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摘要:會計信息化是會計與信息技術的結合,當前會計的發展正在向更深層次發展,作為一個開放的、動態的、多元的以及實時的會計信息系統,它將信息流、資金流、物料以及業務流融合為一體,并結合現代信息技術以及現代化科學的信息管理系統作為框架。從對會計信息化的含義來理解,會計信息化不論是選用怎樣的技術手段或方法,目的均在于提高會計信息質量。本文將會計信息化對會計實務的影響為核心展開分析,并根據會計信息化的影響提出相應的對策。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;對策
企業管理的基礎工作是會計信息化,會計信息化的發展逐漸成為社會健康發展的必然趨勢,它是會計管理和會計信息技術相結合的綜合管理,利用信息化,會計人員對企業內部進行管理和規范,對企業內部經營中各方面的數據進行詳細的綜合性分析。這種全方位詳細的分析會使會計實務變得更加具體化,不斷推進企業規范健康高效發展,有利于提高企業會計專業水平,提升顧客滿意度和大眾對企業的認知和認可,促進企業競爭力,同時也對會計專業健康的發展具有重大意義。
1會計信息化和會計實務的基本內涵
會計信息化是指在會計基本工作中結合計算機軟件和網絡技術,促進會計工作邁向現代化、數字化和智能化分析來以此實現資源共享,提高系統資源的利用率,在網絡環境下,信息化的分析有利于幫助企業領導者對企業發展做出科學的決策,有利于降低企業的生產成本,提高企業的管理水平,管理質量和持續發展能力,從外部視角和內部視角客觀公正的評價其企業作出評價,也利用企業、部門、個人明確下一步的目標和方向,為企業決策提供依據。會計實務也就是會計做賬,近幾年被更多人重視和學習,主要與我國的會計教育有關,許多學校只注重表面的理論教育,導致大部分學校的學校畢業生畢業后不會工作,這讓我們人為地將會計學習分為會計理論和會計做賬兩個部分:一個重視于理論操作;另一個重視于實務操作。而會計實務又是一門技能性很強的課程,越來越受到大家的注意。會計實務是指會計進行賬務處理的過程,主要是填制憑證、賬務處理,編制會計報表等內容,隨著信息時代的快速發展,更要求我們采用科學合理的方法實現對每項工作的處理。(1)無紙化與多元化。依靠信息技術和原始數據操作來實現會計信息化,會計的基礎數據通過計算機技術進行運行和處理。在運行過程中交易中使用的發票、合同、票據等需要歸類存檔,其他信息需要計算機處理過程以后再存儲在計算機內部,在整個處理過程中都是無紙化辦公,同時這種無紙化辦公應用也帶動了會計信息多元化。使會計信息操作已經不僅具有簡單的賬務記賬功能,同時還是數據分析的基礎,影響企業內部的各種管理信息、人事數據、企業運行、決策分析等。無紙化辦公節約了成本,從傳統意義上也減輕了手工記賬的繁瑣,通過信息化處理和網絡技術的應用,有利于提高會計信息質量。(2)智能性與開放性。根據輸入的會計數據結合企業發展趨勢和狀態等信息進行智能分析,促使會計信息化系統會自動識別,為企業健康運行方向給出關鍵的指導意見。在會計數據表現出非正常情況下時系統會自動提出預警,會計信息化系統也是一個開放的系統,可以幫助便利用自身優勢與其他管理系統的有效結合與銜接,實現數據信息共享資源,從而將數據綜合分析。隨著計算機技術的日益發展,會計信息化系統的智能化將不斷提高,人工操作過程逐步減少,同其他管理系統結合也更加緊密。(3)快速性與精準性。依靠計算機系統實現的會計信息系統,對各種數據的處理具有快速性與精準性。將會計工作人員從繁重的工作中解除出來的同時,將計算機功能日益放大和延伸,不是單純的手工記賬,而是網絡信息服務數據的高速運轉,會計信息化系統還能對會計數據進行分析,具有價值判斷、預測、戰略、管理與行為等強大功能,將其從數據狀態轉化為信息狀態,使得會計信息化系統變得高效和精準。(4)全面性與兼容性。會計專業的信息化基礎要具有全面性與兼容性,需要結合多方面的相關技術,同時針對并且尋找業務處理過程中的關鍵控制點,需要將各方面技術全方面覆蓋和落實到決策、執行、監督和反饋等各個環節,同時兼具良好的兼容性,相互之間工作能夠互相配合,穩定工作,便于會計數據無需復雜的轉換,資源共享,工作的順利開展和進行。
2會計信息化對會計實務的影響
(1)對會計人員工作量及工作效率的影響。以往,會計人員工作職能是會計核算,工作量大且工作效率不高,會計基礎信息通過計算機的幫助,更有利于建立和完善會計人員利用計算機開展會計核算工作,計算機時代已經代替人腦,使會計人員在其繁雜的數據化中解脫出來,更多的學會運用科學的會計信息化將數據進行系統的分析,及時發現企業中運營的問題,同時采取必要的措施,更好地開展工作。(2)對會計傳統工作分析方法的影響。會計核算工作完成后,要對會計數據完整的分析和不斷地演算論證。在這個論證的過程中運用會計信息和網絡信息相結合及時對發現的錯誤進行調整和改變,更有利于結合企業的運營情況系統分析和預測企業未來的發展趨勢,明確企業的漏洞和缺點,便于更進一步解決問題。(3)對企業內部管理與協調的影響。會計信息化的有效實施意味著企業各部門相關業務都在內網上開展,這樣會靠網絡傳達信息,企業各部門通過內部系統的操作和會議協調使工作變得便捷,因此企業內部管理協調關系變得融洽。(4)對會計人員素質的影響。會計信息化要求會計人員能夠認識到信息數據的重要性,主動學習相關人員的計算機知識。如目前中高級會計考試也發生了重大改革,也需要網上答題,需要各方面的綜合素質,不僅熟練了解國家政策和法規,還要熟練應用計算機和網絡技術,具備分析問題和解決問題的能力,這就更需要會計從業人員提高自身素質,熟悉掌握信息的檢索和排查,軟件的開發與維護,辦公自動化等功能,熟練運用計算機和網絡技能,準確抓到財務信息,多參加培訓,提高自身素質,提高工作效率,和企業建立良好的關系,與企業共進退,更有利于企業健康發展。(5)對會計核算方法的影響。會計核算工作是會計人員基礎工作的重點,在會計信息化時代,會計核算工作也從原始的手工操作轉變為電算化時代,使會計人員工作難度相對降低,工作量相對減輕,優化了工作流程,在會計信息化的幫助下,會計人員對數據進行提煉,從中找到需要的會計信息分析企業生產經營和生產過程中所存在的問題,再將這些問題加以研究并解決,及時糾正企業運行方向,準確掌握第一手需求資料。在會計信息化系統中,會計核算方法更為合理和科學,也保證了會計資料的正確性和及時性。
3會計信息化對會計實務影響的改善對策
(1)提高會計信息化技術及管理水平。會計信息的真實可靠性是企業一直都在關注的事項,它是企業開展經營管理活動的基礎。因此,規范會計行為、加強會計監督對企業的發展有著非常重要的意義,同時也是促進經濟發展的必然趨勢。內部控制制度中包括內部審計和權責分離等相關的措施,這些措施可以對信息的采集、記載等步驟進行監督,發現這個過程中可能存在的問題,并解決這些問題,來確保會計信息的真實可靠,保證企業的發展。(2)加強會計信息化法律建設。在推動會計信息化的進程中,要加強會計信息化法律建設。在工作中宣傳并運用法律規范,嚴格遵守相關會計法律法規,規范會計信息化工作,同時參照國家相關部門的信息化管理條例,加強會計信息化法律建設,以便更好地為企業保駕護航。(3)全面調高會計人員自身素質。首先要加強會計人員心理建設,從思想意識上對會計信息化從傳統方式向現代化信息轉變,適應會計信息化的發展與趨勢。同時積極參與各方面會計電算化培訓,提升自身素質和技能,不斷補充新的知識,強化相關財務人員的知識培訓和學習,更好地為企業服務和工作。(4)提高計算機的安全性。網絡時代,會計信息都是靠計算機這個平臺來建立的,計算機具備超大的存儲能力,但同時它也會受網絡黑客和病毒的侵犯。因此計算機需要定期更新殺毒軟件,服務器采取安全保護措施,建立計算機機房管理制度,制定突發事件應急預案,來保護會計信息化,提高防范能力和加強數據的保密措施,提高計算機的安全性,從而提高會計系統的網絡安全性。
4結語
會計信息化發展極大地推進會計工作的進展,對會計實務的主體人和機器的控制和發展有了更快和更高的要求,企業要想穩定健康高速的發展,就更需要對會計信息化建設加以重視,不斷發現問題,解決問題,完善會計制度,更好地發揮會計信息化的作用。
參考文獻
[1]熊義成.會計信息化對會計實務的影響分析[J].中國管理信息化,2015(8).
[2]董爽.會計信息化對會計實務的影響及對策[J].企業改革與管理,2013(3).
作者:孫蕊 單位:哈爾濱市市長公開電話受理中心