科研檔案是科研人員在進行科研過程中逐漸形成的并具有一定保存價值的數據、文字、圖表或聲像等各種形式的文件材料。高校的科研檔案是高校檔案中的重要組成部分，是高校進行教學科研活動的有力依據。   隨著高等教育事業發展規模的不斷壯大，高校逐漸成為了科學研究的主場地。高校作為科研成果產生的密集區，對于科研檔案管理工作已得到高等院校高度的重視。   然而，在高校科研檔案管理的實際工作中，還存在著不能忽視的問題，高校檔案管理工作還需要不斷完善。為此，研究新形勢下如何加強高?？蒲袡n案管理工作具有非常重要的意義。   1．加強高?？蒲袡n案管理的重要性   1.1高?？蒲袡n案直接反映了教學科研發展的歷程   科研檔案是高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?，從另一種角度而言，其還是整所學校水平的一種反映。全球多數的名校都是通過本校的重大科研發現、發明而使其知名度更高，且在科研活動的過程中同時還培養出了相應的科技精英，這些精英就會反哺學校、社會，進而推動科技的進步。   1.2高?？蒲袡n案是進一步從事科研工作的基礎   科技檔案的案卷組成是一組有機聯系的科技文件集合體，其并非是隨意的文件集合。在科研項目的產業化過程中，這樣的組卷方式起著非常重要的作用，可避免走彎路，可促使科研成果向生產力的轉化，從而實現經濟效益和社會效益的雙贏。   2.科研檔案管理存在的問題   2.1規范科技檔案管理的制度不健全   對于較為完善的科技檔案管理制度，對于許多的高校而言是較為匱乏的，加上缺乏行之有效的制約手段，在這樣的一種管理情況下，從而就不能有效控制好高?？萍紮n案歸檔管理工作，造成科研業務主管部門、檔案部門、科技檔案形成單位之間的管理權限缺乏明確性，有的高?？萍紮n案不能進行完整系統的歸檔，使其檔案處于混亂的保管狀態。   2.2高?？蒲腥藛T缺乏建立科研檔案意識科研檔案的形成主體是科研人員，而科研檔案的形成是科研人員科研過程及成果的真實記錄。然而，由于部分科研人員檔案意識的缺乏，沒有將科研檔案材料提交到檔案管理部門，由其進行歸檔；有的為了歸檔任務的完成，用復印件來代替原件；有的檔案只有科研項目立項批文，缺乏立項合同、項目研發過程中所產生的技術材料、驗收或鑒定材料；而有的只有技術材料或驗收、鑒定材料，而缺乏立項批文和合同等。這就致使科研檔案材料質量不高，不夠完整。   2.3科研檔案不完整、不系統，材料殘缺不全   首先，由于科研檔案是多渠道所形成的，且形成周期長，加上從事科研活動的科研人員肩負繁重的教學、科研任務，這就使得在對應歸檔的材料中通常會出現遺漏和丟失現象。其次，對于課題，組科研管理部門不能加以嚴格監督，立項、成果階段的材料只是被動地向檔案部門移交，對于研制階段的材料以及核心技術內容還較為匱乏。最后，由于檔案員不是科研活動的參與者，對于科技業務他們不了解，為此就無法鑒別出該歸檔的是否已全部歸檔，檔案的歸檔完全依靠科技工作者主動歸檔來實現。在這樣的情況下，高?？蒲袡n案歸檔就出現了“四多四少”現象，即一般性技術材料多，鑒定、審批性材料多，復印件多，文字材料多；重要性技術資料少、原始材料少、原件少、光盤與錄像帶等少。   3.高校科研檔案管理的對策   3.1制定完善的科研檔案管理制度   檔案管理工作只有實現制度化和規范化，高校科研檔案管理工作才能步入規范的軌道，檔案管理水平才能得提高，從而才能對科研檔案進行有效的保護和利用。這就需要制定完善的科研檔案管理制度。首先，要明確規定科研人員和科研檔案管理人員歸檔的移交與接收、管理和利用等內容，要確保歸檔和立卷有標準、借閱有規定、管理有制度。其次，要實現科研檔案管理工作的“四同步”：一是科研文件材料的提出與科研任務的下達要同步；二是科研文件材料的檢查與計劃進度的檢查要同步；三是科研檔案的驗收、鑒定與科研成果的驗收、鑒定要同步；四是科研檔案歸檔的檢查與科研成果的登記和評審獎勵要同步。最后，要制定完善的科研獎勵機制，以鼓勵科研人員積極將其科研成果報到科研管理部門?？傊ㄟ^完善的科研檔案管理制度的建立，就能促進科技檔案管理工作逐漸實現制度化和規范化。   3.2增強高校工作人員的科研檔案意識，加強檔案業務知識的培訓   要改變高校科研檔案管理現狀，提高科研檔案管理水平，首先就要從高校工作人員著手，即提高其對科研檔案的認識以及管理檔案的業務水平。要強化科研檔案的宣傳力度，增強高校工作人員，尤其是科研人員和科研管理人員對科研檔案的認識，要讓其充分認識到科研檔案的重要性以及認識到科研檔案是學校資源而并非個人的私有財產，要提高工作人員對科研檔案的責任意識，主動搜集和移交科研檔案。此外，要加強檔案業務知識的培訓，使科研管理人員掌握科研檔案的基本知識以及科研檔案保存、收集、歸檔和移交的基本方法與技能。   3.3提高科研檔案的管理水平，實現科研檔案管理的信息化網絡化   在當前網絡環境下，我國高校基本實現了實現了辦公自動化。為此，對于高校的科研檔案管理工作，也要盡快將科研檔案信息檢索系統建立起來，這樣一來，在便于工作人員管理科研檔案的同時，既可以讓更多的人對該校的科研水平和科研成果都有所了解，同時還能吸引更多的科研人員關注和使用科研檔案，充分激發其科研熱情，使科研檔案的作用得以充分發揮。   總之，高校要重視科研管理工作的重要性，加強對其認識，制定完善的科研檔案管理制度，增強高校工作人員的科研檔案意識，加強檔案業務知識的培訓，尤其是科研部門要做好科研檔案保存、收集、歸檔和移交的管理工作，科研人員要做好移交工作，實現科研檔案管理的信息化網絡化，以維護科研課題檔案的準確和完整。#p#分頁標題#e#

由于科技進步及社會、經濟不斷發展，科研檔案信息資源在不斷增多，如何最大限度地對其開發利用，成為社會關注的問題。通過計算機網絡，尤其是國際互聯網，開發利用科研檔案信息資源，成為發展的必然趨勢。但網絡是一個虛擬的社會，網絡犯罪給我們帶來新的煩惱，如網絡侵權、網絡竊密、網絡破壞等，由于科研檔案中包含很高的知識產權成分，因而會造成知識產權流失，并引發眾多的知識產權糾紛。如何在開發利用科研檔案信息資源中有效地保護知識產權呢，筆者認為：   一、加強科研檔案信息網絡管理   第一，科研檔案管理部門應適應時展需要，學習了解知識產權保護的法律法規。   傳統的科研檔案利用活動，也涉及知識產權保護問題，但它是以有限的復制為技術背景，信息傳播的范圍也極為有限，因而知識產權保護并不突出。當今在網絡環境下，信息可以自由使用、共同分享，很難對其有效監控。尤其我國加入’()后，整個社會十分關注對知識產權的保護。在這種大背景下，科研檔案信息在網絡過程中，可能會引發知識產權的爭議和訴訟，科研檔案管理機構有可能受到侵權的指控。所以科研檔案人員必須跟蹤研究知識產權保護的國際發展的新趨勢，了解世界各國知識產權保護的法律、法規及新政策、新動態，知己知彼，掌握未來，這是開發并保護好科研檔案知識產權的重要基礎。   第二，在實現科研檔案網絡管理前，科研檔案管理部門應做好區分是否享有知識產權保護工作。要區分進行網絡管理的科研檔案，是否享有知識產權?？蒲袡n案部門保管的科研檔案，根據科研課題研究協議，有相當部分的所有權、著作權，屬于國家所有或由檔案部門代為行使屬于國家所有，但有一些科研成果檔案的所有權、著作權，不屬于科技檔案部門，仍屬于原來的科研人員所有，而且并未因科研檔案載體從紙質到電子信息的轉移而發生改變。   科研檔案部門在科研檔案信息網絡管理中，要正確認定各類權益，防止侵犯他人權利，對有知識產權的科研檔案進行網絡管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不會侵權。知識產權法對合理利用的范圍作了詳細規定，如果超出合理利用范圍，須經權利人許可并訂立使用合同，以免發生侵權糾紛，必要時有據可依。對具有知識產權的科研檔案，應作出明確標志，提醒利用者在引用或利用這些檔案信息時，能控制在合理利用范圍內。   第三，在實現科研檔案網絡管理前，科研檔案管理部門應做好知識產權保護的準備工作。在科研檔案信息網絡管理系統的開發應用過程中，要把知識產權的保護問題考慮進去，制訂相應的規章制度，對享有知識產權的科研檔案信息加以保護。同時，在科研檔案上網管理的過程中，采取有效技術措施，保護科研檔案部門的權益。如在相關網站上公告，制止上網科研檔案信息被篡改、濫用、盜用或非法傳播等。   二、建立現代化的安全技術防范體系   在網絡信息的安全技術防范和管理方面，對其進行數據加密和訪問控制，是簡單而實用的安全技術。   數據加密。它作為網絡安全的基礎，是指利用一定的加密算法。將敏感數據加密后在網絡上傳輸，用戶解讀這些數據之前，再用相應的解密算法對數據進行解密，這樣就可避免數據在傳輸過程中被非法竊取，從而保證相關信息的安全。對科研檔案信息加密的技術，是保障科研檔案信息安全的最基本的技術措施之一，它能以較小的代價獲得較大的安全保護。   訪問控制。它允許用戶對其常用的檔案信息庫進行適當權利的訪問，限制隨意刪除、修改或拷貝有關檔案信息文件；還可使系統管理員跟蹤用戶在網絡中的活動，及時發現并拒絕“黑客”入侵。此外還可通過有效的技術措施，如口令加密、瀏覽權限設置等。不是所有的用戶都能瀏覽網絡中的所有科研檔案信息，用戶只能查詢到與自己相關的信息，而部分信息只能是擁有一定權限的用戶才能瀏覽。

1科研課題檔案同一保管期限內每年度按時間順序編號

我校的科研課題檔案，以前同一保管期限的檔案按年度序采用大流水編號方法。過去因按立項時間歸檔編號，有的已立項科研課題因特殊情況取消或中斷了研究，預留的案卷號就成了空號;有時有的科研課題已經歸檔編號很長一段時間了，又交來一部分科研課題文件，無法編入其相應的順序內，經常改動編號，造成了編號無序、混亂現象。現以結題年度為依據歸檔，劃分保管期限后，同一保管期限內每年都從“1”開始編小流水號，簡單明了。對因各種原因未及時歸檔的文件，可隨時編入其結題年度內，不影響其它順序號的準確性。采用新的編號方法后，使科研課題檔案便于統計和利用。

2科研課題檔案卷內文件以件為單位裝訂整理

科研課題檔案的立卷原則是遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，進行系統整理，便于保管和利用。從檔案的原始性特點看，保持檔案的原有形態，更便于利用?？蒲姓n題檔案分階段形成的文件載體不同，紙質文件規格大小、薄厚不一，也有許多是成冊成套的文件。以前每個科研階段的文件訂在一起，有的過厚，遮擋文字，影響查閱，需要復制時還得拆卷，對檔案的損壞非常嚴重;另外，檔案裝訂也不夠規范。裝訂方法是否合理直接影響案卷的質量?，F卷內文件按件為單位裝訂整理，采用傳統的線裝方法，統一了打孔位置。裝訂孔位于頁面左側距邊線15mm處，上下位置按頁面長度取中，每針固定80mm。以A4紙為例:上下長度297mm，取中點在150mm，這樣打孔點分別在70mm、150mm、230mm處，每件在裝訂時都用尺量，不允許有重份、倒翻現象，線結系活扣，便于拆開復印，利用方便。這樣卷內所有文件都整齊劃一，結實美觀;對成冊成套的文件保持其原有自然形態，避免再裝訂時打孔裁剪造成損傷。以件為單位裝訂整理便于卷內文件的補充和調整，利用時只需提供所需部分，安全、保密，且復制方便。

3科研課題檔案卷內文件以件為單位編寫頁號

以前每卷內各階段形成的所有文件，均編寫大流水號，有的文件原來有頁號，又重新編寫，破壞了原貌。我校的科研課題檔案每卷都有五六百頁，最多可達一千八百余頁，如果重新編寫頁碼，工作量很大。改進后，卷內文件以件為單位編寫頁號，成冊成套的文件原有頁號的不再重新編號，每件文件在右上角蓋歸檔章，標明件號、頁數，累加后是該卷的總件數、頁數，簡單方便，減少了工作量。對立卷歸檔后又形成的文件材料可隨時加入相應的案卷中，只需在備考表中注明，量多的可裝盒排列其后。按老方法已歸檔的科研課題檔案，現在因報獎和推廣應用形成的新材料，不能加入原卷的，可根據形成的年度單獨組卷，只需在備考表和案卷目錄上注明，形成互見號，以便利用時查找。

科研課題檔案是檢驗科研質量、評價科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要憑證和依據。我校的科研課題檔案是教職人員在科研實踐和教學管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等。我校的科研工作的開展情況，從科研經費、人員投入、科研成果等各方面都能從科研課題檔案中予以體現，從而作出客觀、公正的評價?？蒲姓n題檔案也是我?？蒲腥藛T辛勤勞動的成果，在晉升職務職稱、調整工資、表彰獎勵的考核中起到了真憑實據的作用。我校是教育和培養醫學領域專門人才的基地，科研課題檔案可為教師編寫教案提供大量素材，科研課題檔案與教學實踐緊密結合，把新論點、新技術、新經驗充實到教材中，傳授給學生，是造就高質量人才，提高我校教學質量的重要保證。

摘要：在界定大數據概念和特征的基礎上，總結了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數據時代搭建科研檔案管理創新，做好科研檔案的開發利用，實現科研檔案信息資源共享，助力并服務于科技成果轉化。

關鍵詞：大數據;科研檔案;科技成果轉化

當前，新一輪科技革命和產業變革正在加速演進，多學科、多領域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區塊鏈、物聯網與大數據等新興技術相互賦能?？萍紕撔碌臐B透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經濟發展方式、社會倫理規范?？萍汲晒D化既是科技創新的落腳點，又是科技創新的價值體現。2016年在全國科技創新大會、兩院院士大會、中國科協第九次全國代表大會上強調：“促進科技和經濟結合是改革創新的著力點，也是我們與發達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉化和產業化，培育產學研結合、上中下游銜接、大中小企業協同的良好創新格局?？萍紕撔陆^不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創新成果轉化為推動經濟社會發展的現實動力。”由于檔案具有憑證價值，當科技成果轉化發生權屬糾紛、知識產權糾紛時，科技成果轉化檔案能夠及時發揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉化檔案的建設與管理是否規范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉化的管理效率。經過對同類單位的調研發現，成果轉化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關材料一并構成成果檔案（或科研項目檔案），進行統一管理。隨著科技成果轉化的聚焦效應日益凸顯，成果轉化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發，成果轉化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉化檔案進行管理，建設與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區別?？蒲匈Y料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質，起著傳播知識和推廣經驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值。經過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質，起著傳播知識和分享經驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產生至結束的全過程，其全面性、完整性、系統性乃至準確性遠遠超過科技資料?？蒲袡n案是產品定型、生產與停產，設備使用和維護的依據；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產權糾紛中起到重要的憑證作用。

1.2知識儲備價值。科技是第一生產力，科技創新與知識創新才是企業賴以生存的唯一方法。任何科技的發展都是建立在前人科技成果的基礎上完成的，而內源性的科技成果是一個單位的核心競爭力所在?？蒲袡n案中蘊藏的思想、經驗與教訓同樣是一筆寶貴的財富，不僅是現行產品制造的依據，也可以成為新型產品開發的基石，更是提升科研人員知識結構與研發能力的教科書。

管理部門對科研證書的上交歸檔規定執行不嚴：有的單位雖然有相關的管理規定，但執行不嚴，對于其他科研人員的項目獎勵，需要提供證書才能兌現獎勵，但對與自己有利害關系的，只要已公布的成果或專利、獲獎的項目，不需要提供相關的證書也能立即兌現。因為已兌現相關獎勵，科研人員對證書上交的積極性、主動性不夠，雖然檔案部門進行追問要求歸檔，但科研人員敷衍了事，以至于證書散落在相關的人員手中，嚴重影響了證書類檔案的及時收集歸檔?？蒲凶C書大小沒有統一的標準，形態不一：科研證書由于制發單位的不同，時間不同，所以規格不同，質地不同，形狀不同，給歸檔造成一定的困難。如成果證書、獲獎證書是科技部門頒發，專利證書是專利局頒發，品種審定或登記證書是農業部門頒發，標準獲獎證書是質監部門頒發，頒發的等級不同，有國家級的、有省部級的，有地市級的，還有縣處級的。沒有統一的證書標準，大小、顏色、厚度都不同，給歸檔工作標準化帶來一定的困難。證書檔案類管理條件落后：存放證書類檔案的庫房沒有安裝空調、抽濕機等調溫、調濕度設備。特別是南方地區，春季梅雨氣節，氣候潮濕，證書受潮濕，容易變形發霉，夏天氣候干燥，證書紙張變黃變脆，容易造成損壞。還有證書經常借出，人手潮濕或者汗水，證書也容易受損。此外，有的科研單位建立陳列室或榮譽室，將證書原件直接用于展示，由于缺少有效的管理甚或處于無人管理的狀態，使證書長期處于太陽光照射或潮濕的環境中，造成證書的損壞、丟失。特別是年代久遠的證書，存放在玻璃的鏡框內長期暴曬，更容易損壞。

強化科研證書檔案管理，改進管理方式

為保證科研證書類檔案的規范化管理，實現科研證書類檔案的完整性，有必要強化科研證書檔案類的收集管理，筆者根據長期從事科研檔案管理工作中一些經驗，認為有必要做好以下幾個方面。

科研獎勵與科研證書歸檔相掛鉤：各科研單位應結合本單位實際，制訂科研證書類檔案的管理規定，完善科研獎勵制度?？蒲凶C書類檔案上交歸檔與獎勵相掛鉤，要點是把科研證書的上交歸檔寫進科研獎勵制度，不管是誰，沒有上交科研證書歸檔，沒有檔案管理人員出具的接收證書憑據，不能兌現相關獎勵。理順科研管理部門、科研檔案形成部門、科研檔案管理部門之間的關系，形成一個相互關聯、相互制約、相互配合的聯合體，提高科研證書歸檔的積極性、主動性。改進接收管理科研證書類檔案的方式：規范接收科研證書類檔案，檔案管理部門變被動為主動。具體的做法是：一是接收證書類檔案要有移交檔案清單，有接收人、移交人，監交人（科研管理部門負責人）的簽字，不上交證書類檔案就沒有移交清單，以免造成證書類檔案的丟失；二是各課題組上交證書類檔案之前必須將證書進行掃描備份保存，目前科研證書類檔案是科研檔案中使用率最高的檔案，報項目、報獎、報職稱等都使用到，為了減少科研證書借出的次數，保證證書的完整、安全，避免證書在借出過程中丟失損壞或者是出借太多而手上汗水的滲透而變黃、損壞等，規定在課題組移交證書前先進行掃描，并將掃描件發給各個課題參加人保存；三是證書類檔案的借出歸還一定要做好登記，借出超過時限一定要及時追還，以免有的借出者忘記歸還而造成丟失、損壞等。

根據實際，科學合理進行分類歸檔

單位大的，證書多的單位整理時一般以年為單位，例如獲獎證書根據頒發單位從大到小，按國家級、省部級、廳（局）級等按順序排列。專利證書、成果證書、品種審定、品種登記可按頒發時間順序排列。單位比較小，證書少的單位，可按5年或10年為單位，按獲獎證書、成果證書、專利證書、品種審定、品種登記來排序，并按頒發時間順序來排列，并每一類證書作為一個卷宗。單位小，證書少的單位，也可不分類，按年度排序給檔案編流水號即可。因為計算機的應用及檔案管理軟件的開發應用，檢索檔案已不再繁瑣和復雜，因此，各單位可根據本單位的證書類檔案的多少等實際情況來編排歸檔。

統一“著裝”，合理規范編號

摘要：科研檔案是一家醫院的技術來源與技術推廣根本，科研檔案數量的多少、質量的高低，直接決定著一家醫院在醫療市場的核心競爭力。以往國內各家醫院為生存與發展，常各自為政，將科研項目視為私有知識財產。本次研究，立足于醫療檔案信息共享背景，探討公立醫院科研檔案管理現狀中暴露出的不足，并提出一些應對之策，希望為讀者在相關領域內的研究提供一份幫助。

關鍵詞：醫療檔案；信息共享背景；醫院科研檔案

新醫改提出，公立醫院要盡快完成“公益屬性”的運營轉型，始終將患者的健康需求放在首位。醫院檔案管理需響應新醫改號召，摒棄以往各自為政、學術交流“信息孤島”的問題，轉而以更加開放、包容的態度，對外多開展院際間的業務交流，對內多進行部門間的合作。本文認為，應堅持醫療檔案信息共享發展理念，重新解構醫院科研檔案的管理機制，轉封閉的學術“圈”為開放的學術“平臺”，共同營造開放式的科研交流環境，構建促成科研成果的交流共享機制。

1重要性

1.1改善檔案管理利用率不高的問題。大力推動醫院科研檔案信息共享機制，有助于緩解國內當前檔案管理利用率不高的問題，使科研檔案不再是一紙文字，而是能夠發揮其本身的學術指導價值，體現檔案管理的意義所在。

1.2促進學術交流。通過科研檔案的共享管理，使院際、部門間能夠真正形成良好的業務交流模式；互相分享院際、部門的科研成果，發揮“1+1＞2”的情報共享價值，拉近院際、部門間的友好關系，共同成長，共同進步。

1.3保障臨床資源的合理使用。目前，國內學術平臺?？梢娡I域的課題研究，課題重復問題不僅是對現有醫療資源的浪費，也從本質上反映出院際間、部門間缺乏主動的學術交流，科研立項往往隨意性大，導致部分科研項目的指導價值與其資源支出不成正比。而開展科研檔案信息共享式的管理與學術溝通機制，可極大程度上避免類似問題的發生；通過互相交流，明確周圍科研人員下一步的科研方向，可有效規避重復、無意義的科研項目立項。

檔案是學校的重要資料，對學校的各項工作開展有著重要的作用。比如，在學校的管理實踐中，可以從檔案資料當中提取信息，從而確定管理的目標和方向。再比如，在進行學?？蒲许椖看_定時可以對檔案資料進行匯總。一方面，可以發現具備成熟條件的科研項目；另一方面，可以篩選具有研究價值與潛力的項目，這對于學校的科研立項以及相關工作開展意義重大。總之，檔案是目前學校管理實踐中需要重點強調的工作。當前的學校檔案管理工作因為意識、方法等問題存在著諸多的漏洞，深入分析問題并總結提高檔案管理的具體措施和方法，對于加強檔案的現代化管理有重要作用。

一、學校檔案現代化管理的意義

基于現代化檔案管理視角對目前學校的科研檔案管理進行分析，可知其對學校的科研工作發展與進步有重要的意義，主要體現在兩個方面：

（一）現代化的科研檔案管理能夠更好地保存科研檔案，這對于科研工作的開展有重要的意義。在科學研究工作的具體開展中，豐富的資料能夠為工作的推進提供幫助，從而實現科研工作的穩定、持續和有效開展。在實踐中，利用現代化管理理念對科研檔案進行管理，實現科研檔案的分類、整理、分析和利用，這樣，科研檔案的實際作用會更加明顯，其在科研工作實踐中的整體表現會更加突出。

（二）現代化的科研檔案管理能夠為學校的科研工作總結經驗，提供經驗教訓，從而使學校科研工作的具體實施更加高效。結合目前的學校科研實踐會發現，學校每年提出的科研項目比較多，但是真正立項實施的卻只是其中的少數。對學校的科研檔案進行保存與分析，研究科研檔案立項成功的經驗，同時明確未成功立項的檔案所存在的不足或者是其他方面的特征，這對于做好學?？蒲泄ぷ鞯木唧w規劃等有重要的指導意義。簡言之，積極進行學?？蒲袡n案的管理，發現科研立項與實施的規律與方法，對于科研工作少走彎路有積極的意義。

二、基于現代化管理視角的學校檔案管理問題

基于現代化檔案管理視角，對目前學?？蒲袡n案的具體問題進行分析發現，目前的學校科研檔案管理還存在著4個方面的顯著問題，這些問題的存在影響了學?？蒲袡n案管理的實際效果，為檔案的高效利用帶來了不便。以下是基于實踐總結的具體闡述。

【摘要】科研檔案管理是農業科研工作的重要環節，是農業科研單位管理工作的核心構成部分，同時也是農業科研工作進一步實現信息化、規范化與科學化的象征。有效創新農業科研單位的檔案管理工作，有利于進一步提升科研管理工作水平與農業科研工作效率。

【關鍵詞】農業科研單位；檔案管理；創新策略

農業科研單位的核心工作內容之一就是檔案管理工作。檔案資料對科研單位的知識產權、人事變化、發展歷程、會議、財產、核心事件、外事、各項經濟和科研活動等大量內容進行記錄。檔案資料保存與搜集的成套性以及系統性是非常關鍵的。但是,在現實的檔案管理工作中依然存在大量問題，不利于農業科研單位的進一步發展。本文重點分析了如何創新農業科研單位的相關檔案管理工作。

一、現階段農業科研單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式過時，不重視檔案管理。檔案管理工作是農業科研單位中的核心工作，因為檔案管理工作十分乏味，單一化，所以農業科研單位的管理人員以及領導層都不注重檔案管理工作，管理者沒有主動對檔案進行搜集以及保管，造成檔案管理的品質很低，在檔案管理中可能發生檔案損毀、丟失以及錯亂的問題。此外，如今農業科研單位的檔案管理的相關手段以及方法還很老舊，還都借助于以前的模式，也沒有充分引進現代化的檔案管理觀念以及技術手段等，不但檔案管理者的工作任務很艱巨，工作壓力大，同時整個檔案收集效率也很低，這不利于農業科研單位檔案管理水平的提升。

（二）欠缺完整的檔案管理制度。完整的檔案管理制度可以進一步保證單位檔案管理工作順利開展，但是國內農業科研單位還未創建完整、有效的檔案管理制度：第一，單位檔案管理的相關標準以及制度十分單一，不能進一步滿足檔案內容的相關需求。第二，目前的檔案管理規范以及制度不能滿足農業科研單位內部變革的各種需求，在檔案管理的具體流程以及方式上，其效率都很低，這不但對單位檔案管理的資源以及成本造成了浪費，而且不利于提升農業科研單位檔案管理的品質。另外，農業科研單位評價以及考核有關管理者的體制也都不完善，工作人員的主動性不高，也不認真對待檔案管理工作，這無法確保農業科研單位檔案管理工作順利實施。

（三）農業科研單位的檔案管理設施與環境還需完善。在如今農業科研單位的日常變革與管理中，不太注重檔案管理，大部分農業科研單位未創建檔案管理機構以及部門，保存檔案的場所非常狹窄，原因如下：首先，因為農業科研單位的財政經費還很緊張，難以改進檔案管理的環境以及引入先進的檔案管理設備。其次，農業科研單位中有各種各樣的雜物依舊存放在檔案室，不能促進檔案管理工作的順利開展，而且農業科研單位沒有對檔案室的防火以及除塵等措施開展定期檢查，這不能充分提升檔案管理的工作水平。