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阿米巴經營會計在公司的應用

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阿米巴經營會計在公司的應用

摘要:隨著中國經濟發展進入新常態,企業越來越注重精細化管理。如何讓會計能夠及時準確反饋經營數據,推動企業完善運營機制,國內一些企業引入了阿米巴經營模式。阿米巴經營模式屬于新型企業管理模式,一是阿米巴經營哲學理念,以其為指導來轉變員工思想;二是阿米巴經營會計系統,實現精細化核算,作為企業運營的指南針。它的目的是鼓勵和引導全員參與經營,依靠全體員工的智慧和努力實現經營目標。本文基于F公司阿米巴經營模式的經營會計實施進行了深入的研究,并提出相關的實施建議,以供有關人士參考。

關鍵詞:阿米巴經營模式F公司

1阿米巴經營會計概述

阿米巴經營模式屬于新型企業管理模式,它有兩大基石:一是阿米巴經營哲學理念,以其為指導來轉變員工思想;二是阿米巴經營會計系統,實現精細化核算,作為企業運營的指南針。如何讓阿米巴落地,就是要抓經營這個主線,利用阿米巴經營會計報表,通過經營數據,分析企業存在的問題,檢討企業的管理,實現企業的運營改善。阿米巴經營會計是以促進經營為目標的會計系統,確保企業會計核算能夠表現出清晰的收益和折損,及時發現成本漏洞。它與傳統財務會計有顯著不同:首先,不需要應用人員具備專業的會計知識理論;其次,阿米巴經營會計科目名稱通俗易懂;再次,通過對各阿米巴單元的獨立核算更容易把經營問題看清看透;最后,可根據需要靈活調整核算周期,這也是阿米巴經營會計能夠在企業落地應用的基礎。目前阿米巴經營模式本土實施案例大多集中于制造業,因其產品便于制定標準價格,實現內部結算,而服務業應用案例較少。

2導入阿米巴經營模式前F公司概況

F公司是國內最大的提供產品質量技術鑒定分析服務的企業,服務涵蓋產品質量司法鑒定、保險鑒定、失效分析、可靠性檢測、環境與有毒有害物質檢測、機動車安全技術檢驗及分析等多個領域。業務主要來源于法院,案件流程長、差異大。產品質量技術鑒定業務流程涉及銷售接單、技術咨詢回復、審核報價、收款、內部案件分工及預案編制、現場勘驗、實驗、報告編制、數據分析審核、法務審核等諸多環節,并需與法官進行溝通,了解案件背景及爭議焦點,需進行現場調查勘驗,需配合案件審判出庭,每個環節的不專業都可能影響鑒定報告的質量和可接受性。在未引入阿米巴經營模式前,企業內部各部門/崗位經常為受質疑(或有技術處理難度)的案件互相推諉責任,甚至為避免承擔責任而以各種理由將案件滯留于中間環節,有的案件受理后甚至長達一年都出不了報告,嚴重影響了企業的形象和口碑。F公司進行技術鑒定業務實驗室投資大,設備投資原值過億元,但銷售收入2016年以前一直未能突破3000萬元,長期處于虧損的狀況。在內部考核上,以案件正式報告發出為節點確認收入,有的案件周期長,一些環節流出數月還不能計算績效;單件案值低,案件數量多,核算未能細化,成本歸集不準確,對以產值(案件收入扣除差旅、外協等直接成本)為依據計算激勵的效果不佳。激勵不及時和激勵基礎數據統計不準確的現象同時存在。

3F公司阿米巴經營模式的應用

F公司結合自身服務模式的特殊性進行了阿米巴經營實施的探討,制定了符合自身特點的一些阿米巴運營規則和操作方式。

3.1阿米巴核算組織的劃分

阿米巴組織的劃分是實現“量化分權”的基礎,組織過大或過小都會影響阿米巴的實施效果,合理劃分的組織要求該組織能夠獨立進行阿米巴經營會計核算,能夠獨立承擔責任。F公司結合年度運營計劃及業務的特點對組織進行了適當劃分,主要考慮以下因素:承擔的責任內容;核算的便捷性(收入、成本是否便于歸集統計);內部交易價格是否便于制定。總的說來就是要責權統一,又盡量避免內部交易為爭取資源和利益產生糾紛。F公司將阿米巴組織劃分為三級,事業部和內部監管部門作為一級阿米巴,銷售與技術部分為兩級(二級、三級)阿米巴,銷售部三級阿米巴按市場區域劃分,技術部三級阿米巴以技術支持領域(如電子、機械、材料等)劃分。阿米巴組織的劃分既形成內部競爭態勢,又盡可能避免跨部門內耗。

3.2阿米巴經營會計報表科目的設置原則

鑒于財務會計的一些理論對于許多非專業人士來講非常的艱澀難懂,財務報表的一些科目也顯得不那么直觀。阿米巴經營落地就得讓人人都能看懂經營會計報表。F公司在設計阿米巴經營會計報表時,科目名稱也結合業務內容設計。對于報表的結構縱向按收入,變動成本、邊際利益、固定成本、經營利益從上至下展示,橫向按預算和實際及差額展示,另設計了阿米巴主要指標報表,反映主要指標實際與預算的變動情況。這種分類方法與財務會計按銷售費用、管理費用、財務費用分類的方式存在很大差異,但通過量化分權和核算細化,加快核算速率,能夠真實全面及時地反映企業的運營情況。

3.3阿米巴收入、成本的核算原則

(1)阿米巴收入的確認原則

根據各部門責任不同采取不同的收入口徑,事業部層面統一為按完工進度確認案件收入。由于阿米巴經營為內部管理的創新實踐,采用內部交易價格進行內部結算,層層傳遞責任,F公司在導入阿米巴經營模式時借鑒學習的企業基本都采用收付實現制確認收入,F公司結合自身業務特點對收入確認進行了一些調整:第一,銷售部以收款確認收入,以強化銷售部門收款責任。第二,技術部以當期案件進度確認收入。這是由于技術部負責技術咨詢、勘驗、實驗、數據分析、報告等工作,業務流程較長,如果報告發送(交付成果)才確認收入,與當期發生的差旅、外協、實驗等成本不符合收入與費用的配比原則,可能致使部門損益不均衡。這樣收入確認就有了兩種口徑,以回款和案件進度確認的收入,內部結算時銷售部的內部交易成本與技術部的內部交易收入存在不一致,事業部層面考慮當期實際完成的工作量以技術部的進度收入為基礎確定,匯總時不考慮內部交易的影響。銷售部與技術部內部交易價格的確定由于案件單值低,數量多,如果按每個案件去確定內部交易價格耗時耗力并難以協調,因此經過對各部門歷史費用的測算以每個案件案值的70%為內部交易價格,作為銷售部門的成本和技術部門的收入。

(2)阿米巴經營成本的歸集原則

以收入與成本配比為原則,嚴格界定成本歸屬期,當期成本必須及時歸集。阿米巴經營實踐以企業各部門努力用最小的費用獲取最大的銷售額為原則,F公司一方面通過LIMS實驗室管理系統將案件流程分解至各工作步驟,通過LIMS系統直觀地看到案件在各環節的停留時間及進度,有針對性地進行跟蹤和考核,努力實現銷售額最大化,同時根據費用配比及透明經營原則,將當期成本及時歸集,以便于及時發現和分析問題,實現成本控制和成本降低。F公司摒棄傳統的財務會計報銷費用的方式,重新梳理定義了成本概念及統計規則,如將人工成本中與收入相關的績效部分列入變動成本,基本薪酬列入固定成本。設備折舊、對鑒定方法的研發等計入固定成本。支持部門的全部成本計入固定成本,作為事業部的分攤項目。

3.4阿米巴經營模式的信息化實現

F公司開發自身的阿米巴經營會計核算系統,反映各科目的當月及累計數據,并自動生成相關的指標數據。F公司利用LIMS實驗室管理系統統計案件進度收入,利用企業移動辦公系統及時統計差旅等支出,將采購、庫存等模塊直接架構于經營會計核算平臺,盡可能實現系統集成。對目前尚未達到集成的表外加工的按行車里程統計的車輛使用費、行政部統計的各科室電話費用等實現向阿米巴經營會計系統的導入和導出,從而實現阿米巴經營成本歸集的及時性。F公司在月度進行的阿米巴經營分析會議時,從阿米巴經營會計系統生成的分析數據和指標是進行TCD成本降低的重要依據。

3.5F公司阿米巴經營模式應用的效果

F公司以阿米巴經營會計指標為基礎,各阿米巴組織通過指標與預算、與前期實際的比較分析存在的問題,提出TCD改善提案,每月對改善提案進行進度跟蹤,通過發現問題、提出改善措施、跟蹤改善措施的實施效果來實現阿米巴經營的循環控制。同時通過調整績效考核方式,對管理層和核心技術人員進行股權激勵等措施來提升員工的自主經營意識。阿米巴經營實施后員工的精神面貌煥然一新,由過去不愿做到現在搶單做。F公司調動員工積極性通過技術創新建立故障樹等方式不斷進行技術積累,將非標的失效分析通過軟件應用實現部分案件的快速鑒定,案件平均周期由原超過3個月縮短為1個月。業績實現了跨越式增長,2016年即扭虧為盈,實現利潤537萬元;自2016—2018年,銷售收入復合增長率超過30%,利潤平均增長率超過40%;預計2019年度銷售收入超過1億元,實現凈利潤近2000萬元。同時,依托于公司阿米巴經營和鑒定技術積累,3年來由產品質量分析鑒定業務孵化出保險鑒定、車輛檢驗及痕跡鑒定、車規級汽車連接器質量認證等新的阿米巴,在部分領域已取得了突破性的進展。

4F公司阿米巴經營會計應用的思考

因為許多企業以財務會計數據為阿米巴會計核算的基礎,在數據處理的及時性及核算口徑的一致性上存在差異。F公司也不例外,有大量的財務會計表外加工數據,這加大了財務及相關統計人員的工作量。雖然F公司開發了阿米巴經營會計核算軟件,但在集成不同系統數據上還存在一些困難。從阿米巴會計報表數據滿足經營需求的要求來看,面臨提供周期不斷縮短的趨勢,因此業務、財務會計及阿米巴經營會計系統融合勢在必行。從阿米巴經營會計系統底層設計時就要考慮組織結構、數據交換等的互通性,甚至考慮將一些基礎統計的業務流架構于阿米巴經營會計系統中運行,實現數據及時提供。在事業部層面、公司層面的阿米巴經營會計指標分析也可在系統融合的基礎上引入部分非財務指標,以更好地實現阿米巴經營實踐的應用效果。

參考文獻

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[3]鄒杜,閆雨.關于阿米巴經營實施的會計思考分析[J].時代經貿,2018(15).

作者:王濤 單位:蘇州華碧微科檢測技術有限公司

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