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摘要:

在會計信息化普及的今天，大部分公司做賬都已經使用會計信息化。會計信息化給財務工作人員帶來了更便利的工作方法，更嶄新的工作方式，以及更有效率更輕松的一種工作氛圍。本文首先講述了會計信息化核算的特點，再闡述了會計信息化對企業內部控制的影響，最后探究了在會計信息化環境下加強內部控制的措施。

關鍵詞:

會計信息化環境；企業內部控制；探討

在會計信息化普及的今天，大部分公司做賬都已經使用會計信息化。會計信息化給財務工作人員帶來了更便利的工作方法，更嶄新的工作方式，以及更有效率更輕松的一種工作氛圍。內控控制制度，作為一種使公司運作更加規范，經營更加高效，能夠在一定程度上保護公司的資產等等的有效保障，是每個公司必須具備且認真執行的制度。隨著會計信息化普及，企業的內部控制流程也得跟著進行相關的完善。會計信息化讓內部控制變得更加靈活，也增加了內部控制的難度，因此，在信息化的今天，企業更應該加強內部控制，使企業完成更為高效的運轉。本文首先講述了會計信息化核算的特點，再闡述了會計信息化對企業內部控制的影響，最后探究了在會計信息化環境下加強內部控制的措施。

1會計信息化核算的特點

會計信息化是一種通過信息和網路技術對財務信息進行輸入、存儲、加工和輸出等一系列過程。將信息化應用到會計和財務系統中，有利于財務系統更加有效地進行工作，實現財務人員的高效率。也能使企業更好地進行運營和決策分析。會計信息化核算有以下幾個特點。

1．1實時性

會計信息化具有實時性的特點，對于輸入的信息，系統會進行自動更新。而信息的輸入加工等等也能夠馬上進行更新。實時性的特點主要體現在數據的輸入，加工以及輸出的及時性。數據收集的及時性，數據收集后輸入系統，系統會自動地把輸入的信息存儲到相關數據庫中，因此，只要信息輸入和信息的收集是及時的，那么數據更新就是及時的，系統里面的信息更新也是及時的。數據加工的及時性，當一個會計人員在對信息輸入之后，需要對數據進行加工，這時候，加工過后的數據會馬上替代加工之前的數據，并且將數據傳遞到相關數據庫中。也就是說只是數據的加工是及時的，數據的系統更新也會是及時的。數據輸出的及時性，對于要輸出的信息，系統一定能夠保證是最新也是最及時的信息進行輸出。因為只要系統或者數據庫里面存儲的是最新的數據，那么輸出的數據也一定會是最新的。所以，會計信息化的實時性使得工作變得更加方便而且有效率。

1．2集成性

會計信息化使得企業實現了流程和組織的再造，形成了一些“虛擬企業”或者“數據銀行”等等，企業信息化流程完全得益于會計信息的集成性。所謂集成性是指只要將數據進行一次輸入，就可以實現整個企業的信息共享。信息的集成性主要體現在三個方面。第一，企業內外信息的集成。不管是企業內還是企業外，將信息輸入到一定系統時，信息都能實現所謂的集成，并且也能被搜索和共享。企業內部和外部都可以進行信息的集成，從而更加了解同行業企業的動態，也了解自身企業的經營情況。第二，業務信息和財務信息的集成。企業內部經常要把企業的業務信息和財務信息相核對，從而使得工作更加完整和流暢。企業的業務信息和財務信息的集成有助于企業更好地分析企業的銷售情況和贏利點，甚至也可以根據相關信息估計相關的風險。第三，管理信息和財務信息的集成。企業需要利用對財務信息對企業的管理進行評價，當企業的管理信息與財務信息相悖或者有很大出入時，企業的有關部門應當要引起注意了。對于管理信息和財務信息的集成，有助于企業更好地進行經營效果評價。

1．3多元化

會計信息化主要體現在三個方面。第一，收集信息多元化。現在信息來源渠道非常廣，信息可以通過網絡，也可以通過手工輸入，也可以通過文件傳輸等等進行信息的收集。因此其信息的收集非常的多元化。第二，提供信息多元化。提供信息的多元化體現在可以在不同的時間提供信息，比如月度報表就在月底提供，年報就在年尾提供。提供信息的內容也可以多元化，可以提供企業的經營利潤信息，也可以提供企業的財務狀況分析，更加可以提供企業的現金流量分析等等。第三，處理信息多元化。可以選用多種方法對信息進行處理，可以根據相關的數據模型對數據進行處理，可以對數據進行一定的對照分析，也可以將信息進行指數化處理等等。因此，多元化是會計信息化的一大特征。

1．4全面性

所謂全面性，是指會計信息化實施以來，整個會計系統功能和會計信息技術手段等等方面都更加全面。在用手工做賬時期，會計系統是不夠全面的，數據處理非常龐大，工作量也是大得驚人。至從應用了信息化以來，信息實現共享，對于企業的方方面面信息都可以了解，并且也不會出現遺漏等等狀況。會計信息技術手段也更加全面，不但可以實現數據的輸入，存儲，加工和輸出，還能將企業的信息進行更為全面的分析和處理。企業的領導人可以通過信息化了解公司的整個經營情況，也能關注企業的風險點，更加能夠根據數據的集成進行戰略分析和制定等等。所以對于會計信息化的全面性，企業是最大的受益者。

1．5開放性

所謂開放性其實就是數據的共享性。對于網絡越來越發達的今天，數據已經不再固步自封地存在于某個系統中。它開始追求數據的共享和傳播。對于數據的開放性，不但體現在企業內部各部門之間，還體現在企業與企業之間或者企業與別的監管部門之間或者企業與社會之間等等。因為現在信息的傳播快速和發達，外界想要通過網絡來了解一家公司變得越來越有可能。因此，企業信息的公開和透明變得可能，更多的投資者或者監管者能夠通過企業共享的信息了解企業的信息，從而做出更好地投資決策。

2會計信息化對企業內部控制的影響

2．1原有的內部控制方式失效

原先的內部控制主要是針對在手工做賬時期的流程進行控制。因為在手工做賬時期，人與人之間的分工不同，所謂內部控制，很多時候就是對人進行控制。但是在信息化的今天，會計信息化使得一切變得便捷和有效，通過網略和計算機就能實現數據的輸入和存儲。輸入信息后的計算機將會內部處理很多信息，使得一系列流程都在內部運行中。因此，與以前的內部控制方式不一樣，現在的內部控制需要針對信息化系統進行控制。內部控制的重點和手段以及形式都發生了很大的變化。所以會計信息化使得原來的內部控制方式失效，現在的內部控制方法需要重新建立。

2．2內部控制重點發生了變化

在會計信息化還沒有實施之前，內部控制的主要內容就是查錯糾弊，防止信息的遺漏以及人為地出錯。但是信息化實施以來，特別是會計信息化實施以來，內控控制的范圍變得更大，并且需要審查的重點也發生了轉移。在信息化普及化的今天，企業的內部控制重點需要發生轉移。首先，需要對于財務人員的分工必須明確，職責必須明確。出納和會計必須是分開的，資產保管員和會計也是分開的，等等這一系列的內控措施必須落實到位。其次，對于權限和審核人員必須要嚴格的區分。在信息化時代，權限對于一個企業來講非常重要，保持權限的安全性和控制性，才能保證企業的更加高效的運行。所以對于這些權限的審核是內部控制的必要措施。最后，要嚴格控制整個財務流程。財務流程的完整性與內部控制的有效性密不可分，只有流程是完整的，且一直都在執行的，一般內部控制不會出現很大的問題。進一步地，對于計算機等技術也必須加強控制。

2．3內部控制手段和技術發生了變化

會計信息化實施以來，內部控制手段和技術發生了很大的變化。以往的內控手段可能集中在查賬，而現在的內部控制不但要查賬，還需要對整個企業流程進行把握，同時，還需要對網絡和計算機上的信息進行審查。所以，這個時期的內部控制變得更加全面和具有技術性。對于信息化程度越高的企業，內控人員的信息化程度也要更高，對于線下和線上的審查也要更加仔細。對于數據的輸入和流程的控制也要更加細致和嚴謹。

3會計信息環境下加強內部控制的措施

3．1建立科學的內控制度

會計信息環境下，必須建立一個學科有效的內控制度。借鑒COSO框架，企業要建立一個良好的內控制度，必須擁有一個良好的控制環境，同時要進行一定的風險評估，更加需要采取一定的控制活動，還要和上下級進行溝通交流，最后進行內部的監督。對于一個良好的內部控制制度，企業的董事會必須做到一個有效的引導和鼓舞。從環境把企業的內部人員的心都集中起來，一個整體的氛圍有助于內部控制的有效實施。其次，對于企業的風險必須要進行定期進行評估，并且將重要風險點向董事會成員報告。再次，還需要對相關活動進行控制。比如相關的職責必須分離，相關活動必須要經過授權，資產的保管也需要一定的措施和控制點，對于預算必須進行嚴格的控制等等。最后，針對平時在審查時發現的問題需要上下級進行溝通。讓相關部門認識到問題的嚴重性。

3．2強化監督和加強激勵約束機制

對于內部控制是否能有效實施，最重要的一點應該是人是否配合。內部控制與其說是控制一個流程控制一個制度不如說是控制一群人。因此，筆者認為對于內部控制的重要實施點就是要把監督和激勵機制結合在一起。一方面，我們針對相關的控制活動進行有效監督。另一方面，我們需要針對監督的結果實施相應的獎懲措施。將相關的監督信息與有關人員和部門溝通后，與相關的獎勵和懲罰措施相結合，對相關人員的表現進行一定的獎勵或者懲罰。

4結語

綜上所述，會計信息化給財務工作人員帶來了更便利的工作方法，更嶄新的工作方式，以及更有效率更輕松的一種工作氛圍。隨著會計信息化普及，企業的內部控制流程也得跟著進行相關的完善。會計信息化讓內部控制變得更加靈活，也增加了內部控制的難度，因此，在信息化的今天，企業更應該根據自身的公司情況和特點加強內部控制，使企業完成更為高效的運轉。

作者：蘇永祥 單位：福建建工集團總公司

參考文獻

［1］田志剛，劉秋生．現代管理型會計信息系統的內部控制研究［J］．會計研究，2014(10)．

［2］蔡云峰．會計信息化環境中小企業內部控制問題探討［J］．上海交通大學，2014(16)．

［3］王星．會計信息化環境下企業內部控制探討［J］．經營管理者，2015(11)．