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摘要:任何企業在其日常的運營過程中,都離不開會計部門的支持,其中企業會計核算工作更是重中之重,企業會計核算的管理工作直接影響企業內部的經濟管理質量,對整個企業的經營發展有著極為重要的影響。因此,制定相應的措施,加強企業會計核算的規范化管理非常重要。
關鍵詞:會計核算;規范化管理;現狀;有效措施
企業會計部門的基本職能之一是會計核算,同時會計核算工作也是現代企業會計工作的重點與核心。隨著市場經濟體制的日益完善,會計核算工作的范圍更加寬泛,對企業的經營與發展產生著更為深刻的影響。所以,在市場競爭日益激烈的當下,企業要想穩定發展,必須要強化會計核算體系的規范化管理。
1.企業會計核算管理的現狀分析
1.1業務管理的不規范帶來會計核算的不規范
從很多企業多次被檢查看,反映出一個比較突出的問題,由于業務流程和業務管理環節不規范,帶來會計基礎工作不規范和會計信息不準確。一是很多企業業務部門先辦事才想規范,業務的不規范帶來會計核算無法規范;二是會計核算人員對業務的實質和流程不了解,專業素質不高;三是企業不重視會計核算,有些企業出于利益方面的考慮忽視了會計崗位職責設置的重要性,導致無法準確核算經濟業務。有些企業雖然設置了會計崗位職責的設置,但是會計核算人員并不能接觸到核心業務,不能正確分析出企業的真實財務情況。
1.2企業會計核算制度需進一步完善
某些企業的會計核算制度不健全,甚至根本沒有設立會計核算制度,企業的會計核算工作不科學、不規范。這是由于某些企業領導層為了偷漏稅款或者是為了便于管理企業的財務,將企業的真實收支情況掌握在自己手里,導致會計核算人員對企業財務狀況的判斷失真。另外,由于企業的建賬流程不完善甚至沒有建立,導致企業賬目混亂。還有一種情況就是,企業因為多種目的建立多套賬目,不僅增加了會計核算人員的工作量,還會導致企業的財務管理更為混亂,對企業經營管理造成負面影響。
1.3對會計核算工作缺乏監管
會計核算對于一個企業非常重要,會計部門的一項主要職責就是對企業的經濟活動進行監督,但是大多數企業的財務人員并不能真正發揮監督作用。另外,對于會計核算人員的工作也缺乏相應的監督,導致會計核算比較混亂。會計核算人員為了完成本職工作,或是由于個人利益,在沒有相關憑證的情況下進行違規操作,這些都是由于企業的監管制度不到位而導致的。
2.企業會計核算規范化管理的措施
企業會計核算規范化管理是企業規范經營、規范管理、規范核算的重要手段,是提高會計信息質量的重要保障,企業要就上述問題采取改進措施。
2.1從源頭上抓會計基礎工作規范
一是業務部門必須保證業務活動真實、合法,業務環節的規范是會計基礎工作規范的前提。二是會計人員轉變觀念,樹立服務和管理相結合的思想,認真學習業務部門的相關知識,掌握和了解業務部門的業務和業務流程,主動與業務部門溝通、協調,從財務管理和會計核算的角度規范業務管理,幫助和配合業務部門完善合同、協議、業務流程記錄、統一業務單據等,把會計服務和監管貫穿于整個業務過程,從源頭上規范會計基礎工作,保障業務和會計數據一致,賬實相符,會計信息真實可靠。三是加強會計部門與業務部門的互動。會計部門與業務部門建立溝通機制,相互提供服務,不斷滿足企業業務和會計核算的各種需求,對企業經濟業務活動形成事前、事中、事后共同監管、共同規范的良好互動機制。四是統一業務核算和會計核算。首先業務與財務部門統一扎賬時間、統一計量單位;其次統一核算依據,業務和會計使用統一的單據和數據進行核算;第三加強賬賬、賬實核對,業務與會計定期核對賬實、賬賬;四是強化經濟業務的原始記錄、原始單據的填制、取得、審核、傳遞手續,保證會計基礎工作依據齊全、手續完備、核算及時、準確。五是會計核算工作要設置專職人員收集和管理會計信息,保證會計部門的是獨立性和完整性,剔除其他部門或者企業領導的干擾。另外,財務人員的選擇要公平公開,杜絕任人唯親或者是財務人員素質不達標等情況的發生。
2.2從制度建設上抓會計基礎工作規范
企業要建立一套健全的會計核算制度,規范建賬流程,賬目分類合理,以國家政策法規為最低標準建立并管理賬目,嚴格落實會計核算制度。在實際工作中還要不斷發現完善制度的漏洞和欠缺,不斷提高企業的內部管理水平,建立會計基礎工作規范化的長效機制,將會計基礎工作規范化貫穿于公司經濟活動的全過程,使企業的內部管理工作進一步標準化、程序化、規范化,從制度上保證會計基礎工作的規范化。
2.3建立完善的監督管理機制
企業財務方面的監督管理包括兩個方面,一方面是內部監管。有條件的企業可以設立專門的監管部門,由專職人員監管企業的會計工作,并且規范企業會計人員的工作流程,必要時對會計人員進行抽檢,督促加強會計核算工作的準確性、及時性。另一方面,需要外部監管機構行使監督權利促進企業財務健康和企業的長遠發展。
3.結束語
在新的形勢下,企業會計核算的管理要更加科學化、規范化,只有這樣,才能促使企業的經營管理水平不斷提升,加快企業戰略發展目標的實現。強化會計核算的規范化管理不是一朝一夕可以完成的工作,企業要根據自身實際,采取有效的措施來加快會計核算規范化管理的進程,最終促進企業的健康、持續發展。
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[4]劉安,張益揚.淺談會計核算規范化管理策略[J].科技致富向導,2014(50)
作者:劉家富 單位:中國煙草總公司云南省公司