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財務管理是企業管理的重要組成,會計核算是財務管理的基礎,是反映企業經營管理工作狀況的重要手段,能夠幫助企業了解自身的實際情況,進而作出最符合企業發展實際的經營決策,并推動企業良性穩健發展。中小企業在資金、規模、人員等方面存在先天劣勢,企業內部不重視會計核算,會計核算存在問題會對企業的良性發展形成制約。本文圍繞“中小企業會計核算”展開討論,希望能夠引發中小企業對會計核算工作的重視度,幫助中小企業健康發展。會計核算以財務會計制度、會計核算為原則,利用會計處理方法對企業資產、負債等進行計量和確認,是企業財務管理的基礎,對提高企業的財務管理水平、促進企業經濟發展、推動企業達成發展目標等都會產生巨大的影響。對于企業而言,高質量的落實會計核算工作意義巨大,然而受眾多因素影響,中小企業當前的會計核算工作落實質量不佳,剖析中小企業會計核算問題,積極設計應對策略優化中小企業會計核算現狀是“當務之急”
一、中小企業會計核算存在的問題
與大型企業相比,中小型企業沒有較大的規模、較多的資金,也沒有較多的綜合型人才,存在先天劣勢的中小企業在競爭中缺乏較強的競爭力,企業為了追求利益,往往會忽視財務制度的建立和完善,企業內部的會計核算嚴重缺乏規范性,這必然會對企業的管理優化產生不良影響,并最終影響企業的發展和運行。就現階段的實際情況而言,中小企業會計核算質量不佳,會計核算工作存在問題,主要包括如下幾點:
1.會計基礎薄弱。首先,會計崗位設置不合理。中小企業普遍未能正確認識會計核算工作的重要性,財務機構設置不規范,財會人員配置不達標,企業內部嚴重缺乏優質的財會工作者。與此同時,中小企業為了節約成本,往往不會配置足夠的會計人員,企業內部的財務管理工作比較混亂,會計責權不明,會計基礎工作問題多。其次,會計核算無法深入企業管理決策過程。中小企業的出納多為企業領導親屬,會計通常為外聘。會計不參與企業的經營管理活動,這導致財務信息難以及時服務于企業決策,一方面影響企業的管理效率,一方面也降低了會計的企業管理地位。最后,會計資料管理質量低。中小企業內部財會人員責權不明,財會資料的管理未嚴格遵循相關要求,沒有專人負責資料整理裝訂等,會計資料容易丟失,嚴重的影響了會計資料的核算、查詢和使用,對會計核算的發展也形成了制約。
2.會計科目設置不科學。由于中小企業內部財會人員素質參差不齊,人員流動性較大,容易導致會計核算科目出現設置不連貫、不科學等問題,如子科目、輔助科目設置不合理、不完整;再如,未按新準則設置會計科目等。
3.會計核算不準確。會計核算不準確主要指固定資產的確認與折舊年限、方法不準確,投資性房地產核算不統一、成本模式與公允價值模式并存,金融資產核算隨意性強,資產減值計提不公允,政府補助確認未明確資產性和收益性等。
4.會計電算化普及不夠。現階段,先進的計算機技術不斷發展,并與各個產業不斷融合,信息化是各個行業發展的大勢所趨。會計電算化是中小企業會計核算發展的必然,雖然部分中小企業已經開始實施會計電算化操作,然而由于企業內部缺乏相關的專業人才,會計電算化認識不到位,這導致傳統手工記賬未能被淘汰,會計電算化難以發揮自身效力,會計核算效率低下。與此同時,企業的會計核算電算化相關的軟硬件設施更新不及時,落后的軟硬件設施設備也會制約會計核算的效率和質量。
5.內控制度不夠完善。中小企業內部缺乏完善的內控制度,沒有科學的內控手段以及完善的管理條例,財務機構設置、財務人員配置等不科學,財務監控難以高質量落實,財務信息的真實性難以保證。如存貨、固定資產的盤點未及時、不準確;銀行存款余額未按期核對,未按規定編制余額調節表;不相容職務未分離等。
6.內部審計不夠健全。市場環境不斷變化,中小企業處于變化的市場環境之中,想要良性穩健發展,必須依照市場環境的變化不斷調整自身的管理經營活動,會計核算工作亦是如此。然而現實情況是,企業內部缺乏健全的內部審計制度,審計工作流于形式,企業的風險管理比較差,風險控制難以到位。與此同時,審計人員的綜合素質不高,缺乏獨立的審計部門,審計人員及審計工作受其他部門監控,審計工作嚴重缺乏獨立性。
二、優化中小企業會計核算的策略
1.健全財務管理制度。現階段,我國關于會計核算的法律法規已經比較完善,以《會計法》為代表的眾多法律對會計核算工作作出了規定和限制。然而受客觀因素影響,相關法律制度在中小企業內部難以施行。法律制度能夠為會計核算工作提供參考的“綱”,使中小企業的會計核算與國家經濟發展步調一致。因此,中小企業方面必須正確認識相關的法律法規,要充分的考慮自身的實際情況,并在法律的基礎上細化相關的條例,制定符合自身實際情況的企業財務制度,以逐步提高會計核算的質量和水平。
2.完善內部控制制度。完善的內部控制制度能夠推動中小企業的財務管理會計核算工作規范化發展,保證財會工作的安全性和穩定性,增加企業的風險控制能力,使企業的財務信息更加的準確,進而為企業的相關決策提供數據支撐。第一,要健全不相容崗位分離制度,并強化相關的審批。中小企業需要嚴格遵循不相容職務崗位分離制度分離企業內部的不相容職務,并幫助相關人員明確自身的責權義務,推動制衡機制形成。與此同時,企業方面應該加強授權審批工作,約束財務會計的工作范圍、權限、程序、責任等,確保財務審計人員能夠在自身責權范圍之內行使自身權利。第二,強化會計核算的內部審計。提高企業的財務監督和內部審計工作質量是提高企業財會核算水平的根本措施。企業方面應首先幫助財會人員樹立正確的財會核算意識,再引導企業內部人員正確認識財會核算的重要性和必要性,以便相關工作開展時能夠獲得多方幫助,進而減少財會工作的落實阻力。內部審計能夠推動財會核算工作優化發展,能夠幫助中小企業及時發現自身生產經營管理過程中的問題,并協助中小企業設計相應的問題改進辦法。因此,會計審計人員需要有較強的風險防范意識,要積極深入企業的管理經營細節,要幫助企業領導階級合理分析各種經營活動的利弊,借助財務管理聯系會計核算和企業內審,為企業的持續發展注入動力,推動企業良性運營。
3.提高財會人員素質會計人員的綜合素質直接影響著企業的會計核算工作。因此,為了提高會計核算的質量,中小企業方面應加大財會人員的教育培訓力度,嚴格控制崗位門檻。企業方面可以定期開展崗位培訓,利用培訓豐富財會人員的知識,提高其財會技能及職業判斷能力;利用考核鞭策在崗人員自我優化、自我提升。當然,企業方面還可以積極與高校構建合作關系,讓高校為企業培養更具針對性的財會人員,為企業內部的財會人員提供“走進高校”豐富自身理論知識的機會,在“走出去”人才培養模式下,企業內部的財會人員得以在高校熟悉前沿的財會法律,會計政策,有利于提高財會人員的會計核算綜合素質,進而為會計核算工作的高質量展開創造條件。
4.強化會計資料管理。會計檔案立卷能夠為后續使用會計信息提供便捷條件,也能夠很好的防范會計信息丟失問題發生。因此,中小型企業應當重視會計資料管理工作,完善資料管理的流程,推動會計資料管理規范化發展。與此同時,企業方面應該積極建立財會檔案室,將會計管理相關的信息及時轉交檔案室,要為檔案管理配置專人,積極防范檔案損毀、被盜、丟失等,嚴格執行檔案保管的存毀制度,嚴格化檔案移交。
5.推動會計電算化發展。會計電算化是中小企業會計管理發展的必然趨勢,能夠有效的減少會計人員的工作量,提升會計人員的工作效率和工作質量,對于推動會計管理創新優化亦能夠產生非常積極的影響。因此,中小企業應當重視在會計管理工作中引入先進的現代技術手段,企業方面要及時配置財會相關的軟件,建立完善的電算化財務管理制度,并提高財會人員的信息化技能,要借助電算化的財務管理優化會計核算,降低會計核算風險,全面優化企業的財務管理。
三、結束語
綜上所述,財務管理是企業良性發展的根本保障,會計核算是財務管理的根基。中小企業想要保證自身在激烈的市場環境中立于不敗之地,必須積極提高自身的財務管理水平使自身擁有較強的市場競爭力。因此,中小企業必須重視會計核算工作,要正確認識會計核算與企業發展之間的關系,要立足于現實,不斷推進會計核算優化,使之更具正規性和制度性,以便充分發揮其作用,帶動企業的財務管理水平提升,夯實企業的發展基礎。
作者:邱如珍 單位:龍巖市國有資產投資經營有限公司