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【摘要】
本文分析了會計電算化應用于審計工作產生的影響及面臨的問題,提出了改善措施。要加強審計人才的培養教育;提高審計工作的安全性和真實性。
【關鍵詞】
會計電算化;審計;影響;改善措施
一、引言
隨著科技的不斷發展,計算機也逐漸應用于各個行業,其在會計中的運用改變了會計數據處理的方式。電算化系統的逐步完善和廣泛運用,傳統的審計手段受到了挑戰。由于如今各個企業與國家單位都已經采用了信息化模式,很多會計信息直接可以在網上進行數據傳輸與交流,促進了信息的快速化與便捷化;為了適應這一現象并且使審計工作能更好的跟隨時代步伐滿足社會需求與審計需求,電算化運用于審計是時展的必然趨勢。
二、會計電算化應用于審計產生的影響分析
1、對審計工作的作用
會計電算化對于審計工作有著諸多的影響,其中包括對審計線索的影響,審計內容的影響,內部控制的影響以及準則標準的影響等。首先表現在對審計線索的影響。審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。在電算化審計中,計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理方式,會計憑證、會計賬簿和報表編制都是在計算機內按照既有的程序設定模式進行的,既增加了規范性,又減少了人為因素的影響。其次,表現在對審計內容的影響上。與傳統審計內容不同,會計電算化的審計內容,包括了系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內容控制的審計等等。在這些方面,都需要審計人員參與其中,以期更好的為審計服務。再次,是對內部控制的影響。現代審計是根據內部控制制度進行抽樣審計的。在電算化會計系統中,會計信息的處理和儲存基本都是集中在計算機工作中,從而實現手工會計系統中的一些職責的分離,牽制力的下降。最后,是對準則與標準的影響。由于審計對象、審計線索、審計內容以及審計技術手段等有著諸多的不同和變化,傳統審計中制定的審計標準與審計準則與會計電算化下的審計不相適應,因此必須要有一套與之相適應的新的審計標準和準則。綜上所述,我們看到了會計電算化審計與傳統審計的諸多不同點,也可以了解到會計電算化審計模式下較傳統模式下優越的一些特征,并且也能看出當前我國在會計電算化審計模式下所欠缺的一些地方,從而能夠發現問題并很好的解決問題。
2、對審計人員素質的要求
由于會計電算化審計的出現,對審計工作的內部控制、審計線索、審計內容和審計技術有所改變,不懂得計算機的審計人員就會因為審計線索的改變而無法參與審計;不懂得會計電算化系統的特點和風險的審計人員就會因為無法識別和審計內部控制系統而無法參與審計;不懂得計算機的審計人員會因為不懂計算機而不能進行會計電算化的操作無法實現審計工作,或者會因為對計算機不熟悉而使審計出現錯誤。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和會計電算化方面的知識。在現代化審計的要求下審計工作人員的素質要求更加全面更加系統化,單單只會審計知識是不能滿足會計電算化審計工作的;因此加強對審計人員電算化方面知識的培訓也是必不可少的。
三、會計電算化用于審計后面臨的問題
1、面臨的人才問題
因為會計電算化的運用,使審計工作中所需的工作人員的素質要求也有了諸多變化,審計人員不僅僅要懂得審計工作所必須的知識,還需要懂得計算機、會計電算化在審計工作如何運用,對人才的要求進一步提高了。再者,由于內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變等等,使得知識的更新成為必要。
2、面臨的安全性及真實性問題
審計面臨安全性和真實性問題的原因在于,當今的信息共享與資源共享等特性,會導致審計工作中的部分所需的資源與數據被竊取;其次,當今是網絡高速發展的時代,由于計算機與網絡所存在的一些弊端,會導致審計工作中出現的數據真實性出現問題。比如,計算機處理下,許多的會計記錄都可以進行修改,而且進行修改后是不留任何痕跡的。電腦高手或者黑客等還是有能力在網上進行一些非法操作的,在我們審計工作人員無法察覺的情況下篡改我們所需要審計的內容誤導審計人員做出錯誤的審計結論。這就是會計電算化下審計工作中會出現的安全性與真實性的問題。由上可以看出,在會計電算化下的審計工作也有著諸多問題。但這并不能否定會計電算化對于審計工作的幫助,為了讓會計電算化更好的為審計工作服務,就要注意這些問題并且對其加以更正或完善;并且從審計人員自身出發,學會防范這些問題的發生。
四、在審計中應用會計電算化的改善措施
1、人才問題的改善措施
首先,加強對審計人員思想觀念的教育。在加強審計人員的思想教育工作的同時,不但要把側重點放在審計人員對會計電算化在審計運用的接受上,還要針對會計人員會計電算化中所存在的一些問題進行思想教育,從被審計方來解決在會計電算化模式下存在的安全性與真實性問題。其次,加強審計人員專業知識和專業技能的培訓教育。對審計人員進行會計電算化知識方面的教育;尤其是應該讓審計人員以及被審計方注意避免和重視會計電算化模式下的審計工作中容易出現的問題,加以模擬訓練,掌握如何處理和解決這些問題。再次,加強制度化建設。在人才的發展和使用上,建立健全一系列規章制度,建立激勵機制,促進人才的成長。最后,加強道德和法制建設。我國應該加強對會計電算化模式下的審計的法制化建設,建立健全一系列的法律制度,對審計方與被審計的工作加以規范和調整,并通過職業道德規范提倡,強化人才培養,提高人才素質。
2、安全性及真實性的改善措施
為了提高審計工作的安全性和真實性,首先,我們還應該從會計電算化的軟件開發著手從而實現對會計電算化模式下的審計中存在的問題進行完善。會計電算化的軟件要適應不同的會計制度、審計制度,使會計信息系統更加安全并且保密性更強;其次,還要制定統一的行業標準,開發出普及性更強、適用范圍更加廣泛的會計軟件;最后,培養具有復合型知識結構的計算機審計系統開發人員。對這些人才的培養也是對審計工作中數據資源安全性與真實性的保障的一種手段。不僅如此,我們還要做到企業內部職責明確,以防出現會計信息與資源流失和其他的安全隱患。
五、結語
隨著社會的進步和科技不斷的發展,會計電算化也隨之不斷的完善,我國審計工作的環境也有著諸多改變。雖然在會計電算化模式下的審計工作存在著一些問題,但電算化審計減輕了審計人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了審計工作的規范化,提高了審計工作的質量;提高了審計隊伍的素質。
作者:趙振坤 杜曼 單位:西北大學現代學院
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