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摘要:在現代建筑行業中建筑經濟管理屬于交叉性的新興學科,其管理的內容非常廣泛,對于建筑企業的經濟發展起著至關重要的作用。但是,目前許多建筑企業將目光集中在追求經濟利益上,認識不到資金管理在企業發展中的重要意義,在管理上缺乏長遠的規劃,最終造成資金管理缺乏可性性與科學性,影響到企業的健康發展。因此,當前建筑企業應認識到資金管控方面存在的一些問題,在經濟管理中采取科學的方法,使資金的使用更加合理,實現建筑企業的可持續發展。
關鍵詞:建筑經濟管理;資金;問題;方法
目前經濟全球化的背景下,建筑企業的競爭日益激烈,企業為了提升的自身競爭力,就必須做好企業經濟管理,使資金利用效率達到最大化,為企業創造更高的經濟效益。因此,建筑企業應將資金管理當作經濟管理的重點,使資金的使用更加科學合理。
一、建筑經濟管理中資金管控的重要性分析
(一)提高資金使用的科學性。資金安全是建筑經濟管理的重點內容之一,通過科學的資金管理方法對企業資金進行合理的管控,防止資金在使用過程中出現無故流失,給企業造成損失。在資金管理中應按實際需求進行合理分配,包括工程費用、人員費用、機械材料費用以及其他的相關費用。對資金進行合理分配可以有效地控制資金的使用,防止出現無計劃隨意調用資金,造成不必要的浪費。
(二)為工程順利施工提供保障。在建筑經濟管理工作中,充足的資金保障是建設項目順利實施的關鍵,建筑企業有了充足的資金才能保證各種施工材料、機械設備的正常使用,確保安全防護措施到位,人員工資能夠及時發放,從而保證工程安全、高質、高效地完成。充足的資金與科學的管控可以有效地防止企業人才的流失,滿足不同項目、不同階段對資金的需求。
(三)促進企業的可持續發展。提高建筑企業資金的管控能力,為工程施工提供資金保障,在這一過程中企業施工團隊可以積累大量工作經驗,提升企業的管理水平,在以后的建設項目管理中可以起到事半功倍的效果,從而促進企業的健康可持續發展。
二、建筑企業在資金管控方面存在的不足
針對資金管理上的常見問題,筆者進行歸納,主要包括以下幾個方面:
(一)對于資金管理的認識存在誤區。一直以來,建筑企業管理人員重點關注的問題是工程的質量與安全,而往往忽視了比較重要的資金管理,究其原因主要是因為管理人員缺乏對建筑經濟管理的認識,更不理解資金管理體系的建立與運行,導致資金管理工作不順暢,還有可能給企業造成嚴重的經濟損失。由于管理人員對資金管理認識不足,相關人員在資金管理方面也比較松懈,管控力度達不到,造成資金的流失。
(二)企業融資壓力較大。建筑施工項目一般工期較長、資金投入大,同時工程回報周期也很長,這就需要建筑企業有足夠的資金儲備來保障工程順利施工,但是僅僅依靠所有者的股本以及企業的積累很難滿足工程建設所需的資金,因此建筑企業需要通過各種方法進行融資,以支撐建筑工程每天的消耗。當前我國市場經濟快速發展,經濟體制不斷完善,各項法律法規也在逐步健全,政府加大了對市場的調控力度,這給建筑企業融資造成了一定的影響,融資的渠道也越來越少。建筑企業的融資渠道主要就是向銀行借貸,但是在金融政策與市場行情變化的情況下,建筑企業面臨著越來越大資金流壓力,甚至有可能陷入嚴重的經濟困境當中。
(三)資金運轉效率低。在資金管控方面,目前建筑企業存在的主要問題就是流程比較繁瑣。首先是預算系統操作步驟復雜。一個項目的預算會經過數據準備與填報、項目的審核,然后再經過分公司項目的審核,再提交到公司財務進行審批,經公司總會進行確認后復核完成。在這整個過程中涉及的內容繁雜,從申請到完成支付最少需要2~3天的時間。其次是決策系統也對資金的運轉效率產生重要影響。如果實際收款完成或者所收的款項已經超過了預算的數額,則按規定完成審核工作即可,但如果實際收款或者盈余的資金不能滿足預算,則需要決策系統進行資金的調配,以達到項目資金的平衡。如果所需資金缺口較大,此時分公司和公司都確定項目必須通過該資金才能維持運轉,此時公司就會啟動資金平衡機制,通過資金的調配申請、分公司與公司的審批程序完成資金的調配,這一過程大概需要3~4天的時間。最后的執行階段也會經歷4~5天的時間,主要因為財務部門將審批后的支付款項進行匯總后上報公司總部進行復核審批等等環節,等完成最后的支付時一般需要4~5天的時間。通過上述分析,一筆款項從申請到支付大概會經過8~15天的時間,大大影響到了資金的運轉效率。
(四)建設工程資金回流慢。現階段建筑市場的競爭非常激烈,建筑企業為了搶占市場會采取低價中標的方式,建設過程中還要大量墊入資金,當多個項目都進入了生產運營環節時施工企業所面臨的資金壓力可想而知。對于施工企業來講,應及時做好清欠清收工作,可以讓外部的資金及時回流,大大減少資金的占用率。但是,實際情況是清欠清收工作一般都在工程結束之后進行,在前期的工作中并沒有為清欠清收工作做好相應的準備,比如沒有進行事前風險管控,事中過程中也沒有做好相關資料的收集,事后的獎懲機制也沒有建立,從而導致清欠清收工作困難重重,難以保證資金的快速回流。
三、建筑經濟管理中資金管控措施分析
針對建筑企業在資金管控方面存在諸多問題,筆者認為要想做好資金管控工作,需要從以下幾個方面著手進行。
(一)提高對資金管控的認識。針對當前建筑企業相關人員資金管控意識較為薄弱的現狀,企業應從提升員工資金管控意識入手,并制定相應的管理與控制措施為做好資金管理提供保障。企業可以采取定期培訓的方式,讓經濟管理人員學習資金管理的相關理念,提高他們資金管理的責任意識,熟悉資金管控工作的主要內容與方法。經過培訓之后,資金管理人員的業務水平與專業素養都會得到大幅度提升,將其運用于實際工作中會大大提高資金管理的能力,提高資金管理的有效性,資金管理的重要作用也會充分得到體現。
(二)加強對融資風險的控制。針對融資方面存在的困難,企業應針對各種融資風險進行研究,建立融資風險管控機制,做好風險的評估,防止在融資決策中出現較大失誤給企業帶來風險,并且提高資金使用的合理性,以免影響到企業的正常運營。建筑企業必須建立完善的風險評估體系,制定風險評估指標,利用現代化大數據對融資的方式方法以及融資組合進行詳細、專業地分析,對其中可能存在的風險因素作出判斷,分析發生的概率有多大,為企業高層管理人員正確決策提供準確的數據。當前社會進入到了信息化、網絡化的時代,建筑企業可以利用各類行業平臺搜集各類信息,時時了解市場動態,預估企業可能面臨的資金風險,通過這些實時性的信息管理人員可以做出前瞻性的融資計劃。
(三)提升企業的資金管理水平。就建筑企業來講,資金管理風險一直都是客觀存在的,若想提高建筑企業資金管理水平,就必須建立完善的資金管理制度。建筑企業需要認真審視自身的財務管理模式,針對資金管控體系做出優化調整,提高企業資金的運轉效率。首先應對預算管理進行優化。可以將預算的審批權限由公司財務下降到分公司財務,這樣可以有效提高資金運轉的效率。經過調整后不僅提高了資金的運轉效率,同時分公司對于該項目更加熟悉,在資金預算方面更有發言權。其次應對執行管理進行優化。分公司需要支付款項時,都需要提交到公司財務進行復核,但是復核通過率往往會達到90%以下,鑒于這種情況,可以將工程款項的復核權授予分公司,再由公司進行最后把關即可。最后應對資金管理流程進行優化。比如將項目資金申請與付款審批合成一道程序,這兩個程序提出的主要依據是項目的付款,各種審批資料與說明性文件都基本是一致的,所以將這兩個流程合為一個可大大減少審批所用的時間,提高資金的運轉效率。
(四)加快工程資金的回流。針對資金回流問題,相關的工作人員應認識到賬款催收與清欠清收工作的重要性,要加強與業主方責任部門之間的溝通,能夠在第一時間內了解到業主方資金的動向。合同是雙方賬款的主要依據,相關工作人員必須認真分析合同中的各項條款,并以此來開展工程款項的回收工作。針對施工期間的工程變更,要安排專人跟進,及時收集整理變更后的各項數據資料并提交,以此作為工程賬款回收的重要依據。為了加快資金的回流,建筑企業應成立專門的催收小組,并明確其工作責任,與個人的績效考核掛鉤。在賬款催收工作中遇到難度較大的應按照合同條款訴諸法律,進行工程款項的索賠,通過有效的手段加快資金的回流。
四、結語
在當前全球經濟發展的背景下,建筑企業既面臨著巨大的壓力,也迎來了發展的機遇,資金管理的重要性得到了充分的體現。因此,建筑企業應將資金管理作為企業經濟管理的重點,對于其中所暴露出來的各種問題要高度重視,并制定相應的管理方法,提高資金的利用效率,加快資金的回流,從而推進企業的健康發展。
作者:鐘玲玲 單位:青海金世紀工程項目管理有限公司