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摘要:
從會計電算化的教學目標、會計電算化的教學內容、集成財務軟件包的教學理念三方面進行研究,指出財會專業開展會計電算化的模擬實訓是培養財會專業學生綜合職業能力的重要環節。
關鍵詞:
會計電算化;教學目標;教學理念;就業
當前,會計電算化的普及程度還有進一步提高的趨勢,因而會計電算化課程的有效教學對會計專業學生的成長成才有著積極意義。
一、會計電算化的教學目標
什么是會計電算實際工作,目前有兩種不同觀點:一種強調財務軟件包的工作原理和操作、使用、維護,即所謂的“知其然”。另外一種強調財務軟件包的系統開發原理及其開發過程,即所謂的“知其所以然”。在現實生活中廣泛存在著“知其然而不知其所以然”的現象。因此,我認為,就會計專業的中職生而言,會計電算實際工作應該是財務軟件包的工作使用原理而不是其設計開發原理,因為他們的專業是會計專業而不是電算會計專業。
由于我將會計電算化的主要教學目標定位于財務軟件包的操作、使用和維護,因此,我認為會計電算化的教學內容主要包括以下內容:會計電算化的概念、歷史和趨勢;集成財務軟件包的操作、使用和維護;會計電算化的內部控制和管理制度;會計電算化對審計的影響及計算機輔助審計;利用會計電算化的數據進行財務管理。
三、集成財務軟件包的教學理念
所謂理念,指的是思考問題的模式。由于集成財務軟件包集成了多個子系統于一體,具有多模塊、多功能、關聯復雜的特點,在教學過程中,我認為應貫穿以下教學理念和教學方法,以提高教學效果。
(1)業務整體性理念。
隨著電算會計從核算型向管理型的轉變,會計電算化向會計信息化的發展,會計電算化系統作為管理信息系統的一個重要子系統,與計劃、采購、生產、銷售、庫存管理等經營管理活動緊密地結合在一起,形成了信息的無縫傳遞和利用。在電算會計的教學過程中,應首先介紹會計電算系統與企業管理信息系統之間的關系,會計電算系統內部各個模塊之間的關系,即會計電算系統的框架結構,這有利于學生對電算系統的整體了解和后續內容的了解。
(2)電算軟件的仿真性理念。
由于會計的目標因素、會計的相關法律因素、電算軟件普及要考慮的因素,手工會計的觀念以及會計本身的結構化程度、軟件供應廠商的市場前景分析等因素,電算軟件的仿真性在現階段有其合理性和必然性,讓學生理解這一點,對學生掌握、理解電算軟件的工作操作思想非常重要,對學生使用課堂上沒有介紹過的電算軟件也有著積極的意義。事實上,許多學生在電算化會計課程中提出的問題大多不是計算機的相關問題,而是會計本身的問題。從以往的教學實踐來看,電算軟件的操作掌握程度和學生的會計理解程度呈現出明顯的正相關。電算軟件的仿真性理念實際上突出了業務主導的思想,而非技術主導的思想。只有充分理解電算軟件所要反映的業務思想和流程,才能熟練掌握電算軟件的操作和維護。電算軟件和其他軟件一樣,凝固的是業務思想,即通常所說的“軟件即文化”。
(3)對比教學理念。
在電算會計的教學過程中,要求學生始終思考一個問題:電算會計與手工會計相比,具有哪些明顯的差異?為什么?電算會計不僅能提高會計信息處理的效率和準確性,而且還可以擴展會計活動的空間范圍。在一臺計算機上可以同時對多個會計主體進行會計核算;還可以采用多種計量手段多種計量屬性對經濟業務進行反映;不僅可以進行普通核算,還可以進行輔助核算;在電算會計進入管理信息系統后,會計信息系統與其他管理子系統的數據能夠相互利用,實現會計信息資源的共享,擴大會計活動的領域。
(4)模塊行為理念。
電算集成軟件有若干子系統,每個子系統又有若干模塊。根據系統的定義可以知道,每個系統都要和環境進行信息能量等的交換,系統內部具有一定的行為功能,子系統之間為實現系統整體目標而相互分工協作。作為一個系統和子系統,都有確定的系統邊界,都要和周邊環境進行信息交換,接受外部信息,在系統內對之處理并將處理的結果反饋出去,即遵循數據處理的輸入與輸出(簡稱IPO)的一般模式。理解電算集成軟件子系統———模塊的行為方式對于掌握軟件操作流程有著積極意義。現在的多數模塊的行為方式有其共同特點:首先進行初始化設置,然后進行日常處理,最后進行會計期末處理。由于初始化設置涉及的參數眾多,模塊關聯復雜,初始化設置既是難點又是重點。初始化設置一般只需要做一次,設置的內容保持相對的穩定性。日常處理完成日常的核算工作,具有重復發生,處理內容不固定的特點。會計期末處理,完成數據的最終確認和傳遞工作,可以進行部分自動化的處理。在學生進行電算化課堂操作模塊時,要注意操作的限制條件和操作順序。要注意在什么情況下使用何種模塊的何種功能,并在實踐中多次訓練,讓學生切實掌握電子集成模塊,進行仿真的練習,提高實踐能力。
作者:方瑜 單位:江蘇省張家港中等專業學校
參考文獻:
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[2]胡瓊.關于會計電算化教學的思考[J].行政事業資產與財務,2014(08).