前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業會計信息化管理探討(3篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
會計信息化在企業管理信息化的背景下應運而生,但在其發展過程中出現了越來越多問題,這些問題嚴重影響電力企業會計信息化的進程,影響電力企業的管理質量。本文從宏觀環境及電力企業自身提出了一些優化電力企業信息化建設的管理方案。
關鍵詞:
電力企業 信息化
一、電力企業會計信息化概況
電力企業會計信息化是指電力企業以會計管理工作為主要基礎,利用IT技術和計算機網絡建立信息網絡,開發使用各種會計管理系統,以此提高會計核算的工作效率,實現電力企業管理信息的有效利用。電力企業會計管理信息化能夠最大限度地提高電力企業會計工作的效率,能夠增強電力企業的會計核算能力,使得電力企業的會計人員從繁雜的賬簿中解放出來,投入更多的精力到會計管理工作中,使得電力企業的會計工作由傳統的會計“記錄”到“計劃“”管理”等方面轉移。
二、電力企業會計信息化發展中的問題
(一)會計信息化軟件功能使用率較低
電力企業的會計信息化工作發展較早,這在一定程度上大大提高了電力企業的會計核算效率,并且電力企業的會計軟件是由總公司統一推廣使用,軟件設計者的設計和管理理念較為前沿,一定程度上代表了先進的會計管理理念。但是,由于一線會計人員的綜合素質和綜合能力有待提高,使得這一軟件在電力企業會計決策中的作用并沒有最大化的發揮。
(二)會計信息化軟件與財務績效評價脫節
電力企業目前的會計核算軟件僅僅是單一的對電力企業的會計基本信息進行了錄入,并以此為基礎做出會計報表等,這一軟件僅僅側重于日常會計工作,但是并沒有全面的整合電力企業的決策信息,如電力企業財務評價,電力企業績效管理等信息,這樣導致電力企業的會計信息化系統比較分散,同時,也大大弱化了電力企業的信息化會計核算工作。
(三)會計信息化軟件缺乏財務決策模塊
由于目前電力企業會計信息化系統的可利用功能較為單一,只是局限于電力企業的基礎會計核算工作,這些數據不足以支撐進行電力企業的全面決策活動,在電力企業決策中往往還需要進行大量的會計工作,這在一定程度上影響了電力企業的會計管理者利用會計信息化系統的信心,影響了電力企業的政策科學的決策活動。
三、電力企業會計信息化建設發展策略
(一)加強電力企業人員信息化系統培訓
人才是企業發展的不竭動力,電力企業的信息化系統設計較為前沿,會計信息的核算模塊相比其他企業更為復雜,但是電力企業會計人員在會計信息化系統的使用上只是利用基本的核算模塊,并沒有充分的挖掘出現有的會計信息化軟件的功能,所以電力企業會計人員的培訓工作一定要落到實處,每年對會計人員進行考核并進行考試,提高培訓質量。
(二)電力企業會計信息化系統應該側重財務管理
電力企業引入會計核算信息化系統的最主要目的就是提高電力企業的核算效率,并且提高財務管理水平,所以,在今后的電力企業信息化管理中應該大大加強電力企業的市場分析、加強電力企業的預算模塊,加強電力企業的績效考核等模塊,這些模塊的加入能夠使電力企業的會計和核算更加側重于管理會計,使電力企業的財務信息化管理真正的側重于管理活動。
(三)完善電力企業的組織結構
電力企業的信息化管理與電力企業的組織管理是相輔相成、相互促進的。完善的組織結構可以提高電力企業會計信息化建設的核算效率,而高效的會計信息化系統可以優化和促進電力企業的管理活動。同時電力企業的會計信息化工作不是簡單地會計核算工作,它是一個完整的管理系統,一個高效的企業組織系統將有助于提高會計核算效率和核算效果。
四、小結
信息化是21世紀企業發展的必然結果,企業要想廣泛地參與到市場競爭中去,就必須緊跟時代的潮流大力發展信息化,會計作為企業管理的重要部分,必須引入信息化,提高會計的核算效率,更好地為企業的生產和決策活動提供有用的會計信息。電力企業要提高企業的會計信息化管理就應該大力進行人員培訓,同時利用科學的技術對現有的會計信息化系統進行模塊化的改造,增加其預算功能、績效管理功能、綜合決策系統、財務分析功能等模塊的應用,使得電力企業的會計信息化系統能夠更好地為電力企業的發展服務。
作者:任飛 單位:國網甘肅省電力公司蘭州供電公司
參考文獻
[1]李平文.關于企業財務管理信忠化建設問題的探討[J].企業管理,2006(2).
[2]宋文杰.集團型企業財務管理信息化建設的實踐與思考[J].現代電力,2004(9).
[3]吳迎光.淺談電力企業ERP項目的實施[A].中電聯2009年全國電力信息化大會論文集[C].北京:中國電力企業聯合會,2009。
第二篇:企業會計信息化優化發展對策
摘要:
企業會計信息化的應用與發展直接影響了企業經濟目標的實現,同時也決定了會計方式的選擇,進而為促進企業持續經營與信息化發展奠定基礎。隨著信息化時代的來臨,會計信息化應用受到了越來越多的關注與推廣,企業會計信息化逐漸與企業經營相融合。然而,在企業會計信息化路徑選擇和發展方面仍然存在諸多不足和問題,實現我國企業會計信息化發展是當前迫切需要解決的主要問題。
關鍵詞:
會計信息化 路徑選擇 發展
一、會計信息化概念及必要性
會計信息化是指企業將會計信息資料,通過計算機網絡進行整理、細化、分析和存儲,使其能夠為企業生產經營管理、決策等提供有效的、準確的數據信息。會計信息化是時展的必然產物,是計算機在會計領域中應用的簡稱,同時也是會計管理與信息技術之間的整合。會計信息化具有方便、快捷、準確等特點,能夠對企業經營管理和持續發展提供根本保障,通過利用計算機網絡實現企業彼此之間的會計信息交流,加快企業經營與發展。隨著信息時代的到來,網絡技術與人們的生活、工作和學習已經密不可分,同時,會計信息化也在不同的領域中發揮出了其重要的作用。對企業會計信息化優化,不但是時展的必然趨勢,也是完善企業管理的重要方式,其在企業會計管理中占據重要的地位和必然性。
二、我國企業會計信息化發展存在的不足
1.企業會計信息化應用存在缺陷
我國企業會計信息化應用較晚,很多企業在會計信息應用方面尚未實現全面普及,同時,一些應用會計信息化的企業在應用過程中也存在一定的不足和問題。首先,企業在會計信息化實施過程中,通常處于較為被動的局面,未能發揮出信息化的重要作用和功能,同時,由于企業較為重視經濟收益的取得,進而大幅度縮減成本費用支出,使得企業經營越發的不合理;其次,企業希望通過會計信息化實現能夠實現經濟收益的最大化流入,并對企業管理進行了全面調整,這給企業文化和發展帶來一定的挑戰和沖擊,同時也加大了會計信息化應用風險;再次,由于企業生產經營環節較為固定,對生產、管理環節進行優化后,傳統的會計信息管理難以滿足當前管理需求,因此,其也應當隨之進行調整和優化;最后,在會計信息化應用過程中,未能使其與企業實際經營相結合,弱化了信息化應用的主要意義,局限了企業快速發展。
2.會計信息化技術發展緩慢
由于我國網絡普及較晚,計算機技術方面開發也較為緩慢,我國當前的計算機技術主要以借鑒國外技術為主。最初的會計信息化軟件是在DOS平臺和XBASE數據庫為根本開發研制的,DOS界面下的會計信息化操作較為復雜,且操作難度較大。經過幾年的研制與發開,并隨著WINDOWS平臺的推出,數據庫語言也隨之越加人性化和實用化,會計信息化技術逐漸出現了轉變。然而,由于會計信息化偏重于企業會計操作應用,因此,其會計信息化操作軟件開發和研制比較受到約束,且發展緩慢。我國當前企業會計信息化技術主要以單機版為主,雖然也存在網絡版應用軟件,但很難滿足企業與企業之間的會計信息交流,在技術研發與應用方面仍然存在不足。
3.企業文化阻礙會計信息化發展
當前我國一些企業文化較為傳統,難以與知識經濟時代的會計信息化應用相結合,進而阻礙了會計信息化系統全面應用。傳統手工會計記賬方式一直被企業所采用和延續,雖然隨著計算機網線應用的普及,一些企業開始轉用會計信息化進行記賬,但只是針對會計信息進行處理,并未深入的與企業文化相結合,方面的只是進行會計信息數據統計與分析,對會計信用化應用宣傳和重視度相關匱乏。高科技信息環境下,企業文化未對涉及會計信息化應用領域,兩者之間未建立任何關聯,尚為單獨存在的獨立個體,這極大的阻礙了會計信息化的快速發展和成長。同時,企業會計信息化發展受限使得很多企業依然采用手工記賬的方式進行會計處理。除此之外,會計信息化數據處理的安全性和保密性也很難保證,進而局限了會計信息化發展及推廣。
4.會計信息化編制與人才教育落后
會計信息化應用的普及,對企業會計工作人員的整體能力要求逐漸提升,然而,一些企業會計人員由于各種客觀因素的存在,使得其難以勝任該工作。一方面,會計信息化軟件操作較為復雜化,應用操作過于繁雜,針對性較差。當前我國會計軟件操作普通由專業計算機軟件開發人員研發編制,其并不具備相關會計專業知識,在編制和研發會計操作軟件時不能將功能與實際工作情況相結合。并且我國各行業企業之間記賬內容存在差異,在會計處理時所處理的記錄的信息數據彼此不同,進而使得開發出的會計操作軟件較為教條,且操作繁雜,極其缺乏針對性。同時,企業隨著經營規模的不斷擴大,其在會計處理方面也會出現改變,而會計軟件則不能實現自能化升級,進而當企業經營發生變化時,會計信息化軟件很能滿足實際需要。另一方面,我國會計工作人員教育仍然偏重于理論知識和手工記賬教育,對會計軟件操作教育較為忽視。針對會計信息化軟件操作的教材、考試等方面內容普遍較少,絕大多數會計軟件操作都是企業會計工作人員在實際工作過程中摸索而來,這影響了會計信息化操作普及。而軟件操作針對性教育的落后,也使得會計信息化發展受到一定的限制。
三、我國企業會計信息化路徑選擇及優化發展對策
1.提升企業會計信息化地位及重要性
充分意識到會計信息化重要性,借助計算機軟件技術對企業內部或企業人力、物力、貨幣資金等信息數據進行整理和管理。通過利用計算機會計操作軟件對所需企業會計信息全面分析,真實、及時、準確的反映出企業整體經營管理情況,為企業管理者提供有效的決策數據信息依據。提升會計信息化在企業中的地位及重要性,合理分配企業貨幣資金在各生產管理環節中的應用,確保企業資金和運營連續性,有效協調各環節之間可能存在的矛盾和不足。
2.合理選擇會計信息化系統軟件
隨著科學信息技術的不斷發展與完善,企業會計信息化系統軟件逐漸表現出其特有的科學性和先進性。當前我國會計信息化系統軟件開發與信息管理、財務會計、軟件編程等學科相結合,針對不同企業行業性質編制并研發不同的會計信息系統軟件,很大程度的滿足不同行業企業需求,滿足會計信息處理需要。企業應當根據自身實際情況,合理的、科學的選擇具有針對性的會計豪華版化系統軟件,優化會計信息化路徑選擇,充分發揮出會計信息化系統軟件功能和重要作用,對企業會計信息數據進行整理分析,進而實現企業經濟收益最大化。
3.加大監督管理力度并規范市場環境
隨著企業會計信息化應用普及,會計信息化管理制度也得到了改進和完善,經濟體系建設逐漸實現合理化、規范化,這使得我國企業整體會計管理有了全面的提升。經濟體制建設和市場經濟格局的打開,讓我國企業在選擇會計信息化路徑時,應當加大監督管理力度,使得會計信息化發展有法可依、有章可循,合理化、合法化全面發展。除此之外,我國企業會計信息化路徑選擇還應當考慮市場環境發展和需求,滿足市場發展的不同階段需求,規范市場環境,為企業經營發展營造良好的營運市場環境,實現企業長期發展。
4.加強會計信息化人才綜合能力培養
人才是信息時代的重要根本,加強會計信息化人才綜合能力培養,提高會計工作人員整體能力與專業水平,是實現會計信息化發展的基礎。企業應當根據自身實際經營情況,選擇相應會計信息化培訓機構,定期組織會計工作人員進行會計信息化系統軟件操作學習,隨著社會和軟件的不斷升級和發展,做到與時俱進,不斷的完善自己,使自已成為全面的會計信息化操作人才。不論是會計信息化操作,還是會計數據處理,都能根據情況做到確認判斷,提供準確、有效的會計信息數據,降低企業經營風險,維護企業經營管理。
作者:陶全 單位:青海路橋
參考文獻:
[1]戚艷霞.國外公司會計信息化建設對我國的啟示[J].會計之友,2010(15).
[2]李長軍.會計信息化的產生與發展[J].今日科苑,2010(12).
[3]何柳芳.淺談我國會計信息化的30年發展[J].商業會計,2010(10).
第三篇:企業財務管理會計信息化對策
【摘要】
隨著互聯網的快速發展,信息技術的廣泛使用,會計利用互聯網與有關科技已成為一種必然。會計信息化不是單一地減少財務人員手工勞動的反復,而是綜合運用信息化技術來提升財務人員工作效率以及公司財務管理水平。因此,不僅要認真思考會計信息化對其本身的作用,還要改變原有的財務管理方式,來順應會計信息化帶來的變革。
【關鍵詞】
會計信息化 財務管理 對策
會計信息化是指運用現在先進的科學技術,將原來的會計系統進行重新構造,并且在重構的前提上,構建信息技術和會計學緊密結合的、足夠全面的現代會計信息體系。會計信息化不但是信息技術作用在財務工作上的重大變化,而且象征的是一種和當前信息技術條件相融合的新興會計理念。
一、會計信息化特征
1、普遍性
信息技術在財務工作、經濟管理等方面都有不同程度的運用,雖然運用的時間比較晚,但是其發展速度相當快,成效也大,而在會計理論方面的運用卻比較滯后。當前會計信息化的生存仍然需要依賴原來的會計知識,不僅不能改變原有的會計理論體系,而且也不能建成順應當前信息技術成長的完善的會計理論系統。從會計信息化的要求看,會計信息化要在經濟活動各個范圍內大量使用,生成完整的經濟管理活動系統。
2、集成性
會計信息化正在重新調整原有的會計結構以及經濟業務程序,來鼓勵一些以前沒有出現的構造方式及治理方法。這個歷程的起點與終點是為了完成信息的集成化。信息集成包涵三個方面:一是在會計方面達成信息匯集,就是將信息在財務工作與管理工作中匯集,調解與處理會計信息可靠性與關聯性的沖突;二是在公司內部之間將會計與經濟管理活動二者融為一體,就是匯成會計信數據與經濟活動數據,使它們之間緊密聯系在一起,讓會計數據與經濟活動數據可以達到彼此難以分割;三是構建公司內部與外部有利益相關的人(顧客、賣家、金融機構、政府等)的網絡體系,完成公司內及內部以外的信息體系的匯成,信息集成的最終成果是實現信息同享。
3、動態性
首先,會計數據的收集是動態的。不管是公司組織部的收集信息,還是在公司內的信息,也不管是部分信息,還是全面信息,如果出現,全將保管到對應的設備中,它們會準時到達會計信息體系中有待解決。然后,會計數據的處理是及時的。經濟業務信息一旦錄入到體系內,就應當立刻引發對應的處理設備,將這些會計信息分別歸置、推算、集成、改進、解析,產生一連串的作業,來確保這些數據能夠形象地表現公司財務的好壞及公司的盈利狀況。
4、漸進性
信息技術的出現極大地促進了會計結構的再次構建,然而,這個過程是逐漸產生的,整體可以分為三個階段:第一階段,用信息技術去順應原有財務處理方式,就是構建會計信息體系,完成經濟業務處理的信息化;第二階段,使現在的信息技術與原有會計組織逐漸融合,由于會計信息化的出現,原有會計模式必須就其自身做一些改變來順應當前技術的進步;增大需要使用技能的規模和所需要使用技能的使用領域,完成經濟活動管理的信息化。第三階段,原有的會計業務處理方式需要使用現在先進的信息技術重新構建,來產生現在的會計信息體系。
二、會計信息化對財務管理的影響
1、會計信息化對傳統會計功能的影響
(1)對傳統會計信息生成方式的影響。在原來的會計處理方式中,很多信息數據的記載、分析、整理等都需要財務人員手工錄入、打印等。而在會計發展到信息化時,很多的信息數據都能夠利用電子網絡技術準時地記錄、匯總、分析,有的更是可以從一個地方向令一個地方輸送,向信息使用者提供正確、實時的會計信息。
(2)對傳統會計目標形成的影響。在原來的會計處理方式中,公司管理者、股東等信息使用者唯有依靠會計資料大概了解公司的運營情況和賬務信息。而使用會計信息系統,信息需求者能夠更加容易獲取他們想要的信息資料,從而更深入地了解企業的發展狀況和企業的財務信息。
(3)對傳統會計管理職能形成的影響。在傳統會計模式下,會計人員的工作重點是管理所在公司的現金流動。而在會計信息化下,他們的工作內容不再僅限于此,他們不但要提升自身素質,還要積極參與公司的治理,主動學習企業的運營管理知識。而且,以前公司的治理是由公司的各個機構分別進行管理的。然而在信息化時代,由于信息體系的信息輸送以及信息共享功能為公司的整體性治理提供了很大的支持,所以,會計人員不僅僅要實現傳統會計模式下的會計管理,還要實現公司的綜合管理。
2、會計信息化對財務管理的影響
(1)財務模式重新整合。由于會計信息化的應用使傳統的財務會計與管理會計分工的模式發生了一些變化。傳統會計中就同一經濟業務活動的數據需要分別保存在財務人員和業務人員手中,而會計信息化的實現則不需要這么做,只需要統一整合在一個信息系統中。財務人員從這一系統中獲得所需的信息,來分析其企業的成本、利潤等。
(2)財務組織的協同化。會計信息化的出現促使財務組織和會計組織之間不存在界限,企業各部門之間再也沒有封閉現象,變得暢通無阻。管理重點由以前對物的管理轉變成了現在對人的管理,人本化的管理理念也將成為現代企業財務管理的新挑戰。
(3)財務管理目標的多樣化。在計算機網絡時代,信息大量涌現,知識資本等無形資本的地位大大提升,企業管理者、股東、社會大眾等信息需求者對企業所產生的價值形成的影響力大大加強,因此財務管理的目標不能再一成不變,不僅要考慮公司管理者、股東的利益,還要充分考慮這些代表以外的相關利益主體,讓財務管理由單一目標向多元目標快速發展。
(4)財務管理對現代信息技術的依附性。會計信息化給企業的財務管理帶來便利的同時,也帶來一定的不利。計算機網絡對非法訪問、黑客以及計算機病毒的干擾很難避免,財務管理對電子網絡的依附性增加了這些危害。
三、應對會計信息化企業應采取的對策
1、財務管理觀念要更新
(1)堅持以人為本的管理觀念。以人為本,顧名思義就是把人作為中心,以人為根本。由于公司的各項經濟業務活動都需要公司員工進行策劃、組織、實施、后續跟蹤管理這一系列活動,公司業績的好與壞都要取決于這些員工的工作態度與努力程度。因此,現在的公司需要努力宣傳積極建立以人為本的管理理念,注意對工作人員的控制,順應經濟成長的需求。
(2)注意培養風險意識。隨著計算機網絡的迅速發展,會計信息化的應用逐漸對計算機網絡產生了很大的依賴性,這將使公司面臨的風險不斷加大。因此,會計工作者需要格外注意公司可能遇到一些財務危機,仔細分析、判斷,并在適當的時候采取一些必要的措施,以防止公司在財務方面受到損失。
(3)信息理財的觀念。會計經過信息的給予及運用來表現公司已經發生的經濟業務活動,操控公司當前的經濟運行狀況,推測將來的經濟發展狀況。因此,會計信息的收集是至關重要的,企業財務人員要全面、準確、有效地收集會計信息,并根據所收集到的信息找出有利于企業發展的信息,對企業的財務管理做出相應的改變。
2、引進優秀的會計信息化人才
(1)“復合型”人才需求增加。在會計信息化時代,“復合型”人才是指既掌握會計專業知識又掌握計算機技術的人才。在傳統的會計中,財務人員都是通過手工處理財務工作的,然而隨著會計信息化的到來,財務人員必須能夠比較嫻熟地使用計算機技術。因此,各個企業就要更加重視和加快“復合型”人才的引進。
(2)會計理論人才的需求面臨新的選擇。隨著互聯網的發展,現在網上出現了很多的虛擬公司,這與我們所知道的會計基礎理論中的最基本的會計假設是不同的,基礎理論的沖擊使會計實務受到很大的影響。面對這些變化,必須對會計理論知識進行深入的研究和探討,這就需要知識面廣、技術熟練的會計理論人才。這些人才的數量并不一定要很多,但是質量一定要高。
(3)高質量的軟件開發人才需求增加。會計信息化的快速成長,加快了會計軟件從核算型轉向管理型的腳步。然而,并不是大部分的開發軟件人員都有會計知識,而懂得會計知識的人對軟件的開發又不是很了解。現在所使用的軟件大都是由設計人員依據手工處理過程而設計的,因此他們設計的這些軟件必然存在著很多缺點,比如不能突出計算機的優點,缺乏會計方面的實用性等。因此,會計信息化的發展需要引進一批高質量的專業人才。
3、構筑開放的會計信息系統
開放的會計信息系統是在互聯網和電子商務環境下才能產生的,它需要利用計算機網絡進行數據交換和信息共享。其一般可分為三類:第一類是不依賴內聯網構造存在的應用體系;第二類是異地內聯網構造的應用體系;第三類是外聯網構造的應用體系。所謂公司聯網指的是公司使用互聯網的本領以及規章。公司內聯網不但能夠直接銜接到INTERNET上使之成為它的組成結構,展開電子商務與網絡經濟的建造,加入國際間的角逐,并且能夠更快擴張到公司的外部,讓它的運用范疇在各個公司中擴大,在公司與其關聯方之間組成外聯網。
作者:張汀汀 單位:安陽工學院
(注:基金名稱:安陽工學院校青年科研基金;基金號為:QJJ2015031。)
【參考文獻】
[1]黃靜:談談企業的會計信息化問題[J].現代商業化,2013(10).
[2]皮惠瓊:實施會計信息化提高企業財務管理水平[J].現代商業,2010(3).
[3]駱俊:HX集團會計信息系統優化案例研究[D].華東理工大學,2014.
[4]段楠:對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經大學,2013.