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新會計制度下高校財務數據分析

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新會計制度下高校財務數據分析

摘要:本文以“財務數據分析”作為研究對象,對其展開研究。論文首先闡述了財務數據分析的內容及方法,然后結合現階段高校財務數據分析的現狀深入分析了其中普遍存在的問題,最后從運行機制、部門溝通、人才培養、綜合利用等方面提出了財務數據分析的思路及具體對策。論文對于高等學校進一步加強財務數據分析工作提供了參考價值。

關鍵詞:新會計制度;財務數據分析;高校

一、引言

網絡信息技術、數據分析技術和云計算技術在信息處理、信息傳輸、信息挖掘上呈現出巨大的優勢,勢必推動高校的財務數據分析工作。而新政府會計制度的實施,對高校的財務管理工作提出了新的要求和標準,通過財務數據分析為高校財務管理和決策提供有價值的信息,進而提高高校財務管理水平的需求凸顯,然而目前高校財務數據分析卻存在許多問題,為此論文基于新會計制度背景,深入研究高校財務數據分析面臨的問題及對策。

二、高校財務數據分析概述

1.高校財務數據分析含義

財務數據分析是數據分析技術在財務工作領域的應用。高校財務數據分析就是對高校的預算、賬冊、報表等資料中列示的各項數據指標,采用一系列的專業方法,進行總結與比較,對學校一段時期內的運行和管理狀況進行客觀的分析、評價,從而在相關聯的數據中發現存在的問題,為學校日常管理和決策提供建議。

2.高校財務數據分析的內容及方法

(1)數據分析內容。高校財務數據分析的內容主要包括財務基礎數據分析和具體業務情況分析兩大方面。財務基礎數據分析是從會計賬務系統中抓取實時形成的、及時反映學校的財務收支情況及各項資產狀況的財務數據,并據此形成的月報、年報等各種形式的綜合財務報表進行分析。包括對收支總表的分析、銀行賬戶余額分析、國庫資金總體情況分析。業務情況分析是通過對財務系統中抓取的各類基礎數據的分析結果與相關業務部門的反饋具體業務情況相結合,形成具體業務數據分析報告,直接反映學校各個業務單位的經濟情況。包括對教育事業收入明細情況的分析、對科研經費收支情況分析、往來款分析、預開發票分析。(2)財務數據分析方法。新會計制度下,采用合理有效的財務數據分析方法是財務數據分析的重要保障,高校比較常用的是比較分析法和趨勢分析法。比較分析法是財務數據分析的基礎方法,是其他各種分析方法的基礎。它通過對絕對數和相對數的分析,對即期數據與歷史標準、實際數據與預算標準進行分析比對,從而得出對實際工作效率的各種評價。趨勢分析法是通過對財務數據中不同時期的相同的指標數據進行總結和分析,并根據總結和分析的結果,了解高校財務狀況,結合外部環境的影響,從而預測高等學校未來發展趨勢,是對高校長期目標的指引。

三、財務數據分析在高校應用中遇到的問題及原因

1.基礎財務賬冊賬表數據前后期統計歸口口徑不一致

目前實際工作中,由于有些財務制度的可操作性不強,同時有些業務流程不夠完善,這就造成在實際工作中不同的財務人員對財務政策和會計處理程序的把握靈活性太大、尺度不一。相同的業務不同財務人員使用的會計處理方法不一樣,或者對不同時期的類似支出處理標準不一致、分類的口徑不一致,從而造成工作標準的不一致,進而影響數據的可比性。

2.各部門溝通不足

雖然從事財務數據分析的是財務人員,但財務數據分析工作順利開展需要高校各相關業務部門的密切配合,才能保障財務數據分析工作的全面性和有效性。在實際工作中,一方面因為高校財務部門本身對財務數據分析工作的立意角度認識不夠,從而使高校財務數據分析工作的站位不夠高,把學校層面的工作在落實的過程中變成了財務部門的工作;另一方面由于各高校對財務數據分析工作重視程度存在差異、高校各部門之間利益相關者的思想或其他原因,財務部門職權有限,而其他業務部門與財務部門之間的溝通機制不夠健全有效,從而導致財務部門在財務數據分析中獲取的信息具有一定的片面性,無法從全局角度綜合考慮高校情況。

3.財務工作人員綜合素養需要提升

單就財務數據分析而言,屬于相對完備的一項技術,可是在應用與研判與之相關的分析結果時,從事相關工作的人員其專業素養與業務能力也應達到一定水準。在大部分高校中,財務數據分析是財務人員的常規工作,但因為財務人員的整體素質和水平有限,使財務數據分析仍停留在表面層次,缺乏足夠的數據整合與挖掘潛在信息的能力。往往只對表面的數據得出了一些簡單的比較結果,但這些比較數據預示著怎樣的業務發展狀況、風險情況,卻沒有提及,忽略了數據背后、數據之間更有價值的潛在聯系,無法從縱深上強化對基礎數據的應用,無法提供更加優質的數據分析結果,造成財務數據分析提供的信息的有用性并不理想。如何能做出一份深入有效的分析報告、及時準確的趨勢預測報告,是擺在每個財務數據分析人員面前的一項重要任務。

4.缺乏有效的績效考核機制

目前,各高校普遍尚未建立完善的問責與激勵制度,對財務數據的分析結果往往缺乏關注和考量。公開程度和應用效果的局限造成了財務數據分析的結果沒有很好的應用到實際工作中,沒有發揮其對高校發展決策應有的作用。有些高校沒有將預算執行數據的分析結果與績效考核相掛鉤,使業務部門對預算執行情況不夠重視,造成預算編制結構不合理進而影響預算執行進度。近年來,國家對科研經費的使用和管理都提出了新的要求,但科研經費數據分析的結果與科研經費的績效評價結合不夠,無法更好了解科研經費的使用結構與進度,進而影響國家對科研經費“放、管、服”政策的落實。

四、新會計制度下完善高校財務數據分析的對策

1.完善數據分析工作的運行機制

加強制度建設與流程再造,財務處理系統跟信息處理系統等都應與制度環境的改變相適應,以免因自身原因造成難以順利開展財務數據分析工作。確保管理會計體系完備、預算體系完善,能實現數據共享,更利于順暢進行財務數據分析工作。而要想做好內部控制工作,首先財務工作者一定要分工明確,互相協作與制衡,確保能在第一時間發現財務問題并提出相應解決方案。財務工作作為管理活動,在推進過程難免會遇到各種問題。對此,各部門尤其是財務部門對發現的問題必須仔細研究、分析問題產生的原因以及高校內部財務風險控制工作中需要不斷改進的環節,從而避免類似的情況再次發生或變相出現。

2.通過加強高校的信息化建設保障各部門之間信息溝通順暢

要做好新體制下財務數據的基本分析,需要及時掌握各類最新的政策法規、文件精神,掌握大量背景資料,收集大量的數據和信息。當前大部分高校的信息化建設已具備較好的架構,但部門之間仍然存在信息孤島,因此高校需要對數據互聯平臺不斷優化,以確保財務與人事、科研、教務、后勤等部門的相關有效信息做到及時共享,從而大大提高信息工作及財務數據分析工作的效率。

3.全面提升財務人員素質

把新政府會計制度實施作為財務人員理論水平和業務水平學習和提高的一個重要契機,不斷提高財務人員業務素質,做到一專多能、全面發展。財務人員對高校財務數據的處理原則等要有果斷準確的判斷,對財務數據分析要有全面深刻的理解。根據新政府會計制度編寫制訂新的會計核算操作手冊,嚴格、準確適用會計制度與科目,確保財務數據不混亂。強化對財務數據分析中出現的異常及重大數據的重點關注。制單與復核崗分離,確保業務的準確性、安全性。

4.建立有效的財務數據分析結果的綜合利用機制

(1)各部門要加強對財務管理工作的重視程度。各部門應保持高度協作與交流,盡可能將數據分析的預測控制功能有效發揮出來。確保及時發現并解決那些對高校發展不利的問題,將風險扼殺在搖籃中。做到及時規避、化解風險,避免產生更大的影響,及時分析財務工作中存在問題的原因。(2)財務數據分析結果的綜合利用、事后追責與部門績效考核相結合。通過對財務數據分析結果的研判,一方面對于已經造成一定影響的財務管理問題,結合高校內控制度的實施,追究相關部門的責任,對其他部門起到震懾作用。另一方面要充分與高校的績效管理體制改革相結合,把財務數據分析最終結果與績效考核相連接起來,促使財務數據分析結果常規化,進而不斷提高高校財務管理水平。五、結論與展望隨著高校發展規模的不斷擴大,通過“雙一流”“優質校”等項目的不斷推進,高等學校的辦學層次不斷提高,各項資金對高校的傾向力度不斷加大,高校財務管理工作的重要性更加凸顯。與此同時,高校要深化辦學成本理念,根據時代的要求和學校的發展戰略,積極創新,充分利用各種分析手段,加強對財務數據的分析的獲取、配置、應用使財務工作由核算型轉變為管理型,更好為高校發展出謀劃策。

參考文獻

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作者:李穎 單位:山東醫學高等專科學校

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