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事業單位會計信息化建設探析

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事業單位會計信息化建設探析

摘要:

推進事業單位會計信息化建設是事業單位在當前財會管理面臨的一項重大挑戰,是一項具有全局戰略意義的技術課題。為了使此項工作能夠實現深入推進,事業單位必須立足組織實際,在充分吸取相關經驗的基礎上,按照“短平快”體的發展思路,通盤考慮,協同推進,搶時間、爭速度,用較短的時間趕上發達整個社會的會計信息化步伐。

關鍵詞:

事業單位;會計信息化建設;途徑

事業單位會計信息化建設是一項艱巨又復雜的系統工程,涉及會計工作的眾多方面,具有戰略性、時代性、前沿性、全局性等特點,一個環節出現問題都會給整個系統帶來風險,不能及時采取必要的措施予以補救就會延宕會計信息化進程的推進,給事業單位會計信息化建設帶來或大或小的損失,最終出現管理問題,造成財務管理的混亂。因此,立足提升整理財會業務水平的宏觀目標,依據“實效導向、創新驅動、系統推進”的工作思路,妥善處理好諸多要素、諸多部門的業務權責與一般流程,推進事業單位會計信息化建設又好又快發展具有十分重要的現實意義。

一、立足實際,緊跟會計信息化發展前沿

會計信息化不僅是技術層面的革新,更是財會管理理念的變革。當前我國大多數的事業單位脫胎于傳統的計劃經濟管理體制,盡管經過多年改革,已經發生重大變革,但是深層次的觀念性、制定性的束縛依然存在,財會管理的理念與思路落后于時代。在日益復雜多變的社會環境中,事業單位的財會管理與當前的社會改革與發展相對脫節,事業單位會計管理中存在績效考核缺乏、滯后信息化發展等問題,進一步說明推進包含會計信息化在內的財管改革的必要性。事業單位會計信息化是當前事業單位管理改革的重要內容,不僅世界其他國家在實踐中積累了豐富經驗,而且我國企事業單位在改革中也積累了相應的經驗。然而我國有自身的國情,不同的事業單位有不同的組織環境,不加思考的盲目跟從,不僅不會實現事業單位會計信息化的建設目標,提升事業單位會計工作的整體管理水平,反而會導致事業單位與世界其他國家事業單位的差距進一步拉大。因此,面對此種情況,事業單位會計部門必須立足實際,對其他單位會計信息化進行批判性的借鑒。持久不懈的緊盯財會信息化戰略制高點,加強當前事業單位會計信息化潮流的發展研判,瞄準事業單位會計信息化的現實動態、階段特征與發展方向,強化用戶服務、全程服務的運作模式。同時,事業單位在推進會計信息化建設過程中,要著眼中心業務發展現狀與未來趨勢,轉變傳統的管理理念模式、方法,以適應發展的需要,統籌事業單位的整體規劃,將會計信息化的建設、投入、改造、創新納入事業單位整體發展發展之中,有步驟、有計劃、分批次的完成會計信息化改造,實現會計信息系統與其他業務系統的有機融合,進而突破業務重點口,整合流程內容,縮小發展間隔,實現“小步快走”式的跨越式發展。

二、局部先行,推進“以點帶面”的發展路徑

事業組織體量巨大、體系反復、體制固化,在此種情況下推進會計信息化,就要從當前眾多事業單位會計信息管理系統化、規范化、市場化的總體情況出發,認識到會計內部控制先行于會計信息化的總體現狀,尋找突破口,以“以點帶面”的推進其實施進程。我國的事業單位會計信息化取得了一定的成績,但是總體發展仍有較大的改進空間。因此,需客觀分析阻礙事業單位會計信息化諸多的制約因素,摒棄全線并進的工作思路。而是按照“有所為、有所不為”的工作思路,循序漸進的選擇操作性強、成效性高的信息化建設突破口,以盤活事業單位信息化建設的整體局面,推進整體工作開展。在具體的實現過程中,一是加強整體、部門、崗位的多層次建設,大力加強物資的過程化管理,減少不必要的運作損耗。建立健全事業單位會計信息化過程管理制度,落實事業單位會計信息化跟蹤監督措施,具體地監督會計信息化運轉過程中的每一個環節,每一項資金劃撥以及現金流動情況都要有據可查,發現問題及時糾正,切實將會計信息化落到實處。二是強化財務支持建設,以推進業務水平提升為先導,推動財務保障部門信息化,為提升事業單位整體服務水平奠定堅實基礎。三是加強會計管理與溝通體系建設,以信息交聯、及時保障為切入點,推進信息技術保障平臺建設。將傳統的單向的、線性的網絡模式轉變多維的溝通模式與信息渠道,構建式的會計信息移動、全息、立體的傳輸方式,有機的契入其他業務管理模塊中,提升綜合監控、會計管理、數據分析水平,改進會計信息披效果。

三、深化交流,整合會計信息化社會資源

會計信息化建設是事業單位重要的工作部署。為了使我國事業單位會計信息化能夠快速打開局面,事業單位應加強事業單位會計信息化的頂層設計,對此項工作的指導思想、具體目標、實施步驟、保障舉措進行系統規定。推動不同行業、專業、部門的業務協作,集中優勢兵力,對全局性、關鍵性的問題進行重點攻克。通過人、財、物的集中調配,提升會計信息化的技術研發與問題解決能力。具體而言,主要完成以下任務,一是從“大會計”的視角出發,推動社會范圍內的不同行業、部門、組織之間會計信息的聯動渠道與平臺的搭建,提升會計管理、“預決算”系統等會計器材的信息化水平,通過完善信息化保障系統,妥善解決“我要”與“我配”之間的有效銜接,借助財務管理的信息化安全環境建設,通過"數據庫安全防護"用信息條碼和防竊聽與偵聽”等一系列信息化安全手段的應用,為保障財會安全奠定堅實基礎。二是對于會計信息化交流與共享機制進行優化,于考核規劃中納入會計信息化的考量參數,增強與其他組織單位的交流力度,“借風行船”的吸納他人經驗為己所用,并進行相應的融合性建設。在硬件系統、軟件開發、數據處理、基建安裝等方面,在保證安全的前提下,可以面向市場購買信息服務。三是在會計信息建設過程中,根據事業單位業務開展情況與自身條件,建立功能完善的會計信息化行機制。用制度的形式確保會計信息化控制體系的完備和有效,構建各級財務管理機構,配齊財務管理人員,構建高效的財務管理系統,責任落實到人。四是適時推進與稅收申報、預決算的審批、物品采購、資金劃撥、固定資產監管進行有機聯動,通過信息化、集約化的處理方式,縮短會計業務辦理流程,提升會計業務辦理效率,促進會計業務信息共享,發揮社會化會計信息系統的整體效益。

四、重點突破,凝聚信息化建設整體合力

在事業單位財會管理過程中,財務部門內外部管理機制、信息化人才相對不足等情況,對會計信息化產生了巨大的制約。當前事業單位會計信息化發展迅速,特別是各項高新技術的快速由科研成果轉為會計實踐,在在很大程度上推進了理論與實踐,業務部門與服務部門的有機結合,強化對于信息化建設的總體規劃與頂層設計。著眼于此種情況,事業單位應該推進系統一體的“兼容”體系建設,強化事業單位會計信息化的群眾保障。具體而言,要強化對國家經濟體系化建設情況的了解,以“統一規劃、協同推進、宏觀設計”為指導,對會計硬軟件設備、會計標準規范、會計操作平臺、會計信息安全措施與系統等內容進行廣域兼容。同時要加強與地方有關部門的業務整合與合作。著力化解與金融動員、銀行保險等部門在通用合作、互用共享等方面存在的額問題,促進專業服務與地方經濟發展的有機結合。同時,會計信息化不僅對技術提出要求,對于人的素質也有要求。經驗缺乏、技水平不高是事業單位會計信息化的發展重要障礙,不利于事業單位會計信息化的可持續推進。因此事業單位培養體系必須要將會計專業人才納入其中,按照“一崗雙能”的要求,在培訓機會、培訓資源、培訓資金等方面予以適當傾斜,以會計專業知識、信息操作能力為突破口,將其打造為精通計算機、網絡通信、會計知識的復合型人才。財會工作人員應樹立為事業單位服務的思想,加強自身的職業道德修養,遵守會計的基本職業道德,讓自己從內心摯愛這份工作,努力做到精業、敬業,竭力為單位的總體利益、為全體職工服務。著眼于會計工作的職業特點,著眼于自身工作時間較為短暫的實際,增加了自身在信息化背景下處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,提高了處理信息化會計事務的數字運算能力。

五、結束語

總之,隨著信息技術的發展,我國事業單位會計發展的內外部環境有了重大變化。會計信息化到事業單位的盈利能力和生存發展,對于財務管理水平的提升有著非常重要現實意義,而且其又有著自己的客觀規律,充分認識和了解其特性,才能實現有效地推進其進程,發揮其在技術上的最大優勢。因此,圍繞信息會計信息化的發展思路,推進事業單位會計工作的信息化水平成為各項工作的關鍵。事業單位有關部門必須立足這個大的發展背景,不斷轉變工作思路,強化技術攻關,找準發展定位,明確推進重點,以更快的步伐,更有力的措施推進事業單位會計信息化工作開展。

作者:嚴秀蘭 單位:福清市財政局國庫支付中心

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