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醫院修繕工程竣工結算審計問題

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醫院修繕工程竣工結算審計問題

摘要:對醫院修繕工程竣工結算審計工作務必要提高認識。文文,分析醫院修繕工程竣工結算審計過程中常見的問題,針對這些問題,提出了政府加大項目造價的宏觀控制,規范投資項目的決策管理行為;提高工程竣工結算審計的認識,積極爭取領導班子和上級的支持;提升審計人員專業素養,提升工程結算中審計難度的結算效益;健全完善審計風險預警體系,遏制施工方高估冒進算的行為;整理好修繕工程項目涉及資料,以更全面審計竣工決算中的問題;深入現場勘查了解情況,保證查閱資源與現場的吻合;深入材料市場掌握價格信息,根據市場調整好材料價差;注意審計的全過程跟蹤,將審計關口前移、做到全程審計等實踐建議,技術性要點以供參考和借鑒。

關鍵詞:內部審計;工程修繕;竣工結算

一、醫院修繕工程竣工結算審計過程中常見的問題

(一)工程造價突破預算,頻見相比較的低價中標

工程項目修繕之前,都要根據材料做出造價,力爭公正、公平、合理,切合院方的利益。但是,某些不可控因素的影響,院方會急于以概算的形式公開招標。某些工程方會利用院方急切的心理,虛假工程報價招標而以價格接近而低價中標,切實損失院方的利益。

(二)惡意篡改現場簽證單,增加后期審計難度

現場簽證是建設方、施工方就具體施工方法、某一技術環節聯系確認的工作方式,是書面施工方案落實到工程實踐層面的有效補充。同時,也是形成工程造價最直接的一手技術資料,其真實性對審計工作的重要性不言而喻。但是,從送審的現場簽證單來看,頻繁出現惡意篡改的情況,比如:實地取證難的技術數據、隱蔽工程中的某些重要數據,都存在事后改動的情況。還有簽證單數據的改動,比如:10,改成40、100、70等等,都會影響到后期結算審計的嚴謹性。

(三)相關材料保管不善,遺失而造成審計依據缺失

現場簽證記錄不可靠、隱蔽工程的記錄不詳盡、簽字手段不健全不完整、對結算不利的某些重要證據材料“不經意”的滅失也是常見的舞弊手段。這與簽證單只增不減或故意隱匿減少造價的簽證記錄可謂異曲同工,都是為了規避造價核減。

(四)修繕工程用材門類多,價格的界定把控難度大

工程修繕用工材料門類多,而且,價格上把控難度加到。此外,施工過程中,施工方找借口變更使用材料,不以本地流行材料為主,暫時無法調查價格情況,也不容易區分檔次,常常出現普通貨高價結算的現象。這其中,以花色品種繁多、新品種層出不窮而定額以無量無價的裝飾材料為最。

二、醫院修繕工程竣工結算審計問題改進工作建議

(一)政府加大項目造價的宏觀控制,規范投資項目的決策管理行為

加大對修繕項目工程造價的宏觀指導,針對醫院經營的特殊性,切實推進工程造價尤其是單價計取的“立法”工作,嚴格按照立法要求規范報批程序,并以此在控制工程各階段投資目標,避免出現竣工結算有超額,有突破控制目標的情況。對出現的超余額情況,要層層申報、審批,例行多層項目造價,實現對項目過程的全程控制。總之,市場經濟背景下的醫院修繕工程,本身有競爭的元素在里面。而競爭最終會體現在價格上,這也是承包方一切經營管理活動的中心節點。為此,政府必須要加大項目造價的宏觀控制,規范投資項目的決策管理行為,使著競爭有法可依、違法可查。

(二)提高工程竣工結算審計的認識,積極爭取領導班子和上級的支持

做好工程結算審計工作,有利于政府科學控制項目投資,有利于政府完善固定資產臺賬,是根本上杜絕國有資產流失的根本保障。為此,對工程結算審計工作務必要提高認識。作為審計工作人員,則要意識到自己所肩負的重責,所承擔的風險和壓力,要樹立愛崗敬業、清正廉潔的工作態度,堅持原則不妥協,秉公辦事,多請示,多匯報,爭取領導班子的重視和支持,切實做好修繕工程竣工結算審計工作。

(三)提升審計人員專業素養,提升工程結算中審計難度的結算效益

醫院修繕工程竣工結算審計工作,涉及面廣,諸如:弱電、安裝、土建、裝飾、綠化等等,每個環節都會涉及到專業領域。就此,做好該項工作除了豐富的經驗積累外,還需要專業的知識儲備,這樣才具備更強的職業判斷能力,在審計工作中少走彎路。就審計工作人員而言,要增強自身學習能力,豐富自身專業素養,提升職業判斷能力。要增強溝通協商能力,處理好各部門關系,解決結算中的疑難問題,多方協商,確保工期內完成任務。

(四)健全完善審計風險預警體系,遏制施工方高估冒進算的行為

圍繞工程項目的內部審計工作,都講求以風險為導向。體現風險導向的內部審計,就像是雷達一樣,能更敏銳的察覺風險,發現內控的點滴缺陷、損失,并隨時做好彌補。健全完善審計風險預警體系,注意建立風險庫,明細風險指標,界定風險預警閥,通過完善這三大體系,以充分發揮好審計的監督作用。另外,在項目合同約定中,都有“結算由部門設計后方可結款”的協定。這就像一道過濾網,時刻預警施工方,只要弄虛作假終將無法蒙混過關,很大程度上遏制其高估冒進算的行為。

(五)整理好修繕工程項目涉及資料,以更全面審計竣工決算中的問題

提升工程竣工結算審計效益,離不開工程項目相關資料的整理、審核、分析。收集到的工程結算資料,應自招標文件開始,逐步滲透到補充合同、技術規范、涉及圖紙、變更聯系單、工程日志、隱性工程檢查記錄等等。通過查閱這些資料的來龍去脈,以復核施工方在竣工結算中存在的問題。

(六)深入現場勘查了解情況,保證查閱資源與現場的吻合

在工程施工建設過程中,現場簽證是建設方、施工方就具體施工方法、某一技術環節聯系確認的工作方式,是書面施工方案落實到工程實踐層面的有效補充。現場簽證中工程費用的投入,往往有專題會議紀要、簽署補充合同來核定。但是,不排除弄虛作假,建設方不負責的出具與實際不符的簽證單。尤其修繕過程中的隱性工程,費用虛報的情況更突出。為此,有效規避這些問題,審計人員務必要深入現場,實地勘查丈量,掌握最詳實的一手資料。同時,核實變更現場簽證的必要性、合理性,以及變更后資料的真實性,有效識別結算中存在的舞弊行為,拒絕一切不合實際的虛假變更。

(七)深入材料市場掌握價格信息,根據市場調整好材料價差

修繕工程涉及到的材料,種類多而雜亂,而價格更是受多方面影響,諸如:產地、樣式、采購渠道、信息等等。工程竣工結算審計過程中,審計人員如果不了解市場,不掌握最新用料市場價格信息,很可能對使用材料的市場價格把握不準,而影響到最終工程造價的合理性,導致醫院蒙受不必要的經濟損失。為此,作為結算審計工作人員,務必要深入到建材市場一線,做實地調查掌握最新材料信息,掌握修繕過程中常用材料的質量、價格信息,及時調整好材料價差。

(八)注意審計的全過程跟蹤,將審計關口前移、做到全程審計

傳統的審計關注事后檢查,側重于操作風險及項目的被動審查,在工程管理方面表現出明顯的滯后性。為有效規避各類風險,當前趨向管理審理的重心前移,要求逐漸擴大審計到工程建設的整過程,以隨時檢查、定期報告走向主動審計。在此,應以工程建設的薄弱環節為突破口,比如:隱性工程的檢查、工程變更簽證等等。審計部門要加大過程審計力度。對隱性工程的工程量、用材質量,必須經院方、施工方、監理方、審計員共同查驗,并當場簽署驗收單。為避免以次充好,偷工減料的問題,查驗時應用數碼相機拍照,取證留用,為后期竣工結算審計做依據。此外,對變更的現場簽證,事后取證難的問題,審計人員最好能提前介入。對無審計員在場的變更,一律不予認可。

三、體會總結

總之,醫院修繕工程的結算審計,是院方內部審計的重要內容之一。由于該項工程規模小,種類復雜,管理難度高,后期結算審計會遇到很多問題,處理不善有影響到院方的利益。自問題導向的分析來看,工程造價突破預算、惡意篡改現場簽證單、相關材料保管不善、價格的界定把控難度大等等,是我們必須要正視的竣工結算審計中的幾個問題。對此,為提升結算審計效率,在工作改進方面應注意:要意識到工程竣工結算審計在內部審計中的重要作用,并積極爭取領導班子和上級的支持,以配合做好結算審計工作。同時,擴大審計的應用范圍,為有效規避各類風險,審計要趨向過程審理的重心前移,要求逐漸擴大審計到工程建設的整過程,以隨時檢查、定期報告走向主動審計。而作為審計工作人員,要增強自身學習能力,豐富自身專業素養,提升職業判斷能力。同時,深入現場,實地勘查丈量,掌握最詳實的一手資料,有效識別結算中存在的舞弊行為,拒絕一切不合實際的虛假變更。

參考文獻

[1]黃琦芳,杜洋.醫院修繕工程竣工結算審計問題及建議[J].科技視界,2012(25).

作者:郜峰 單位:濟南市中心醫院

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