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摘要:會計舞弊始終是制約企業(yè)健康、穩(wěn)定與可持續(xù)競爭發(fā)展的核心要素。本文以會計舞弊為研究對象,簡要闡述了會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為表現(xiàn)。并在此基礎(chǔ)上,以降低會計舞弊行為發(fā)生概率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標,從人員、制度、環(huán)境、技術(shù)等層面出發(fā),就會計舞弊性行為應(yīng)對策略進行了探討,以供借鑒。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計舞弊;舞弊行為
會計電算化是基于科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展與廣泛應(yīng)用下,形成一種集會計核算、會計管理、會計決策等于一體的會計工作形式。在企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、效率、財務(wù)信息利用率的提升以及財務(wù)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型升級等方面,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但事有兩面,在會計電算化環(huán)境下,隨著企業(yè)財務(wù)信息開放性的提升,會計舞弊行為隱蔽性增強,會計舞弊行為管控難度加大。對此,有必要加強會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為的研究,做好會計舞弊行為防控工作。
一、會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為分析
會計舞弊是企業(yè)運營管理過程中較為常見的一種違規(guī)違法行為,主要是指會計舞弊行為人為獲取一定利益,違背國家法律法規(guī)、政策規(guī)定,利用不正當手段,有組織、有目的、有針對性獲取會計信息、制造會計虛假信息,致使會計信息失真[1]。因此,會計舞弊行為的產(chǎn)生,嚴重影響企業(yè)整體經(jīng)濟利益,制約企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。在會計電算化發(fā)展下,隨著會計職能、會計行為、財務(wù)管理方法的轉(zhuǎn)變,會計舞弊行為也發(fā)生一定改變,其手段更多樣、表現(xiàn)更隱蔽、防控更困難、影響更廣泛。例如,會計舞弊行為在進入薪資業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,能夠在他人不易察覺的情況下,篡改薪資額度或挪用其他同事個人所得稅免稅額,以謀取私人利益。又如,操作財務(wù)信息系統(tǒng)時,通過修改數(shù)據(jù)庫文件,能夠盜取企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致會計信息泄露、丟失等問題的產(chǎn)生,最終達到會計舞弊目的。與此同時,在財務(wù)信息輸入過程中,為謀私利進行業(yè)務(wù)差數(shù)據(jù)篡改或消除,營造“欣欣向榮”、“蒸蒸日上”假象,擴大企業(yè)潛在財務(wù)風(fēng)險,不利于投資者科學(xué)決策。
二、會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為應(yīng)對策略分析
在會計電算化環(huán)境下,要想提升會計舞弊行為防控的有效性,需從多層面入手,落實會計舞弊防范措施。
(一)會計舞弊行為的應(yīng)對在于人力資源建設(shè)
會計舞弊行為的有效防治離不開人力資源的支撐。對此,企業(yè)應(yīng)立足人力資源建設(shè),進行會計工作人員能力的培養(yǎng)、素質(zhì)的強化、品質(zhì)的提升。在此過程中,企業(yè)可依托教育培訓(xùn)機制,通過組專題講座、民主會議、經(jīng)驗交流、技術(shù)學(xué)習(xí)、案例分析等方式方法,幫助會計人員、審計人員、財務(wù)管理人員等樹立風(fēng)險防范意識、責(zé)任意識,具備正確的人生觀、價值觀、生活觀、世界觀,從而進行自身行為約束[2]。與此同時,基于教育培訓(xùn),不斷豐富工作人員工作經(jīng)驗,提升工作人員業(yè)務(wù)能力,使其能夠有效利用相關(guān)法律法規(guī)、科學(xué)技術(shù),提升工作質(zhì)量與效率,為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供優(yōu)質(zhì)會計核算、財務(wù)管理、會計審計等服務(wù)。
(二)會計舞弊行為的應(yīng)對在于控制制度完善
“無規(guī)矩不成方圓”企業(yè)在進行會計舞弊行為防治時,需明確認知制度建設(shè)的重要性與必要性。從而能夠立足制度建設(shè),結(jié)合會計電算化環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)特征、會計工作形式、財務(wù)管理方法、內(nèi)部控制需求,建立契合時代變化,符合企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)、改革與發(fā)展需求的內(nèi)部機制,制定完善內(nèi)部控制制度。在會計電算化系統(tǒng)操作制度、業(yè)務(wù)授權(quán)制度、財務(wù)信息管理制度、會計電算化軟件升級制度、部門監(jiān)督制度、會計內(nèi)部審計制度等約束下,規(guī)范工作人員行為,明確工作人員職責(zé),避免數(shù)據(jù)修改、程序篡改、數(shù)據(jù)刪除等行為的產(chǎn)生。
(三)會計舞弊行為的應(yīng)對在于工作環(huán)境優(yōu)化
環(huán)境優(yōu)化是控制會計舞弊行為產(chǎn)生的重要手段,主要體現(xiàn)在以下兩方面:其一,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化。即企業(yè)可依托文化建設(shè)、思想政治教育,打造“清廉奉公”、“嚴以律己”、“不忘初心”、“文明賬簿”、“積極進取”的工作氛圍,在氛圍影響下,規(guī)避企業(yè)內(nèi)部會計舞弊行為的產(chǎn)生。其二,企業(yè)外部環(huán)境優(yōu)化。即政府及有關(guān)部門在現(xiàn)有法律法規(guī)上,結(jié)合會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為特征,進一步健全法律法規(guī),提升舞弊行為懲處力度,以降低會計舞弊行為人投機心理。與此同時,充分發(fā)揮外部審計監(jiān)督作用,在內(nèi)外審計聯(lián)合作用下,壓縮會計舞弊空間,不斷提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。
(四)會計舞弊行為的應(yīng)對在于會計技術(shù)創(chuàng)新
在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量不斷增多,信息共享能力提升,財務(wù)信息開放性增強。但由于會計信息多為企業(yè)私密信息,因此在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,提升信息安全性成為企業(yè)進行會計電算化轉(zhuǎn)型的客觀要求,也是企業(yè)有效防控程序篡改舞弊、數(shù)據(jù)修改舞弊等行為的重要手段。這就需要,企業(yè)注重技術(shù)創(chuàng)新,能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,科學(xué)選擇會計電算化軟件,保證軟件應(yīng)用的安全、穩(wěn)定、可靠。與此同時,在會計電算化及其相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)建過程中,如果企業(yè)進行程序的自主研發(fā),一方面應(yīng)注重數(shù)據(jù)保密技術(shù)、身份識別技術(shù)、防火墻技術(shù)、病毒查殺技等的科學(xué)引入;另一方面,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況與財務(wù)管理要求,進行系統(tǒng)功能模塊科學(xué)設(shè)計,保證系統(tǒng)功能完善的同時,優(yōu)化系統(tǒng)運行流程,提升系統(tǒng)操作簡便性、實用性,加強系統(tǒng)權(quán)限管控。
三、結(jié)語
綜上所述,在會計電算化環(huán)境下,企業(yè)會計舞弊行為發(fā)生巨大改變,其手段更多樣、表現(xiàn)更隱蔽、管理更復(fù)雜性。對此,企業(yè)應(yīng)立足自身實際情況,從多層面入手,落實會計舞弊行為防控措施,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整體能力的提升,從而將會計舞弊行為發(fā)生概率控制在最小,為企業(yè)穩(wěn)定、健康與可持續(xù)發(fā)展奠定良好會計基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]胡娜.會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為及應(yīng)對策略分析[J].納稅,2019(22).
[2]駱鵬飛.會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為及其應(yīng)對策略[J].納稅,2018(17).
作者:馬壯 單位:四川大學(xué)錦城學(xué)院