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會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響研究

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會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響研究

摘要:會(huì)計(jì)信息化的迅猛發(fā)展,在提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可比性、及時(shí)性的同時(shí),也極大地沖擊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。本文在分析會(huì)計(jì)信息化的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,以及會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題,并針對(duì)性的提出了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策措施,以期為會(huì)計(jì)信息化環(huán)境和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的健康發(fā)展提供有價(jià)值的借鑒。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái),通過構(gòu)建會(huì)計(jì)模型,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科融合起來,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展從第一階段最基本的會(huì)計(jì)軟件,到第二階段核算型會(huì)計(jì)軟件,再到第三階段管理型會(huì)計(jì)軟件,充分將會(huì)計(jì)人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬中解放出來,并通過與會(huì)計(jì)工作的一一對(duì)應(yīng),提高了企業(yè)的信息化水平,在加入管理會(huì)計(jì)的理念與功能后,更大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的充分發(fā)展,不僅影響了現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度的改革,也對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的研究發(fā)展提供了方向。

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.1對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到結(jié)束進(jìn)行的一系列完整、連續(xù)的計(jì)算與記錄,在會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),并負(fù)責(zé)這些數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)、傳輸和共享工作。由于所有會(huì)計(jì)核算工作都是從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中生成的,企業(yè)會(huì)計(jì)人員不必再進(jìn)行繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)手工核算,這樣節(jié)省了企業(yè)的人工成本,同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,也方便了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

1.2對(duì)會(huì)計(jì)分析的影響

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅可以存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù)以及經(jīng)過加工以后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)還可以針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)自定義地生成一些個(gè)性化特征的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)分析就是以數(shù)據(jù)庫中這些核算資料為依據(jù),采用專業(yè)的方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,從而對(duì)單位或者部門財(cái)務(wù)收支狀況做到實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有利于對(duì)下一階段的工作給出指導(dǎo)性意見,改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平,從而有利于提升企業(yè)經(jīng)營效益,為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1.3對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

通過使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),公司財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)從繁重的手工核算轉(zhuǎn)移到了非事務(wù)性工作上來,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變,比如:可通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方式來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化、便捷。利用信息化系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員還可以通過分析企業(yè)用戶的信息需求,來制定相關(guān)存儲(chǔ)、報(bào)告信息的紀(jì)律。從而會(huì)計(jì)在職能上就實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

1.4對(duì)會(huì)計(jì)模型的影響

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不是很重視會(huì)計(jì)的監(jiān)督與核算功能,而比較重視通過為決策層提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)決策,那么會(huì)計(jì)信息化就通過將會(huì)計(jì)的核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程融合起來,改變信息化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。以前,信息化系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中心與營銷管理中心雖然有內(nèi)在聯(lián)系,但職能區(qū)別明顯,互相不受對(duì)方影響,而會(huì)計(jì)信息化則將兩者結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)了部門的融合。

2當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題

2.1會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡薄

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,許多會(huì)計(jì)跟公司的管理者的思維觀念還停留在會(huì)計(jì)手工核算以及會(huì)計(jì)電算化解決會(huì)計(jì)常規(guī)核算這個(gè)階段,還不能充分認(rèn)識(shí)到完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性,調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前超過50%的財(cái)會(huì)人員不了解財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,大部分企業(yè)認(rèn)為企業(yè)管理層不重視會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的長期應(yīng)用,每年在會(huì)計(jì)信息化方面的投入資金太少,不積極引進(jìn)并培養(yǎng)精通信息技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。

2.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)雜性強(qiáng)

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)復(fù)雜性強(qiáng)成為當(dāng)前其在企業(yè)應(yīng)用中的又一難題。有些軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息化軟件功能齊全,但是不夠精細(xì),各個(gè)核算子系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制,同時(shí)由于軟件公司之間的競爭關(guān)系,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,無法進(jìn)行信息共享,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性受到影響,進(jìn)一步影響了企業(yè)管理的效率。另外,會(huì)計(jì)信息化軟件安裝不方便,操作順序條理不清晰等都為用戶在使用方面造成了困難。

2.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性有待提高

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,數(shù)據(jù)載體用電磁或光電設(shè)備代替紙張,而無論從邏輯上還是物理方面來看,電磁和光電介質(zhì)都具有可破解性,再加上會(huì)計(jì)日常工作中財(cái)務(wù)制度的不健全和計(jì)算機(jī)管理中出現(xiàn)的疏漏,就為黑客竊取權(quán)限、篡改和偽造會(huì)計(jì)信息、破壞原始數(shù)據(jù)提供了方便。另外,在賬務(wù)處理過程中,由于計(jì)算機(jī)自身性能的不穩(wěn)定造成的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)丟失或者錯(cuò)誤也屢見不鮮。這些都可能為企業(yè)造成巨大損失。

2.4相關(guān)法律法規(guī)不健全

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)工作擺脫了紙質(zhì)憑證、報(bào)表的限制,給賬務(wù)處理提供方便的同時(shí)也使得憑證的有效性無法根據(jù)印章、簽字來判斷,為隨意偽造財(cái)務(wù)信息打開了方便的大門,同時(shí)已有《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等已有的法律法規(guī)無法滿足會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,而相關(guān)政策法規(guī)的出臺(tái)速度也趕不上會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度不健全,人為調(diào)整會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些都是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。

3會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策措施

通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)增添了新的內(nèi)容,為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,本文提出了以下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策措施。

3.1增強(qiáng)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視

我們知道會(huì)計(jì)信息化使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)模型得到了優(yōu)化,但是在新事物替代舊事物的發(fā)展過程中,必然需要單位的領(lǐng)導(dǎo)者先更新觀念,重視會(huì)計(jì)信息化,這樣才能在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,在企事業(yè)單位建立一套反應(yīng)靈敏的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而推進(jìn)在健全的信息化條件下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度的完善。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了,才能使會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過程中更有主動(dòng)性。

3.2全面提升財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息化順利發(fā)展的主要承載者,為了擔(dān)負(fù)起這項(xiàng)使命,會(huì)計(jì)人員要從以下幾個(gè)方面全面提升自身素質(zhì):第一,會(huì)計(jì)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),還需要跟隨時(shí)代步伐,及時(shí)補(bǔ)充計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、金融、法律等方面的知識(shí),在工作中要積極參加財(cái)會(huì)培訓(xùn),采用“開放式”的胸襟隨時(shí)準(zhǔn)備吸收新思想、新知識(shí)。第二,會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)工作帶來便利的同時(shí),也提供了徇私舞弊的平臺(tái),因此,會(huì)計(jì)人員在工作中要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),在信息化環(huán)境下,保持堅(jiān)定的意志,講誠信、講原則、不畏懼權(quán)勢(shì)。第三,俗話說:“身體是革命的本錢”,為了使得會(huì)計(jì)人員頭腦清晰,在電腦面前長期工作不出錯(cuò),會(huì)計(jì)人員在日常工作中一定要注意加強(qiáng)鍛煉,適時(shí)地調(diào)整狀態(tài),用最佳的身體和心理素質(zhì)去完成這項(xiàng)專業(yè)工作。

3.3完善信息化技術(shù)和機(jī)房管理,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

為了完善信息化技術(shù)和機(jī)房管理,首先要在企業(yè)內(nèi)部健全相關(guān)機(jī)房的使用規(guī)則,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要進(jìn)行定期檢查和維護(hù),對(duì)室內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行合理控制,管理員接近計(jì)算機(jī)時(shí)要有多人陪同,嚴(yán)禁其單獨(dú)一人接近計(jì)算機(jī)系統(tǒng),當(dāng)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)臨時(shí)替補(bǔ)時(shí),也需要有嚴(yán)格的制度進(jìn)行審查。其次,在信息化技術(shù)方面,可以安裝電磁屏蔽,防止因?yàn)榇沤橘|(zhì)的原因?qū)е峦饨绺蓴_,提高會(huì)計(jì)檔案的安全性,有效避免會(huì)計(jì)信息的失真和缺失,同時(shí),為了有效應(yīng)對(duì)病毒攻擊,防止黑客盜取或損壞數(shù)據(jù),還可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)部建設(shè)更加穩(wěn)固的防火墻,并在日常工作中注意做到不隨意使用來歷不明的U盤、移動(dòng)硬盤。再次,在選擇會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),盡量選擇質(zhì)量優(yōu)良、口碑好的正版軟件,以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在使用信息化系統(tǒng)時(shí),可在授權(quán)、審批、備份等幾個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的流程進(jìn)行分工,不能讓同一個(gè)人既擔(dān)任賬目的輸入者,又擔(dān)任賬目的審核者,通過權(quán)限分級(jí)管理,創(chuàng)造更好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升網(wǎng)絡(luò)安全,同時(shí)將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行加密,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí),都需要具有相應(yīng)的密碼、口令或者相對(duì)應(yīng)的指紋,以此來提高數(shù)據(jù)的安全性。最后,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限上設(shè)置實(shí)名認(rèn)證,實(shí)名登錄便于審查人員隨時(shí)審查,還便于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,當(dāng)出現(xiàn)非法登錄時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)報(bào)警并凍結(jié)該用戶。

3.4完善會(huì)計(jì)信息化法制建設(shè)

隨著信息化的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化法制建設(shè)迫在眉睫。一方面可以通過多種形式的廣告宣傳來強(qiáng)化企業(yè)管理層、會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員等社會(huì)人員對(duì)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),讓其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性,并自覺投身到財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí)中去。另一方面,法律法規(guī)的出臺(tái)要跟得上社會(huì)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說就需要加大其立法的力度,通過相應(yīng)法律法規(guī)的約束來保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)的安全,在法律法規(guī)的落實(shí)上也需要相關(guān)部門做好監(jiān)督工作,從而為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)I造更好的宏觀環(huán)境。

4結(jié)語

綜上所述,會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,并且由于各種原因短期內(nèi)是難以全面實(shí)現(xiàn)的,但是會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,我國企業(yè)及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)全面提高自身素質(zhì),并迅速適用現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作中人與計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系,盡快熟悉一些新的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作程序,各部門也應(yīng)建立健全相關(guān)信息保護(hù)機(jī)制,共同為全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化做出努力。

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作者:穆曉丹 單位:鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院

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