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會計領域會計電算化研究

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會計領域會計電算化研究

摘要:

目前,我國會計電算化工作已經完全實現了從編制記賬憑證到會計報表整個流程的自動化操作。會計電算化不僅提高了會計核算工作的準確性,也讓財務人員從繁瑣的手工核算中解脫出來。本文將從會計工作方法和會計實踐兩個方面入手,淺析會計電算化對會計領域所帶來的影響。

關鍵詞:

會計電算化;會計工作方法;會計實踐;影響

會計電算化又稱會計信息系統,是一種以計算機為主要載體的會計信息處理系統。它綜合了現代信息技術,提升了會計工作效率,推動了會計行業的發展。換言之,會計工作開始從手工核算向計算機核算進行轉移。

一、會計電算化的發展歷程

從70年代末起,我國會計電算化的發展經歷了四個階段:探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統集成管理階段。雖然相比發達國家,我國會計電算化的起步相對較晚。但隨著電子信息產業的不斷發展,我國會計電算化的發展和推廣非常迅速,使得愈來愈多的企業開始使用財會電算化網絡系統,這就意味著企業的財務管理工作開始走向現代化的道路。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

(一)改變了傳統會計處理數據的方法。

最初,財會人員采用純手工處理數據的方法。從記賬憑證的填制、登記明細分類賬及總分類賬、結賬到編制會計報表全部都由會計人員手工進行核算。整個處理流程中會有出現重復抄錄、易出差錯、傳遞緩慢等問題。但是,會計電算化這種現代化的會計信息處理工具改變了傳統會計處理數據的方法。財會人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關信息輸入計算機,系統將自動計算出會計數據的結果,比如:資產負債表、現金流量表、利潤表。總之,會計電算化中的這種“一鍵式”的數據處理方法在提高會計信息準確性的同時也提高了會計人員的工作效率。

(二)拓寬了會計核算的廣度及深度。

傳統的會計核算一般只關注定量數據的核算,通常以貨幣作為計量單位。但是會計電算化拓寬了會計核算的廣度。它通過設置其他數據庫存儲非貨幣信息,從而建立對企業進行有效性分析的核算系統。比如:在會計信息系統中可以建立薪資管理賬套,賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個企業的人力資源相關信息。另一方面,會計電算化挖掘了會計核算的深度。一般傳統手工核算在設置會計科目時最多設置三級科目,但會計電算化利用科目編碼,至少可以達到四級。會計科目的級次設置越詳細,核算就會越深入。其次,會計電算化改變了傳統會計核算的模式。最后,這種通過計算機自動計算生成的數據相比傳統手工核算得到的結果要更加準確。比如:在傳統會計中成本核算和報表的編制過程相對復雜,也會涉及到諸多數據的運算,財務人員容易在核算的過程中比較容易出錯。但是會計電算化的“一鍵式”處理,就可以自動匯總數據。

三、會計電算化對會計實踐的影響

(一)加大了“復合型”會計人才的培養力度。

最初我國會計人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結賬、編制報表的技能。因此有大部分的會計人員也只能熟練地使用傳統的手工記賬方法。但隨著會計電算化的日益普及,會計人員在熟悉手工記賬方法的同時還要熟悉計算機的操作程序。除此之外,還要求會計人員能夠對計算機進行相關維護、對數據能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此,會計電算化在會計實踐過程中就加大了“復合型”會計人才培養的力度。企業或事業單位需要對其會計人員進行定期的操作培訓。針對某些大型企業還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干去參加會計電算化進修學習。這樣,才能更新會計人才的觀念,在接納新知識的同時高效地熟練地使用會計電算化的操作。

(二)促使會計實踐工作朝管理方面發展。

另一方面,會計電算化的實施促使會計實踐工作開始朝管理方面發展。會計信息處理系統對企業的發展具有重要的意義。傳統的會計核算模式只是對企業的相關財務信息進行核算然后匯總,并沒有對其會計信息進行深層次地分析。因此,無法根據這些核算出的會計結果給企業管理者或者企業相關利益者提高決策相關的信息。然后,會計電算化的軟件不僅簡化了會計核算的程序,其軟件系統通過不斷地升級完善,外加結合會計信息系統,已經能夠為企業建立以管理為導向的企業管理信息系統。企業的管理者可通過這個系統獲取有價值的信息,從而加強對企業的內部控制管理。所以,會計核算工作不再是服務性工作,它開始從幕后走向臺前。會計信息在反映真實客觀事實的同時還能夠控制和管理人們的行為。

結束語:

隨著科技的高速發展,會計電算化模式下的會計核算改變了傳統模式下的數據處理方法,促進了會計核算的深度和廣度,還促使會計實踐工作朝管理方面發展。總之,我國會計電算化的發展和各項財務軟件的應用實施,不僅提高了會計核算的準確度,還節省了更多的勞動成本。會計電算化在促使會計實踐工作朝管理方面發展的同時也推動了經濟生活的加速發展。

作者:彭梓琪 單位:吉首大學張家界學院會計系

參考文獻:

[1]趙靜.淺談會計電算化對會計實踐的影響及建設.[J].企業改革與管理,2014.

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