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會計電算化會計實務分析

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會計電算化會計實務分析

摘要:

隨著會計電算化的普及,它對傳統的會計實務產生了極大沖擊,并在逐漸的應用中推動了會計理論與會計實務在現代化發展背景下的完善與進步。會計電算化本身具有運算速度快、數據高度共享、數據分析準確、存儲容量大、編制報表簡單、檢索查詢快速快捷等特點。在實際的應用中,會計電算化改變了會計賬務處理方式、數據處理方式、內部控制制度,更加注重于對會計信息的分析,以有效提下企業的經營狀況,且在發展建設中需要強化會計電算化的理論研究,其確保會計信息的安全性。

關鍵詞:

會計電算化;會計實務;影響

1我國會計電算化的發展階段

會計電算化在我國的應用時間不是很長,但體現出了迅速的發展趨向。在會計電算化的應用初期,只是簡單化的在會計數據處理中進行計算機的應用,一定程度上只是模仿手工處理的運行模式,沒有體現會計電算化的自身特色,這個階段屬于初級會計電算化。在逐漸的發展中,實現了低水平的系統應用,實現了基礎的憑證處理和賬務登記以及財務報表的編制,并且具備數據的查詢和輸出功能,但是在應用中體現出原則性、固化性、實用性、傳統性太強等明顯缺點,并且沒有展現其應用的靈活性和隨機性,造成過多的共性偏袒,沒有體現出應用優勢,這屬于中級會計電算化階段。在信息數據化不斷發展的基礎上,實現了會計電算化,實現了應用系統同網絡應用的有效結合,實行了多局局域網的工作方式,實現了系統化的管理應用和具體操作,在集中化處理的方式下促進了資源共享和相互通信的高級應用發展階段[1-2]。

2會計電算化對會計實務的影響

2.1對會計人員和會計組織結構的影響

傳統會計工作中,根據不同的會計業務行為進行不同部門街頭的劃分,比如采購部、資金部、工資部、綜合部等,各部門間主要通過會計憑證信息等開展會計核算工作,體現出一定的配合性質,并在一定程度上相互監督和相互制約,以避免出現差錯,會計電算化的出現和應用,使傳統的分散式會計處理方式進行了集中化應用,實現了數據操作處理的共享模式,將電算化會計人員分為數據審核人員、會計電算化數據處理人員、系統維護人員等,每個工作人員具有不同的應用權限,體現出相互影響制約的現象。現代化的會計電算化應用體現了基本理論同計算機應用的有效結合,體現了對于復合型人才建設的培養要求。

2.2對會計核算方法的影響

傳統的會計核算紛繁復雜,造成了企業在選用核算方式時,偏重于更加便于操作的應用,在一定程度上忽視了合理性和科學性,而且在具體的實務操作中會造成人工作業量較大的現象。通過會計電算化的應用,使得會計核算方法趨于科學合理,極大地提高了會計資料的準確性,且在電算化操作的基礎上減少了人工工作量,并在科學合理的會計核算方式引領下有效確保了會計信息的準確性,有效發揮了其參與管理活動的更高職能[3]。

2.3對會計分析方法的影響

在信息高速發展的現今社會,會計信息對企業經濟效益的提升及社會經濟發展發揮都起著極為重要的作用。在實現現代信息技術的應用之后,會計電算化能夠對社會經濟活動進行精確詳細的記錄和傳播,以及保存,會計人員可以依靠會計電算化軟件對會計信息進行分析,進而根據數據現實對企業的生產經營狀況進行說明,且能夠對企業在經營中的弊端進行分析,進而實現對具體經營活動的指導、調節和控制,以最大化的減少資源的浪費情況。

2.4賬簿格式的概念變得模糊

多欄式、三欄式、數量金額式是傳統手工做賬下的賬簿格式,根據會計科目的性質進行不同格式的選擇,在具體分析時賬戶內容同欄目特征是主要且基本的研究內容。而在會計電算化的應用環境中,在進行數據輸入時,系統會根據具體的數據信息進行相應格式的提供,并且在財務軟件的應用下,操作人員只需要在賬簿登記界面根據提示進行相應指令的輸入便可,并沒有太多格式的限制,基本的科目性質劃分,會在電算化系統內自動生成。就實際工作而言,會計電算化的應用在一定程度上改變了會計人員的工作習慣,原本繁瑣平實的賬簿不再應用,實現了系統化的數字信息展示,進而造成了賬簿儲存方式的改變。

2.5會計信息存儲介質的轉變

傳統會計活動中,對會計信息的存儲是以紙張為載體的會計賬簿、憑證、報表等,對于不同性質的存儲信息由不同的年限要求,但是由于紙張和手工登記的自身特性,會對編制工作產生一定的影響,進而直接影響到后期報表的生成,對于會計信息的有效性和精確性起到一定干擾,使工作人員的工作效率有所降低,一定程度上還會對企業決策的科學性產生影響。通過會計電算化的應用之后,光盤、磁盤等存儲工具改變了傳統的存儲方式,可以對會計數據以電子信息進行保存和處理及應用,有效確保了數據的整體合理性,并極大地提升了對會計數據進行處理的效率和質量[4]。

2.6對賬工作的變化

賬證核對、賬表核對、賬賬核對、賬實核對的傳統會計系統下的對賬方式,在會計電算化的運行模式下,傳統的對賬工作發生了一定程度的改變。在會計電算化軟件的應用下,能夠實現對數據的自動化處理,并且數據之間能夠共享調用,這就決定了對出進行憑證錄入時會計信息的重要性和科學有效性,因其直接影響到后續工作的進行,所以,電算化環境下,加強了對賬實、賬證核對的檢查力度,以確保憑證錄入過程中的數據正確無誤,以及同會計發生行為相一致。此外的賬表核對、賬賬核對則直接可以通過系統軟件的程序自動完成,明細賬、總賬、日記賬等均可以根據科目性質從記賬憑證的數據而自行生成,進而根據企業性質進行財務報表的生成。所以,會計電算化應用之后,側重了對賬實核對、賬證核對的管理,以確保最初環節記賬憑證錄入的整體有效性,進而保證最后完成的記賬和結賬以及財務報表的生成都符合企業的生產經營實際,一定程度上傳統模式下的賬表核對和賬賬核對已經不再具備現實應用意義。

3結束語

在信息化的時展背景下,實現會計電算化的應用能夠有效的降低企業會計人員的工作量,并且在計算機的支持下改善了整體的工作質量。在不斷的發展中,會計電算化的應用改變了傳統的會計工作模式,就具體應用而言,不只是在具體的實務操作上有所影響,也推動著會計理論的轉變,以實現會計工作現代化管理運行的整體有效性。

作者:潘晨 單位:長江大學文理學院

參考文獻:

[1]閆艷.淺談會計電算化對會計理論與實務的影響[J].經營管理者,2014,(34):61.

[2]高立.會計電算化對會計理論與實務影響分析[J].現代商貿工業,2015,(19):131-132.

[3]王文學.財會電算化對會計理論與會計實務的影響[J].黑龍江科技信息,2014,(27):296.

[4]王莉.財會電算化對會計理論與會計實務影響的研究[J].現代經濟信息,2013,(10):201.

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