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會計信息化財務(wù)會計優(yōu)化研究

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會計信息化財務(wù)會計優(yōu)化研究

隨著現(xiàn)代社會信息化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)對財務(wù)會計的要求也日益提高,為了適應(yīng)新時期的發(fā)展需要,會計信息化下的財務(wù)會計的流程優(yōu)化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,對企業(yè)來說有著非常重要的戰(zhàn)略意義。本文主要是來探討基于信息化下的財務(wù)會計的流程優(yōu)化。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中,信息化技術(shù)在人們的生產(chǎn)與生活中發(fā)揮著非常重要的作用,同時也在不斷改變著人們生產(chǎn)與生活的方式,成為人們生活中不可或缺的一部分。它對提高人們的生產(chǎn)效率與生活質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實意義與社會意義。在信息化廣泛普及的形勢下,各企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展的需要,也在不斷地改變自身的管理模式與經(jīng)營模式。而其中財務(wù)會計作為企業(yè)發(fā)展中的一個重要組成部分,也在信息化的趨勢下不斷作出調(diào)整。當(dāng)前財務(wù)會計的流程優(yōu)化也已成為一種會計工作的新趨勢,也是企業(yè)提高會計工作質(zhì)量與效率的客觀要求。

一、財務(wù)會計流程優(yōu)化的必要性

一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,一般會包括業(yè)務(wù)流程與財務(wù)會計流程,以及管理流程三個組成部分。作為一種生產(chǎn)與經(jīng)營活動所承載的主體,企業(yè)內(nèi)部必然會產(chǎn)生一系列的業(yè)務(wù)流程,其都是為企業(yè)的生產(chǎn)而服務(wù),并以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目的。而在業(yè)務(wù)流程的運行中,其又會在運營過程中產(chǎn)生很多的業(yè)務(wù)信息,這時,企業(yè)的財務(wù)會計流程就是為了獲取這些業(yè)務(wù)信息而存在的,并對這些信息進(jìn)行加工,為企業(yè)財務(wù)報告提供必要的依據(jù),并配合做好企業(yè)的成本預(yù)算等各種財務(wù)工作。在財務(wù)會計對獲取的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行加工之后,就要發(fā)揮管理流程的作用了。管理流程是一種管理會計工作所提供的信息的管理工作,并且要對企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動作出合理的分析與研究,然后針對問題提出科學(xué)的解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策意見提供必要的依據(jù)。從企業(yè)這一整套的流程來看,財務(wù)會計流程在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動中起著承上啟下作用。其流程工作的好壞,將會直接影響到企業(yè)管理工作質(zhì)量的好壞。對財務(wù)會計流程的優(yōu)化,也會起到提高企業(yè)管理工作水平的作用。所以,在信息化形勢下,財務(wù)會計流程的優(yōu)化是很有必要的。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的不足

對企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化,必須是基于傳統(tǒng)流程所存在的問題上,那么對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程而言,它又存在哪些不足呢?

1.理論基礎(chǔ)不夠先進(jìn)。

在傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程中,它是嚴(yán)格按照規(guī)定的順序來完成的,是一種勞動分工式的流程,各部分之間獨立完成自身的工作,所以,各自間的聯(lián)系不夠密切,造成數(shù)據(jù)不具備連續(xù)性與系統(tǒng)性。基于這種理論來工作太過于死板了,各流程之間不夠靈活,管理起來也是各自為營,缺乏有效的統(tǒng)籌工作。

2.?dāng)?shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不夠。

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程只會從其中的一個小部分的信息來分析整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以,這樣的做法不夠全面,不能從整體上把握好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而導(dǎo)致分析出來的數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不高。

3.信息采集的滯后性。

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程往往是與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相分離的,所以,它在反映資金信息的時候,總是在物流信息的后面;而對信息的加工處理,也是基于滯后的信息采集上。所以,其制定財務(wù)報告缺乏一定的時效性,必須進(jìn)行再加工之后才能被運用。

三、財務(wù)流程的核心思想

在財務(wù)會計流程中,其核心思想是流程的再造。它在企業(yè)的信息化管理轉(zhuǎn)變過程中扮演著非常重要的角色,也是其中的關(guān)鍵性因素。其主要包括三個方面的內(nèi)容:

1.分析流程。

在具體的財務(wù)會計流程進(jìn)行實際工作之前,對它的整個流程進(jìn)行有效的診斷是一種很有必要的做法。通過有效的分析與診斷,可以從整體上把握整個流程的走向,檢查出其中存在的問題,并提出有針對性的對策。

2.再規(guī)劃流程。

在對整個流程作出了全面的分析與診斷之后,必須要對原有的流程進(jìn)行一個再規(guī)劃,使之不斷趨于完善。當(dāng)然流程再規(guī)劃并不是一個依葫蘆畫瓢的過程,而是要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來完成。

3.實施流程。

對原有的流程進(jìn)行分析、診斷及再規(guī)劃之后,最重要的一步就是實施,把新的流程投入到具體的生產(chǎn)經(jīng)營中去。在這個過程中,它會涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、財力等資源。如果其實施效果不好,將會對企業(yè)的整個經(jīng)營產(chǎn)生影響。

四、信息化下財務(wù)會計流程的優(yōu)化

1.統(tǒng)一數(shù)據(jù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

在對原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后,新的財務(wù)會計流程應(yīng)該能科學(xué)地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。合理地運用計算機(jī)信息技術(shù),對已加工后的數(shù)據(jù)規(guī)劃通過的標(biāo)準(zhǔn),保證各數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整,并且根據(jù)已建立的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的輸入,實現(xiàn)會計錄入的信息化與科學(xué)化。

2.簡化操作流程,提高效率。

對于財務(wù)會計流程的核心思想要進(jìn)行合理地運用,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的便捷性,加強(qiáng)實時數(shù)據(jù)的傳遞,提高其輸入的效率,防止數(shù)據(jù)出路的重復(fù)性。在具體的操作流程中,對于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用。

3.把財務(wù)與業(yè)務(wù)流程合理統(tǒng)一起來。

從企業(yè)的整個操作流程我們可以看出,財務(wù)會計流程是對業(yè)務(wù)信息的一種加工過程,所以,業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率,也會直接影響到財務(wù)會計流程的質(zhì)量與效率。二者之間是相互統(tǒng)一的有機(jī)整體,必須實現(xiàn)它們之間的一體化。

五、結(jié)語

在信息化的新形勢下,實現(xiàn)財務(wù)會計流程的優(yōu)化是一種必然趨勢,也是企業(yè)發(fā)展的客觀需要,企業(yè)必須要引起足夠的重視。對財務(wù)會計流程的優(yōu)化,將會提高整個企業(yè)管理流程的質(zhì)量與效率,從而促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

作者:白玉平 單位:內(nèi)蒙古伊泰集團(tuán)有限公司

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