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摘要:會計信息化一方面推動了會計工作效率的全面提升,另一方面對企業內部控制帶來了一定的影響。企業要想更好地適應會計信息化發展規律,增強自身的發展水平,必須要做好內部控制工作,有效預防和規避風險。本文針對會計信息化對企業內部控制的影響進行了分析與探究,并根據具體影響提出一些有效的應對策略,希望能夠為企業建立完善信息化系統,提高管理水平提供幫助。
關鍵詞:會計信息化;應對策略;具體影響;規避風險;工作效率
1會計信息化對企業內部控制的影響
會計信息化的快速發展,在很大程度上對企業內部控制產生了影響,不管是內部控制范圍、方式,還是從財務人員技能等方面都為企業發展帶來了變化,因此企業領導必須要充分分析會計信息化與企業內部控制的關系,根據具體的情況對自身的內部控制制度進行調整和完善,這樣才能促進企業健康持續發展。具體來看,會計信息化對企業內部控制的影響可以總結為如下幾點:
1.1推動企業內部控制的范圍有效拓展
會計信息化發展其實是在企業中構建一套相關的信息化軟件,將傳統手工會計遷移到當前的企業管理軟件系統,通過系統及時進行會計工作的開展。現在,企業的管理信息系統可以覆蓋企業各個部門,能夠延伸到企業的運營管理當中,實現物流、資金流、信息流協同統一,因此企業在進行內部控制的時候不再僅僅將范圍局限于財務部門,同時也是對整個企業所實施的內部控制,這就推動了內部控制范圍的拓展。另外,在實施內部控制的時候,企業通常會先尋找對自身所造成的風險最大的流程,在此基礎上明確是哪些系統模塊支持這些業務,然后根據具體流程開展系統化管理,這也推動了內部控制范圍的進一步拓展。
1.2推動企業內部控制方式的改變
就傳統會計工作而言,企業在開展內部控制工作的時候,往往是采用職位、人員之間的內部牽制形式進行內控管理。在這種情況下,企業所有會計工作都是由會計人員依據規定步驟逐一執行的,且在開展下一項工作之前要對前面的操作內容進行重新審核,流程十分復雜。而通過信息化的運用,則能夠利用相關的軟件系統來開展會計工作,這就能夠將實際的內控工作轉移到計算機中,由軟件自動完成審核程序,這一方面能夠簡化會計工作,另一方面使得內部控制方式發生了改變,促進內部控制更加現代化。
1.3提升了內部控制的時效性
傳統會計模式下,企業領導在開展內部控制的時候往往要根據具體的信息因素全面進行數據溯源,要想明確內部控制的效果,需要花費較多的時間。而通過信息化的引入則能夠推動系統隨時對企業的資金以及各個部門的工作情況、牽制情況等進行了解,這就能夠在短時間內明白企業內部控制的效果,并及時制定更好的內控流程,從而推動內部控制有更高的時效性。
2會計信息化背景下優化企業內部控制的對策
2.1構建科學化的內部控制制度
在信息化背景下企業的內部控制更加便捷,雖然能夠提升內部控制的效果,促進內部控制范圍的擴大,推廣應用信息系統存在一定的安全隱患,所以企業內部控制也面臨一定的風險,這就要求企業領導應當認識到這一方面的問題,合理引進科學化的信息化軟件,并制定詳細、科學的內部控制制度。首先,在引進軟件的時候要全面分析自身企業的運行情況,確保所引入的軟件能夠與自身各個環節的運行相協調。其次,要根據企業各個部門的情況以及業務流程進行內部控制制度的制定,確保相關職位、部門等能夠實現有效牽制,避免內部控制流于形式,促進企業健全、穩定運行。另外,還應當及時對自身的軟件系統進行安全維護,做好防火墻設置,避免受到不法侵害。
2.2要加強會計信息化的內部監督
在會計信息化環境下企業要想合理開展內部控制,必須要對內部控制的核心工作進行確定,并對自身的審計制度進行完善,確保審計工作能夠具有較高的獨立性,在財務管理以及內控監督方面發揮有效作用。同時,還應當積極對內審人員開展培訓,不斷提升內審人員的責任意識和職業道德,在開展內部審查的時候能夠做到獎懲分明,避免貪污受賄。
2.3要不斷提升財務人員的專業化技能
會計信息化時代的到來,推動了企業各項財務工作的系統化、規范化,這就要求財務人員要不斷提升自身的專業化技能,如此才能夠更好地適應計算機發展的變化,有效勝任信息化會計工作,為內部控制的良好開展做好基礎與鋪墊。因此企業應當定期對自身的財務人員開展培訓,使會計人員進一步學習業務知識,拓寬知識面,改變財會人員的知識結構、提高自身素質和管理水平,為內部控制工作的有效進行做好準備。同時,企業還要在招聘會計人員的時候做好考核,盡量招聘那些專業化技能較高,素質較高的人員,以便能夠短期內勝任會計信息化工作,為企業各項業務的有效開展提供有利條件。
2.4要對企業內部控制的環境進行優化
企業要注重構建完善的治理結構,不斷增強股東方面的內控意識,充分了解內控實施后的效費比和對管理的提升,使他們樂于推動自身的內部控制環境不斷優化。采用宣傳等方式來調動員工的工作積極性,讓企業所有員工都能夠認識到內部控制的重要性,提升內部控制的意識。同時,還要要求所有員工都應當提升風險防范意識,不能隨意丟棄系統密碼,確保內部控制不會受到影響,為內部系統的更好運行做好基礎。
3結束語
會計信息化已經深刻影響著企業運營的各個方面,有助于增強企業的競爭力,也對企業帶來了一定的挑戰,因此企業領導必須要對信息化有一個正確的認識,積極順應信息化的同時,構建科學化的內部控制制度,完善內部控制體系,做好風險規避,才能夠不斷增強競爭力。
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作者:趙美萱 單位:西安科技大學