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做好企業財務分析淺談

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做好企業財務分析淺談

摘要:經濟全面融入世界經濟浪潮的激烈更加白熱化,經濟環境的快速變化對企業財務管理產生了重大影響,尤其2020年的特殊環境,對于很多企業來說都是措手不及,對企業過去、現在和未來的經濟活動都有緊密聯系的財務分析更是帶來了前所未有的挑戰。本文首先從財務分析的意義著手,然后對財務分析中存在的問題進行探討,并就如何做好企業財務分析提出相應對策。財務分析對于企業來說有著至關重要的意義,但是如何做好企業的財務分析是一個復雜的過程,現結合作者所在快速消費品行業的企業財務分析經驗淺談下如何做好財務分析,從了解閱讀財務分析的對象,搭建財務分析體系以及在分析報告呈現時堅持抓大放小等幾個方面進行闡述。

關鍵詞:企業;財務分析;對策

一、財務分析的意義

企業的財務分析,為企業的財務管理提供支持,助力公司決策層提高公司的經營和管理水平,有著非常大的作用。一方面,通過對過去、現在、未來的企業的財務狀況予以分析、比較,挖掘、預測等,發現管理中可能存在問題如流程問題,全方面將問題點暴露出來,采取合適的方法、手段優化企業經營管理模式,盡可能實現資源優化配置,引導企業健康發展。另一方面,從多方面、多角度分析企業經營成果并預測未來,通過有價值的財務分析,協助企業管理層全面了解企業總體狀況,規避可能遇到的經營風險,并做好發展規劃和經營決策,更好地管理企業的運營,讓企業在日趨激烈的競爭市場中健康發展。

二、企業財務分析中存在的常見問題

(一)決策層不重視財務分析

目前很多企業的財務管理工作都是一把手兼管,同時管理財務工作的同時還兼管業務部門如銷售部門或者生產部門,在此基礎上,一把手對業務是非常的了解,甚至遠遠超過財務人員對業務細節的了解,因此在這種情況下,財務部門出具的財務分析報告報送給管理層時,管理層覺得這財務分析并沒有什么含金量,對決策的幫助不大,也未對財務提出管理層的要求,久而久之,對財務分析的態度是可有可無的狀態。

(二)財務分析人員只關注財務報表層面分析,忽略經營層面需求

目前大部分企業的財務分析主要停留在財務報表層面,過度的依賴財務核算與報表相關資料,對企業的投資、籌資以及經營活動的績效予以評價分析,和銷售、生產等業務部門缺少共同語言;同時財務人員在分析中發現的問題并未直接與業務溝通,解決問題,而僅僅提出質疑。

(三)缺乏統一的數據分析支撐系統,獲取業務數據困難,分析僅停留在表層,未能深入業務

目前很多企業有財務系統、客戶管理系統、人力資源管理系統等,各系統獨立存在,財務系統與業務系統脫節嚴重,業務數據獲取難度特別大,即使直接從業務部門獲得的部分業務數據也是口徑不統一,使得財務分析只停留在表面,未能進一步深入業務,要么就變成了就數字論數字,沒有挖掘業務層面的原因,要么就是定性描述多,定量分析少。

(四)現行企業運用的財務分析方法不健全

目前財務分析方法不健全,首先沒有可比的參照數據。在進行比較分析時,評價企業現有實際數據的時候缺乏標準參照。如很多企業很難拿到行業數據,有部分企業從網上搜索取得的行業數據進行參考對標,但數據的準確性有待核實。其次時間滯后。傳統的方法僅通過對已發生的數據進行分析找出經營中可能存在的問題,而企業每天都在變化,這種傳統的分析方法意義不大。最后是傳統的方法分析出來的結果太表面,只重視財務狀況結果的表述,看不到業務本質。

(五)財務分析報告撰寫過程中存在的問題

1.立足點不清,將報告寫成匯報。財務分析是企業管理的一種工具,其依托財務相關數據,通過揭示企業經營中可能存在的一些管理問題,進而究其原因,有針對性的提出建議或者對策,但是很多在實際撰寫過程中,本質嚴重發生偏離,將分析演變成了企業日常中下屬對上級領導的工作匯報,分析問題過程千方百計找客觀理由,變成了推卸責任,此種立足點不清的分析報告對企業管理無任何意義。2.抓不住重點,不能揭示關鍵的問題。每個企業在經營中都會存在根本問題,就如醫生說的病人的病灶,企業也有企業的病灶,這個病灶會引來許多的不良反應,甚至引發了其它的一系列疾病,但是這些反應都不是根本性的問題,是次要的。目前很大一部分企業的財務分析就是沒抓重點,就是簡單敘述,并沒有投過財務數據找出企業的根本問題。如在2020年很多企業銷售收入下降,有客觀原因,但是也可能有主觀原因,如有廣告要宣傳的原因,由于該企業的產品和同行業的其他產品沒有太大的區別,由于該企業為了節約成本,減少了廣告的投入,宣傳力度也減少了很多,那么這也直接影響了該產品的銷售。3.財務分析前后期報告之間未形成一個閉環。財務分析是持續進行,按月度或者季度為統一時間維度,這就決定了要求每期之間的財務分析報告是前后相呼應,如在一些跨期間的項目工作在后續的期間也持續有反映,完成進度如何?是否都已經完成,未完成的如何處理?類似這種的必須在分析中有反映,如果分析不做要求,責任落實就是紙上空談。一份分析報告不能成為管理工具,不能幫助工作改進,則失去了財務分析本身的價值。

(六)財務分析人員水平參差不齊,高端人才緊缺

目前,企業管理正朝著戰略管理的方向發展,高端的財務人員一直緊缺,尤其是財務分析崗位對財務分析人員要求比較高,近年來,財務分析人員能力力呈現逐漸下降的趨勢,尤其是負責做財務分析的人員都是其他崗位兼做財務分析,只進行簡單的將財務數據羅列或者簡單同期對比分析,模式也比較單一,基本很少涉及專題及業財融合分析,對業務的支撐和對管理層的決策支持的力度非常有限。

三、做好財務分析的幾點對策

(一)提高財務人員和管理層對財務分析的重視程度

首先,企業經營的決策層和財務分析人員要把企業的財務分析提高到一個更高的一個臺階,落實財務分析在企業經營活動中應發揮的“價值”,為分析報告閱讀者提供有效信息。其次,財務分析人員務必深刻地認識到做好財務分析是在企業管理中發揮財務管理職能的最佳方式,要提高分析的質量和時效性,為管理層決策提供服務支持。最后,財務分析人員要借助提供財務分析契機,引起管理層對財務分析的重視,讓管理層形成習慣將財務分析作為決策管理的一種工具。這樣管理層就會主動的將財務分析工作作為經營管理的重要方法以及手段來抓,積極組織、協調企業的各部門對財務分析工作的支持與配合,幫助財務分析人員熟悉業務流程,了解業務本質,從而提高財務分析在企業經營和管理中的地位。

(二)搭建適合企業自身特點的財務分析體系

1.制定適合企業的財務分析方法。制定適合企業特點的財務分析方法,財務分析人員在分析過程中常用的財務分析方法有趨勢分析、比例分析,比較分析等方法。財務分析人員可以根據企業自身的特點,打造一套適合自己企業的財務分析工具和方法論。2.負責統籌的財務部門積極與業務部門建立暢通的溝通渠道。統籌財務分析的部門要主動與業務部門包含但不限于生產、銷售部門建立暢通的溝通渠道,一方面方便財務人員熟悉業務,了解業務,并深入業務,能及時了解業務信息和市場變化。另一方面,也確保財務分析的數據資料來源于多個部門或者多種渠道,而不是僅限于財務報表數據。3.編制分析報告要抓大放小,抓住企業經營問題的關鍵點,且財務分析的期間需形成一個閉環。首先,財務分析人員在編制財務分析報告的時候,要注意抓大放小,抓住企業經營匯總存在的問題的關鍵點,因為財務分析具有時效性,想在短暫的時間面面俱到,一般都很困難。一般在財務分析中,建議抓住問題關鍵點重以分析,讓管理者直接看到重點,而不是通篇大論的分析中需要自己去抓關鍵信息。然后透過財務數據,找出企業的根本問題,找到企業的真正病灶。其次,財務分析人員在撰寫財務分析時,注意前期與本期的財務分析必須做到前后呼應,不管前期業務是否完成,都必須在后期呈現一個狀態,形成一個完整鏈條,最后形成一個閉環,讓管理層實時了解到公司關鍵業務的狀態,從而為管理層決策奠定基礎。4.分析報告要呈現要簡單明了,通俗易懂。財務分析報告的一些具體內容是有固定的格式,比如財務報表的指標比率都是一樣的標準公式,但是報告的呈現的形式可以是多樣化,一個表格,也可以是一篇WORD文檔等,但是內容切忌不能寫成工作匯報,必須依托財務數據,揭示企業存在的業務問題,提出解決方案,并量化分析這個解決方案的收益。同時,編寫的時候注意簡單明了,盡量用通俗的語言,少用晦澀難懂的專業詞匯,讓非財務人員的管理層一看就明白。5.加強財務分析隊伍的建設。隨著企業信息化不斷的加強,以及大多數企業的財務共享中心管理的越來越成熟,財務分析人員將在企業價值創造中扮演更為重要的角色。首先,通過制定財務分析管理制度,加強財務分析人員進行職業道德和政策的學習。其次,通過定期或不定期對財務分析團隊進行針對性的培訓。再次,加強自身的學習,包含但不限于財務、稅收、企管等領域。最后,從外部引進優秀的分析人才。

(三)針對企業自身特點,從財務分析角度對公司的信息化提出合理化建議

目前,很多企業的財務系統和業務系統相對獨立,對于財務分析獲取業務數據困難,工作量大,且需要人工整理,不能保證數據的準確性和及時性,財務分析團隊可以根據公司自身的經營狀況提出信息化系統融合,為財務分析的數據準確性和及時性奠定基礎,從而更好的服務于公司決策層提供有價值的財務分析。

四、結束語

總而言之,隨著社會迅速發展,企業市場競爭加劇,盈利空間被逐漸壓縮的大環境下,財務分析工作在企業經營發展過程中的作用越來越大,同時企業管理對財務分析要求也越來越高,財務分析需要大膽的走進業務、探索業務、找出并說出數據背后的故事。同時企業經營者和管理者必須要及時轉變管理策略、更新管理理念,重視其企業內部的財務分析工作,這樣才能夠了解企業發展現狀,為企業的未來發展制定科學的戰略目標,讓企業呈良性發展。

參考文獻:

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[3]陳飛宇.關于財務分析如何為經營決策提供高質量參考的探討[J].商訊,2021(02).

作者:王海華 單位:廣州王老吉大健康產業有限公司

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