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1.普及程度低。
我國中小企業會計電算化系統普及率僅為16.3%，遠低于外國62.7%的水平。導致普及程度低的原因與中小企業的效益存在直接關系；同時，電算化系統軟件開發單位也因資金問題未進行系統升級，導致系統功能不全。
2.系統軟件功能范圍少，應用效果一般。
現階段我國會計電算化系統研發企業所采用的電子品牌較集中，且功能研發模板單一。從系統功能方面看，會計電算化系統功能主要集中于報表系統、賬務處理系統、資金流動系統，而中小企業所需要的工資結算系統、市場變動分析系統卻沒有得到應用。同時，部分應用該系統的中小企業也未得到應用的效果。導致這一方面的原因為：（1）中小企業未設置專門的系統管理人員，導致部分系統問題難以得到及時的發現與解決；（2）中小企業在應用系統的過程中仍受到傳統會計統計方法的影響，系統的功能沒有得到完全發揮。
二、影響中小企業會計電算化實施的幾點因素
1.財務軟件因素。
一方面,部分中小企業領導者會在心理認知上將財務軟件定位于高端技術，認為實施該系統需要極高的維護、運營、管理成本，而且員工在使用該系統之前需要進行系統培訓，該系統的經濟性能遠低于傳統手工會計方法，因而企業領導在產品定位上排斥財務軟件。另一方面,當前會計電算化系統市場上完全適用于中小型企業的財務系統很少，部分軟件公司也認為中小企業財務軟件利潤低而放棄相關方面的開發，市場存在的、符合中小企業會計運算的軟件由于開發企業實力較弱、名聲較小，導致很多中小企業以安全隱患為由放棄購買和使用，上述兩方面因素導致中小企業的財務軟件極度匱乏,不利于企業會計電算化系統大規模推廣與應用。
2.企業領導不重視,投入資金不足。
我國中小企業經營管理制度與大型公司管理制度存在明顯差距，這種差距反映在會計電算化系統實施上就是“一把手工程”。企業領導直接影響企業運轉，領導對系統的重視程度直接決定會計電算化系統是否得到順利實施。同時，部分企業領導受制于傳統管理思想與自身認知能力的影響，而對電算化系統產生偏見，對會計工作也缺乏足夠認識，認為會計只是單方面的進行財務總結、工資計算、資金管理等工作，忽視了會計工作在企業管理中的動性特點，也沒有從企業發展戰略層次上認識會計電算化，忽視了會計電算化對企業經營管理水平、市場競爭能力的影響。另外,中小企業受自身經濟條件的影響，難以集結足夠的資金用于會計電算化系統建設。部分企業只重視資金的短期回報，忽視了系統對企業發展的長遠影響。
3.財政部門管理職能發揮不好。
我國財政部雖然早已頒布了《會計電算化工作規范》，但各省的實際推廣情況卻差強人意。以湖北省為例，從湖北省現階段所開展的電算化培訓來看，該培訓存在以下幾方面問題:（1）培訓內容單一，與系統操作相關的內容僅僅包括基本的計算機操作知識、建立公司賬目、制定總賬、制作報表的兩個子系統；（2）考核內容簡單，湖北省會計電算化考試內容比較簡單，通過率非常高，同時考試舞弊現象十分嚴重，缺少有效的監督與管理；（3）培訓時間較短，學員所接受的理論知識難以形成體系。湖北省的會計電算化培訓多為“突擊訓練”，對于部分接受能力較差的人員而言，難以在短時間內掌握系統、完整地會計電算化軟件運轉知識。
三、加快中小企業實施會計電算化系統的幾點建議
1.研發適用于中小型企業的財務軟件。
針對現階段軟件公司普遍只注重大型企業財務軟件開發而忽略中小企業這一情況，本文建議應該由政府牽頭，與軟件開發商之間相互協商；必要時可給予物質支持，鼓勵軟件開發商研發適用于中小企業的財務軟件。同時，政府可對企業會計電算化軟件應用條例進行統一規劃，制定行之有效的管理方案。針對中小企業實際生產需求進行統計，為開發商研制中小企業財務軟件提供真實數據，保證財務軟件的潛在市場。在功能應用設置上，要集中體現中小企業的普遍需求與個性要求，以科學、適用為原則，降低系統操作難度，進一步提升中小型企業會計電算化工作程序，確保軟件系統的實用性。這對于軟件開發商降低開發成本、降低軟件銷售價格、加快中小企業會計電算化系統實施具有積極意義。
2.靈活運用的電算化推廣模式。
針對現階段我國中小企業的實際財務管理要求，可以靈活運用會計電算化推廣模式。針對部分企業規模小、資金少等問題，可以現階段十分普遍的軟件租用模式，即中小企業不必承擔整個系統的運營、管理、維護成本，也不需要指派固定人員進行系統的日常管理與升級，通過租用廠商提供的資金總結、財務分析、制作報表、財務管理等多項功能。針對資金相對充裕、規模相對較大并且具備電子軟件專業人員的企業，可構建會計電算化系統的模式來實施會計電算化。不僅可擴大會計電算化系統覆蓋范圍，也能進一步提高中小企業的財務管理能力,進而活躍市場經濟，促進市場發展。
3.營造有利的外部環境。
中小企業應結合自身實際工作特點，制定科學、合理的會計電算化發展戰略,并將其作為指導自身電算化系統發展、管理的指導方針。針對中小企業實際管理問題而言，方針要包括以下幾方面內容：（1）對本企業系統計算機機型、語言形式、財務數據結構、相關人員培訓標準做出統一安排；（2）深化會計電算化法律法規在本企業系統實施過程中的指導作用，激勵本企業員工努力工作，及早完成系統實施；（3）完善本企業會計電算化的市場與社會環境，并要求各級主管部門盡快實施電子數據處理系統；（4）建立與企業相應的獎懲機制。
4.加大宣傳力度，加深領導對電算化系統的認識。
企業領導從思想上接受會計電算化是順利推廣會計電算化的核心。因此,必須加大宣傳力度，向中小企業領導介紹會計電算化的優越性與系統對企業經營管理的影響，并使其能了解會計電算化的運作流程及運作要求要求，以便進一步推廣企業的會計電算化系統。同時,企業必須組織員工進行學習，并聘請專業教師講解會計電算化實施的重點。在軟件品牌宣傳中要選擇實用性強、品牌信譽高、售后服務好的軟件；在培訓內容上要擴大培訓范圍,除了基本的賬務培訓之外，也要進行報表操作培訓、采購銷售信息培訓、工資結算統計等內容；在檢驗培訓效果檢驗過程中，要從學員具體情況入手，通過結合本企業所面臨的實際財務管理問題進行考察，使學員能夠靈活使用所學知識。
四、結語
會計電算化系統是現階段進一步提升中小企業財務管理能力的關鍵，因此，必須要認清影響系統實施、推廣的因素，并制定與之相適應的解決計劃，通過學員培訓、技巧傳播、系統介紹等方式，強化中小企業領導對系統的認識，進一步提升系統的覆蓋率，為中小企業實現跨越式發展奠定基礎。
作者：賈紅霞 單位：北京天圓全會計師事務所有限公司遼寧分所
