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一、現(xiàn)行制度實施過程中存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度在實施過程中出現(xiàn)以下問題,有待進一步規(guī)范和解決。
(一)相對于數(shù)據(jù)支持方面的需求,醫(yī)院信息化水平略顯滯后
現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度的有效實施,需要醫(yī)院信息系統(tǒng)的強力支撐。現(xiàn)行制度在醫(yī)院預算執(zhí)行、成本核算、資產(chǎn)管理、物流管理等方面,不僅對醫(yī)院財務核算系統(tǒng)的信息化水平有了新要求,對醫(yī)院HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)甚至HRP系統(tǒng)也提出更高要求。但當前我國醫(yī)療系統(tǒng)的現(xiàn)狀是,很多醫(yī)院尤其是三級甲等以下醫(yī)院信息化水平滯后,普遍存在院內(nèi)信息系統(tǒng)“各自為政”的情況,導致醫(yī)院在采集數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)時受到限制。
(二)會計核算工作中,有些方面應進一步明確和規(guī)范
現(xiàn)行會計制度要求醫(yī)院對藥品實行進價核算。就目前醫(yī)院藥品銷售模式看,還有相當一部分醫(yī)療機構對藥品實施進價加成后銷售的方式,這給會計核算工作帶來一定難度。對于醫(yī)療風險準備金的計提,醫(yī)院財務制度規(guī)定:“醫(yī)院累計提取的醫(yī)療風險基金比例不應超過當年醫(yī)療收入的1‰-3‰。具體比例可由各省(自治區(qū)、直轄市)財政部門會同主管部門(或舉辦單位)根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定。”對于這一規(guī)定,在實務操作層面上,目前有不同理解和做法。這就出現(xiàn)核算口徑的不一致,造成了信息的不可比。
(三)成本核算問題
成本核算體系中,核算單元的劃分缺乏統(tǒng)一標準,項目成本核算和單病種核算無統(tǒng)一核算方法,造成實務中操作困難,醫(yī)院間數(shù)據(jù)不具可比性。醫(yī)院長期以來對于成本管控的觀念比較淡薄。醫(yī)院現(xiàn)行財務制度增設了“成本核算”一章的內(nèi)容,對成本管理做了規(guī)范的要求,但由于對成本項目的分攤方法和分攤標準難以做出統(tǒng)一規(guī)定,造成成本核算報表的數(shù)據(jù)并不客觀,成本分析的可用性不大,且各家醫(yī)療單位的成本數(shù)據(jù)可比性較差。當前大多數(shù)醫(yī)院將成本核算的結(jié)果僅僅看作一個數(shù)據(jù),對成本發(fā)生的過程并沒有進行有效控制和監(jiān)督。而隨著公立醫(yī)院改革和醫(yī)保支付方式改革的深入,單病種核算和項目成本核算的結(jié)果對醫(yī)院具有重要價值。目前,由于醫(yī)院管理層的不重視、成本分攤標準的不統(tǒng)一、核算方法的單一等原因,導致此項工作在很多醫(yī)院僅處于起步階段。
(四)醫(yī)院預算體系不健全,存在“重預算,輕執(zhí)行”、“重預算,輕決算”的情況
醫(yī)院經(jīng)營活動是醫(yī)院收入的主要來源,而醫(yī)院的預算管理直接影響到整個醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平。目前,比照新《預算法》的要求,醫(yī)院財務預算體系尚不完善,醫(yī)院在預算管理中全員參與意識淡薄,預算執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督,預算調(diào)整過程不夠規(guī)范,決算工作流于形式,導致《醫(yī)院財務制度》要求的全面預算管理不能很好落實,不利于醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的提高。
二、醫(yī)院應采取的應對措施
在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深化的環(huán)境下,為進一步提高現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度的實施效果,醫(yī)院應在預算管理、成本核算、信息化管理等方面采取應對措施。
(一)預算管理方面
1.更新預算管理觀念,樹立全面預算管理的新思路
醫(yī)院要成立由計財處、院長辦公室、醫(yī)務處、人事處、護理部、后勤處、供應處、資產(chǎn)處等職能處室組成的“預算管理委員會”,并設立醫(yī)院預算管理辦公室(一般設在計財處)。預算管理委員會負責審批醫(yī)院年度預算方案及追加調(diào)整方案,同時建立預算執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算等制度。各職能處室應配備預算管理員,對本部門的預算管理工作進行監(jiān)督控制,以保證醫(yī)院預算工作順利有序進行。
2.嚴格預算執(zhí)行過程,將預算指標按層級分解到單位和個人
醫(yī)院在預算執(zhí)行過程中,要堅持預算管理分級責任制度。醫(yī)院內(nèi)部職能科室作為預算責任部門,負責本部門的預算編制、執(zhí)行和分析,并配合計財處做好醫(yī)院預算的綜合平衡。醫(yī)院預算一經(jīng)確定,全院各科室必須嚴格執(zhí)行,并建立健全配套的支出管理制度和相關措施。
3.對于預算執(zhí)行結(jié)果要進行考核分析,做好決算工作
現(xiàn)行制度明確規(guī)定要對預算執(zhí)行的結(jié)果進行考核和分析,這就從總體上將醫(yī)院預算管理貫穿為編制、執(zhí)行、控制、考核、分析各環(huán)節(jié)相互銜接的系統(tǒng)。對預算結(jié)果進行考核分析,可以隨時發(fā)現(xiàn)預算編制的問題,及時調(diào)整預算,也可以考慮實行彈性預算,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的變化,將醫(yī)院的目標和預算結(jié)合起來,確保預算編制的有效性。
(二)信息化建設方面
現(xiàn)行醫(yī)院財務會計制度的實施,不僅要求醫(yī)院提高會計信息化水平,而且要求醫(yī)院加快整體網(wǎng)絡平臺建設,為醫(yī)院進行相關決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支撐。從醫(yī)院財務工作的角度考慮,一是要加強硬件建設,使醫(yī)院的信息化設施能夠適應新醫(yī)改的要求,能夠滿足在病人就醫(yī)、經(jīng)濟核算、財務分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銀醫(yī)一卡通等方面的要求;二是要加快軟件建設,整合醫(yī)院人事管理、資產(chǎn)管理、總賬管理、預算管理、采購管理等方面信息,將醫(yī)院HIS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、賬務核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進行有機互聯(lián),數(shù)據(jù)采集實現(xiàn)多部門共享,構建醫(yī)院經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)信息的一體化平臺。目前,很多軟件公司推出的醫(yī)院HRP系統(tǒng)是基于這個思路開發(fā)的,但其實施需要醫(yī)院根據(jù)實際情況,在基礎模塊的功能基礎上進行個性化打造。醫(yī)院要根據(jù)自身環(huán)境,對軟件進行業(yè)務流程再造,以保證軟件高效實施。
(三)成本核算管理方面
1.建立健全醫(yī)院成本核算組織體系
現(xiàn)行財務制度規(guī)定,醫(yī)院要實施全成本核算。成本核算工作涉及醫(yī)院各個部門,醫(yī)院必須建立有序的成本核算組織體系,至少應包括以下三個層面:醫(yī)院層面成立績效管理部門,由院領導專職分管;管理層面設成本核算部門,配備專職核算人員及負責人(一般設在計財處);科室層面各成本核算單元設兼職核算員,進行本科室日常成本管理和控制。
2.建立覆蓋醫(yī)院業(yè)務全過程的成本管理信息系統(tǒng)
全方位推進信息網(wǎng)絡化,是醫(yī)院成本核算結(jié)果準確、高效的基礎。由于醫(yī)院醫(yī)療服務過程比較復雜,成本核算會需要收入和成本項目巨大的數(shù)據(jù)流量,依靠手工難以保證核算的及時性和準確性。所以在數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析過程中,必須使用高效規(guī)范的成本核算系統(tǒng),并加強全院信息網(wǎng)絡化以保證成本數(shù)據(jù)的口徑一致。
3.醫(yī)院全成本核算的具體實施
(1)確定核算單元和收入、支出項目。
按照醫(yī)院財務制度的要求,醫(yī)院核算單元分為臨床服務類、醫(yī)療技術類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類四類科室。收入項目主要包括醫(yī)療收入,醫(yī)療收入按門診收入和住院收入分別核算。成本項目主要包括人員經(jīng)費、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料費、水電暖費、物業(yè)保安費、維修費、洗滌費、差旅費、管理費等。
(2)歸集、分攤和匯總成本項目,進行成本費用分析,實施成本管控。
因成本核算的數(shù)據(jù)量大,計算過程復雜,所以成本項目的歸集和分攤一般是在成本核算軟件中進行。在這個過程中,應特別關注財政性資金和科教資金形成的成本項目。通過深入分析各成本核算單元的收入和成本項目,結(jié)合床位使用率、平均住院日、門(急)診人次、手術例數(shù)等,查找各成本核算單元在業(yè)務運行中的薄弱環(huán)節(jié),及時采取改進措施,以提高成本管控水平,增強醫(yī)院在醫(yī)療市場上的競爭力。
作者:孫志霞 單位:山東大學齊魯醫(yī)院計財處