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事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

【摘要】

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化指的是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法做基礎(chǔ),同時(shí)借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行高效的處理。現(xiàn)在的時(shí)代是信息化、數(shù)字化的,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作就必須要進(jìn)行創(chuàng)新,跟隨著主流趨勢(shì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),但是這其中也存在著問題,必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且采取措施解決。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù) 應(yīng)用

1、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的背景

信息化管理模式已經(jīng)隨著全球經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展廣泛的應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域中,并且為事業(yè)單位創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等技術(shù)將信息化應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,是當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)提高企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平與效率非常重要的方式。我國(guó)的事業(yè)單位要滿足人文、教育、科學(xué)等很多方面的發(fā)展需求,這其中許多的組織形式都是不以盈利為目的的,它的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)收益沒有直接的關(guān)系。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)有許多區(qū)別,也具有一定的特殊性,它的日常收支業(yè)務(wù)會(huì)涉及到很多方面,復(fù)雜而且繁瑣,所以,將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用到事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理中將會(huì)是一個(gè)很大的突破與進(jìn)步,也使它的運(yùn)營(yíng)更加科學(xué)、更加合理,這樣才能進(jìn)一步的凸顯其服務(wù)、公益的特性。

2、會(huì)計(jì)信息化理論

會(huì)計(jì)信息化是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等等信息技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等等提供信息,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是相對(duì)于手工會(huì)計(jì)的一個(gè)新領(lǐng)域,由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起來(lái)并適應(yīng)當(dāng)前信息發(fā)展而存在的。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),目標(biāo)是收集、處理和提高會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化的四個(gè)基本的構(gòu)件分別是:硬件資源、軟件資源、信息資源以及會(huì)計(jì)人員。管理系統(tǒng)的任務(wù)是綜合管理人力資源、制造管理、客戶關(guān)系管理和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的問題

3.1軟件應(yīng)用不成熟。

不以盈利為目的的事業(yè)單位在處理財(cái)務(wù)信息和管理模式上沒有充足的動(dòng)力提高工作效率,在舊體制下舊的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也是非常的落后,對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件應(yīng)用并不熟悉導(dǎo)致應(yīng)用也特別的不成熟。企業(yè)知識(shí)在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上將賬務(wù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,并且簡(jiǎn)略的做一些會(huì)計(jì)計(jì)算和信息收集,并沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)信息軟件的真正作用。

3.2會(huì)計(jì)信息化人才不足。

事業(yè)單位特殊的管理體制導(dǎo)致了它在人才建設(shè)中缺乏競(jìng)爭(zhēng),不同地區(qū)與行業(yè)之間的人才培養(yǎng)和管理模式的差距很大,而且管理人員的年齡較大,不適合會(huì)計(jì)信息化的管理方式,尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展較落后的地區(qū),信息化管理的實(shí)現(xiàn)沒有單位人才的支撐,成為了它發(fā)展的重要阻礙。

3.3缺乏針對(duì)性。

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容雖然在大體上與企業(yè)相同,但是它不以盈利為目標(biāo),所以是否能獲得利潤(rùn)、獲得經(jīng)濟(jì)利益不會(huì)作為財(cái)務(wù)決策時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。

3.4信息安全保護(hù)不足。

事業(yè)單位涉及到國(guó)家的許多個(gè)領(lǐng)域,所以在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中應(yīng)該對(duì)涉及軍事、航天等行業(yè)的信息進(jìn)行特殊的加密保護(hù)。在會(huì)計(jì)信息處理的平臺(tái)中,信息查詢和處理等方面都存在著不足,沒有保護(hù)措施會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的許多重要信息會(huì)外泄,影響財(cái)務(wù)信息的安全。

4、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

首先要引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,在得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持后才能實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化能否順利實(shí)行的前提保障就是領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與參與,所以,要加大對(duì)單位重要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),使他們?cè)诹私夂笾饾u向其他人滲透會(huì)計(jì)信息化的重要作用。

(1)加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的開發(fā)。

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)處理模式上缺乏動(dòng)力是由其本身的性質(zhì)決定的,所以,在事業(yè)單位的信息化的推進(jìn)過程中,加強(qiáng)事業(yè)單位的自我管理機(jī)制是非常重要的。事業(yè)單位應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息化工作加入重點(diǎn)建設(shè)的考核和規(guī)劃中,成立領(lǐng)導(dǎo)小組工作,建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的硬件,然后逐漸對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)安裝和處理等等,使軟件和硬件同時(shí)達(dá)到高要求,最后做到多項(xiàng)管理系統(tǒng)綜合化的信息管理。

(2)加大人才建設(shè)的投入。

無(wú)論會(huì)計(jì)軟件和信息系統(tǒng)有多先進(jìn),都應(yīng)該遵循以人為本的理念,通過會(huì)計(jì)管理人才實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)自身的情況對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才和員工進(jìn)行培養(yǎng),爭(zhēng)取培養(yǎng)出精通計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)通信以及電子商務(wù)等知識(shí)的專業(yè)人才。

(3)專業(yè)化建設(shè)信息系統(tǒng)。

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,應(yīng)該了解它的運(yùn)行原理,并且向軟件開發(fā)公司轉(zhuǎn)達(dá)其經(jīng)營(yíng)的目的,同時(shí),國(guó)家也應(yīng)該為了達(dá)到專業(yè)化建設(shè)信息系統(tǒng)的目的在一定基礎(chǔ)上提供開發(fā)應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)支持。

(4)注重財(cái)務(wù)信息的安全管理。

財(cái)務(wù)信息的安全管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)十分的重要,這種安全可以通過多個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,在數(shù)據(jù)的輸入等環(huán)節(jié)中就必須要有嚴(yán)格的控制,保證輸入的數(shù)據(jù)有據(jù)可查,其次,在數(shù)據(jù)的查詢過程中要注意不同事業(yè)單位的權(quán)限,準(zhǔn)確的記錄好查詢記錄,最后,數(shù)據(jù)要多重備份,避免數(shù)據(jù)被外界網(wǎng)絡(luò)攻擊,并且要及時(shí)的維護(hù)網(wǎng)絡(luò),做到信息化的安全管理。

5總結(jié)

這個(gè)社會(huì)的大趨勢(shì)就是逐漸走向信息化,所以會(huì)計(jì)專業(yè)也一定如此。會(huì)計(jì)行業(yè)今后的發(fā)展方向也受著會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生和發(fā)展的影響。會(huì)計(jì)信息化符合當(dāng)前的發(fā)展要求,雖然它是一個(gè)需要不斷改良和推進(jìn)的過程,在這個(gè)過程中必然可以發(fā)現(xiàn)它所存在的不足之處,這就要求事業(yè)單位及時(shí)的跟進(jìn)情況,做到與時(shí)俱進(jìn),從實(shí)際出發(fā)引進(jìn)新的管理模式,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在實(shí)際應(yīng)用中的問題并且及時(shí)采取有效的科學(xué)措施,逐步的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

作者:徐淋 單位:貴陽(yáng)幼兒師范高等專科學(xué)校

【參考文獻(xiàn)】

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