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摘要:會計信息化是企業會計核算處理的必然趨勢,會計信息化對會計實務具有深刻的影響。本文圍繞會計信息化與會計實務,分析了具體的影響并提出了相應的建議措施。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響
一、相關概述
會計信息化是指企業在生產經營管理過程中借助于計算機技術和網絡信息技術,對傳統的會計流程和會計模型進行優化和重組。會計信息化要在會計信息技術的基礎上,實現會計學和網絡信息技術學科的有機結合,建立滿足企業客戶管理需求的會計信息系統。企業建立健全會計信息系統,要全面運用現代化網絡信息技術。依靠網絡管理,實現自身業務信息和財務信息的融合共享,提高數據處理的及時性和效率性,并逐步實現會計核算處理的自動化,推動信息數據資源在企業各部門之間的高度共享。企業實現會計信息化是我國現代會計管理制度體制的一次重大飛躍,會計信息化對會計實務具有重大而深刻的影響。
二、會計信息化對會計實務的影響
會計信息化對原有的會計實務方式造成了很大的沖擊,在很大程度上提高了會計的工作效率和工作效益。與之前傳統的會計工作方式不同,會計信息化背景下都是圍繞會計信息系統進行,能夠將會計人員從繁瑣重復的會計核算工作中解放出來,進而確保其工作和管理的重點向非實務工作轉變。會計人員的工作重心也從原先的會計核算向組織結構調整、業務流程優化等方面轉移。在會計信息化背景下,會計管理人員借助于會計信息系統,對于相關的會計數據進行梳理和分析,借助于會計信息分析梳理,及時了解和發現企業生產經營管理過程中已經存在或潛在的問題缺陷,進而實現對自身生產經營管理行為的及時調整和準確控制。在減少企業資源浪費的基礎上,提高工作效率和工作效益。也可以科學分析客戶的需求,通過信息梳理對客戶進行畫像,既能夠針對性的制定相應的客戶維護信息存儲和信息報告。同時也可以將相關信息在模型、方法中進行預處理,進而實現信息反饋的準確性,并將信息及時反饋給信息需求者,以此來制定針對性措施。一方面,會計信息化能夠在很大程度上推動會計業務的信息管理。會計工作信息化不僅僅是在相關會計核算業務中模仿手工會計來進行處理,也要求會計財務管理人員借助于互聯網技術和信息技術,來進一步突破原有的手工會計核算管理所具有的缺陷和不足。在會計信息化條件下,企業管理者可以隨意使用網絡節點電子服務、電子交易方式以及自動化生產系統等。并對業務發生過程中及時準確對信息的發生過程進行記錄、存儲、處理和反饋。通過實現會計信息實時化處理,提升企業會計實務處理的自由性和靈活性,這對于進一步提升企業會計處理的效率效益具有重大的推動作用。另一方面,伴隨著網絡信息技術的不斷發展,會計信息化水平所應用的技術和手段也在不斷豐富,所應用的領域也在不斷拓展。借助于互聯網技術和信息技術,會計系統、財務系統、人力資源系統、業務系統等相關數據有機整合,可以更為自動化和高效率化對會計信息進行處理。并依靠會計信息和業務信息的同步融合,減少會計財務人員會計實務的工作量。企業財務管理部門要圍繞會計信息化,進一步強化軟硬件建設,進一步合并企業會計各個部門和各個崗位。要進一步搭建企業自身業務信息和財務信息結構,實現企業各個部門之間信息的高度共享和高度流通,進一步減少企業數據信息的冗余度。對于企業管理部門和生產經營部門在經營管理過程中所產生的生產經營信息,借助于互聯網信息技術直接輸入會計信息系統中進行處理。由于在會計信息化條件下,企業各部門各個工作人員都是會計信息的制造者和使用者,同時也有權利和義務對會計信息的生成和結果進行監督和調用。借助于會計信息系統,企業管理部門也能夠通過網絡對生產現場進行直接管理。通過現場調度有效解決企業生產經營管理中過程中存在的問題和不足。通過會計信息化管理過程,實現會計控制職能體系的相對集中。通過大幅度減少會計核算的具體管理層次,進一步實現企業會計組織的扁平化管理,降低企業生產管理成本。
三、會計信息化下的建議措施
一方面要進一步提高企業會計信息化管理水平。要針對企業會計信息化管理過程中可能出現的薄弱環節,強化內部控制,健全完善內部控制體制機制,進一步減少由于內部人員道德風險和系統資源風險可能帶來的不利影響。借助于提高企業管理水平,進一步推動企業各項工作的有序開展,要加強網絡系統安全防范,通過對會計信息進行加密處理,提高防火墻技術等手段,增強會計信息系統的安全性,并對網絡環境進行權限設置,通過設置一定的權限對用戶登錄系統進行管理,同時確保系統具有自動識別功能,對非法登陸用戶有有效識別并凍結。另一方面要進一步提升企業會計人員素質。企業會計信息化需要提升企業會計人員信息化素養,要針對企業缺少復合型會計信息化人才的問題,進一步強化和加大對企業科技人才的培養力度,要做到培訓的針對性、目的性和計劃性。在培訓過程中,除了增強會計知識和會計技能之外,要重點加大對會計信息系統和計算機系統的知識培訓,確保企業會計人員全方位了解企業信息化。要進一步理解和把握會計信息化對企業發展的重要作用,推動企業職工參與信息化管理的自覺度,要進一步強化企業會計信息化操作技能培訓,對員工的會計核算行為進行規范。
參考文獻:
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作者:左傳芹 單位:山東墾利石化集團有限公司