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摘要:隨著互聯網、大數據的不斷推進,社會的各個領域都發生了重大的變化,對于企業來說,提升財務審計工作的發展水平,能夠對企業經營中的風險進行有效的控制。基于此,本文對大數據背景下對財務審計工作的影響進行了介紹,并指出當前大數據背景下財務審計工作中存在的問題,針對性的提出促進財務審計創新的有效策略,以期為財務審計工作提供有益的借鑒。
關鍵詞:大數據;財務審計;創新
大數據具有巨大的商業潛力和創造力,是企業發展進步的重要助力,同時也對企業提出了更高的要求,使企業面臨著巨大的挑戰。對于企業來說,如何抓住機遇,迎接挑戰,提升大數據背景下財務審計工作的效率和質量,是關于企業成長發展的重要問題,必須慎重視之。
一、大數據背景下對財務審計工作的影響
(一)提升了財務審計的工作效率在大數據、互聯網的技術支持下,財務審計的一個突出的特點就在于共享性,也就是說企業的財務工作人員能夠有效的實現相關數據的共聯共享,信息、數據能夠超越時空的限制進行同步,由此大大提升了財務審計的工作效率,并且由于數據之間的共享,能夠由多名審計人員進行同步分析,提升了審計的準確性和科學性。
(二)拓展了財務審計的工作范疇
在傳統的財務審計中,受審計對象以及審計目標的限制,財務審計的工作范圍比較狹窄。但是在大數據的技術支持下,審計人員獲取信息的速度和數量都大幅度的提升,于是在傳統的審計服務的監督與評價的基礎性服務的基礎上,一些新的增值服務逐漸出現,能夠大大提升財務審計在公司管理和公司治理中的作用。
(三)增強了財務審計的審查力度
過去財務審計需要收集資料和信息的時間比較長,這就導致對于企業財務運營中出現的問題不能及時發現,而大數據使得企業財務審計的時效性大大提升,能夠對企業的財務運營狀況進行隨時隨地的審查,增強了財務審計的審查力度,提升了財務審計的效果,對于企業的發展而言,有效的規避了經營中潛在的風險。
二、大數據背景下財務審計工作中存在的問題
(一)在思維上,沒有與大數據思想相融合
盡管當前大數據、互聯網技術逐漸普及,也有越來越多的企業和組織認識到先進技術帶來的高效的生產力。但是,在實際的應用中,一些企業對大數據的理解有一定的偏差。首先,大數據不是數字化,大數據背景下的數據化是數字化的高階形態,有些審計部門僅僅將大數據的功能定義為簡單的分享與閱讀,沒有認識到信息庫的重要和必要。其次,在財務審計中缺乏創新的積極性和主動性。一些審計部分的工作人員認識到大數據背景下財務審計工作創新的重要,但是安于現狀,在工作中不作為,不愿意進行有效的創新與改變,創新的內在驅動力不足,這些都是需要進一步改進的。
(二)在方法上,審計工作的創新性比較低
全球化、網絡化的時代背景之下,企業面臨的經營風險、戰略風險、市場風險都比較高且隱蔽,財務審計應該及時改善方法,提升工作的質量。當前企業的大數據審計仍然處于探索創新階段,在實施過程中的方法、經驗、工具不足,沒有真正發揮大數據挖掘的價值。一些企業在實踐中,僅僅將財務軟件引入,或用其來取代傳統的會計記賬方式,但是沒有做好數據的建設與共享,使得在財務審計中數據孤島情況比較嚴重,沒有充分發揮數據的價值,在數據的更新、協作方面不到位。在過去財務審計往往使用隨機取樣方法,這種方式有一定的優勢,也發揮了很大的作用,但是隨著技術的進步和時代的發展,全面審計得以實現,在財務審計中繼續沿用存在很大誤差的隨機取樣,顯然是不合適的。
(三)在人員上,一些審計人員的素質不高
對于企業的財務審計工作來說,人員的素質和水平直接關系到企業的財務審計的質量。審計人員的素質問題主要體現在兩個方面,一方面是財務審計人員的職業素養,部分企業的財務審計人員存在著虛報財務數據等方面的問題,財務審計價值彰顯的基礎就在于數據的準確,虛報財務數據使得企業的財務數據與財務信息的質量受到了嚴重的破壞。另一方面在于財務審計人員的業務水平,一些財務審計人員在理念上對于以大數據為代表的新鮮事物的接受度比較低,不認可大數據技術,或者會計實務操作水平低下,難以有效應對大數據背景下的財務審計創新。這些都對財務審計創新提出了不小的阻礙。
三、大數據背景下促進財務審計創新的有效策略
(一)加強信息化建設,提升財務審計的工作效率
首先,要加強對大數據應用平臺的建設,將審計信息、審計指揮、審計模擬、整體服務等納入其中,并且將信息清理、保存、挖掘、控制等工作進一步的創新完善,從各個環節入手,提升財務審計控制水平(如表1)。其次,要推動財務審計業務的數字化建設,提升對于信息的整體控制力度,將企業財務審計中的信息管理方式進行有效的優化、改進,促進審計方案制訂、資源分配、底稿流轉、問題跟蹤、檔案入檔等業務的數字化,提升審計工作的質量和效率。對于審計部門的工作人員來說,要了解大數據的運作原理,并且要清楚需要何種資源以及該資源的來源,要保障數據的及時、準確,及時更新數據。另外,要創建信息系統,強化信息化建設的效果和質量。企業可以通過邀請專家進行講座,或編制作業手冊的形式,幫助內部員工更好的操作和應用大數據系統。也要不斷優化審計系統的性能,及時開發和更新新的審計方式,不僅發揮審計作用,還要彰顯預測價值,提升大數據時代背景下,財務審計的工作價值。
(二)拓展審計的范圍,創新審計的方法
審計范圍的擴大,是基于提升審計工作效率的需要,想要擴大審計范圍需要從內控工作入手,然后將財務審計的職責進一步延伸到管理工作中,通過審計對企業中的各項活動進行有效的監控。接著進一步將財務審計工作轉移至對專項業務的審核工作方面,在提升財務審計范圍的同時,也要提升財務審計的科學性和實效性,加強工作過程中的檢測與控制。傳統的審計工作往往是在問題造成一定的損失后進行的事后補救,這種方式要進一步轉化為事前預防,將工作中審計存在的一些突出性的問題、潛在性的問題進行及時的查找,并尋找有效的解決措施,這種做法能夠有效的規避風險,同時減少了企業不必要的支出,提升了企業的效益。
(三)提高財務審計活動獨立性,保障審計的客觀公正
在審計業務中,要保障財務審計的分開操作,提升財務審計活動獨立性,進而保障審計的科學、客觀、公正,在具體的操作過程中,要對公司資金運轉狀況進行整體的審視,做到心中有數,要針對審計狀況制定產權體系,將審計業務科學的融進產權體系中,將審計業務從財務業務中脫離出來,提升審計工作的客觀公正。同時要加強監理機構的建設,加強審計工作的獨立性。為有效推進企業財務審計的順利展開,要健全相應的保障制度,首先在體系建設上,要完善數據化的財務審計業務標準流程,在執行中,可以采用職責制,加強財務審計人員對于自身職責的認識,提升財務審計的質量。其次,要對財務審計的風險做好提前的預測和防范,加強對財務審計者的安全控制,提升財務審計的安全性。另外,要加強對財務審計者的素質、技能培訓,一方面加強思想道德和法律意識的培訓,提升財務審計工作人員的職業道德和思想品德,促進財務審計工作的有效推進。另一方面,加強對財務審計人員的業務能力培訓,在業務能力上主要包括財務審計的實際操作能力,以及信息技術的操作能力。企業要通過定期與不定期培訓相結合的形式,提升財務審計人員的素質,進而提高財務審計質量,實現企業效益的提升。
(四)完善組織的架構,優化管理降低審計的成本
在傳統的審計工作中,往往是基于審計小組進行的分散式審計,僅僅是對業務條線或重點事項進行審計。在大數據的技術支持下,審計工作能夠快速、準確的實現全面審計,因此,建立以數據分析為基礎和核心、以風險為導向的、集中、統一的審計工作就顯得十分重要。不僅能夠有效實現審計的目標,減少審計過程中的資源消耗,而且能夠突破審計部門的地域限制,大大提升審計的質量和效率。在財務審計的創新中,要加強激勵考評機制的建設,提升審計人員的創新積極性。也可以引入市場競爭機制,通過將工作外包給會計師事務所或咨詢公司等,在競爭的壓力下,激發內部審計人員創新和價值創造的潛能。隨著大數據技術的不斷發展,審計工作方式將由“現場+非現場”向“信息化+智能化”轉變,在審計時效上,也由事后加定期審計轉變為實時監督,這些變化有效的降低審計的成本,使審計工作的價值進一步彰顯。
四、結語
大數據的時代背景之下,提升了財務審計的工作效率、拓展了財務審計的工作范疇、增強了財務審計的審查力度,但是在實際財務審計工作中,存在著與大數據思想融合度不高、審計工作的創新性比較低、審計人員的素質不高等方面的問題,這些問題制約了財務審計工作的效果和價值的進一步發揮。在未來的發展中,可以通過加強信息化建設、拓展審計的范圍、創新審計的方法、提高財務審計活動獨立性、完善組織的架構等方式進行改進,不斷優化財務審計工作,使財務審計能夠更好的適應新時代要求,進一步促進企業的發展。
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作者:陳萍 單位:公證天業會計師事務所(特殊普通合伙)泰州分所