jì)算服務(wù)引入過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些困難提出了一些完善措施，進(jìn)而達(dá)到提升單位會(huì)計(jì)信息化水平、促進(jìn)單位穩(wěn)健發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：

云計(jì)算；行政單位；會(huì)計(jì)信息化

云計(jì)算是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)物，可以被視為是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的、可規(guī)模化的提供給多個(gè)外部用戶的服務(wù)，使用者在應(yīng)用云計(jì)算過(guò)程中可以隨時(shí)隨地通過(guò)任意終端獲取服務(wù)，這樣不僅能夠方便使用者使用，提高其工作效率，而且還能夠節(jié)約硬件計(jì)算資源的維護(hù)、軟件維護(hù)和升級(jí)、容錯(cuò)、安全保護(hù)和優(yōu)化成本。行政單位會(huì)計(jì)信息化是指行政單位將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)日常工作中，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用，進(jìn)而為行政單位內(nèi)外部信息使用者提供多方位、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

一、云計(jì)算應(yīng)用于行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高

行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引入云計(jì)算能夠提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為單位制定正確決策提供有效依據(jù)。這是因?yàn)橐酝暮芏鄦挝粫?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是以單機(jī)的形式進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，在信息存儲(chǔ)方面存在一定的局限性，引入云計(jì)算后由于云計(jì)算主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供服務(wù)的，使用者直接能夠隨時(shí)隨地存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，妥善處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不需要時(shí)刻考慮使用云存儲(chǔ)資源時(shí)存儲(chǔ)空間不夠的問(wèn)題，能夠?yàn)樾畔⒌娜嫘蕴峁┮欢ūＵ稀?/p>

（二）降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本

以往很多行政單位都需要定期安排軟件公司到單位中來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，但是，由于現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展步伐不斷加快，很多系統(tǒng)軟件都面臨著被淘汰的危險(xiǎn)，一旦系統(tǒng)與大環(huán)境差異過(guò)大就需要進(jìn)行更換，致使單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)成本過(guò)高。引入云計(jì)算之后只要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用在線購(gòu)買(mǎi)的方式就可以第一時(shí)間獲得云計(jì)算服務(wù)商提供在線支付服務(wù)，這樣不僅能夠節(jié)省一大部分人工費(fèi)用，而且還能夠間接降低單位添置軟件設(shè)備、硬件設(shè)備所需要支出的成本。

（三）有利于各部門(mén)信息交流

行政單位要想穩(wěn)健發(fā)展，不僅要謹(jǐn)遵市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自然法則，而且注重自身的財(cái)務(wù)管理工作，要想順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流非常有必要。單位會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中引入云計(jì)算服務(wù)，在一定程度上能夠使信息提取和調(diào)用通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)得以實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)部門(mén)可以及時(shí)獲取各個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的信息數(shù)據(jù)。這樣不僅能夠有效控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，而且還能夠使單位將更多精力用于主營(yíng)業(yè)務(wù)上來(lái)，盡可能地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、現(xiàn)階段行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引入云計(jì)算服務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的不斷加快，我國(guó)行政單位的職能也發(fā)生了一定變化，要想提高財(cái)務(wù)管理效率，最大限度地實(shí)現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置，為民眾提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中引入云計(jì)算服務(wù)是必然的。云計(jì)算服務(wù)所體現(xiàn)的是整合計(jì)算思想，通過(guò)對(duì)資源進(jìn)行整合來(lái)提高數(shù)據(jù)的處理能力，方便用戶的使用。但目前云計(jì)算服務(wù)在技術(shù)、服務(wù)形式、操作環(huán)境以及單位對(duì)此項(xiàng)認(rèn)可度上仍然存在一些問(wèn)題，不利于云計(jì)算被行政單位廣泛運(yùn)用，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）云計(jì)算技術(shù)尚未成熟

與國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家云計(jì)算技術(shù)相比，我國(guó)云計(jì)算技術(shù)尚未成熟，仍然處于探索階段，開(kāi)發(fā)出來(lái)的云計(jì)算技術(shù)沒(méi)有足夠的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)，運(yùn)營(yíng)商開(kāi)發(fā)云計(jì)算技術(shù)的科研力量和資金支持力量的不足，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。一些行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中引入云計(jì)算服務(wù)存在著功能不全、業(yè)務(wù)處理速度較慢、操作繁瑣的情況。這樣就有可能使一些業(yè)務(wù)復(fù)雜的單位會(huì)計(jì)核算、分析等工作直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（二）云計(jì)算的服務(wù)形式單一

現(xiàn)階段行政單位的職能已經(jīng)發(fā)生了一定變化，業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，很多單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中也越來(lái)越重視內(nèi)容的多樣性。但目前云計(jì)算服務(wù)在被引入到行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在一定的單一性，云計(jì)算服務(wù)并沒(méi)有全面覆蓋會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)方面，只重點(diǎn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等幾個(gè)點(diǎn)上進(jìn)行操作，沒(méi)有覆蓋到各部門(mén)業(yè)務(wù)的信息反饋等方面。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能就不能滿足行政單位整體信息化建設(shè)的多樣性需求。

（三）云計(jì)算服務(wù)安全系數(shù)有待提高

云計(jì)算服務(wù)需要在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)安全性的高低很大程度上決定了云計(jì)算服務(wù)的安全性。現(xiàn)階段，有相當(dāng)一部分行政單位計(jì)算機(jī)硬件配置滯后，一旦出現(xiàn)設(shè)備損壞或計(jì)算機(jī)病毒入侵等情況，直接導(dǎo)致相關(guān)工作停滯不前。同時(shí)，由于很多單位云計(jì)算服務(wù)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都是在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)的，而互聯(lián)網(wǎng)本身就存在一定的復(fù)雜性，有一定的黑客入侵威脅，一旦服務(wù)器群組遭受這些不良因素的影響，很有可能導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)癱瘓，相關(guān)信息數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄露。由此可見(jiàn)，要想擴(kuò)展云計(jì)算的應(yīng)用范圍，單位必須重視云服務(wù)的安全，不斷完善軟硬件配置。

（四）對(duì)云計(jì)算服務(wù)的重視度不夠

目前，還有一部分行政單位的管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到云計(jì)算服務(wù)應(yīng)用的重要性，不僅沒(méi)有去深入了解和掌握云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用方法，積極配合會(huì)計(jì)部門(mén)選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營(yíng)商使用此項(xiàng)技術(shù)，而且也沒(méi)有針對(duì)單位實(shí)際使用情況制定相應(yīng)的操作規(guī)范，一些責(zé)任得不到落實(shí)和明確，操作人員在開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作時(shí)態(tài)度懈怠，致使云計(jì)算服務(wù)推廣緩慢。

三、對(duì)于行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引入云計(jì)算服務(wù)的一些建議

（一）加大云計(jì)算技術(shù)資金投入力度

針對(duì)我國(guó)云計(jì)算技術(shù)起步晚、發(fā)展慢、技術(shù)力量弱、研發(fā)資金難以得到保證等問(wèn)題，政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予一定重視，充分發(fā)揮引領(lǐng)作用，要與運(yùn)營(yíng)商相互配合，投入一定資金用于行政單位的云服務(wù)建設(shè)，有效的整合多項(xiàng)資源，聯(lián)合開(kāi)發(fā)云技術(shù)平臺(tái)。具體做法是采取推動(dòng)國(guó)內(nèi)“云計(jì)算平臺(tái)示范工程”建設(shè)的形式，建立專項(xiàng)資金項(xiàng)目以調(diào)動(dòng)國(guó)內(nèi)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)積極性，不斷完善云計(jì)算服務(wù)功能，提高云服務(wù)業(yè)務(wù)處理速度，優(yōu)化操作程序，進(jìn)而提高云計(jì)算服務(wù)質(zhì)量。

（二）全面實(shí)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)的多樣性

對(duì)于云計(jì)算服務(wù)在被引入到行政單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在單一性的問(wèn)題，單位要重視云計(jì)算服務(wù)的覆蓋程度，管理層要通過(guò)研討會(huì)等方式加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流，將云計(jì)算服務(wù)從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的幾個(gè)點(diǎn)拓展到各部門(mén)業(yè)務(wù)信息反饋等方面，確保會(huì)計(jì)部門(mén)能夠在第一時(shí)間獲取和整合相關(guān)信息，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能能夠充分滿足行政單位整體信息化建設(shè)的多樣性需求。

（三）提高云計(jì)算服務(wù)的安全系數(shù)

首先，行政單位應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化自身計(jì)算機(jī)硬件配置，及時(shí)淘汰一些不能適應(yīng)云計(jì)算服務(wù)的設(shè)備，優(yōu)化沒(méi)有抗病毒軟件的設(shè)備，盡可能地控制和防范操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為云計(jì)算服務(wù)的引入營(yíng)造良好的大環(huán)境；其次，單位應(yīng)充分考慮到云計(jì)算服務(wù)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都是在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)這一關(guān)鍵點(diǎn)，采取與服務(wù)運(yùn)營(yíng)商簽訂用戶協(xié)議等方式，提高運(yùn)營(yíng)商對(duì)安全工作的重視度，加大對(duì)系統(tǒng)維護(hù)力度，保證云計(jì)算技術(shù)在被使用過(guò)程中能夠得到充分保護(hù)，在提高安全軟件保密性的同時(shí)，盡量減少計(jì)算機(jī)遭受病毒、黑客襲擊情況的發(fā)生。

（四）重視云計(jì)算服務(wù)的應(yīng)用情況

行政單位的管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到云計(jì)算服務(wù)應(yīng)用的重要性，不能認(rèn)為云計(jì)算技術(shù)引入僅僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的任務(wù)，而是要積極深入的了解和掌握云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用方法，積極配合單位運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況及會(huì)計(jì)部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r，選擇合適的運(yùn)營(yíng)商開(kāi)展此項(xiàng)服務(wù)。同時(shí)，單位在引入云計(jì)算服務(wù)時(shí)還要及時(shí)制定系統(tǒng)操作規(guī)范，明確權(quán)責(zé)，設(shè)定系統(tǒng)操作管理員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠得到落實(shí)，盡可能地提高相關(guān)人員的工作積極性，進(jìn)而起到推廣云計(jì)算服務(wù)的作用。

作者：楊婧娀 單位：黑龍江省工藝美術(shù)發(fā)展中心

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