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會計電算化對化工企業(yè)信息化的影響

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會計電算化對化工企業(yè)信息化的影響

摘要:文章從會計電算化化工企業(yè)信息化結(jié)合的背景、意義以及發(fā)展現(xiàn)狀著手,引出會計電算化與化工企業(yè)信息化二者之間的關(guān)系,進(jìn)而對二者發(fā)展過程中的問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的解決對策,最后指出會計電算化與化工企業(yè)信息化結(jié)合產(chǎn)生的影響,得出相應(yīng)的結(jié)論。

關(guān)鍵詞:會計電算化;化工企業(yè)信息化;現(xiàn)代化工企業(yè)

會計電算化以計算機為基礎(chǔ),將信息技術(shù)應(yīng)用到會計實際操作中,是利用電子技術(shù)對會計要素、財務(wù)收支的增減變化進(jìn)行預(yù)測與核算,是對化工企業(yè)的估算、物流本錢和資金流等進(jìn)行綜合管理的信息系統(tǒng)。化工企業(yè)信息化是指化工企業(yè)在生產(chǎn)、研發(fā)、市場謀劃和治理的多個層面,選取適合和先進(jìn)的計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)和軟件的現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備,構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),充分開發(fā)和廣泛利用化工企業(yè)內(nèi)部和外部信息資源,調(diào)整或重構(gòu)化工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式,逐步實現(xiàn)化工企業(yè)經(jīng)營的綜合自動化,伴隨著現(xiàn)代化工企業(yè)制度的形成,形成對市場快速反應(yīng)的本領(lǐng),從而壯大化工企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的進(jìn)程。會計電算化與化工企業(yè)信息化的發(fā)展對當(dāng)今社會有著很大的現(xiàn)實意義。會計信息系統(tǒng)的的不斷發(fā)展,推動了會計電算化與化工企業(yè)信息化的前進(jìn)。

1會計電算化與化工企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

會計軟件作為新型化工企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),它通過會計核算帶來效益與發(fā)展。會計軟件的發(fā)展推動了會計電算化的前進(jìn),會計電算化以會計軟件為基石。西方國家的計算機技術(shù)領(lǐng)先于我國,同時會計電算化水準(zhǔn)也高于我國。我國會計電算化的起步雖然較晚,但是隨著會計軟件公司逐步建立,通用的商品化軟件也在漸漸滿足用戶的需要。信息技術(shù)創(chuàng)造了會計網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng),顯著縮短所需要的會計師編制的時間,財務(wù)信息管理和利益相關(guān)者不僅縮短了目前財務(wù)信息所需的時間,而且提高了信息的整體效率和準(zhǔn)確性。我國化工企業(yè)信息化發(fā)展從七十年代開始。目前,我國化工企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了巨大成就:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步完善,開始進(jìn)入相對成熟階段;許多大型化工企業(yè)的信息安全系統(tǒng)從被動進(jìn)入到主動階段;有很多大型化工企業(yè)已經(jīng)接受第三方服務(wù)。有效地管理信息作為一種戰(zhàn)略,是組織尋求業(yè)務(wù)性能最大化、減少競爭力、降低聲譽風(fēng)險的關(guān)鍵。

2會計電算化與化工企業(yè)信息化的關(guān)系

會計電算化是化工企業(yè)信息化的基礎(chǔ),引導(dǎo)化工企業(yè)信息化的發(fā)展,信息技術(shù)是管理的基石,化工企業(yè)信息化是會計電算化的發(fā)展方向,會計電算化與化工企業(yè)信息化相輔相成。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷發(fā)展,化工企業(yè)信息化為會計電算化服務(wù)的計算機供應(yīng)了需要的硬件配置,會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時為化工企業(yè)信息化供應(yīng)了需要的軟件根基。會計電算化和化工企業(yè)信息化都與計算機相關(guān),電算化對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用相對較少,但信息化是一種依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來進(jìn)行發(fā)展的程序,通過會計軟件、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑控制化工企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動化。會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的會計與管理,它的出發(fā)點是提高工作效率,并且伴隨著會計軟件的開發(fā)和使用;而化工企業(yè)信息化則依賴于網(wǎng)絡(luò)情況及時傳送和對不同檔次數(shù)據(jù)的深加工,是化工企業(yè)管理的首要組成部分,會計電算化的成長依賴于化工企業(yè)信息化的鉆研。

3會計電算化管理與化工企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題及對策

會計電算化的管理應(yīng)用,使得會計資料處理傳播方式也會發(fā)生相應(yīng)的變革。在會計電算化系統(tǒng)中,本來的人工作業(yè)逐漸被計算機替代,因此使得職工配置、組織結(jié)構(gòu)、信息來源發(fā)生對應(yīng)變化,如果化工企業(yè)的相關(guān)制度、資源配置無法與會計電算化的應(yīng)用管理相適應(yīng),則資源無法生成效益。會計電算化由核算向管理的轉(zhuǎn)變功能認(rèn)識不充分;會計電算化在管理控制和決策支持方面功能不強,且時效性較差;會計電算化人才高度缺乏;軟件系統(tǒng)的保密性和安全性較弱;軟件的兼容性差,存在著千差萬別的數(shù)據(jù)格式;金融軟件開發(fā)的混亂狀態(tài),不利于提高會計電算化整體水平。中小化工企業(yè)建立化工企業(yè)信息系統(tǒng)項目較難,缺乏完整的項目管理體系和運作機制,沒有管理顧問對項目的監(jiān)督。信息技術(shù)是一項長期工程,而中小化工企業(yè)缺少足夠的資金來留住信息技術(shù)專業(yè)人才,缺乏建立信息化化工企業(yè)的必要條件。化工企業(yè)信息化的實質(zhì)是在提高化工企業(yè)整體水平的過程中進(jìn)行的管理,但是大部分化工企業(yè)卻只注重設(shè)備的投入和技術(shù)的更新,而忽視了管理模式的轉(zhuǎn)變,使得化工企業(yè)信息化的建立與其管理發(fā)展水平不相適應(yīng),不僅造成了成本浪費,也挫敗了化工企業(yè)信息化的信心,不能充分發(fā)揮化工企業(yè)信息化的作用。在會計電算化推動實施過程中,我國財政部全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓(xùn)。展開會計電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是培養(yǎng)人才,一方面,對在職人員進(jìn)行培訓(xùn),更新其知識結(jié)構(gòu);另一方面,培育計算機和會計專業(yè)知識聯(lián)合的人才,總體提高會計人員的電算化管理和應(yīng)用程度。培養(yǎng)一批會計電算化應(yīng)用人才,要求會計人員的會計科目、會計憑證、賬簿、報表等會計程序做到標(biāo)準(zhǔn)化、泛化,推動會計電算化邁向一個新的水平,為管理信息打下基礎(chǔ)。建立完整的規(guī)劃體系和考核指標(biāo),促進(jìn)會計電算化科學(xué)發(fā)展。增強會計電算化的統(tǒng)一規(guī)劃,會計電算化行業(yè)內(nèi)應(yīng)制定相應(yīng)的法規(guī)和完善的措施來進(jìn)行監(jiān)督。對會計電算化的下一步奠定基礎(chǔ)。規(guī)范相應(yīng)的制度設(shè)計,將不符合會計電算化以及時展的財務(wù)制度進(jìn)行改制,廢除復(fù)雜的會計制度,使得會計電算化更加簡便,有利于普及與應(yīng)用。在化工企業(yè)信息化過程中,積極地營造良好的化工企業(yè)信息化的內(nèi)外部環(huán)境,推動網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施完善,加強安全認(rèn)證體制,建立完備的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)。政府制定利于化工企業(yè)發(fā)展的政策;出臺合理的法律法規(guī);完善人材流動制度,推動中小化工企業(yè)人才流動;加快體制改革和體制轉(zhuǎn)型,促進(jìn)化工企業(yè)發(fā)展。科教興國,創(chuàng)新發(fā)展將成為未來的主流。信息技術(shù)采用自主開發(fā)、跟蹤開發(fā)和超開發(fā)相結(jié)合的方式。在引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)的前提下,通過技術(shù)、管理和制度三方面的創(chuàng)新,不斷地開發(fā)創(chuàng)造新產(chǎn)品,完成科技產(chǎn)品的商品化、產(chǎn)業(yè)化和國際化。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人才,化工企業(yè)員工應(yīng)被激勵;積極創(chuàng)建管理重組工作,做到科學(xué)管理;對信息化建設(shè)的周期與收益的問題應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識;理論與實踐相結(jié)合,正確選擇發(fā)展的形式,實現(xiàn)整體規(guī)劃,分開實行,建立一個有效的化工企業(yè)內(nèi)部信息運作機制。

4會計電算化與化工企業(yè)信息化結(jié)合的影響

會計電算化與化工企業(yè)信息化相結(jié)合,通過整體分析化工企業(yè)在采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人員等方面的需求,對現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行重新構(gòu)建,建立全部共享數(shù)據(jù)模型。系統(tǒng)集成既不是一個模塊,也不是數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換,而是以數(shù)據(jù)為核心,以全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),來進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)各職能部門與外部門之間的信息交流。會計電算化與化工企業(yè)信息化相結(jié)合,使得會計數(shù)據(jù)的存儲向電子數(shù)據(jù)存儲方式轉(zhuǎn)變,且傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式逐漸失效,因此必須建立新的憑證傳送、憑證審核、軟硬件管理以及職能分工制度,保證電子信息安全,加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善。進(jìn)而便于會計人員利用計算機快速準(zhǔn)確的查找資料,提升了對會計信息的處理速度,減輕了會計人員的工作強度,提高了工作效率,增強了會計信息的準(zhǔn)確性與時效性。

5結(jié)語

會計電算化與化工企業(yè)信息化相結(jié)合,可以提高會計核算的質(zhì)量和會計數(shù)據(jù)的處理水平,促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變;促進(jìn)會計理論和會計實務(wù)的發(fā)展;為管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ),促進(jìn)化工企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,提高化工企業(yè)的核心競爭力;適應(yīng)管理國際化的要求,推動現(xiàn)代化工企業(yè)制度的改革;實現(xiàn)化工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組,提高化工企業(yè)現(xiàn)代化管理水平;提高經(jīng)營管理的效率,降低化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,并帶來巨大的效益。

參考文獻(xiàn):

[1]于巧玲.會計電算化對化工企業(yè)信息化的新啟示[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2014(25):153-154.

作者:鄭尹杰 單位:西安石油大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

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