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摘要：

當前網絡已經滲透到人們生活的方方面面，會計電算化環境下，會計人員賬務處理得當與否，直接關系到企業會計信息的提取速度和準確性。下面，從會計賬務處理環節中數據、會計摘要、會計科目使用的正確性、恰當性、統一性方面來探討會計電算化環境下賬務處理環節對會計信息提取的影響。

關鍵詞：

會計電算化；會計信息；內部控制；質量影響

一、網絡環境下會計電算化對會計信息的影響

當前企業管理中，會計電算化的應用已經越來越廣泛，其辦公效率的高效快捷在企業管理系統中占據了重要的地位。同時我們也應該看到，會計電算化也有其自身的不足，如何發揮它的長處，揚長避短，發揮會計電算化的最大優勢，這也是企業管理中一項重要的課題。

（一）會計電算化下會計信息的完整性和可用性亟待完善

1、會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。在會計電算化環境下，企業管理者往往對電算化軟件注重會計的核算功能，將其軟件模擬手工的核算方式，即數據的輸入，經過計算機處理，核算結果，記錄數據，報賬給相關部門。因此只注重對電算化軟件的核算功能，忽視了其財務管理的控制和管理功能。現階段，大多會計核算軟件旨在提高財務信息的質量，其功能僅局限于記賬、算賬、報賬，對于事前預測、事中控制、事后分析的會計管理功能幾乎忽略。雖然會計行業一直提倡綜合管理型會計軟件，但事實上，大多數企業只是從財務管理的角度出發，和理想的會計管理軟件有很大差別。

2、會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。現代化企業管理的要求是，企業的各部門之間相互聯系，信息、共享，統稱為企業管理系統的子系統。但事實上，會計信息系統與企業的生產線、設備間、銷售部、庫存量、人事部門等各部門之間嚴重脫節，其提供的會計信息數據，不能直撥從系統中向各部門各子系統之間進行傳輸，信息之間不能互通共享，不僅影響了財務管理的功能，同時在無形中增加了工作難度。在綜合的企業管理系統中，會計信息的提取應該是從各子系統中獲取，比如生產成本、設備成本、銷售額、庫存量、工資等，這樣不僅提高了工作效率，同時也體現了龐大的企業管理系統的優越性。而在不斷的發展中，由于各部門系統之間的獨立性，在開發各子系統時，只針對本部門的業務情況進行規劃，并沒有統籌全局，更談不上與其他部門之間的協調關系，最終難以形成整體性。

3、會計信息系統并不是開放的系統。會計的信息系統存在一定的封閉性，雖然對企業內部各部門系統之間是開放的，信息也是共享的，但對于外部各相關部門存在著封閉性，該系統不能向各股東財務信息，不能向稅務、財政、銀行等提供相關會計數據，不能向相關的合作企業提供相關財務信息等，這些外部部門根本無法獲得相關的會計信息，同時這些部門也不能從企業的會計信息系統中獲取所需的會計信息。

（二）網絡環境下會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算比以信息技術為基礎，其信息技術包含了安全技術、網絡技術以及軟件技術等，而會計信息的完成，是要在安全技術支撐的條件下，以電腦硬件工作的形式來完成。通過計算機中的軟件在網絡上進行處理和核算，最終給需求者提供所需要的信息。現如今，計算機的廣泛普及，其應用也在不斷擴大，越來越多的人利用計算機求進行一些違法活動，比如詐騙、行賄、貪污等。在信息技術的大環境下，會計數據被記錄在磁性存儲介質上，而這些磁性存儲介質都是可讀性的，所以這些數據如果被復制和篡改，會不留一絲痕跡，未經授權肆意的對會計信息和數據進行瀏覽和篡改，這樣不僅阻礙企業的發展，同時也會給企業帶來巨大的災難。所以，在會計電算化環境下所實施的違法犯罪現象，其隱蔽性和危害性極大，同時企業也面臨著極大的風險。在電算化環境下，人們往往注重會計的功能和內控制度，其忽略了會計信息的保密工作和安全工作，當系統遇到不可抗拒的自然災難后，所有的會計工作將付諸東流。

二、網絡環境下會計電算化下提高會計信息質量的對策

（一）從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性

（J1）ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面集成企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業結評估的全方位和系統化的管理平臺。

（二）會計電算化軟件的網絡化發展

在會計電算化的大環境下，會計的數據通過網絡可以迅速地傳遞，傳播速度之快是任何一項人工處理都不能達到的，會計數據的時時更新，會計信息使用者可以通過網絡獲得最新最快的數據。會計信息處理系統將最新的會計數據以及各子系統產生的工作數據統一匯總、分類，將最終的數據結果，第一時間傳輸給財務系統，使會計信息使用者能夠通過財務系統及時了解企業的經營狀況，并針對其會計數據及時做出決策和判斷，實現了會計信息的自動化處理。在手工會計時代，會計信息的匯總都是統一上報財務報表，財務部門再進行歸類、匯總、核算，最終取得數據結果，其過程延時長、準確率低、效率差，而會計電算化時代，會計信息數據的核算過程，統一都在網絡上運行，相比手工會計時代，其主要特點是時效快、準確率高，降低了人工成本、紙張成本、資源設備成本等。相關的會計信息數據可以在第一時間輸送到需求者手中。

（三）建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

1、建立完善的數據控制體系。數據控制體系的建立，首先要對數據的輸入進行嚴格管理，這就對財務工作有了更高的要求，財務的基礎工作在其中占據了重要地位，財務的基礎工作不僅在財務工作中舉足輕重，同時也是會計電算化工作能夠有序進行的基礎條件，完善的財務基礎工作，規范的財務操作流程，是一切管理工作的基礎。數據控制還包括了對數據系統的完善、備份、重置、恢復等工作的管理，能夠對于系統的要求進行不間斷的服務，能夠面對突如其來的自然災難、設備的突然損壞等問題，還可以及時地備份和還原。

2、加強網絡安全方面的有效控制制度。任何一項技術都會伴隨著優勢和劣勢，在網絡技術不斷發展的今天，網絡會計的實現，使會計信息資源得到共享的同時，也使會計信息資源處在了巨大的風險之中，這些風險表現為黑客、工作人員的泄密等。如何提高網絡會計信息的安全，我們可以制定多項控制制度對其進行約束，比如：對使用者進行身份的驗證制度，多部門之間相互控制制度，業務流程申報制度以及對子其控制制度的審計等。具體采取的措施有防火墻、防毒軟件、密碼解鎖、指紋控制、身份防偽等。

3、會計信息系統，不僅是企業管理工作的一部分，是會計工作者與該系統之間的工作關系，而且是一個集合了企業各部門之間的信息互聯網。會計工作人員不再只是提供會計信息，也不是被要求完成會計信息，他們的工作已經與企業的日常管理工作息息相關。如果一味按照老舊的方式，會計工作只是核算賬本，那勢必會被社會所淘汰。所以，企業在聘用會計工作者時，要能夠著眼于未來，著眼于社會和世界，要能夠聘用精通網絡信息技術，能夠熟練掌握會計電算化軟件的人才。對于已在崗的會計人員，要能夠根據社會發展的需要以及企業未來的發展方向，對其進行定期的培訓和指導，使其能夠掌握先進的會計電算化技術，扎實基本技能的同時，更能夠培養綜合性的會計電算化人才，為了企業更好地服務，更為企業未來的發展奠定堅實的基礎。

三、結語

綜上所述，網絡環境下會計電算化使得會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，大大減輕了會計人員的工作量，提高了勞動效率，加快了信息提取的速度，從而提高了會計管理決策能力和企業管理水平。而賬務處理環節作為在會計電算化環境下會計基礎工作的重中之重，如果不予重視，不加強管理，對會計信息的提取將大打折扣。

作者：蘇志紅 單位：河南省第一建筑工程集團有限責任公司

參考文獻：

[1]張新平.ERP戰略下的財務管理創新[J].中國會計電算化,2014(7).

[2]常劍峰.電算化會計信息系統的數據庫控制方法[J].中國會計電算化,2013(11).