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摘要:
本文對影響醫(yī)院財務會計質(zhì)量的幾個重要制度進行了梳理,具體來說包括:第一,財務審核制度:包括財務審核制度重要性、注意事項和相關(guān)改進建議;第二,內(nèi)部會計控制制度:包括內(nèi)部會計控制制度的重要性、主要問題和相關(guān)改進措施;第三,會計稽查制度:包括會計稽查制度的概況、問題和不足、相關(guān)原因和改進措施。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院;財務會計;制度
一、財務審核制度
財務審核制度對醫(yī)院的財務會計工作來說是一個十分重要而又基礎(chǔ)的工作,醫(yī)院財務審核質(zhì)量的高低將直接決定醫(yī)院財務管理的水平。對醫(yī)院來說其財務審核主要包括對外采購藥品和醫(yī)療器械的合同審核,職工薪酬發(fā)放的審核,員工相關(guān)費用報銷的審核等。因此,醫(yī)院的財務審核制度需要注意幾個方面:第一,要建立相關(guān)嚴格而科學的審核程序,讓財務審核按照相關(guān)程序和流程進行。第二,對于相關(guān)的財務審核人員一方面要配備具有專業(yè)知識的人員,另一方面對于審核人員的個人素質(zhì)包括個人作風和責任心也應嚴格要求。第三,在醫(yī)院財務審核的過程中應積極主動地與其他部門保持溝通,保證相關(guān)項目的真實情況得到反應。對于醫(yī)院財務審核制度還有許多需要改進的地方,本文在此提出了相關(guān)的建議:第一,對于財務審核制度除了建立嚴格科學的審核程序以外,還可以加強事前的監(jiān)督工作,保證相關(guān)的財務會計工作都能夠按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以保證審核工作的順利進行。第二,對于財務審核人員也要嚴格挑選,以選擇適合審核崗位的相關(guān)人員,這就要求不僅需要財務審核人員具有財務會計的專業(yè)知識還需要具有嚴謹?shù)霓k事作風和認真的工作態(tài)度,潔身自好的人格品質(zhì)等。第三,隨著信息化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入了工作和生活的各個方面,因此醫(yī)院的財務審核制度也需要與時俱進地實現(xiàn)電子化的操作,一方面節(jié)省時間提高效率,另一方面也保證了準確性和及時快速查詢,同時對參與財務審核的雙方人員來說都可以突破實際和地域的限制,大大節(jié)約成本提高效益。
二、內(nèi)部會計控制制度
醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度也是醫(yī)院財務會計的一個重要的組成部分,而目前來看,我國醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度還存在著一些缺陷,本文在此對相關(guān)問題進行了一些梳理,主要包括幾個方面:第一,從觀念上來說,醫(yī)院從管理層到執(zhí)行層還沒有對內(nèi)部會計控制制度建立起一個統(tǒng)一的重視。而內(nèi)部會計控制的實行需要自上而下的各方都加以重視和努力,而如果相關(guān)意識較為薄弱或者不夠重視,那么在執(zhí)行的時候就一定不能達到理想的效果,最終損害醫(yī)院的利益。第二,醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度設(shè)立還不夠完善,內(nèi)部會計控制制度是隨著財務會計制度的發(fā)展而發(fā)展起來的,而醫(yī)院的財務會計制度的發(fā)展也是經(jīng)歷了一個過程到今天才逐步完善起來,所以醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度發(fā)展還不夠成熟,在不同級別的醫(yī)院間差距也較大。第三,相關(guān)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行人員能力和素質(zhì)也有待提高,內(nèi)部會計控制既需要專業(yè)的財務會計知識又需要責任心、認真的工作態(tài)度。通過以上的分析,本文就醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度提出了以下的改進建議:第一,從觀念上加強對醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的重視程度。這既需要管理層加強重視程度,從相關(guān)管理的思路和執(zhí)行的方案上把內(nèi)部會計控制最為一個重要的議題;另一方面也需要相關(guān)的執(zhí)行人員從觀念上認識到內(nèi)部會計控制制度的重要性,這樣在執(zhí)行的時候就是真正的按照相關(guān)制度辦事而不是一紙空談。第二,加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督的力度。一方面可以引進現(xiàn)代化的技術(shù)手段保證內(nèi)部會計控制科學執(zhí)行,使得相關(guān)部門加強溝通減少障礙,實現(xiàn)一體化的財務會計路徑;另一方面監(jiān)督也是必不可少的,加強監(jiān)督力度可以保障醫(yī)院的內(nèi)部會計控制既能積極主動地開展起來也可以保障執(zhí)行的效率和效果。第三,提高醫(yī)院內(nèi)部會計控制執(zhí)行人員的綜合能力,既要包括專業(yè)的財務會計知識,又要包括個人品質(zhì)和工作精神。可以在醫(yī)院內(nèi)部定期組織學習活動,加強教育和交流,培育相關(guān)人員的專業(yè)能力的工作責任心,為內(nèi)部會計控制打下基礎(chǔ)。
三、會計稽查制度
醫(yī)院的會計稽核工作指的是醫(yī)院的會計負責人員帶來相關(guān)的財務會計工作人員對醫(yī)院日常經(jīng)營過程中的會計資料進行審核和核對,而這些日常經(jīng)營而產(chǎn)生的會計資料主要包括一些原始憑證、記賬憑證、會計報表等。醫(yī)院的會計稽查工作相比其他企業(yè)來說有一些特殊性,主要就是醫(yī)院的會計資料即涉及長期的藥物和醫(yī)療器械購買,又涉及醫(yī)院每天都會產(chǎn)生的大量的賬務。目前來看,醫(yī)院會計稽查工作的重點和核心就是要結(jié)合自身的經(jīng)營特點科學合理地進行,最終促進醫(yī)院的健康發(fā)展。目前,醫(yī)院會計稽查工作主要的問題是:第一,會計稽查模式相對落后,具體來說就是現(xiàn)階段我國醫(yī)院的會計稽查工作還處于很原始的階段,工作的重點也就是對相關(guān)憑證進行復核,報表審查等工作,而沒有一些事前的稽查。第二,醫(yī)院會計稽查工作執(zhí)行能力不夠,現(xiàn)階段很多醫(yī)院的會計稽查工作還只是一個形式,而并沒有真正的落到實務,發(fā)揮會計稽查的真正作用。第三,醫(yī)院會計稽查的力度和范圍有待加強,結(jié)合上述第二點,很多醫(yī)院對的會計稽查工作只是當做一種形式,因此在會計稽查實施的時候,無論是稽查力度還是稽查的范圍都很欠缺,沒有真正地做到會計稽查工作的職責。因此,基于以上的分析,本文對完善和加強醫(yī)院會計稽查制度的相關(guān)建議如下:第一,改善現(xiàn)有的會計稽查模式,即在現(xiàn)有的事中和事后稽查模式的前提下,同時加強對事前的一些稽查,真正的保證全過程的會計稽查工作得以實現(xiàn)。第二,完善醫(yī)院會計稽查的共內(nèi)容,現(xiàn)有的醫(yī)院會計稽查工作主要針對的是一個憑證和報表的核對,在此基礎(chǔ)上還應結(jié)合醫(yī)院自身的特點加強對醫(yī)院重點項目的稽查以及績效、風險等方面的稽查工作。第三,加強稽查力度,真正達到會計稽查工作的目的而不是走走形式。
作者:肖沛 單位:四川大學華西第四醫(yī)院財務科
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