前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的如何強化會計財務管理中內部控制工作,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:企業在發展過程中,會計財務管理工作面臨著巨大的挑戰,為了更好地促使企業向著健康的方向發展,在新時期背景下,企業必須加強會計財務管理工作,如果缺乏必要的財務內控管理工作,會影響到企業內部資金的運轉,從而會遲滯企業的發展,基于此,在新時期背景下,想要更好地確保企業財務工作有效開展,通過加強財務管理中的內部控制工作,有助于對財務管理工作中存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相對應的解決措施,對推動我國會計財務管理內部控制工作具有十分重要的意義,并使企業在市場發展中具有更強的競爭力。
關鍵詞:會計財務管理;新時期;內部控制
引言
在新時期背景下強化企業會計財務管理工作,是確保企業融資順暢以及促進企業發展的基本要素,針對企業會計財務管理工作中的內部控制問題,提出相應的解決措施。在此過程中需要和企業日常運行的實際情況相結合,合理的提出解決對策以及預防內控中存在的弊端,才能有效確保企業向著積極健康的方向發展。
一、新時期企業會計財務管理內部控制工作相關概述
企業會計財務管理內部控制通常是指財務部門嚴格按照財務知識和管理制度對企業的日常工作進行管控,才能更好地確保企業實現正常的經營管理。但是這種經營管理會影響到企業的財務運轉,因此做好會計的財務管理和內部控制,有助于促使企業獲得長期高效的經濟收益[1]。在加強企業財務管理的過程中,企業的各類數據可以提升會計財務人員作出正確的經濟決策,并在會計財務管理中實現內部控制,給會計財務管理人員提供更加真實、可靠的數據,避免企業在發展過程中出現嚴重的失誤。在新時期的企業發展中,信息數據越真實、越可靠,會促使企業管理制定出更加詳細的戰略規劃,而詳細的戰略規劃是建立在企業客觀現實基礎上的,并在戰略的支持下,促使企業實現長遠的發展,這對企業會計財務制度和內部控制制度都起到了有效的完善。
二、強化企業會計財務管理中內部控制工作的重要性
(一)有利于優化企業內部治理工作
會計財務管理內部控制過程中,相關財務人員在內控治理的開展中扮演著重要角色,因此良好的會計財務管理內部控制工作是確保企業向著更加真實和高質量方向發展的基本要求。在確保企業管理層充分意識到行業內部發展以及企業內部發展實際情況后,促使企業在整個發展過程中具備相對正確的方向[2]。基于此,傳統的企業會計財務管理很難發揮出內部管理作用,只有不斷進行改良和優化,才能促使傳統管理模式得到更新和改變,并實現內部控制工作的進一步健全和完善,有助于解決企業內部經營時存在的各種問題。
(二)有利于企業內部控制目標的實現
強化企業財務內控工作,能夠更好地實現對企業經營管理工作的有效完善,從而實現企業經濟效益和市場競爭力的提升。而在制定內部控制的相關方案時,會計財務管理對內控方案的制定起到了很大的抑制作用,通過對企業實際情況進行改良和優化,能夠有效降低企業在市場中的競爭力。從而及時發現在發展過程中存在的問題,有助于推動企業向著積極健康的方向發展,使企業內部控制目標得以順利實現。
(三)有利于企業資金的安全使用
在現代化企業經營管理和業務發展過程中,需要進一步強化資金管理工作,并切實保障資金的使用安全性和可靠性。企業的相關業務想要成功開展,資金的保障必不可少,會計財務管理能夠判斷出公司正確的決策以及發展的基礎前提要求,從而給企業發展戰略提供必要的參考依據[3]。而企業會計財務管理的過程中,需要建立在以財務信息為基礎的要求上,實現對財務會計業務進行嚴格的控制,有利于更好地實現企業財務安全。只有當企業財務賬戶管理控制得到進一步強化后,才能有效提高企業財務對賬戶的控制水平和控制效果。
(四)有利于確保會計信息的真實性
企業在實際的經營發展過程中,其主要目的是追求最高的經濟效益,這也導致很多企業在追求短期經濟效益時,很容易使會計財務管理賬目缺乏足夠的科學性和準確性。長此以往,企業的長期發展會受到較為惡劣的影響和損害,也會使企業的市場競爭力受到影響,所以企業在內部工作的開展中,想要進一步提高會計財務管理水平和管理質量,就必須強化企業會計財務管理工作的內部控制力度,通過及時完善相關財務信息內容的真實性,有助于促使企業財務管理工作水平的提升,對推動企業的發展具有十分重要的作用。而會計財務管理人員在實際工作過程中,應該堅守職業道德,對于相關的財務信息做到如實記錄,避免財務數據和財務信息的不準確而影響到企業的發展。
(五)有利于優化企業體制改革
隨著市場經濟的快速發展,為了確保企業在市場發展中能夠更好地應對全新的挑戰,就需要積極優化企業的體質改革,才能使企業的發展更好地滿足市場需求。而加強企業內部控制工作,還可以實現對企業經營狀況的充分掌握,并以企業經營作為基礎,能夠更好地幫助企業管理者在最快的時間對企業運營中存在的問題進行及時發現[4]。隨后針對這些運營問題提出針對性分析,并制定出應對措施,為優化企業內部的體制改革起到良好的推動作用。
三、企業會計財務管理內部控制工作的基本原則
(一)具有相互制衡的原則
企業會計財務管理的內部控制工作,往往具有相互制衡的原則,并在會計財務管理內部控制的過程中,采用科學化的監督管控機制,有利于避免財務工作中出現的不良行為。同時加強對企業會計財務管理工作崗位的有效調整,確保會計財務管理的過程中,相關職責和權限落實到每一個人身上,最終在遵循規則的原則下,推動企業的高速運轉,并促使企業充滿活力[5]。
(二)具有合法性的原則
企業的發展必須符合相關法律法規的要求,因此合法性是企業經營和發展過程中對法律法規的有效遵守。通過法律法規能夠更好地在一定程度上約束企業和引導企業不斷前進,在規定的范圍內,實現對企業內部的有效控制,使企業及時了解自身發展中存在的問題。針對新時期企業的內部控制工作中,如何將會計行業的法律法規與企業的內部控制融合在一起,并確保企業會計財務管理符合相關法律法規的要求,才能避免企業財務人員在工作中犯錯,有利于促使企業在合理的范圍內獲得最大的利益。
(三)具有全面性的原則
企業在發展過程中,會計財務管理往往覆蓋了企業的整個過程,對企業的運轉、財務狀況、人員狀況以及其他信息制度進行全面管控,實現對企業財務工作的內部管控。而在會計財務管理內部控制中做到全面性的管理原則,指整個內控工作的基本要求和全面體現,在企業內部,對員工工資、薪酬福利等方面的管控,都是會計財務管理的工作內容。而想要更好地確保在新時期背景下強化企業會計財務管理工作的開展,就必須將企業的實際生存環境、市場環境以及風險管理結合在一起,才能使企業在發展中更好地應對各種風險問題[6]。當企業遇到這些風險問題后,可以站在會計財務管理內控的角度進行處理,最終做到全面性的內部控制,有助于更好地推動企業財務管理工作的有效進展。
四、新時期企業會計財務管理內部控制工作中存在的問題
(一)企業會計財務管理人員的綜合素質不足
在會計財務管理內部控制工作中,由于涉及到的內容在很大程度上決定了企業的經濟業務來往,因此財務管理內容具有多方面的特點。在會計財務管理過程中,財務工作人員必須具備足夠高的個人能力和專業水平,但由于部分財務工作人員的個人能力欠缺,導致在會計財務管理工作中,很難推動內控工作的進展,這給企業的發展帶來了很大的不便。而企業在招聘財務管理人員時,通常只注重財務人員是否有足夠的工作經驗,對于剛畢業的大學生基本保持拒絕的狀態,在這種情況下,企業會計財務管理的內部控制工作必定缺乏創新力度,因此財務管理人員的流行性非常大[7]。與此同時,很多企業缺乏對員工的培訓力度,尤其是缺乏對財務人員的培訓,造成財務人員無法獲得更加先進的財務知識,面對全新的財務管理理念認知不足時,很容易造成企業財務管理發展受到阻礙,并導致企業會計財務管理內部控制的規范性很難被有效執行。
(二)企業會計財務管理內部控制工作不夠重視
會計財務管理的內部控制過程中,大部分財務人員將工作重點放在財務管理的規范化問題上,而忽視了內部控制中存在的問題。而部分企業財務領導人員憑借自身的權力無視會計財務管理內部控制,尤其是當企業管理人員對財務工作中的內部控制工作不了解時,很容易造成企業會計財務管理的執行變得異常混亂。如果只依靠財務人員進行內控管理,那么會使企業的內部控制制度很難有效符合相關規范,而部分企業在會計財務管理工作中,也會因為內部控制制度無法做到和企業實際發展情況相一致,最終制定出的會計財務管理管理目標與企業自身的情況存在很大的差異。
(三)會計財務管理監督機制不夠完善
如果企業財務部門在實際運行中缺乏必要的內控制度時,會使企業財務管理中的質量管理目標不夠明確[8]。同時再加上沒有專業財務人員對企業運營中的財務狀況進行管控,那么相關的財務執行力度還難有效落實到位,這些問題使得企業在會計財務管理內部控制中只注重工作效率而忽視工作質量。在互聯網技術廣泛普及的今天,企業在實際運營和管理中如果僅僅只是依靠財務人員自身的工作經驗,那么很容易造成財務內控工作欠缺足夠的監管力度,而企業在會計財務內部控制中雖然有一定的監督作用,但其工作形式依舊流于表面。
(四)企業會計財務管理內部控制機制不夠規范
企業在發展過程中,為了提高自身的經濟利益,通常都會根據企業的實際情況建立適合內控體系制度,這對企業的發展較為有利。但在實際企業財務管理內控體系的過程中,依舊處于最初的起步階段,缺乏足夠的經驗導致內部控制體系建設存在很多問題,常見的問題包含以下三點[9]。首先是企業缺乏對相關管理人員財務風險的管控認知,導致企業在市場發展中很難獲得有效的信息內容,難以規避市場風險。而企業內部領導層針對企業的發展制定出相應的管控措施時,如果管控措施與財務內控制度出現沖突的情況下,會嚴重降低企業財務的工作效率率。其次是針對企業的管理者而言,由于對財務管理風險認知不足,很容易將會計財務管理風險納入到企業的財務管理工作,而不是將財務風險設立單獨的應對部門并由專業的財務人員針對可能存在的財務風險進行分析,有助于防止企業財務內控工作的開展。最后是企業管理人員由于忽視了財務風險管理工作的重要性,導致企業在財務風險管理中很容易放松對風險的警惕性,給企業會計財務管理中的內部控制工作效率和工作質量造成較為嚴重的影響,對企業的未來發展非常不利。
(五)企業會計財務管理內部控制信息出現失真
部分企業在發展運營的過程中,由于受到人為因素的影響,導致會計核算的隨意性變得非常大,所以很容易出現財務報表填寫不真實的情況。當出現財務信息不準確的情況下,合并報表還會掩蓋企業真實的經營狀況,使企業領導層無法對企業真實經營狀況得到及時了解。由于信息的失真和不透明,會計財務的賬實不符、應攤不攤、盈虧不實等問題,造成企業年末的賬面利潤與實際情況不符,看似利潤減少,但實際收賬款卻居高不下,甚至一些不良資產也會有增無減,并出現長期掛賬的情況。一旦當企業的資金出現周轉困難的情況時,那么就很難對相關債務做到及時支付,長此以往,企業會逐漸出現虧空,并導致企業出現破產的情況,這些因素都會是造成企業內控信息失真的主要問題。
五、新時期強化會計財務管理中內部控制工作的對策
(一)加強會計財務管理人員的綜合素質
在企業的運營中,由于企業會計財務管理內部控制工作具有一定的特殊性,因此對企業財務管理人員的綜合素質往往有著極高的要求。但受到傳統財務管理理念的深入影響,導致大部分企業在內部管控工作中,都存在很大的問題,內部控制工作中的不足,造成企業會計財務管理的內部控制效率比較低。而企業在對財務人員的招聘中,只注重財務人員是否有足夠的工作經驗,對其他要求并不關心,因此大部分企業的會計財務人員年紀都比較偏大,缺乏對現代化財務知識的掌握能力,也很難快速有效接受全新的會計管理方式,最終使企業的會計財務管理記賬水平難以有效提升。而企業財務工作人員個人能力欠佳時,相關人員會采取投機取巧的方式,不按照規定要求完成會計財務管理工作,這給企業的發展會造成很嚴重的影響。針對企業會計財務管理的內部控制工作中,提高財務人員的綜合素質及能力,定期組織財務人員進行培訓,有利于提高財務工作人員的專業技術水平,也能及時了解到國家出臺的關于財務管理相關法律政策[10]。會計財務人員通常掌握企業經濟利益,所以除過提高對會計財務人員的工作水平外,還要調動會計財務人員的工作積極性和社會責任感,才能避免會計財務人員在工作中出現弄虛作假的情況,正確給予會計財務人員人生觀和價值觀的培養,促使他們熱愛會計財務崗位工作,堅守職業道德,是推動企業發展的有效措施。
(二)提升會計財務管理對內部控制工作的重視度
雖然當前部分企業已經逐漸提高了對會計財務管理工作的重視度,但是對企業會計財務管理的發展方向和管理方向卻沒有更加明確的規劃。導致當前企業在發展過程中看似重視會計財務管理工作,然而只不過是為了應付表面工作而已,間接的影響到企業的實際發展。在這種情況下,想要更好地提升企業財務的內控管理工作,財務工作人員必須更加深入的了解企業內部控制工作的認知能力,有助于更好地激發財務部門相關工作的積極性。與此同時,企業在發展過程中,還需要在企業內部積極開展財務內控的宣傳工作,使企業所有人員具備財務內控意識,對提升企業會計財務管理控制工作的整體水平有著重要的作用。
(三)加強對企業內部財務工作的監督管控
由于企業在運營過程中,如果企業內部財務管理的形式發生較為明顯的轉變時,很容易導致會計財務管理工作中的信息化管控成為一種必然趨勢[11]。而相關工作者在這個過程中要規避會計財務中存在的風險,并拓寬會計內部控制監督范圍,才可以更好地實現對會計財務人員的監督和管控工作,實現精準獲得財務信息內容。在會計財務管理工作中,定期做好財務部門的內部考核工作,有利于確保相關數據的準確性,并對企業財務部門的內控管理制定出合理的制度,才能幫助企業財務部門水平的提升,使會計財務管理的控制水準提高的同時有助于規避外界信息的干擾。為了確保企業財務部門的內控工作向著更快以及更好地方向發展,還應該結合社會發展情況,并緊跟國家相關政策以及社會科技水平的發展,有助于更好地保持自身的獨特性。企業會計財務工作人員對于企業內部控制工作的發展方向以及環境問題進行深入分析,是推動并增強企業會計財務工作實用性的基本要求。
(四)加強企業財務部門內部控制體系的建設
企業想要更好地實現發展,加強并完善會計財務管理內控工作的建設,是確保財務管理工作的有效措施,只有當企業形成較為良好的內部控制效果時,才可以更好地實現對企業會計財務管理內部控制體系的建設[12]。針對內部控制體系的建設和管理,能夠形成完善的核心競爭力,也能有效促進企業平穩且高效的發展,而企業根據自身的實際發展條件,結合標準的財務內控體系要求,對企業財務部門制定出合理的管控體系內容。而企業針對當前財務內部控制體系和方法進行有效優化時,形成有效的內部控制體系支撐,可以更好地為會計財務管理實行內部控制工作的發展提供基礎保障性需求。同時企業必須改變傳統的內部控制體系結構,結合當今社會發展的實際需求,構筑符合現代化發展的相關財務管理體系工作,使企業在內部控制中可以節省大量的資金和精力,這對企業的整體發展水平而言具有十分重要的作用。
(五)加強財務預算及考核力度,確保企業資金的利用率
企業財務部門在日常的工作中,要根據企業的實際情況制定財務內控強化工作,促使企業財務部門做好財務預算工作。這是由于企業在發展過程中,企業賬戶的流動資金關系著企業的發展,而財務部門做好對這些流動資金的合理利用,同時將其應用在預算編制中,有助于推動企業的快速發展。對監督預算的執行情況進行管控,并總結預算中存在的問題,可以有效減少資金預算中存在的主觀性問題,實現企業運營中對資金的合理配置,進而做到對資金最大化的利用,有助于減少企業財產的損失[13]。企業會計財務管理部門在制定全面科學的財務規劃時,必須根據企業實際經營目標進行,有利于更好地規范內部控制工作的執行力,而將預算和績效考核緊密的結合在一起,并將預算作為考核的依據,同時將考核作為預算的保障,能夠給企業最大化的經濟效益。
結語
在新時期背景下,企業想要更好地實現發展,必須從內部管控控制工作開展,通過強化會計財務管理工作的方式創造良好的內部環境,還能做到對企業每一筆資金的管控,同時做到有跡可循,有據可依的方式,能夠為企業的發展創造出良好的會計財務內部控制環境。
作者:劉燁梓 單位:山東財經大學會計學院