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摘要：隨著我國科技水平的不斷提升，會計電算化在會計作業中的運用效果越發凸顯，利于彌補以往手工會計作業方式所存在的不足，推動企業快速發展新型技術。運用會計電算化有利于轉變以往會計工作的主要形式，但會計電算化并非可以徹底代替傳統會計，在運用期間需對此予以清晰地了解和認知，還應重視強化會計工作人員的專業素養和技術水平，從而促進企業長遠發展。
在我國信息技術迅猛發展的同時，會計電算化的發展速度也隨之加快，運用會計電算化的水平也在持續提升，直接影響了傳統會計的職能，改變了其主要工作方法及手段。對現代企業來說，要善于應用會計電算化這一技術，以促進自身適應新技術的發展。基于此，以會計電算化特點為出發點，研究了會計電算化對傳統會計職能的影響，分析了會計電算化的發展途徑。
1會計電算化的特點
在當前會計工作中，對于會計電算化技術的運用越發普遍，對傳統會計方式來說，會計電算化技術所具備的優勢更為明顯，主要體現在以下內容。
1.1運用會計電算化，防范失誤。利用會計電算化，有利于提高會計信息處理工作的效率。在應用會計電算化時，通常依賴相關的信息軟件，在處理各項數據時，其能夠代替以往人工計算的形式，可顯著防范運算失誤情況的發生，提高運作的效率。1.2信息化管理，提高效率在以往開展會計工作的過程中，會計工作人員在查詢會計內容時，通常需查閱諸多紙質檔案，此過程會耗費大量的精力與時間，不利于重要信息的迅速保存和運用。如果能應用會計電算化技術，則能有效改善上述問題，提高會計信息運用的高效性。若工作人員想要應用已經完成處理的會計信息，那么僅需在會計信息系統中利用關鍵詞進行查詢即可，這樣能夠提高會計信息的運用價值[1]。
1.3保存介質化，便于存儲。在以往會計工作中，會計工作人員在存儲信息時，通常需將其處理為紙質狀態，并利用檔案的形式加以保管，而這種方式對于防潮、防火等方面的工作均具備很高的要求。在運用會計電算化后，則能為上述工作的開展提供充足的便利，使會計信息的存儲更高效、快捷，例如會計工作人員能夠將信息以介質的形式加以存儲，這種方式的存儲時效較高。同時，相較于傳統手工賬本來說，會計電算化更利于保障數據信息的安全性，能夠借助云存儲及U盤等介質對會計信息加以存儲，實現安全保存。但在網絡系統中存儲會計信息時，容易產生安全效益較差等問題，若網絡系統出現漏洞或系統崩潰時，就會導致重要信息被篡改或被盜竊。
1.4計算精準度高，防范差錯。在開展會計管理工作的過程中，利用會計電算化能夠推動此項工作獲得系統化、高效化的開展，也利于簡化各項工作流程，提高數據核算的精準程度。在處理相關數據及實施邏輯控制的過程中，通過運用會計電算化技術，也能在極大程度上防范產生差錯。尤其是對于企業自身來說，基本全部崗位均具備復數的工作人員，在工作銜接方面存在緩慢性，而在應用會計電算化之后，則能在較大程度上改善這一問題，這也是會計電算化在實際運用中所具備的優勢之一。
2會計電算化對傳統會計職能的影響研究
2.1對監督職能的影響。在現代企業經營運作中，監督職能是開展會計管理工作的主要內容之一。以往開展會計工作時，會計工作人員想要發揮此職能，則要確保會計信息具備可靠性及真實性，還應積極開展好會計憑證的保管工作。若產生這方面的問題，那么則應根據憑證實施查找對證，這樣不但耗費時間，也會耗費精力，同時也難以發揮監督職能所具備的作用，因此在以往的會計工作中監督職能往往未能發揮出其應有的作用。在會計電算化背景下，要想更好地對會計電算化進行審計監督，要求審計人員應熟練掌握電算化會計軟件，對數據修改及輸入程序應有深入的了解。此外，由于監督審計能力不足以及會計系統自身的漏洞，在會計電算化發展初期，存在一定計算機系統犯罪的情況，也應在這類事件中汲取相關經驗并進行分析和總結，以減少甚至杜絕財務問題的發生。同時，在進行信息錄入時，會計工作者還應根據單位標準等實施錄入，從根源上防范失誤情況的出現[2]。利用此信息處理系統，還能使會計工作人員迅速追溯查找歷史數據以及錄入數據，這樣能夠快速發現數據源存在的問題，并及時解決。會計監督職能的凸顯對于可靠性的數據具有較強的依賴性，而對于以往開展會計工作來說，通常較難實現，只有充分運用會計電算化，才能確保數據的準確性，保障監督職能的良好發揮，從而推動相關部門更好地開展各項工作。
2.2對反映職能的影響。在開展會計管理工作的過程中，反映職能是一項關鍵職能，能夠起到會計信息決策及揭露等方面的作用。在以往會計工作形式下反映職能通常很難發揮作用，并且也很難對企業的發展予以引導，這主要是由于傳統會計對手工作業形式較為依賴，因前期工作量較多，整個過程尤為耗時，且易于產生人為失誤，因而會直接影響反映職能的發揮，也會致使反映職能較為滯后。在運用會計電算化后，極大程度上完善了此反映職能，在利用會計電算化分析各項復雜數據時，可確保運算具備準確性和高效性[3]。利用信息系統中的計算、篩選以及查找等功能時，可迅速獲得結論，防范產生人為誤差的狀況。借助信息化系統有利于核對和校審重要的會計信息，還能通過反映職能的主要需求，對于能夠運用的信息進行定向查詢，篩選出無效的信息。在制作好的會計報表中，也能表現出信息反映圖譜，有利于進一步發揮反映職能的作用。
2.3對決策職能的影響。在企業經營管理中，會計管理工作是一項重要內容，在企業中占據著重要的地位。在以往會計時代下，企業管理人員通常缺失正確性認知會計參與決策，將會計管理工作的開展與行政管理工作的開展等同[4]。由于在以往的會計作業中，難以保證會計信息的準確性，因而很難保證會計工作能夠參與到企業的經營決策中，可見所存在的弊端較多。若能夠發揮出會計電算化的作用，則可迅速整合各項財務數據，而企業管理人員在進行決策時，也能利用這些財務數據來分析企業的真實財務情況，了解企業的金融貸款、流動資金以及償還能力等，以便促進管理人員進行科學、正確的決策。除此之外，在借助會計電算化技術的過程中，能促使企業判斷自身在市場環境中所具備的競爭力和在此領域所具備的優勢及不足，非常有利于企業管理者實施合理化的決策。
3會計電算化的發展途徑
會計電算化是會計工作開展的主要內容，其用途是利用電子計算機對財務工作進行管理與核算。但在會計電算化的發展過程中，傳統的會計工作也有一定的用武之地，因此，需要充分融合二者的優勢，提高會計電算化的發展能力。具體可以遵循以下兩個層面的原則。（1）應強化企業管理人員對會計電算化的重視程度，不斷提高會計工作人員的操作水平、專業素養以及道德意識[5]。對于企業來說，會計工作是其開展相關工作的重要基礎，也是促進現代企業經營的重點內容，企業的管理人員應切實認識到會計電算化所具備的職能和相關作用，主動改變自身的滯后理念，切實優化會計電算化的運用，將會計電算化作為會計信息化的一種直觀展現。在運用會計電算化的過程中，可將會計工作人員作為重要的主體，強調完善會計工作人員的信息素養以及技術能力等。企業還需重視強化對會計工作人員的教育及培訓，促進會計工作人員迅速了解與掌握處理會計電算化的主要方式，防范出現由于人員操作錯誤而產生的信息失準情況。會計工作人員自身還應具備較高的約束力，絕不可在運用系統的過程中泄露信息內容，防范產生此類風險問題。（2）建立健全內部控制管理制度，強化處理信息風險。會計電算化不僅會影響會計的主要職能，也易于產生各種安全風險問題，因此企業在運用會計電算化時，需制定健全的內部控制管理制度，強化維護及管理會計信息系統。同時，應注重提高會計工作人員的安全責任意識，借助合理劃分工作人員的主要職能以及設置密匙等方式，有效確保會計數據的可靠性及安全性。
4結束語
隨著我國信息技術的快速發展，在會計管理工作中越發注重運用會計電算化，相較于傳統會計來說，會計電算化所具備的優勢十分顯著。會計電算化對傳統會計的主要職能產生直接的影響，若想提高會計電算化的應用效果，應提高企業經營管理者的認識，以及會計工作人員的專業能力及技術素養，培養企業經營管理者具備極高的道德意識，從而真正做到有效維護與管理信息化系統，促進企業穩步發展。
作者:陳征 王淑梅 單位:沈陽大學商學院
