前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇科技檔案管理范例,供您參考,期待您的閱讀。
科技檔案管理創新分析
【摘要】在科學技術快速發展的今天,科技檔案管理在大數據、云計算技術的支持下實現了較為長足的進步,這種進步在客觀上提高科技檔案管理的效率與質量,為此本文基于“互聯網+”的科技檔案管理創新展開了具體研究,希望這一研究能夠為科技檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。
【關鍵詞】“互聯網+”;科技檔案管理;創新
前言
在“互聯網+”正式寫入政府工作報告后,結合“互聯網+”的科技檔案管理便開始引起業界人士注意,而對于結合“互聯網+”的科技檔案管理來說,科技檔案工作的電子化數字化實現、保證該工作與互聯網有機融合等都屬于基于“互聯網+”科技檔案管理創新的具體表現,不過在這一優秀表現背后存在的認識不到位、法律法規發展不匹配、利用率較低的問題也必須引起我們高度重視,希望這一重視能夠為“互聯網+”的科技檔案管理創新帶來更為有力的支持。
1科技檔案管理現狀
為了較好完成本文就科技檔案管理展開的相關研究,我們首先需要深入了解科技檔案管理的現狀,而結合相關文獻資料與自身實際調查,本文就科技檔案工作現狀、互聯網與科技檔案工作相融展開了深入分析。
1.1科技檔案工作現狀
單位農業科技檔案管理思考
摘要:
農業科技檔案是基層農業科研單位各項工作有序開展的關鍵,是單位發展歷程的真實記錄,是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農業科研單位農業科技檔案管理的意義、現狀和存在問題進行分析,提出管理措施和建議,確保基層農業科研單位農業科技檔案管理工作健康發展。
關鍵詞:
基層;農業科技檔案;檔案管理
農業科技檔案是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料,是農業科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備,是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據,是國家的寶貴財富。
1基層農業科研單位科技檔案的重要性
農業科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術,是基層農業科研單位管理工作的重要組成部分,是農業科技人員辛勤勞動創造的智慧結晶,科學合理開發利用科技檔案,將有利于促進農業生產、科研技術研究,有利于農業農村經濟發展,有利于幫助農民提高農業產量、脫貧致富。
科技檔案管理創新初探
【摘要】隨著社會的不斷進步,在科技檔案管理工作中有機融入互聯網技術已經成為主要發展方向,而且這符合“互聯網+”的大環境,能夠使檔案的管理水平很大程度上得到提升,而且能夠增強管理工作的質量。本文主要對基于“互聯網+”的科技檔案管理創新進行簡要的研究與總結,對互聯網對于科技檔案創新管理的必要性進行總結。
【關鍵詞】“互聯網+”;科技檔案;創新
在科技檔案管理工作中,有必要進行互聯網技術的結合,能夠與時俱進地加強科技檔案管理工作,進一步使科技檔案資源實現共享。“互聯網+”是新形勢的發展趨勢,提高科技檔案管理過程的信息化水平,科技檔案管理工作是比較重要的工作內容,如果在工作過程中適當融入互聯網技術,能夠提高管理工作的工作效率與工作質量,這也是“互聯網+”背景下科技檔案管理工作的主要發展方向。
一、互聯網對于科技檔案創新管理的必要性
通過互聯網技術,能夠使科技檔案的借閱等環節變得更加便捷,能夠使查閱實現信息化,互聯網使科技檔案的發展前景更好。科技檔案管理的同時,能夠使科技檔案實現資源共享,基于互聯網背景下的科技檔案管理優勢更加明顯,并非是固有的信息疊加,是對信息平臺的全面運用,使科技檔案管理與技術充分結合,使檔案資源共享。在互聯網技術的運用下,科技檔案的管理能夠提供全方位的信息服務,這也屬于技術發展的歷史潮流,在科技檔案管理的過程中,將發揮出更大的作用。在科技檔案的管理過程中,對于相關的檔案與文件無法在第一時間收集與整理,而互聯網的出現能夠保證管理更加規范,能夠解決過去由于管理的不規范而造成無法滿足工作需求的現象,而且存留的檔案無法形成應有的作用。因為信息的不全,會導致科技檔案的作用無法真正發揮,這意味著管理的不規范或導致科技檔案存在的作用減弱。而在“互聯網+”環境之中,互聯網技術能夠使科技檔案的管理更加規范,對于科技檔案的管理是極為重要的,能夠保證管理質量的提升,并積極提升管理的效率,管理的規范化能夠保證科技檔案發揮應有的作用,而且能夠保證作用及時發揮。
二、基于“互聯網+”的科技檔案管理現狀
(一)不夠重視。在“互聯網+”的環境下,在開展科技檔案管理的過程中,很多管理人員并不重視管理工作,對于科技檔案管理沒有一個正確的認識,這是現階段科技檔案管理工作存在的主要問題。因為在“互聯網+”的環境下,科技檔案的管理模式逐漸脫離常規管理形式,并逐漸與互聯網接軌,但是“互聯網+”并非一蹴而就,應該腳踏實地發展,這是很多管理人員沒有正確認識到的,很多人的認識有待提高。現階段,基于“互聯網+”的科技檔案管理也會出現數據遺留等問題,這與重視程度有著極大聯系,很多科技檔案在管理的同時,存在原始記錄數據缺失的情況,一部分科技驗收工作檔案也經常出現缺失現象,這主要是因為對工作的不重視或者是對互聯網的不合理認知,這樣就會導致科技檔案管理質量不高,而“互聯網+”的優勢無法真正體現。
小議農業科技檔案管理策略
1農業科技檔案工作存在的問題
1.1科技檔案分散,資源浪費巨大
黑龍江省農業科學院2012年承擔各級各類大項目157項,其中國家級大項目44項,國家自然科學基金項目3項,全年審定和登記作物新品種35個,獲得各類成果獎項66項;2011年承擔各級各類大項目55項,其中國家自然科學基金項目5項,全年審定和登記作物新品種31個,獲得各類成果獎項66項;2010年承擔各級各類大項目91項,全年共審定和登記作物新品種36個,獲得各類成果獎項46個。僅從這3a的統計數字來看,黑龍江省農業科學院科研項目多、成果多,相應的就會產生大量的科技檔案,如此龐大的科研項目和科技成果由全院30個分院和研究所共同完成,在科研工作中形成的科技檔案也分散在30個分院和研究所,無法發揮這些科技檔案的集成效應,造成資源的巨大浪費。
1.2農業科技檔案歸檔率低
一是科研工作管理體制不完善,有些單位科研管理和檔案管理嚴重脫節,科研檔案歸檔率低;二是農業科研工作周期長,檔案來源比較分散,沒有收集或沒有全部收集到檔案室統一保管,造成檔案資源流失;三是有的科技人員視科研檔案為個人財富,不愿意、不放心將科研資料交由檔案管理人員管理,致使檔案工作難以開展,甚至造成科研檔案斷檔。
1.3科技檔案整理與保管不規范
有的單位將耗費人力物力形成的科技檔案散放在檔案柜里,甚至是多年的科技檔案堆放在一起,沒有經過登記整理,容易造成檔案損毀,更不利于檔案的開發利用。
科技檔案管理與利用對策
摘要:在新媒體時代,以互聯網為代表的新媒體技術促進各行各業的發展,科技檔案管理行業也不例外。在科技檔案管理工作中融入新媒體技術,能夠促進科技檔案管理工作向智能化、數字化方向發展,提高了科技檔案管理工作的效率和質量。基于此,本文討論了新媒體環境下科技檔案管理與利用的對策,希望對該領域研究工作具有重要的參考意義。
關鍵詞:新媒體環境;科技檔案管理;對策
得益于新媒體時代的發展,科技檔案管理行業的發展迎來了新的春天。新媒體時代的科技檔案管理創新通過網絡管理與檔案數字化實現,傳統的檔案信息記錄、保存、傳播手段發生了天翻地覆的變化。當前科技管理檔案的重要任務已轉變為,科技管理人員要積極反思自身不足,重視以互聯網等為代表的新媒體技術對新時代檔案管理工作發展的重要作用,轉變理念與時俱進,積極利用新媒體時代的各項先進技術,促進科技檔案管理工作效率和質量的進步。
一、新媒體環境下科技檔案管理的優勢
(一)電子科技檔案得到發展
傳統的科技檔案分為兩種形式,實體檔案和電子檔案。傳統的檔案管理模式以科研材料、申報資料等為代表的紙質檔案為主,電子檔案為輔,電子檔案的利用效率和質量不高。在新媒體環境下,信息技術發展日新月異,推動了各大高校科研單位建立科技檔案管理電子平臺。電子平臺擴大了科技檔案的存儲能力,能夠存儲更多種類的檔案信息資源,豐富了檔案信息源,如:文檔、音頻、視頻等,為科研檔案的收集、歸檔、存儲提供了便利,節約了科技檔案管理的存儲成本。同時,豐富的信息源也為科技檔案的利用提供了良好的基礎。
(二)新媒體環境下科技檔案的工作組織形式得到創新發展
科技檔案管理的重要性
一、科技檔案與科技檔案編研工作的關系
(一)科技檔案管理工作是科技檔案編研工作的前提條件
科技檔案是企業在科學研究、生產技術、基本建設等活動中直接形成的文字、數據、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料,是具有保存價值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據,起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數量浩大,內容繁雜,形式多樣,給查找利用科技檔案帶來極大的不便。而科技檔案編研工作,就是在對科技檔案進行分析研究的基礎上,按照一定的要求,集聚有關的科技信息,經過后期加工、整理、編排,形成科技檔案信息的系統性集合材料,這些都是在科技檔案實體基礎上進行的。所以,科技檔案收集得是否完整、系統、真實、準確、有效,科技檔案管理是否科學,檢索工具是否簡便實用等,都會直接影響科技檔案編研成果質量。因此,做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。
(二)科技檔案編研是促進科技檔案基礎工作全面提高的動力
科技檔案編研要對所保管的科技檔案進行查閱、研究、篩選,因此能發現科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》,材料不全或沒有歸檔就會顯露出來,起到了“查帳”的作用。整理是否科學,通過編研查用可以體驗。至于鑒定是否準確,通過“回頭看”的實際使用能得到驗證。在材料的準確性方面,例如科技檔案中的技術標準,通過編研可以校正不正確的數據。總之科技檔案編研的實踐是對科技檔案基礎工作的全面檢查,發現問題可以拾遺補缺,完善檔案管理,改進工作方法,推動科技檔案基礎工作全面提升。
二、科技檔案編研工作的意義及作用
(一)科技檔案編研工作是主動向社會提供檔案信息資源的有效手段
設備工程監理科技檔案管理
1樹立科技檔案服務意識,強化設備監理科技檔案管理工作
科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作,科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監理是依據國家有關法律法規和技術標準,對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監督,設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述是,對設備工程質量的評價就是以科技檔案為基礎,以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責人應當提高科技檔案管理意識,從思想上重視科技檔案管理工作,注重培養科技檔案管理人員的服務意識和調動他們的工作熱情,同時作為科技檔案管理人員需要轉變思想,增強科技檔案管理意識和服務意識,把科技檔案工作作為一項重要的工作來做,摒棄科技檔案工作可有可無,可做可不做的思想意識,要注重加強檔案專業知識的學習,努力掌握科學管理的原則和方法,提高科技檔案質量,要積極探索科技檔案管理模式,確保科技檔案工作更科學、更實用,為設備工程項目管理提供有利資源保證。
2建立健全有效的設備監理科技檔案管理制度,規范科技檔案工作
設備工程項目管理科技檔案是一個動態的過程,這一過程的目的和結果都是需要建立真實、完整、系統的工程檔案,因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用,所有環節都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監理工作程序,實現動態管理和績效考評,才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌,為設備工程建設項目服務。為此建立檔案需要遵循以下要求:①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況,以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據GB/T26429-2010《設備工程監理規范》,建立的設備監理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性,以便于更好地發揮制度的指導性和規范性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監理科技檔案管理制度既需要有效執行就要監督落實,因此制度在執行的過程中要做到有功獎賞,有過懲罰,充分體現制度的權威性。
3加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓,提高綜合素質
做好設備監理科技檔案,加強業務學習,提高自身文化素質和業務素質是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質和管理水平決定著設備監理科技檔案管理質量的好壞,因此需要加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓,提高綜合素質。為此需要從以下幾方面入手:①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業知識繼續教育培訓和崗位培訓工作,提高理論知識和水平,不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度,完善科技檔案管理人員的知識結構,培養較強的檔案技術能力,同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作,以適應設備監理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業務交流。同時參加設備監理單位之間的業務交流,通過交流,相互學習,相互切磋,取長補短,吸收更好的經驗應用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養的培養,科技檔案工作枯燥繁瑣,不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講,就需要注重個人素質教育和自身修養的培養,要耐得住寂寞和失落,任勞任怨,默默奉獻,以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便,不斷提高科技檔案利用率,為科技檔案管理工作開創局面。④注重加強質量管理知識的培訓和學習。設備監理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環節,完善的設備監理科技檔案可以為公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據,也是公司通過質量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。
4加強設備監理科技檔案基礎設施建設,提高檔案的利用價值
農業科技檔案管理問題及對策
【摘要】農業科技檔案管理是農業科研活動的重要記錄,為農業科技創新提供了中堅的理論依據。本文就基于此,對農業科技檔案管理中存在的問題及解決措施進行相關研討,旨在切實發揮出農業科技檔案管理在推動農業穩定有序發展中的積極作用,以供參考。
【關鍵詞】農業科技檔案管理;存在問題;對策
農業科技檔案管理作為農業科研單位日常管理工作之一,對農業科學研究、生產運營及基礎建設等活動的順利開展提供了重要理論依據。因此為進一步鞏固與夯實農業在我國國民經濟總體系中占據的重要地位,農業科研單位也要從農業科技檔案管理質量及效率的提升入手,認清現存于農業科技檔案管理體系中的不足之處,探索出一條適合農業經濟發展的新管理路徑。
1農業科技檔案管理的重要意義
在農業科技單位中,農業科技檔案管理質量對單位穩定有序發展具有直接影響。通過有效查閱農業科技檔案管理可切實提升農業科研水平,積累下更多的科研經驗[1]。不僅如此,農業科技檔案管理是一種重要的信息資源,能夠真實全面的記錄下科研活動流程及成果,為科研活動的后期開展提供系統的技術信息,具有更高的服務效益及社會效益。由此可見,緊抓農業科技檔案管理工作質量將會從根本上提升農業經濟增長能力。
2農業科技檔案管理現狀
2.1農業科技檔案種類多