前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的會計電算化舞弊的防范策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
(一)直接修改會計電算化的數據
會計數據的最終形式需要一個較長的過程，也需要很多的步驟。在會計電算化下，會計數據要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、核對以及轉碼等環節才能最終進入計算機中，進入會計軟件中。而在任何一個環節中，只要能夠接觸會計數據的任何人員都有機會修改會計數據。這種方式是電算化會計舞弊中最直接的一種手段，通過提供虛假會計信息從而起到虛增利潤的作用。
(二)通過電算化會計檔案竊取會計信息
所有會計電算化的相關信息都需要存檔保存，或以紙質介質的形式或以磁性介質的形式。因此，對會計檔案進行歸檔和保管的人員都有機會竊取會計信息。除此之外，電算化會計檔案在單位負責人的同意下可以出借，而正是這個出借的過程也給了外人以竊取會計檔案的機會。再加上對電算化會計檔案保管的松懈，檔案丟失的情況也時有發生，這也很有可能是被不法分子竊取。
(三)對計算機的程序文件進行修改
在會計電算化的舞弊手段中有一些比較高級，也比較先進，對計算機程序文件的修改就是其中一種。這種舞弊手段需要舞弊人員需要具備足夠的電子計算機操作能力，同時也要具備足夠的編程能力，使其能夠對計算機的系統或會計軟件的系統進行程序上的修改。這種舞弊手段由于在操作上不留痕跡，因此十分隱蔽。而正是這種隱蔽性使得會計人員很少留意，更沒有相應的方法措施，可以說危害性十分巨大。
二、會計電算化舞弊產生的原因
(一)會計電算化法律、法規存在缺陷
對于會計行為的規范，在我國法律體系中有《會計法》、《企業會計準則》等相關法律法規。但是會計電算化舞弊不同于其他會計不法行為，僅靠現有的這些會計法律、法規是不足以對其進行規范與威懾。因此，會計電算化相關法律、法規的缺失是會計電算化舞弊頻繁發生的一個重要原因。
(二)會計人員道德素質較差
會計電算化的舞弊現象的出現，最重要也是最根本的原因就在于會計人員的道德素質較差。正是因為會計人員缺乏職業道德素養，才會做出隨意篡改會計信息、隨意盜取會計信息的行為。當然，不是所有會計舞弊人員都是為了自己的利益而做出違規行為，還有很大一部分原因是由于單位負責人的指使或強令。但是最根本的原因還是因為會計人員自身沒有較高的道德素質，如果會計人員能夠嚴格按照職業道德的標準來要求自己，那么即使受到單位負責人的指使，也會出于對職業道德的遵循而堅決拒絕。
(三)會計操作軟件存在缺陷
在我國的市場上，會計軟件的種類數以百種，但質量卻參差不齊。有些會計軟件為了能夠吸引更多的客戶而廉價出售，但廉價的代價則是會計軟件的質量下降，缺少安全性和保密性的相關措施，如會計軟件沒有對其數據庫進行加密處理，從而使得其中的數據可以被輕易的修改。還有一些企業自行開發會計軟件并使用，這樣的軟件大部分都缺少操作人員、操作內容以及操作時間的記錄。這樣便使得一旦出現會計電算化舞弊的行為，則沒有相關的依據來追究當事人的責任。除此之外，一些會計軟件還為客戶提供修改以前年份賬目的功能，這就為會計人員粉飾財務報表提供了機會。
(四)內部控制制度存在缺陷
企業在實施會計電算化后，內部控制制度并沒有隨之改變，這就使得內部控制制度不能很好的配合會計電算化工作的開展，從而給會計電算化舞弊提供了機會。
1.缺乏嚴格的授權制度
實施會計電算化以后，傳統會計下許多由手工完成的工作都被電子計算機取代了。但是由于缺少嚴格的授權制度，使得會計人員的分工比較模糊，未經授權或越權的現象比較嚴重，也更容易對會計信息進行篡改。
2.缺乏系統維護制度
由于會計電算化的操作大部分是通過計算機完成的，而計算機卻容易遭到黑客的襲擊或病毒的入侵。一旦發生這種情況，就會破壞會計軟件的操作系統，使其不能順利工作。而我國企業中缺乏完善的系統維護制度，這便使得會計軟件的漏洞得不到及時的修補，電算化會計舞弊便更容易發生。
3.缺乏完善的電算化會計檔案管理制度
電算化會計檔案的保管形式除了傳統手工會計下的紙質介質，還增添了會計電算化下獨有的磁性介質。會計人員對這些檔案的保管不是十分的謹慎，歸檔也不及時，這些都很容易泄露會計檔案的內容，從而造成會計舞弊的風險。
(五)單位內部審計不利
電算化會計舞弊的發生，一部分原因要歸于單位內部的審計力度不夠。內部審計可以在一定程度上監督會計人員的行為，使會計人員迫于監督而規范自己的行為。但是許多單位內部的審計部門形同虛設，沒有充分發揮其自身的作用。更有甚者，還與財會人員聯手，共同竊取會計信息。以上種種都給了那些不法分子以可乘之機，從而使會計電算化舞弊頻頻發生。
三、防范會計電算化舞弊的措施
(一)建立健全會計電算化的相關法律、法規
目前，在我國的法律體系中還缺乏健全的會計電算化法律、法規，這是我國會計電算化舞弊發生的一個十分重要的原因。從我國目前會計電算化舞弊頻繁發生的現狀可以看出，我國法律體系中現有的會計法律、法規沒有起到規范電算化會計人員行為的目的。為此，建立健全會計電算化的相關法律、法規是目前我國的當務之急。一方面，我們要建立針對利用電算化犯罪活動的法律，同時在法律中明確規定對會計電算化舞弊行為的處罰方法。另一方面，我們還要建立會計電算化系統的保護法律，并在法律中明確電算化系統的保護內容。
(二)提高電算化會計人員的職業道德素質
根據上述分析，電算化會計人員的職業道德素質低下是造成會計電算化舞弊的一個根本原因。因此，我們必須采取措施提高電算化會計人員的職業道德。一方面，我們加強電算化會計人員對相關會計法律、法規的學習，只有當會計人員真正熟知、真正了解國家法律，才能夠自覺提升自己的職業道德素養，才能夠杜絕電算化會計舞弊行為的發生。另一方面，我們也應該在電算化會計人員的后續教育中增添會計職業道德方面的內容，使會計人員可以真正認識到會計職業道德的重要性，并時刻警醒電算化會計人員遵守會計職業道德，使電算化會計舞弊的行為能夠真正遠離我們。
(三)完善電算化會計軟件
我國市場上的會計軟件種類較多，且質量又參差不齊，因此企業在購買會計軟件時，一定要綜合考量，尤其是會計軟件的保密性與安全性。我們要檢查會計軟件是否對會計數據進行加密，目前加密的形式主要有三種，及對稱型加密、不對稱型加密以及不可逆加密。我們要根據企業的實際情況，選擇適合的加密方式，選擇適合的會計軟件。除此之外，我們對會計軟件的使用還要有一個試用期。因為即便我們在購買前已經對會計軟件做了比較細致的了解，也進行了精心的比較與選擇，但是我們仍然不能保證該會計軟件一定不存在問題，一定能夠適合企業使用。因此，我們應該按照規定將會計軟件與手工賬并行3個月以上，從而在這個期間內對會計軟件做進一步的了解。由于手工賬的并行，即使出現問題也不會對企業造成太大的影響。當然，在發現問題后也要第一時間與廠商取得聯系，從而進行相應的系統維修與更新。
(四)完善內部控制制度
內部控制制度有利于確保會計信息的真實性和完整性，有利于單位各個部門之間的合理分工，還有利于保護企業經濟資源的安全。因此，企業必須建立完善的內部控制制度，從而以此來規范電算化會計人員的舞弊行為。
1.完善一般控制制度
首先，我們要完善操作控制制度，其中最重要的就是對操作人員的授權進行嚴格的審查。只有經過授權的人員才有資格進行會計電算化的操作。而那些沒有經過授權的人則應被嚴禁接觸或操作計算機，比如系統開發人員疑惑熟悉計算機的無關人員。其次，我們要完善軟件系統控制制度。所謂軟件系統控制制度，就是指對軟件系統的開發全過程以及開發過程中所形成的全部系統文件進行控制。只有真正確定會計軟件的購買、開發以及測試等階段都是通過正常渠道、正常手段，那么我們才可以安心使用該會計軟件，同時也可以防范在此過程中的會計電算化的舞弊行為。最后，我們要完善系統安全控制制度。一方面，我們要建立聯機接觸控制、系統監控制度、檔案保管制度等一系列安全控制制度。另一方面，我們還要對電算化的會計信息進行備份，并遵循“備份與保管同一人”的原則。除此之外，我們不能隨意的對會計軟件進行安全恢復，因為在系統恢復的過程中就有可能發現會計舞弊的行為。所以我們必須征求有關領導的同意，在領導的監督下進行會計軟件的安全恢復。
2.完善應用控制制度
首先，我們要對會計數據的輸入控制進行完善。輸入控制包括三個階段，即數據輸入前、數據輸入時以及數據輸入后。在數據輸入前，我們必須對會計數據進行審核與檢查，并且必須由負責人簽字蓋章；在數據輸入時，我們只能允許專門的錄入人員將會計數據輸入到計算機中，并且不允許其私自對會計數據進行改動或復制；在數據輸入后，我們必須對輸入的會計數據進行校對，一旦發現錯誤，立即進行修正。其次，我們要對會計數據的輸出控制進行完善。我們要對每一次會計數據的輸出進行記錄，從而確保企業能夠知道會計數據輸出后的去向，而一旦發生會計電算化舞弊，也可以據此追究責任。同時我們也要建立數據傳送的加密制度，減少數據在傳送過程中被竊取的可能性。最后，我們對會計軟件的處理控制進行完善。我們可以在會計軟件的編程中增加對會計數據的審核、數據有效性的檢驗、失算平衡以及余額核對等內容。只有會計軟件的處理控制能力足夠的強，才能應對電算化會計舞弊的行為。
(五)充分發揮內部審計的作用
內部審計能夠對單位內部的各項經濟業務進行監督，從而確保企業經濟資產的完整性和會計信息的真實性。內部審計對電算化會計人員有一定的規范作用和威懾作用，從而能夠在一定程度上減少會計電算化舞弊行為的發生。一方面，我們要加強內部審計人員的工作能力和執業水平。只有當內部審計人員能夠熟練開展工作的時候，內部審計的作用才可能得到充分的發揮。為此，單位可以定期對內部審計人員進行培訓，更新他們的知識體系，補充他們的知識漏洞，使他們的知識儲備更加充實，工作起來能夠更加游刃有余。此外，單位也要定期對內部審計人員的工作業績進行考核，實施嚴明的獎懲制度，使內部審計人員的利益與工作業績直接掛鉤，從而促進內部審計人員努力提高自己的工作能力和執業水平。另一方面，我們要提高內部審計人員的職業道德素質。電算化會計舞弊的行為之所以屢禁不止，有很大一部分原因是由于內部審計人員對其的遮掩。而遮掩的原因則最終可以歸結為內部審計人員的職業道德素質低下。為此，提高內部審計人員的職業道德素質便成為改善會計電算化舞弊的重中之重。我們可以在單位內部開展一些審計方面的宣講活動，在宣講中著重介紹職業道德的重要性，并倡導審計人員遵守職業道德。同時，也要詳細講解審計法律、法規的內容，讓審計人員明白一旦自己的行為超出職業操守，那么將承擔非常嚴重的后果。只有內部審計人員能夠真正的懂法、守法，才能夠在工作中自覺遵守職業道德。
四、總結
綜上所述，會計電算化舞弊的現象雖然時有發生，但是我們還是可以通過有效的措施改變這種現狀。因為會計電算化已經成為會計工作的一種趨勢，可以為會計工作帶來許多的便利，所以對于會計電算化的舞弊行為我們必須嚴厲打擊。只有當電算化會計舞弊的現象逐漸消失，會計電算化的作用才能夠真正發揮出來。
作者：王璐 單位：渤海大學管理學院
