前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件處理運(yùn)用分析，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中，不計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中的運(yùn)用文/田廷劍在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，再結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件本身的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理成為了一個(gè)復(fù)雜但又十分重要的過程。摘要僅節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和強(qiáng)度，還提高了會(huì)計(jì)工作效率，使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間管理企業(yè)其他的事項(xiàng)。提供必要、準(zhǔn)備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，可以有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

1.1提高競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)管理人員想要了解公司的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，可以利用計(jì)算機(jī)軟件查詢到的市場(chǎng)情況和行情，從而了解和掌握各種市場(chǎng)。做出正確的決策，把握投資時(shí)機(jī)，調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，從大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)軟件中能夠?qū)?huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理流程就會(huì)直接反映到軟件中去，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)處理的即時(shí)反映，計(jì)算機(jī)軟件對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息都能夠在計(jì)算機(jī)軟件中反映出來的時(shí)候，企業(yè)就能夠在第一時(shí)間做出正確的決策，進(jìn)而獲得競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

1.2改善工作效率

計(jì)算機(jī)軟件使用的是計(jì)算機(jī)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)。速度十分快，可以為企業(yè)提供更及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，可以更加緊密的使得企業(yè)各個(gè)企業(yè)聯(lián)系起來，業(yè)務(wù)處理處理速度也大大加快了。同時(shí)通過計(jì)算機(jī)軟件，會(huì)計(jì)是比較容易的、操作起來比較便捷，有關(guān)的功能使用計(jì)算機(jī)軟件可以自動(dòng)生成出各種會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)處理中的錯(cuò)誤和不規(guī)范的現(xiàn)象會(huì)明顯減少，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠、準(zhǔn)確。例如，ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)大大簡(jiǎn)化了手工計(jì)算機(jī)的工作量，增加了更多的核算模塊，其中包括現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊等。這些系統(tǒng)核算給基本的會(huì)計(jì)處理提供了最原始的依據(jù)，顯著提升了工作效率，減少了財(cái)務(wù)工作量。

2計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中存在的問題

計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用不但提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，還可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提高幫助，促進(jìn)了企業(yè)更好的發(fā)展。但是由于現(xiàn)有的通用計(jì)算及軟件和企業(yè)自身的特點(diǎn)，指導(dǎo)了計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用在企業(yè)中仍然存在這很多問題。主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)軟件的功能、成本和企業(yè)要求的程度以及企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件使用者和領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)方面。深入分析企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用中存在的問題，可以有效的幫助企業(yè)在實(shí)踐中更好的使用計(jì)算機(jī)軟件，提高會(huì)計(jì)工作效率。計(jì)算機(jī)軟件使用的首要步驟就是合理選擇適合企業(yè)需要的計(jì)算機(jī)軟件，計(jì)算機(jī)軟件的選擇是否合適直接影響了其效率。企業(yè)由于其自身的不同問題，在計(jì)算機(jī)軟件的選擇上仍然存在著很多問題，主要有過度強(qiáng)調(diào)高效，而忽視了會(huì)計(jì)制度、過度強(qiáng)調(diào)核算而忽視了分析功能以及模塊功能不匹配，與其他軟件不能進(jìn)行很好的對(duì)接。

2.1過度強(qiáng)調(diào)核算，忽視了分析功能

計(jì)算機(jī)軟件現(xiàn)在普遍都有分析的功能，但是大部分財(cái)務(wù)人員都沒有很好的利用好這個(gè)功能，而是將重點(diǎn)放在核算上。并且由于企業(yè)間的情況是不同的，因此開發(fā)軟件的時(shí)候很難顧慮到所有企業(yè)的特征。但是開發(fā)商為了賣出自己的軟件，會(huì)夸大自己軟件的分析功能，其實(shí)在實(shí)際工作中不一定能為領(lǐng)導(dǎo)層做決策提供幫助，因此，很多企業(yè)放棄了計(jì)算機(jī)軟件的分析功能，并且用傳統(tǒng)的人工分析方法進(jìn)行分析。因此，計(jì)算機(jī)軟件很難發(fā)揮事前控制的功能。很多種不同的計(jì)算機(jī)軟件，但其功能都是相同的，主要有總賬、應(yīng)收賬款和其他部分。

2.2模塊功能不匹配，與其他軟件難以對(duì)接

如今，我國(guó)的計(jì)算機(jī)軟件有兩種模式，一種是為開發(fā)以及應(yīng)用，從團(tuán)隊(duì)開發(fā)的專業(yè)軟件，但是開發(fā)商有很多不是很專業(yè)的會(huì)計(jì)師，因此不能真正了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策的需要，從而開發(fā)出來的軟件功能中存在很多問題。具體表現(xiàn)為，計(jì)算機(jī)軟件的大部分開發(fā)人員在開發(fā)軟件時(shí)都知識(shí)根據(jù)每個(gè)功能模塊來開發(fā)，導(dǎo)致整個(gè)軟件的最后整合只是簡(jiǎn)單的模塊，沒有實(shí)現(xiàn)有效地聯(lián)系現(xiàn)實(shí)。另外，企業(yè)很難有計(jì)算機(jī)軟件能增加自己的功能，因此每個(gè)子系統(tǒng)里面不靈活，給使用者帶來了不便。

2.3計(jì)算機(jī)軟件使用不靈活

計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中使用不靈活。例如，計(jì)算器的的使用差錯(cuò)率較高。例如用友軟件中的計(jì)算器功能，只要重復(fù)按下“+”號(hào)就會(huì)導(dǎo)致得數(shù)一直持續(xù)變化。在進(jìn)行計(jì)算的過程中用友軟件必須要關(guān)掉中文輸入法，另外在清零的過程中都無法使用鍵盤快捷鍵，導(dǎo)致使用效率降低。

2.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密不徹底

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件在保密性這方面做得仍然不夠完善，有的軟件根本不屑于關(guān)注加密，而有的軟件所謂的加密工作，并不是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，而是對(duì)軟件加密，防止盜版，無法做到真正意義上的數(shù)據(jù)保密。

3計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中的運(yùn)用策略

3.1計(jì)算機(jī)軟件要與企業(yè)情況匹配

企業(yè)在購(gòu)買計(jì)算機(jī)軟件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)要注意兩個(gè)問題，第一是要依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況提出要求，在功能設(shè)置上要進(jìn)行深入的研究，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的分析功能，使其能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的決策提供幫助，并且可以加強(qiáng)企業(yè)的控制。第二是要依從國(guó)家金融管理軟件部門的帶領(lǐng)，要加強(qiáng)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理，體現(xiàn)出更多的人性化管理。

3.2完善計(jì)算機(jī)軟件的操作規(guī)范

計(jì)算機(jī)軟件的初始化是一項(xiàng)十分重要的工作，設(shè)置得是否合理直接影響到將來系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理的要求。日常操作也是十分重要的，應(yīng)當(dāng)設(shè)置人員權(quán)限，便于企業(yè)的內(nèi)部控制。由于計(jì)算機(jī)軟件初始化非常重要，因此應(yīng)當(dāng)注重初始化工作，能否設(shè)置成功是系統(tǒng)將來發(fā)揮其功能的基礎(chǔ)，而且設(shè)置好了將來的工作也就變得更方便了。不能依賴開發(fā)商的售后服務(wù)，所有會(huì)計(jì)科目的設(shè)置都應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)，結(jié)合有關(guān)部門的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)崗位設(shè)置權(quán)限，具體的應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度，特別是在客戶主管的權(quán)限設(shè)置，不可以是只為方便而超越了領(lǐng)導(dǎo)層，這是不符合內(nèi)部控制的需要。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保證清晰的賬目。另外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理，為了保證記錄的真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)把紙質(zhì)的憑證保存好。

3.3建立通用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議

建立通用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議能夠使得在不同平臺(tái)開發(fā)下軟件順利的對(duì)接，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)輸送。TCP/IP協(xié)議是目前互聯(lián)網(wǎng)最為常用的網(wǎng)絡(luò)控制與傳輸協(xié)議。只要安裝了該協(xié)議就能夠正常的訪問網(wǎng)站。通過借鑒該協(xié)議可以開發(fā)一種國(guó)際或國(guó)內(nèi)通用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠想換被接受，不同軟件下的數(shù)據(jù)也能夠被直接適用，不需要再另作處理，這樣一來能夠有效降低對(duì)財(cái)務(wù)操作人員的專業(yè)需求，還能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)共享。

4結(jié)束語

計(jì)算機(jī)軟件給企業(yè)發(fā)展提供了很多積極作用，同時(shí)也存在著一些問題，比如，有部分財(cái)務(wù)人員文化素質(zhì)相對(duì)比較低，不能很好的操作計(jì)算機(jī)軟件，因此還需要企業(yè)本身不斷去解決和完善各種問題。相信隨著會(huì)計(jì)制度的不斷細(xì)化以及健全，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，在每位會(huì)計(jì)實(shí)踐工作者的努力下，計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理問題一定會(huì)得到圓滿解決。

作者：田廷劍 單位：中國(guó)人民銀行濟(jì)南分行營(yíng)業(yè)管理部