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其一,企業管理人員缺乏先進的企業管理理念,財務人員未能對作業成本管理形成科學、全面的認識,作業成本管理意識薄弱。大部分企業管理人員錯誤地認為,成本管理屬于財務人員的工作范圍,與他們沒有多大關系。部分財務人員對于作業成本法的認識不夠深入,認為這種管理方法過于復雜和繁瑣,相對于傳統成本計算手段而言,作業成本法的成本計算過程十分繁復,導致財務人員引入該成本核算方法的積極性很低,造成作業成本法無法在企業管理工作中充分發揮其積極作用。其二,目前,我國還沒有形成有利于應用作業成本法的良好條件。要運用作業成本法,企業就必須要將產品視作生產經營活動的中心,重視原材料采購、產品銷售等各個生產經營環節,針對各個環節給予科學的內部監督管理,嚴格控制各個階段的工作,然而,現階段大部分企業沒能成功構建完善的生產銷售控制體系,無法為作業成本法的有效運用創造有利環境。其三,缺乏強大的技術支持。企業要運用作業成本法,就必須要不斷引進各種高科技信心技術,雖然近年來我國的信息科學技術水平得到很大提高,會計電算化在企業財務管理中應用得已經很廣泛,金蝶、用友等財務軟件的應用也越來越普遍和成熟,但是目前還沒有研發出專門服務于企業成本控制的科技信息技術,無法為作業成本法的應用提供有效技術支撐。
二、加強作業成本會計核算與管理的策略
(一)提高企業作業成本核算意識
企業要在目前實施成本核算的基礎上,加強作業成本核算意識,首先要根據“成本對象消耗作業,作業消耗資源”,對成本發生的動因加以分析,選擇“作業”為成本計算對象,重新歸集和分配生產經營費用。其次針對企業經營管理工作,采用全員成本管理方法,企業所有員工均應明確自己的具體作業成本中心的責任,積極主動地在工作過程中加強作業成本管理,養成良好的作業成本控制意識。最后企業必須要針對生產制造各作業環節所消耗的資源包括材料、動力、設備等各項工作制定科學、系統的管理制度,形成科學的管理規范,重視對企業資源、能源等消耗的控制。
(二)重視人才培養
作業成本法是一種科學的成本管理方法,企業領導必須要高度重視該管理方法的推廣應用,同時引導企業財務人員積極配合成本管理工作,提高作業成本法管理工作的積極性。企業必須不斷強化對財務人員的專業培訓,使其掌握與作業成本法相關的各種基礎知識,讓他們進一步了解作業成本法的核算方法,明白實施該管理方法的積極作用,鼓勵其積極參與到作業成本法的學習中。在引入作業成本法的初始階段,企業應該對國內外應用作業成本法的成功案例進行分析和借鑒,綜合考慮企業自身實際狀況,穩定推進作業成本法應用。
(三)加強部門聯系,重視政府支持
企業財務人員應綜合分析具體的產品成本狀況,將相關信息及時反饋給相應部門及領導,不同部門針對企業成本實施深入分析及有效整合,盡可能在第一時間將非增值作業終止,減少相應部門成本。所以,企業必須要調動全體員工的力量,為作業成本核算體系的制定和完善以及成本歸集改善工作提供有效支持,作業成本法應用不僅僅是財務人員的事,同時也是整個企業的事。另外,企業要積極尋求政府的支持和投入,例如爭取政府在管理技術創新等方面的經濟支持,推動企業作業成本法的技術研究開發工作。通過這種方式,不但能夠實現對作業成本法的推廣應用,還能夠促進技術創新。
(四)加強作業成本差異分析
企業成本控制的最終環節是要實施事后分析以及總結。針對作業成本,事后分析值得是針對實際發生的不同作業法以及預先制定完成的成本標準,開展有效對比和分析,將存在的差異計算出來,同時,再此前提下對引發差異的原因進行綜合分析,針對具體責任進行科學落實,從而推動成本責任考核工作,并為新標準以及新方法的制定提供參考。成本差異分析指的是企業形成成本后,針對日常生產經營中存在的差異進行總結歸納,全面分析和研究,挖掘引發成本變動的原因,采取針對性措施進行及時糾正和改進,進一步明確具體經濟責任,為下一個成本控制環節的目標成本確定提供有效依據,提出相應的改進措施,促進企業成本的減少,提升總體經濟效益。針對作業成本控制工作,建議采用定期報告制度,全面了解不同成本資料的控制狀況,明確實際成本以及目標成本之間存在的差異,研究引發差異的原因,制定科學措施進行偏差糾正,為企業獎懲工作的開展提供參考。通常,成本控制中的事中控制在綜合性以及全面性上相對比較缺乏,所以,這些缺陷必須要通過加強事后控制進行有效彌補。作業成本的時候分析實際上是事中控制的延續,同時也可以看作是對企業成本控制的監督以及總結,通過這種方式提高新標準以及新方法制定的科學性和有效性。作業成本法要求在成本事后控制中,針對傳統標準成本制度以及傳統預算制度的具體運行方式進行歸納和改進,實施作業實行差異分析。研究事前控制以及事中控制存在的問題,進一步對成本控制標準進行補充和完善,為下一環節的成本控制提供有效指導,這同時也是事后控制的主要目標。所以,企業必須要編制科學的作業成本報表,并在實踐過程中對報表進行補充完善。
(五)促進作業成本法和傳統成本法的有效結合
作業成本法在可控成本中具有很大的優勢,而其它可控性差的成本因素依然可以采用傳統成本法。比如,一個科技密集型企業通常需要經過數個生產作業步驟,且重視非財務變量,如產品的設計、零件數量、運輸距離等,就應該應用作業成本法,能夠最大限度的控制成本因素,達到優化生產過程,降低成本的目的,并考慮企業中其它不可控成本因素采用傳統成本法;而其它勞動密集型企業的生產作業過程若步驟簡單,耗時又不長時,可以考慮繼續采用傳統成本法,而對于生產過程中所需消耗的多種材料則使用作業成本法,最大程度的消除人為因素帶來的損失。這樣將兩種成本法進行有機的結合,充分發揮出兩者的優勢,互相彌補,既可以提高企業成本計算過程中的準確性,為企業決策層提供更多的真實成本信息,又成功的降低了成本消耗。
(六)科學開展作業成本核算,發揮其對于企業的積極作用
一方面,作業成本核算屬于企業業務流程重組的關鍵工具。作業成本管理一般由作業分析、成本動因分析以及業績評價與改進這三大步驟構成。作業分析要求企業對全部作業進行綜合分析,明確其是否具備增值性,綜合分析作業項目是否能夠促進企業價值發生增加,是否有利于提高客戶的滿意度。成本動因分析要求企業實施成本動因分析的過程中,對可以促進企業成本減少的動因進行有效保留,而針對可能引發企業成本增加的動因,建議對其作業必要性實施重點分析,同時制定有效的方案將企業成本降低。之后,開展科學的業績考核,通過調查客戶的滿意程度,分析企業不同財務指標來實現有效考核,針對企業生產周期以及利潤增長率等進行具體分析。另一方面,企業開展作業成本核算,能夠發現影響企業成本狀況的真正原因,以便及時采取針對性措施對企業成本進行優化。與傳統的成本核算模式相比,作業成本核算可以針對企業間接費用進行準確分攤,針對企業作業實施全面分析,將管理引入更高層次。作業成本核算能夠滿足現代科技發展的需求,有效促進企業管理走向成熟化。
作者:王珊珊 單位:河南安彩高科股份有限公司