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摘要:本篇文章首先對物業公司的運營特點進行闡述,從會計基礎工作較為薄弱、財務管理方式過于滯后、資金管理水平不高三個方面入手,對物業公司財務管理和會計核算存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出加強物業公司財務管理和會計核算的優化對策。
關鍵詞:物業公司;財務管理;會計核算
在當前我國社會經濟全面發展以及人們生活品質逐漸提升的環境下,這給物業公司運營發展提供條件的同時,也提出了一定的考驗。針對物業公司來說,財務管理和會計核算在公司運營發展中發揮著重要的作用,應該給予充分注重。如果物業公司存在一定的財務會計問題,必將會給公司的整體發展帶來不利影響。因此,這就需要物業公司結合自身特性和需求,采取對應的管理措施,加強會計核算,將公司實際運營情況進行體現,在提升物業公司財務管理和會計核算質量的同時,實現物業公司的健康發展。
一、物業公司的運營特點
和西方國家進行比較,我國物業管理整體發展時間較短,但是卻在我國服務領域中發揮著重要的作用。與其他行業不同的是,物業公司具備的以下幾個特性。第一,復雜性。針對物業管理而言,其貫穿于房地產各個環節中,例如房地產生產、房地產營銷、房地產使用等。并且,物業公司還要和房地產開發企業、政府部門等進行充分交流。第二,特殊性。這里所指的特殊性主要以服務主體和服務內容為主。通常來說,物業公司的服務主體主要以各個業主以及承租人為主,并非所有的社會群眾[1]。并且,物業公司涉及的領域較為廣泛,不管是在安保清潔,還是綜合服務都有涉及。第三,獨特性。物業公司中的獨特性主要是指服務形式上的獨特性,也就是具備多元化特點,涉及的內容比較多,例如有形服務、無形服務等。
二、物業公司財務管理和會計核算存在的主要問題
(一)會計基礎工作較為薄弱
會計基礎工作薄弱主要體現在建賬效率不高,沒有根據相關標準實現賬目的分配。原始數據真實性不強,應用的會計核算數據不全面,常常會面臨打白條的狀況,會計資料手續不完善,一些重要業務存在合同缺失的現象。會計科目應用不規范,沒有科學劃分資本性支出和收益性支出之間的含義,缺少規范性的資產盤點體系,即便具備該項體系,也沒有將其落實到實處。鑒于上述現象的出現,將會給會計核算的真實性和精準性帶來不利影響,不能將物業公司財務情況進行體現,給會計報表人員本職工作的落實帶來阻礙。
(二)財務管理方式過于滯后
當前,一些物業公司在開展財務管理以及會計核算工作時,應用的方式過于滯后,也就是以傳統手工為主,甚至在財務會計數據采集和處理方面也應用人工方式,這不僅會消耗大量時間,同時還無法保證會計數據的真實性。并且,一些物業公司應用的會計核算方式比較單一。例如,物業公司財務工作僅僅是由財務部門來落實,其他部門參與度不高,過于單一的核算形式無法給公司領導層級提供精準的數據,給物業公司的今后發展帶來影響[2]。另外,物業公司成本管理方式過于滯后,受到原始管理理念的影響,財務部門在進行成本管理時,只是對部分經費進行把控,以此減少預算和開支,但是在供求以及服務成本方面沒有涉及。
(三)資金管理水平不高
資金不充足是當前物業公司存在的主要問題。從物業公司自身角度來說,資產來源和數量方面受到約限,主要體現在啟動資金、運營收入、管理費用等方面。通常情況下,物業公司自身運營規模比較小,并且注冊資金數量相對較少,資金實力薄弱。因為金融機構貸款認證主要以不動產數量為主,再加上物業公司財務工作人員自身專業水平十分有限,在進行資金管理時,無法從長遠角度入手,導致資金管理整體水平差強人意。
三、加強物業公司財務管理和會計核算的優化對策
(一)全面落實會計基礎工作
首先,應該結合我國相關法律標準和會計工作要求,實現物業公司會計賬目的優化和完善。其次,做好會計工作人員的培訓工作,根據財務會計工作人員的專業水平和能力,有針對性進行培訓,以此實現物業公司財務會計工作人員綜合實力的增強。此外,還要加強對會計職責的監管,做好會計原始憑證的考核和核查工作,保證會計數據的真實性和精準性[3]。最后,優化會計管理體系,將內部控制理念運用其中,給予財務管理和會計核算工作充分注重,促進物業公司財務管理和會計核算水平的提升。
(二)完善二級財務管理及會計核算體系
因為物業公司涉及的領域相對較多,所以,物業公司在財務管理方面更具細化,應該構建二級以上的財務管理和會計核算體系。以管理各個小區為單位,之后對各個小區財務數據進行采集和整合,并把整合的財務數據交給物業公司財務部門,實現財務數據的評估和探究。這些具體的財務數據可以當作物業公司設定小區管理規劃的憑證。近幾年來,諸多小區都實現了物資和服務精細化管理,也就是根據一級管理體系要求,實現二級管理方案的設定。此外,要想保證小區物業產權人的合法權益,還要在各個小區內部設定對應的業主委員會,并專門對物業公司財務情況和資金應用情況進行監管。通過優化物業公司財務管理和會計核算體系,能夠讓物業公司各項財務工作更好開展。所以,應該將會計核算自身優勢全面發揮,在確保核算質量的基礎上,將物業公司資金運營情況進行真實體現,對現有管理體系進行優化,促進物業公司整體管理水平的提升。
(三)加強公司資金管理
首先,加強資金運營管理,尋找對應的投資時機,將公司閑置資金進行應用,實現物業公司現有資金的保值增值。并結合各項資金應用情況,做好追蹤管理工作,加大資金應用管理,做到專款專用,防止資金的私自占用。其次,對于沒有回收的款項,應該做好催收工作,保證資金快速回籠,降低存貨占比,實現存貨科學管理。此外,設定物業公司特有的管理業務,提升資金回收頻率。并且,物業公司還要加強財務收支管理,定期對銀行賬戶資金情況進行核查。最后,總物業公司可以結合下級部門提供的年度預算報表,實現資金的統一分配。同時,要求下級部門提供資金預算報表的詳細明細,根據日、中、月等標準實現細化。通過采用這種管理方式,不僅能夠促進物業公司資金管理水平的提升,同時還能將物業公司中存在的資金大量流失等現象進行處理,以此增強物業公司整體優勢。
(四)強化財務監管工作
財務監管作為所有公司內部控制成敗的主要因素,物業公司也不例外。因此,物業公司應該做好財務監管體系構建工作,提升公司整體財務管理質量。首先,科學設定物業公司財務監管部門,并配備專業的工作人員,秉持不兼容崗位分離的標準,實現重要決策集體審核體系的構建,避免一人獨權現象出現。并且,還要優化各個部門相互牽制管理機制,從基礎上防止發生徇私舞弊的狀況。其次,全面落實財務重要崗位輪換核查體系,避免財務人員出現不合理工作行為。最后,建設問責體系。在問責體系的作用下,能夠有效對公司職工行為進行約束,提升職工職責意識,以此確保物業公司內部管理工作有序進行[4]。在完善財務監管機制的作用下,不但能夠有效保證財務管理和會計核算執行效果,同時還能提升財務管理和會計核算數據的真實性和精準性,給后續公司制定發展決策提供依據。
四、結束語
總而言之,不管是財務管理,還是會計核算,都在物業公司運營發展中發揮著重要作用。隨著市場經濟的快速發展,各個領域之間的競爭逐漸加劇,物業公司要想實現穩定發展,就要增強自身綜合競爭實力,實現財務管理和會計核算體系的優化,促進物業公司財務管理和會計核算水平的提升。并根據物業公司自身特性,設定一套完善的財務管理機制和會計核算決策,精準劃分各個部門的工作職責,樹立良好的工作意識,在各個部門的全力配合下,給物業公司的健康發展保駕護航。
參考文獻:
[1]甘翠紅.關于物業公司財務管理及會計核算問題的若干探究[J].現代經濟信息,2018(04):272.
[2]繆亞茜.物業公司的會計核算及財務管理探究[J].財會學習,2016(08):119.
[3]牛良慧.新時期物業公司的會計核算和財務管理工作探討[J].財經界(學術版),2015(14):205+210.
[4]王月.市場物業公司的財務管理及會計核算[J].商,2013(22):187+142.
作者:王艷華 單位:沈陽匯麗美苑物業服務有限公司