前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理探討，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理受到國(guó)家和人民群眾的重視，為促進(jìn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作水平的提升，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理力度，提高工作效率，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)參與人的保險(xiǎn)權(quán)益。本文將對(duì)新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理;對(duì)策研究

目前，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度正在不斷完善，依然存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題將會(huì)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作造成一定影響，據(jù)此，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)檔案管理加以規(guī)范，提高檔案的完整性、安全性。筆者將分別從：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理實(shí)施的意義、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀、新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)策研究三個(gè)方面來(lái)闡述。

一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理實(shí)施的意義

加強(qiáng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理是促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)改革不斷深化的需求，隨著我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)的創(chuàng)新改革，傳統(tǒng)檔案管理發(fā)揮的作用越來(lái)越弱，不利于檔案管理工作高效實(shí)施。社會(huì)保險(xiǎn)部門不僅要履行自身責(zé)任，還應(yīng)承擔(dān)起參保人員的管理職能。參保人員從參保登記到養(yǎng)老金的發(fā)放以及個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系終止等都會(huì)被詳細(xì)記錄在檔案中，這也是支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的關(guān)鍵依據(jù)，對(duì)參保人自身利益具有直接聯(lián)系。通過(guò)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的實(shí)施，使參保人員權(quán)益得到保護(hù)，具有重要意義。

二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1.參保人員建立的業(yè)務(wù)檔案資料不健全

現(xiàn)階段，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中還存在諸多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在參保人員建立的業(yè)務(wù)檔案資料不健全方面，這一問(wèn)題通常表現(xiàn)在參保人員材料身份證、戶口等證件的缺失，另外參保人員提供的參保資料中未為填寫姓名、時(shí)間以及單位名稱，且資料中沒(méi)有相關(guān)責(zé)任人簽字，基于這種情況下極易發(fā)生爭(zhēng)議事件，使養(yǎng)老保險(xiǎn)真實(shí)性有效性大大降低。

2.檔案管理制度缺乏完善

由于我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理依然處于起始階段，盡管我國(guó)已頒布了相關(guān)管理法規(guī)，但檔案管理中依然存在較大缺陷。首先，檔案材料格式不規(guī)范，且檔案材料紙張大小各不相同，致使裝訂不齊，為檔案管理工作帶來(lái)諸多不便。另外，檔案分類清晰度不夠，多種材料混合在一起，導(dǎo)致檔案被遺失，另外檔案的保存及調(diào)閱具有隨意性，致使檔案管理混亂。

3.檔案管理硬件設(shè)備不足

經(jīng)筆者研究，我國(guó)大多社保經(jīng)辦單位缺乏專業(yè)檔案室，一些經(jīng)辦單位設(shè)備配置相對(duì)簡(jiǎn)陋，為檔案管理造成一些安全隱患。傳統(tǒng)下的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式下，無(wú)法實(shí)對(duì)檔案的快速的查閱、核對(duì)，使檔案管理工作效率大大下降。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，參與到社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中的人越來(lái)越多，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)量也逐漸增加，基于這種情況下，檔案管理難度日漸加劇，為提高管理效率，應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中，一方面能提高檔案查閱速度，另一方面能提高工作效率。

三、新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)策

1.規(guī)范檔案管理

基于新形勢(shì)下，為促進(jìn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)對(duì)檔案管理加以規(guī)范，將檔案保密制度、檔案庫(kù)房管理制度落實(shí)到位，使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作有章可循，通過(guò)管理制度的規(guī)范，使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理效率更高。

2.提高信息化檔案管理水平

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)得到了有效優(yōu)化，并在各行業(yè)中得到普遍運(yùn)用，檔案管理工作也不例外。與傳統(tǒng)檔案管理相比，利用信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理效率的提升，傳統(tǒng)下檔案管理是以紙質(zhì)書面為主，致使工作量劇增?；谶@種情況下，將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中能大大縮短工作時(shí)間，提高了工作效率。據(jù)此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，對(duì)檔案管理現(xiàn)狀加以改善，為檔案室購(gòu)置各種電子管理軟件，從而提高檔案管理效率。

3.完善檔案管理信息安全監(jiān)管制度

社保部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息的安全監(jiān)管，注重檔案的私密性與安全性。依據(jù)檔案管理實(shí)際情況實(shí)施管理措施，提高員工的防范意識(shí)，嚴(yán)格控制員工因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)的操作不當(dāng)而出現(xiàn)檔案泄露的現(xiàn)象，并且還需要加大對(duì)檔案管理的資金投入，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的維護(hù)和安全系統(tǒng)的更新，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中可能會(huì)出現(xiàn)的安全隱患，防止被不法分子的侵入。

4.促進(jìn)工作人員素質(zhì)水平提高

基于新形勢(shì)下，應(yīng)不斷提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理要求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的有效培訓(xùn)力度，對(duì)管理任務(wù)合理分配，將檔案管理人員職責(zé)落實(shí)，將檔案工作納入到績(jī)效考核中來(lái)。此外，檔案管理人員應(yīng)具備職業(yè)道德，專業(yè)的業(yè)務(wù)技能，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的崗位培訓(xùn)，大力提高檔案管理水平。綜上，筆者對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，從中發(fā)現(xiàn)諸多問(wèn)題，為促進(jìn)新形勢(shì)下的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，應(yīng)采取多種管理手段，對(duì)檔案管理不斷規(guī)范、提高信息化檔案管理水平、促進(jìn)工作人員素質(zhì)水平提高，為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施奠定重要基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王龍妹.新形勢(shì)下的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理[J].蘭臺(tái)世界,2016(13):72-74

[2]白貴海.新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8):101.

作者:靳美榮 單位:陜西省旬陽(yáng)縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老經(jīng)辦中心