前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的社會養老保險業務檔案管理對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

【摘要】目前，社會養老保險業務檔案是一項非常重要的工作內容，影響了社會保險經辦部門內部的工作效率，也關系了一個參保職工的切身保障，可見研究工作，以及制定管理制度具有重要意義，能夠為經辦工作提供準確的參考依據。由于對信息化工作的要求，當前的檔案管理模式必須要順應時代的發展，對管理方式進行不斷調整。本文介紹了社會養老保險業務檔案管理工作的重要性，分析了這項工作存在的問題，然后，提出了做好這項工作的有效對策。

【關鍵詞】社會養老保險；檔案管理

新形勢養老保險各項政策的制定是為了滿足參保群眾的需求，也是新時代社會發展的必然要求，不過，再好的政策也需要全體人員的配合，這樣才能體現相應的價值。在參保的人數方面，呈現了逐年遞增的趨勢，養老保險工作是社會穩定的基礎，同時是經濟發展的必然要求，除了能夠調節社會的生產力，還能減少經濟壓力，所以，需要對養老保險業務檔案管理工作進行創新，做好與社會養老保險相關的檔案管理工作，讓檔案管理工作可以適應社會的發展，從而逐步實現合理化，規范化的管理。

一、新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理的重要性

在改革開放后，我國十分重視社會養老保險業務，對其檔案管理工作進行了不斷的完善，根據檔案，可以體現每一個參保群從養老保險工作賬戶的變化過程，對養老保險的未來發展提供了重要參考依據，而且，對養老保險的保障功能具有關鍵的作用，因此，養老保險業務檔案管理工作一定要進一步完善，加大重視。為了使養老保險的檔案管理工作穩健的發展，且符合現代社會的發展趨勢，一定要打破傳統的管理理念，對檔案管理制度進行改革和創新。養老保險業務檔案管理水平的高低直接反應了一個經辦機構的管理能力，不僅決定了整個社會保險經辦機構的資源配置，還影響了本社會保險經辦機構的工作效率。所以，從宏觀的層面來分析，實現養老保險業務檔案科學的管理，可以提升本社會保險經辦機構的核心競爭力，尤其是網絡化的時代，必須調整社會養老保險的檔案管理工作，適應時展，做好這項工作具有重要的意義。

二、社會養老保險業務檔案管理存在的問題

（一）管理人員的思想比較落后如今，在負責社會養老保險業務檔案管理的社會保險經辦機構中，高層的領導人對檔案管理的工作沒有給予高度的重視，文件在進行保管、整理的過程中，也不具備完善的工作流程，大部分都是在執行表面的工作。由于管理意識的缺失，再加上傳統的工作思想的影響，大部分的管理人員都未能認識到檔案管理的重要性，也沒有認識到養老保險業務檔案對社會保險經辦機構內部的價值。

（二）缺少專業的檔案管理人員對于社會養老保險的業務檔案，根據目前的管理現狀而言，相關工作人員的綜合素質偏低，掌握的專業知識十分有限，而且有的人員身兼數職，檔案管理只是一個兼職工作，不僅專業水平較低，且管理的能力也不高，長此以往，這項檔案管理的工作效率一定會有所下降，進而制約了社會保險經辦機構中各項工作的正常運行。

（三）檔案管理的信息化建設十分緩慢檔案管理是一項復雜又繁重的工作，要整理的資料很多。在傳統的管理模式中，只是對紙質資料進行保存，不僅丟失的幾率比很大，也形成了浪費現象。如今，信息化技術不斷發展，我們又來了信息化的時代，但是，檔案管理工作還未能跟上社會的步伐，發展速度緩慢，電子文檔還未能有效的取代傳統的紙質文檔，信息化建設也未能受到高度的重視，這就影響了管理水平的提升，也存在很多的管理漏洞。

（四）相關規章制度不夠健全雖然，社會養老保險業務檔案管理非常關鍵，但是，在大部分的社會保險經辦機構中，還不具備一個完整的制度，檔案管理工作的職能也就不能被有效的完善，如果沒有一個健全的、系統的管理模式，這項工作就會過于分散，缺少集中性，由于工作人員缺少明確的目標，嚴重制約了檔案工作的進步。

三、做好社會養老保險業務檔案管理的策略

（一）引進專業的管理人才，營造良好的組織氛圍對于企業的未來，優秀的員工、以及專業的管理人員必不可少。不僅能提升社會保險經辦機構的競爭實力，還能營造良好的學習環境。因此，要加大資源的投入，招聘更出色的管理人才，從而為做好這項工作做好鋪墊。例如：通過校園途徑來招聘，給優秀的大學生提供就業的機會，這樣會獲得良好的創新效果，而且，營造一個良好的氛圍，不僅影響員工的工作環境，也影響組織的正常運行。

（二）完善管理機制在社會保險經辦機構中，管理組織要想有序的工作，離不開完善的管理機制。通過建立健全的檔案管理制度，檔案管理人員會更規范的管理養老保險業務檔案，社會養老保險業務檔案管理工作會更加的科學化，有助于實現檔案的長遠價值，提高檔案的實用性，也為工作的創新打下了重要的基礎。組織制度由“軟”和“硬”的因素共同組成，“軟”因素在于人的重要性，并指出了組織管理創新在實施時，要以人的實際需求作為依據。而“硬”因素注重制度的嚴明性，開展工作時，都要嚴格執行相關的制度，所有人都應該按照規章制度辦事，對檔案進行歸類，做好記錄工作。在日常的管理工作中，將組織創新的實施納入其中，防止局限于表面工作。

（三）深化改革，提高檔案管理人員的素質對于社會養老保險的業務檔案，有著一定的系統性，管理質量與管理人員的水平具有直接關系，所以，在實際管理的過程中，必須對管理人員的管理能力進行提升，首先，調動管理檔案的工作人員應積極性，發揮主觀能動性，以及創造性，豐富檔案人員的專業知識。其次，設備現代化，增加了檔案的種類，也使載體變得多樣化，這就必須對管理方法進行創新，培養一批專業的人才，不僅會運用新的技術，還掌握全面的檔案知識，從而更好的完成檔案管理的任務。

（四）實現信息同步化與實時化在新形勢下，我國的信息技術得到了很快的發展，在各行各業中，信心技術發揮著重要的作用，對于社會養老保險部門，也是具有重要影響的。檔案的信息資源是社會保險經辦機構的核心內容，對其進行妥善的管理對社會保險經辦機構自身的發展具有關鍵的作用。因此，要順應時代的發展，加快信息建設的步伐，使信息實現同步化，將電子信息化的管理模式取代傳統的管理模式。同時，充分應用計算機的存儲功能，通過網絡的信息平臺，對電子檔案的數據庫進行建設，不僅操作比較簡單，還能節約大量的工作時間，同時，這對保存資料的完整性，以及快速的查找都有積極作用，有效節省了資料的存放空間，也提高了檔案管理的工作效率。

四、結束語

根據對社會養老保險業務檔案管理的全面闡述，認識到了社會養老保險業務檔案管理存在的問題，對檔案管理部門的積極影響，以及消極的影響，然后，分析了如何才能做好社會養老保險業務的檔案管理工作。為了將這項工作進行有效的落實，促進組織的良好發展，所以，提出了相應的管理策略，這對有利于促進社會養老保險業務檔案管理的長久發展，在競爭中能具有核心競爭力，由此可見，必須要制定符合社會保險經辦機構實際情況的管理制度，從而在根本上對管理誰水平進行綜合的提高。

參考文獻：

[1]呂蘊紅.加強農村養老保險業務檔案管理的意義及對策[J].科技情報開發與經濟,2012(3):106-107.

[2]盛麗艷.淺談“五七工”養老保險業務檔案管理的問題及對策[J].赤峰學院學報泊然科學版),2013(10):80-81.

作者:吳石 單位:通化市社會保險檔案管理中心