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摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展注入了勃勃生機(jī),與此同時(shí)也帶來了不少的風(fēng)險(xiǎn)隱患,如何能夠抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),值得予以思考和研究。本文將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化的特征和影響加以探討,并著重論述提高會(huì)計(jì)信息化水平的有效策略,以期促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;策略
1引言
會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)工作與多種先進(jìn)技術(shù)融合到一起,以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的整理、分析和利用,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),不僅大幅度提高了會(huì)計(jì)信息的處理效率和利用率,而且降低了會(huì)計(jì)信息化成本,但是會(huì)計(jì)信息的安全性也成了一項(xiàng)比較突出的問題,需要我們能夠加強(qiáng)安全防御體系的建立,加大內(nèi)部控制力度,從而確保會(huì)計(jì)信息化得以展現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
2大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化概述
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中應(yīng)用的十分廣泛,給相關(guān)工作的開展提供了巨大的便利,深受企業(yè)的青睞,創(chuàng)造的效益不可估量。大數(shù)據(jù)通常應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息的集中處理,能夠深入發(fā)掘出信息的潛在價(jià)值,使之得到充分合理的利用,將其與會(huì)計(jì)信息化融合使用,有助于提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,促使會(huì)計(jì)信息的共享成為現(xiàn)實(shí),會(huì)計(jì)信息的利用率也會(huì)達(dá)到一個(gè)新的高度,為企業(yè)的管理決策提供了可靠的參考依據(jù)。
3會(huì)計(jì)信息化的特征及影響
普遍性、集成性和動(dòng)態(tài)性是會(huì)計(jì)信息化的主要特征,標(biāo)志著會(huì)計(jì)信息化要將企業(yè)全部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整合與處理,并在會(huì)計(jì)信息發(fā)生變化時(shí)及時(shí)做出反應(yīng),唯有如此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作才會(huì)取得比較理想的效果。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成了常態(tài),不僅避免了信息孤島現(xiàn)象,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部信息的交流,還保障了會(huì)計(jì)工作的實(shí)施效果,有助于管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的準(zhǔn)確把握,制定更為科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,企業(yè)的發(fā)展前景也會(huì)更加廣闊和光明。除此之外,經(jīng)濟(jì)效益的最大化一直是企業(yè)孜孜不倦追求的目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化耗費(fèi)的成本相對(duì)高昂,與這一目標(biāo)相背離,但是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓會(huì)計(jì)信息化的成本變得具有可控性,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本有所降低。
4提高會(huì)計(jì)信息化水平的策略
4.1建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用需要一定的技術(shù)和平臺(tái)作為支撐,通過構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),專門用于傳遞會(huì)計(jì)信息,相關(guān)人員也可以登錄系統(tǒng)查找所需信息,那么信息孤島情況將得到極大的遏制,不再成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的阻礙。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展時(shí)間尚短,在會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)速率上比較緩慢,需要相關(guān)部門和企業(yè)能夠給予充分的重視,加大資金和技術(shù)的投入力度,確保會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)能夠盡快建成,給會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
4.2建立安全防護(hù)體系
會(huì)計(jì)信息的安全問題一直備受關(guān)注,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下容易受到病毒和木馬的侵襲,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被竊取,釀成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此,建立安全防護(hù)體系迫在眉睫,需要著重做好兩方面的工作:其一,登錄系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)需要進(jìn)行身份認(rèn)證,輸入正確的用戶名和密碼,還要給用戶劃分不同的權(quán)限,防止隨意變更會(huì)計(jì)信息行為的發(fā)生;其二,定期更新殺毒軟件,保證病毒庫(kù)始終處于最新狀態(tài),經(jīng)常查殺木馬病毒,不接收任何存在風(fēng)險(xiǎn)的文件,還要定期維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),以保證會(huì)計(jì)信息的安全性。
4.3完善會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,無法起到約束和控制的作用,導(dǎo)致違規(guī)操作屢見不鮮,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè),推出完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,給會(huì)計(jì)工作提供參考和指導(dǎo),并借助法律法規(guī)的強(qiáng)制力和威懾力來震懾會(huì)計(jì)人員,防止其出現(xiàn)違規(guī)操作。與此同時(shí),外部監(jiān)管結(jié)構(gòu)的建立也十分必要,通過對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)的監(jiān)督,規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題立即責(zé)令整改,并給予嚴(yán)厲處罰,以肅清行業(yè)中的不良風(fēng)氣,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
4.4加強(qiáng)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度的完善已經(jīng)成為有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,其不僅可以保證會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的順利進(jìn)行,而且還能提高安全管理的質(zhì)量。在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)的過程中,需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作情況制定和完善內(nèi)部控制制度,并根據(jù)已經(jīng)制定好的執(zhí)行制度進(jìn)行管理;第二,企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)新技術(shù)要進(jìn)行科學(xué)、合理的運(yùn)行,并掌握與之對(duì)應(yīng)的安全保衛(wèi)制度,從而保證會(huì)計(jì)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;第三,加大工作人員的管理力度,對(duì)每一位人員的日常工作行為給予相關(guān)的約束,建立相應(yīng)的制約機(jī)制,以便于更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員行為的約束,確保其工作的有效性。
4.5提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力將會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果,部分會(huì)計(jì)人員責(zé)任心差,工作態(tài)度消極,知識(shí)水平不足,給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來了負(fù)面的效應(yīng)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德教育和技術(shù)培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),使之認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的必要性以及自身肩負(fù)的重大職責(zé),同時(shí)傳授會(huì)計(jì)人員先進(jìn)的理論知識(shí)和技術(shù)方法,豐富會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn),提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平和實(shí)踐能力,確保會(huì)計(jì)人員能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供良好服務(wù),以奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
5結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)的共存局面,需要明確大數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)信息化帶來的一系列影響,采取行之有效的應(yīng)對(duì)措施,著重加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)和安全防護(hù)體系的建設(shè),制定相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),做好內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給予方方面面的支持,最大化地發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的作用和價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]方墘.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(19).
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作者:張于蘭 單位:哈爾濱理工大學(xué)榮成校區(qū)