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會計信息化對會計實務的影響和措施

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會計信息化對會計實務的影響和措施

摘要:隨著信息技術不斷發展與進步,其被廣泛地應用在各個領域,同時也對我國企業會計領域產生了很大的影響。企業會計信息化會計實務中的影響,實際上是信息技術與會計的有機融合,對會計工作產生了哪些影響,比如信息傳遞速度、會計人員思想與職能等等。本文以會計信息化在會計實務中影響及對策進行展開,首先介紹了會計信息化相關內容與特點,其次指出會計信息化對會計實務產生的影響,最后提出了一些有效的措施,以供相關人士參考。

關鍵詞:會計信息化;會計實務;對策;影響

會計信息化的前身可以說是會計電算化,1954年10月,美國通用電氣公司第一次利用計算機計算企業職工工資時,開創了計算機在會計中的應用先河,1979年,我國財政部向作為第一家試點單位的長春第一汽車制造廠撥款500萬元,進行會計電算化試點工作,由此,我國會計電算化正式踏上了征程。進入20世紀90年代后,會計電算化正式被重視,開始了以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作的過程,由此,會計信息化正式發展。其實際上是借助先進的信息技術處理會計工作,是企業也是會計適應信息化浪潮行使的措施。它既能幫助會計人員處理簡單的財務工作,還能為經營管理層提供有價值的決策信息,對企業經營管理和會計決策均有十分重要的現實意義。

一、會計信息化的內容

(一)會計信息化不是紙質的

就會計信息化依賴信息技術和原始數據來處理會計信息而言,無論是計算機操縱主要的數據,還是交易中使用合同、賬戶等信息都是需要經過分類、存儲到計算機中,都促使會計信息化在處理信息時處于無紙狀態[1]。不僅節約了成本,還有效減少會計人員的任務量。

(二)會計信息化的重要性

人工智能等信息技術的引入,讓會計信息化處理會計數據時,多了一項模擬人腦的功能,即能根據輸入的數據、企業信息合理分析出一定時間內企業發展的趨勢與狀態,以此確保企業業務活動更加健康。與此同時,會計信息化還能對當前企業開展的活動進行動態監測,一旦數據產生較大的浮動,系統就會自動鳴笛警示,為企業風險防控提供很大的幫助。另外,會計信息系統耦合性較強,同時也是一個相對較為開放的系統。既能有效地與企業其他行政部門系統合并,還能將數據與信息連接起來,便于財務部門整合企業資源,從而利用資源。

(三)會計信息化的特點

隨著會計信息化不斷發展,會計信息化在精度與速度方面的發展更加全面。一方面是信息技術會隨著發展而更加先進,另一方面是會計信息化發展將涵蓋各層面的技術,致使企業在會計實務中能夠促進細節上的改進,比如系統能隨時隨地運用、系統具有更好地兼容與互動性等等。

二、會計實務的內容

所謂會計實務,即是經濟組織中會計進行賬務處理的流程,包括編制憑證到填制報表的全過程,通俗來講也就是會計做賬。針對不同的行業,其會計實務也有所不同,能否單獨做賬,是衡量一個會計人員能力的基本標準。而今,現代經濟市場競爭愈發激烈,經濟業務的表現形式也愈發多樣化,如何準確、合理的處理會計業務成了很多企業和學校的必修課。企業常用的賬務處理程序主要有三種:記賬憑證處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序以及科目匯總表賬務處理程序。三者之間最明顯的區別就是登記總分類賬的依據和方法不同。記賬憑證處理程序:根據原始憑證填制匯總原始憑證,在此基礎上,填制通用記賬憑證或收、付、轉賬憑證,繼而逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,在上述基礎上再登記各類明細分類賬,以及逐筆登記總分類賬,期末時候再根據總分類賬以及明細分類賬編制財務報表。匯總記賬憑證賬務處理程序與記賬憑證處理程序有很大相似之處,其不同在于登記完庫存現金日記賬和銀行存款日記賬后,需要對記賬憑證匯總,編制匯總記賬憑證,再登記總分類賬,期末將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及明細分類賬的余額與總分類賬進行核對,編制財務報表。科目匯總表賬務處理程序在登記明細分類賬后,則需要根據記賬憑證編制科目匯總表,然后再登記總分類賬,在期末根據庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及明細分類賬的余額和總分類賬進行核對,在編制財務報表。

三、會計實務中會計信息化可行性分析

(一)經濟可行性

會計信息化的經濟可行性分析,這里主要聚焦在幾個重要行業領域中,如建筑業、制造業、工業、交通運輸、房地產等行業,在這些行業中,超一半以上的企業均為中小企業,尤其是受2019年影響,很多企業都面對著市場狀況不佳、投入不足等難題,更不用說資金匱乏、市場競爭力缺失、存活周期短等問題,在這種下,其會計信息化的推進工作,能夠從一定程度上改變當下企業面臨的窘態。除了初期建設時期需要投入較多的資金,在后續穩定下來之后,不僅能夠提升會計處理的精準度和完整性,還能夠節省企業成本,企業可將這部分成本運用到其他方面,提升企業經濟效益。

(二)政策可行性

早在20世紀80年代初,我國便已經意識到了會計信息化的重要性,將其作為重點幫扶對象。1989年,財政部發布《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》;1994年,財政部印發《會計電算化管理辦法》;2008年,財政部牽頭,成立了中國會計信息化委員會;2009年,財政部下發《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》等,由此,我國會計信息化逐漸走向成熟,向國際化、市場化逐步推進。從中也可體現出國家政府對會計信息化工作的重視程度,這為我國企業推行會計信息化提供了基本的政策保障。

(三)技術可行性

在有政策的保駕護航,和政府的大力引導下,我國會計信息化工作迅速擴張,各大供應商結合行業企業性質和企業個性化需求推出了多樣化的會計信息系統,如金蝶、用友、ERP等,這些信息系統存在一定的通用性,讓使用者能夠輕易上手操作,同時企業還可結合自身的特殊需求,對其進行重新組合排列,提高信息系統與企業的適配性。此外,各種衍生技術的出現也為會計信息化的普及提供了很大的契機,如大數據、互聯網技術、云計算、財務共享中心、人工智能等,它們與會計信息化之間的關系密不可分,將財務人員從傳統的手工賬中解放出來,極大地提升了工作效率,同時也讓財務人員掌握了一門技術,擴大了財務人員的生存空間。此外,會計信息化也是當下業財融合的要求之一,業務與財務之間的工作內容、性質都有所不同,會計信息化能夠協助他們打開部門壁壘,實現更好的溝通。

四、會計信息化對會計實務產生的影響

(一)對會計人員的影響

一般情況下,會計信息化建設會給會計人員造成兩方面的影響:一是會計人員的意識。在構建會計信息化之前,一些企業受傳統會計信息管理的影響,造成會計人員向外界披露會計信息的機會很少,即便在內部,會計信息開放程度也是有一定的限制,十分不利于財務部門與其他部門之間的溝通與交流。而會計信息化構建與應用,讓會計人員意識到數據共享的意義,不僅能加強財務部門與業務部門之間的聯系,推動業財融合,還能在實務中幫助財務部門及時發現各部門之間潛在的風險,提前做好化解準備工作[2]。二是會計人員的職能。在之前,會計人員是根據財務活動產生的實據進行財務會計工作,整體效能有所偏低。而會計信息化建設與應用之后,會計人員是根據相應系統軟件存儲的數據進行整理與分析,一方面提高數據處理的質量與效率,另一方面也增強了會計業務的全局性與前瞻性。總之,會計信息化建設與運行在一定程度上將會計人員從簡單、閉鎖的工作中解脫出來,使其分出更多精力與時間放在管理層面,延伸了會計職能。

(二)對會計信息安全的影響

會計信息建設與運行對于企業發展利大于弊,但是如果企業不注意會計信息安全問題,將很有可能對企業發展處于一種弊大于利的狀態。而影響會計信息安全的因素主要有兩個,一是計算機等軟件性能;二是網絡安全。在會計實務中,會計人員使用硬件設施比如計算機,如果性能不穩定就會突然出現藍屏、死機,造成一些來不及保存的數據丟失,甚至出現錯誤,影響后續工作正常進行。此外,隨著大數據時代的到來,企業越來越重視財務信息化建設工作,信息技術的發展也推動著企業內部信息共享與傳輸速度越來越快,與此同時,網絡安全也成了當下企業需要特別注意的環節。

(三)對企業管理協調的影響

在會計信息化有效落實之前,有不少企業部門之間關聯性很低,為此財務部門的工作能效得不到顯著提升。但是,企業構建了會計信息化之后,各部門在開展活動時,財務指導和引導作用得到了很大的提升。這是因為會計信息化的實施幫助企業各個部門業務活動能夠借助信息技術的優勢,將業務信息與財務信息進行很好的對接,繼而促進各項工作順利開展。因此,會計信息化的有效落實對企業管理協調起到很好的助推作用。

(四)對會計信息傳遞的影響

眾所周知的是,會計信息化建設取代了基礎財務人員在記賬、核算等方面的地位,但是這并不是企業構建會計信息化的實質[3]。對于企業而言,合理運用云計算等信息技術的優勢,彌補手工會計工作上的不足,才是企業構建會計信息化的初衷。企業全面運用自動化的生產系統、電子交易方式以及網絡節點之間的電子化服務,無論在記錄、核算、儲存業務過程中發生的所有信息,還是將采集到的原始數據無障礙地轉移到相應的業務節點上,完善且健全的會計信息化系統都能實現,在一定程度上可以說會計信息化系統是數據移動器,哪里有需要就輸送到哪里。

五、會計實務中優化會計信息化建設與運行的對策分析

(一)加大會計信息化的投入

企業要想充分發揮會計信息化的效能,勢必要加強對會計信息化建設、運用及維護資金的投入。在此之前,企業應該加強全體員工對會計信息化建設和應用意識,特別是領導層與管理層。只有高層意識到會計信息化建設是一項增效謀利的工程,才能在人力、物力、財力方面給予足夠的支持,這樣才能構建一個相對健全、完善的會計信息化體系。其次,加強網絡安全建設與軟硬件運行。對于會計信息化的軟件服務質量,企業可著重考慮軟件的可行性,大多企業不具備自主研發軟件功能的能力,在這種情況下,企業協同正規軟件供應商基于本企業實際情況設計會計信息系統軟件,盡可能地避免后續出現不可協調的問題,比如與其他系統對接不當等等。對于會計信息化的硬件設施,企業可根據員工工作需要配置專人專機,對于那些保存重要機密的計算機,企業可安裝防火墻,并將其放在安全區域,設置密碼,以及未經許可不得人隨意登入訪問等。

(二)加強會計信息化的法制建設

企業如果不解決會計信息化根本問題,即如何提升先進信息技術在企業日常會計實務中的安全性及其質效,企業的會計信息化建設如同泡沫,極易被人從外部擊破。尤其在現代,網絡越來越發達,人們在享受網絡帶來的便捷的同時,個人的信息也在面臨被泄露的可能。為此,政府部門理應基于事實加強會計信息化的法制建設,促使企業能夠真正實現會計信息化建設,并將其運用在日常會計實務中。除了政府相關部門加強法制建設,各大企業也應該結合自己實際情況制定相應的規定,比如構建健全的信息備份制度,來加大企業審核的力度,最終落實會計信息化建設和提升會計信息的安全性。

(三)提高財務人員綜合素質

要想建立健全的會計信息系統,企業提高經營管理者的思想認知是遠遠不夠的,還需要加強相關人員能力與素質培養,這樣由企業經營管理者帶頭建設會計信息化建設,財務人員將會計信息化的價值發揮到最大。然而結合我國企業會計信息化建設與運行的實狀,無論是會計信息化人才數量還是質量,一部分企業沒有妥善處理好。為此,企業首先要優化原有的人才引進機制,多與周邊高校會計等相關院校建立長期良好聯系,以便為企業引進高素質的大學生或研究生。其次,鼓勵在崗財務人員學習更多相關專業知識[4],特別像電子商務、會計實務以及信息技術等方面的知識,著力將自己培養成綜合性人才。最后,企業要結合未來發展趨勢有針對性地培養員工技能,財務人員自身也要隨時提升自我,樹立終身學習觀念,以便更好地適應當下及未來新形勢和新模式的財務工作。

(四)加強企業會計信息化建設

對于企業而言,與時俱進很重要,加強會計信息化建設就是一項與時間賽跑的工作,同時也是企業發展與進步的基礎。因此,企業必須要做好會計信息化建設,并在建設之后充分應用起來,優化財務管理工作,提升管理質效,繼而增加企業核心競爭力。而企業加強會計信息化建設[5],需要做到兩方面:一方面是在原有模式上對會計電算化進行深化,為會計信息化實現夯實基礎。這就需要相關人員在會計實務中不斷優化會計信息制度,形成一套相對健全的會計信息制度體系,確保會計信息化建設落實到具體內容,然后真正地做到讓會計人員解放雙手。另一方面是加強企業信息化建設。企業信息化建設在一定程度上可以推進會計信息化有序發展。會計信息化作為企業信息化建設中重要成分,當企業信息化建設得到發展,會在一定程度上為會計信息化發展提供寬闊的平臺,會計信息化發展反過來也會促進企業信息化進步,換言之,二者相輔相成、相互促進。為了將二者的協同作用發揮到最大,企業還可以構建完善的監督體系,比如在信息化建設職能部門增設監督崗位,或者企業內部建立獎懲分明的激勵制度,來提高信息化建設工作的質效。

六、結束語

綜上所述,會計信息化建設的意義,不僅能更快更準確地處理財務基礎工作,還能通過人工智能等信息技術代替人腦去篩選、整合海量的數據,從中將更有價值的數據信息呈現給企業經營管理者,使其更快捷地找到運營過程中的問題,提前做好應急措施。企業應加大會計信息化的投入、加強會計信息化的法制建設、提高財務人員綜合素質、加強企業會計信息化建設四個方面,優化會計信息化建設,來提升會計信息化在企業會計實務中的地位與作用,以此為企業管理會計轉型夯實基礎。

作者:劉翠玉 單位:蘭州理工大學資產經營有限責任公司。

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