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摘要:
隨著信息時代的來臨,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會各個領(lǐng)域,尤其是在會計行業(yè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用形成了會計信息化體系,這對企業(yè)的發(fā)展影響巨大。在農(nóng)業(yè)企業(yè)中會計實務(wù)至關(guān)重要,接下來在本文中將分析會計信息化對會計實務(wù)的積極影響和不利影響,并提出行之有效的應(yīng)對措施,充分發(fā)揮會計信息化對電力企業(yè)的最大作用。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;會計實務(wù);影響;應(yīng)對措施
農(nóng)業(yè)企業(yè)想要發(fā)展壯大,肯定離不開會計信息化體系,但是會計信息化體系不僅對農(nóng)業(yè)企業(yè)會計實務(wù)產(chǎn)生了積極影響,也帶來了一定的負面影響,這就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來展開分析。
一、會計信息化對會計實務(wù)的積極影響
(一)對會計工作效率的影響
在農(nóng)業(yè)企業(yè)中,會計人員所有會計核算工作都需要從會計信息系統(tǒng)中生成,這樣就可以減少會計人員的工作量,不必再去繁瑣的搜集會計信息,也不必重復(fù)地進行會計核算,會計人員可以將更多精力放在非事務(wù)性工作方面,可以更好地優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,加強農(nóng)業(yè)企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。會計人員可以通過會計信息化系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中暴露出的問題,這樣就可以及時作出調(diào)整。同時企業(yè)人員還要對用戶信息進行分析,了解用戶的相關(guān)需求,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定相關(guān)制度,并要尋找相應(yīng)的處理方法,確保會計信息能夠及時傳遞到用戶手中。
(二)對會計信息傳遞的影響
傳統(tǒng)會計實務(wù)管理模式主要是依靠手工處理財務(wù)賬目,這就容易導(dǎo)致會計失誤的出現(xiàn),而農(nóng)業(yè)企業(yè)引入會計信息化系統(tǒng)后,就可以充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,減少傳統(tǒng)會計實務(wù)管理模式中出現(xiàn)的弊端。現(xiàn)代化企業(yè)中開始使用電子交易方式,引入自動化生產(chǎn)系統(tǒng),將生產(chǎn)管理與財務(wù)管理有機結(jié)合起來,實現(xiàn)對信息的自動處理、記錄、儲存、并自動生成報告,這也就可以提高會計信息的準確性和實時性,降低企業(yè)的成本費用。
(三)對會計操作方式的影響
首先,會計人員在對企業(yè)會計信息進行處理時,必須要依靠信息數(shù)據(jù)庫來輔助完成工作,而數(shù)據(jù)庫信息量的大小將直接影響會計人員的工作效率,會計信息化系統(tǒng)就可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的擴展,滿足不同人員同時訪問數(shù)據(jù)庫,這樣就可以有效提高會計人員的工作效率。其次,在會計信息化系統(tǒng)中擁有多款財務(wù)軟件,會計人員可以利用財務(wù)軟件來減少工作量,提高工作效率,還可以確保財務(wù)信息的安全性。
(四)對會計模型產(chǎn)生的影響
在農(nóng)業(yè)企業(yè)實際經(jīng)營管理中,管理者需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息來了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,但是由于會計操作規(guī)程不健全,企業(yè)財務(wù)管理中心與營銷管理中心沒有緊密結(jié)合起來,導(dǎo)致財務(wù)信息的失真。而會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,就將財務(wù)部門與營銷部門有機結(jié)合到一起,實現(xiàn)了兩個部門的融合,加強對會計模型的創(chuàng)建,能夠為企業(yè)管理者的決策提供信息支持。
二、會計信息化對會計實務(wù)的不利影響
(一)對財務(wù)報表的影響
隨著時代的快速發(fā)展,會計信息化體系不斷健全,其主要特征也開始顯現(xiàn)出來,不可能滿足所有報表使用者的需求,而且財務(wù)報表更多體現(xiàn)的是企業(yè)的無形資產(chǎn),有時會為企業(yè)管理者提供錯誤的信息。同時,會計信息化體系中主要是將財務(wù)報表以磁盤、光盤的形式進行轉(zhuǎn)換,提高了會計信息傳遞速度,但是也帶來了許多不利影響。
(二)缺乏健全的政策法規(guī)
目前會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,提高了會計信息處理效率,但是也為財務(wù)信息帶來了許多隱患,擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證和報表,完全是依靠電子文件,這樣就無法準確鑒別印章的真假性。同時,在我國缺乏健全的會計信息化政策法規(guī),法律的頒布具有滯后性,無法跟上會計信息化系統(tǒng)更新的步伐,導(dǎo)致很多會計糾紛狀況的出現(xiàn)。
(三)計算機安全性較差
現(xiàn)代會計信息化體系完全是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)得以實現(xiàn)的,在對會計信息進行處理時,很可能由于計算機網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定,導(dǎo)致會計信息的丟失或損壞,這樣就會對企業(yè)財務(wù)工作的順利開展造成影響。其次,企業(yè)計算機安全性能較差,容易受到病毒或黑客的攻擊,如果重要財務(wù)信息被盜,那將對企業(yè)的發(fā)展十分不利。
三、提高我國會計信息化水平的應(yīng)對策略
(一)加強法制建設(shè)
首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)要加強對會計信息化理念的宣傳,要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的觀念,對財務(wù)人員進行法制宣傳,并且要熟練掌握會計法律法規(guī)。其次,政府要加強立法建設(shè),針對會計信息化現(xiàn)狀和問題制定相應(yīng)法律法規(guī),尤其是要加強信息安全標準的制定,要為企業(yè)會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全。
(二)增強企業(yè)技術(shù)實力
農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該引入先進的會計信息化管理體系,并要加強技術(shù)實力的提升,要對企業(yè)內(nèi)部的計算機安裝電磁屏蔽裝置,減少外界對會計信息化系統(tǒng)的干擾。同時還要針對企業(yè)重要會計信息進行加密處理,要對重要數(shù)據(jù)檔案進行專門管理。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡(luò)安全防范能力
首先,要加強企業(yè)財務(wù)管理的權(quán)限,根據(jù)財務(wù)人員的不同等級進行權(quán)限劃分。其次,要增強企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,加強安全防范措施的健全,最好采用局域網(wǎng),減少病毒侵入的機率。最后,企業(yè)財務(wù)人員要對重要財務(wù)信息和資料進行備份,并要認真開展審計工作,加強企業(yè)計算機系統(tǒng)的完善,提升防火墻技術(shù),還可以對重要財務(wù)信息進行加密處理,提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
(四)健全進入系統(tǒng)的權(quán)限制度
農(nóng)業(yè)企業(yè)要積極引入計算機人才,開發(fā)先進的數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),每個財務(wù)人員都要進行等級劃分,設(shè)置自己使用的賬號和密碼,當密碼錯誤時,系統(tǒng)就會自動鎖定,凍結(jié)正在登陸的用戶,同時還會自動啟動報警系統(tǒng)。
(五)加強財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升
企業(yè)要加強對財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),要定期對財務(wù)人員進行考核,不僅要掌握會計技能和知識,還要熟練操作計算機,掌握網(wǎng)絡(luò)防范技術(shù),要靈活運用會計信息化系統(tǒng),同時也要將現(xiàn)代會計管理模式與傳統(tǒng)管理模式相結(jié)合,對企業(yè)財務(wù)狀況進行準確評測和分析。
四、結(jié)束語
綜上所述,農(nóng)業(yè)企業(yè)想要實現(xiàn)會計信息化水平的提升,必須要加強法制建設(shè),要提升企業(yè)的技術(shù)實力,從多方面來完善會計信息化安全防范能力,避免會計信息的外泄。
作者:柴向媚 單位:烏蘭察布市種子管理站
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