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如何推進煤電企業會計信息化進程

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摘要:會計信息化即為將會計與信息化技術進行一系列的有機結合,隨著我國科學技術的不斷發展,電子化進程也不斷加快,會計信息化逐漸成為企業一個新的發展方向。本文首先介紹了會計信息化的概念及特點,再對煤電企業實施會計信息化的意義進行闡述,最后分析了煤電企業如何推進會計信息化。

關鍵詞:會計信息化;煤電企業;財務管理

雖然會計信息化已經在部分企業中得到了一些發展,但還沒有受到會計人員及企業領導的足夠重視。在多變的信息化時代背景下,如何正確認識當今企業中會計信息化所處的地位,如何建立健全企業自身的會計信息化,如何通過會計信息化幫助企業實現更加安全的管理,已經成為煤電企業工作中的重點及難點。

一、會計信息化的基本概念

在如今的信息化時代,會計信息化是滿足企業財務管理需求所必需的。在處理業務時,會計信息化以現代化的網絡系統為基礎來實現自動化以及智能化,可以及時將會計信息進行反饋。除了可以完成實時計算業務信息的工作,會計信息化還可以有效、準確地體現出企業當前的運營管理成果以及財務狀況,建立一個更加完整且全面的信息系統。通過現代化手段,會計信息化能在企業進行相關決策時提供重要的決策根據,確保每一項決策都有足夠的客觀性及準確性。

二、會計信息化的特點

會計信息化的最終目的是實現企業會計信息的整合,將現代化的信息技術充分加以應用,可以及時提供最為科學的企業經營管理相關會計信息是其最為突出的優點,因此其功能尤為強大。

(一)會計信息來源多樣化

隨著網絡的飛速發展,企業獲取會計相關信息的渠道也逐漸增多,因此所獲得的會計信息相關內容也越來越豐富多樣。

(二)會計信息公開、透明化

如今,我國的企業發展越來越依賴電子商務以及計算機技術,而且在對會計信息等數據進行處理時也更加智能化、自動化,從而將建立起的每一個平臺進行整合也就實現了會計的資源共享。

(三)會計信息內容更廣泛

會計信息化所包含的內容會更加豐富,主要內容包括會計的學習方法、基本知識以及教育方式等。所有內容都是會計系統未來發展的方向,與企業會計的監督、教育以及管理等方面都有直接聯系。

(四)會計信息系統智能化

企業要想實現會計信息化,需要借助電子商務、網絡以及計算機等技術。該系統可以將軟件系統以及會計工作進行有機結合,使所有會計相關數據在進行一般核算時,還能將數據信息進行統一整理,由此可見會計信息化功能的強大。

三、煤電企業應用會計信息化的意義

(一)有助于對會計管理系統進行更新換代

在煤電企業中實施會計信息化,會完全取代其原本的會計核算模式。由于會計管理系統隨著時間的推移在不斷優化和改進,因此會計信息化可以有效促進煤電企業會計系統發展,使其更加實用。

(二)有助于強化企業管理

煤電企業實施會計信息化后,會計信息可以在第一時間錄入完成,同時還可以對信息進行整理和匯總,并且借助網絡傳播速度快的特點將會計信息迅速傳播出去,實現了對會計信息的有效利用。不僅如此,企業管理者可以通過這些會計信息對企業決策進行客觀的評價,結合信息數據進行戰略調整,將決策失誤率降低。同時,根據反饋的會計信息,企業管理者可以調整企業的經營模式,使煤電企業的管理及運營模式更加科學合理,使煤電企業發展得越來越好,最終的經濟效益也會有很大提高。

(三)有效縮減工作量

在煤電企業尚未實施會計信息化前,傳統會計相關工作如數據核算、數據整理以及數據分析等都是靠人力來完成的。實施會計信息化后,所有會計相關工作都可以由計算機直接完成。這樣一來,不僅將會計相關工作人員的工作量大大降低,核算數據的準確性也有所提高,提升了工作效率。

(四)有助于提高會計人員的職業素養

如今,我國會計行業有較多數據不實現象,實施會計信息化可以對這些不良現象進行有效改善。首先,錄入數據時需要根據規定的程序來進行,而且在對數據進行處理時會受到全方位監督,有效防止出現工作人員作假的現象。除此之外,在對信息進行核算的過程中,不僅使會計人員的專業知識有了進一步提升,同時也提升了工作人員的專業素養。

四、煤電企業實施會計信息化的方式

(一)對企業內部控制力度進行強化

煤電企業想要順利實施會計信息化并有效使用,需要對內控力度進行強化。煤電企業實施會計信息化必然會導致企業管理以及內部控制難度增大,這一問題主要表現在企業需要在對人員進行控制的基礎上,再對機器進行管理和控制,而且兩者需要同時進行。因此建立健全會計相關管理制度、加強對會計信息化的控制是保證會計信息化得以順利實施的基礎,這樣才可以保證會計信息化最終反饋的數據符合當前煤電企業實際的發展狀況。

(二)建立健全會計信息化數據庫

會計信息化與傳統會計儲存信息的方式不同,需要通過數據庫才可以完成。會計信息化數據庫記錄的是煤電企業在其運行整個過程中的所有數據,因此一個更加科學有效的、可以對會計各方面業務進行整理與核算的系統尤為重要。不僅如此,會計信息系統可以與其他系統進行結合,而這也要通過專門的數據庫來完成,可以確保煤電企業更加科學有效地發展。

(三)大力培養復合型人才

煤電企業要想確保會計信息化長久且穩定的實施,高素質、高水準的復合型人才是必不可少的,需要加大力度來培養復合型人才。企業管理者要在充分掌握企業目前人才構成以及基本發展情況的基礎上,采用多元化教育及培養會計從業人員的方式,從而使其各方面素養均得到有效提升,尤其需要培養既掌握會計相關知識,又了解計算機知識的復合型人才。可以在所有會計工作人員中,挑選出發展潛力較大的人員,對其進行針對性的培養,將工作人員的潛力挖掘出來。通過為企業建立起一支高技術水平且高素質的復合型人才隊伍,來推進會計信息化的進程

五、結語

綜上所述,我國的計算機技術已經十分發達,要大力建設企業人才隊伍、持續對煤電企業會計信息化系統進行管理、在實際工作過程中不斷地進行完善;要善于借鑒其他優秀企業的管理經驗,通過一系列措施有效地推進煤電企業實施會計信息化系統。

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作者:孫宏宇 單位:國電南潯天然氣熱電有限公司

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