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電子商務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理分析

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摘要:

電子商務(wù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理模式,明顯地提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有極大的促進作用,對此,本文重點就電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式展開論述。

關(guān)鍵詞:

電子商務(wù);企業(yè);財務(wù)管理模式;措施;研究

目前,由于受到電子商務(wù)影響,企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建已經(jīng)成為了企業(yè)管理建設(shè)工作的重中之重。面對激烈的市場競爭,在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理必須認清形勢,認真分析,準(zhǔn)確研判,積極探索建立新的財務(wù)管理模式,使得企業(yè)立于長足不敗之地。

一、電子商務(wù)背景下對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響分析

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,逐漸形成了電子商務(wù)環(huán)境,進而大大影響著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理等方面。

1、對財務(wù)處理流程和秩序的影響

在以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作流程中,主要借助于人工操作來進行分析、審核、整理、核算等工作。但是,在電子商務(wù)背景下,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以廣泛的應(yīng)用和推廣,是時展的必然產(chǎn)物。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動可以促成信息網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),使企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)了自動化、電子化等目標(biāo),從而極大地規(guī)范了財務(wù)處理流程與秩序。

2、對財務(wù)內(nèi)部制度的影響

電子商務(wù)與企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)活動有著很大的區(qū)別,特別在業(yè)務(wù)流程、方式以及途徑等方面,企業(yè)財務(wù)管理工作也要在內(nèi)部制度的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等方面,進行及時的調(diào)整和改進,從而促進電子商務(wù)背景下企業(yè)經(jīng)濟活動的順利開展。

3、對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

內(nèi)部分工機制主要的應(yīng)用對象為財務(wù)部門人員,大大改變了企業(yè)的崗位設(shè)置。以往財務(wù)管理部門有所缺失,職能較不嚴密,要讓領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認識到虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的重要性。此外,在財務(wù)部門與其他部門相融合的過程中,難免會出現(xiàn)分工混亂的現(xiàn)象;而且財務(wù)部門在核算處理業(yè)務(wù)中,相關(guān)部門要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生地點來進行制造、營銷以及供應(yīng)等工作;虛擬職員管理部門逐漸代替了財務(wù)內(nèi)部實體綜合職員管理部門。

4、對財務(wù)辦公軟件的影響

在電子商務(wù)背景下,會計信息系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理中主要實施業(yè)務(wù)協(xié)同,具有高度的主動性。財務(wù)辦公軟件已經(jīng)成功由部門級、企業(yè)級轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈接,而且與其他子系統(tǒng)相互影響,界限性日益銳減。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的特征分析

電子商務(wù)的不斷普及與進步,企業(yè)財務(wù)扁平化的發(fā)展趨勢越來越明顯。基于此,進一步規(guī)范和完善了企業(yè)財務(wù)管理活動。由于受到企業(yè)財務(wù)管理模式的影響,要更加側(cè)重于流程化作業(yè)管理。具體的特點如下:

1、執(zhí)行財務(wù)控制

在電子商務(wù)中,可以在最短的時間內(nèi)獲取企業(yè)經(jīng)營管理活動的財務(wù)數(shù)據(jù),并且及時生成準(zhǔn)確合理的財務(wù)信息,將其反饋給信息需求者。與此同時,電子商務(wù)具有較強的財務(wù)控制力度,由于可以直接控制指令掌控財務(wù)活動[1],既而在高效率模式中及時改進企業(yè)財務(wù)管理活動所存在的問題。

2、集中管理方式

在電子商務(wù)中,企業(yè)具有高度集中的數(shù)據(jù)信息和財務(wù)信息,而且企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、信息管理權(quán)以及財務(wù)信息管理權(quán)也較為集中化。電子商務(wù)在不斷發(fā)展過程中,信息共享集中管理能力越來越明顯,可以實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一管理目標(biāo)。由此可見,財務(wù)管理員可以直接進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作,操作程序比較簡化,高度集中的數(shù)據(jù)管理水平顯而易見。

3、財務(wù)協(xié)同

在電子商務(wù)中,財務(wù)協(xié)同大大體現(xiàn)在采購業(yè)務(wù)、出入庫業(yè)務(wù)以及銷售業(yè)務(wù)中。企業(yè)與供應(yīng)商、政府部門之間的協(xié)同運作能力越來越顯著。因此,電子商務(wù)可以促進財務(wù)管理人員工作效率的提升,對于企業(yè)長遠的發(fā)展建設(shè)具有極大的推動作用。

4、遠程控制

在電子商務(wù)中,財務(wù)處理和財務(wù)控制主要得益于因特網(wǎng)的發(fā)展。虛擬網(wǎng)絡(luò)要求要迅速進行企業(yè)各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)收集工作,甚至對于企業(yè)外部的相關(guān)財務(wù)信息也要進行必要的記錄,極大地便利了財務(wù)管理員的數(shù)據(jù)采集工作,足不出戶就能完成工作任務(wù)。此外,電子商務(wù)數(shù)據(jù)采集涉及的范圍比較廣泛,實現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的資源共享的采集目標(biāo)。

5、信息系統(tǒng)的構(gòu)建

在電子商務(wù)中,可以有效提高對外貨幣轉(zhuǎn)賬和貨幣支付功能,促進信息流通與資源共享,大大彰顯出了財務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)電子化一大亮點之處。在此基礎(chǔ)之上,電子商務(wù)還同時具有了核算導(dǎo)向和控制導(dǎo)向等信息需求模式,充分實現(xiàn)了信息技術(shù)電算化。

三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

1、財務(wù)管理制度體系存在著較大的缺陷

在電子商務(wù)背景下,一些企業(yè)的管理制度仍然在應(yīng)用以往傳統(tǒng)的規(guī)章制度,并沒有在電子商務(wù)背景下進行財務(wù)管理制度的經(jīng)濟活動,而且財務(wù)管理制度也缺乏較強的實效性與科學(xué)性,管理方式存在著較多的漏洞。同時,在資金管理運轉(zhuǎn)方面,嚴重缺少動態(tài)化控制,不能及時有效地展開電子信息的傳送、儲存以及反饋等安全保障工作。

2、“刷單”現(xiàn)象普遍存在

在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行銷售中,銷售量和銷售評價是其重要的組成部分,嚴重影響著客戶的購買欲望,一些電子商務(wù)企業(yè)為了賺取高額的經(jīng)濟利潤,進行大量的刷單工作,一定程度上對企業(yè)良好的信譽和業(yè)績造成了嚴重的不利影響。同時,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)的手續(xù)費用也無法進行直接記賬,賬面漏記、少記以及做假現(xiàn)象時有發(fā)生,為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了極大的不便。并且“刷單”現(xiàn)象是違法亂紀(jì)行為的一種表現(xiàn)形式,如果被舉報查實,就要承擔(dān)相關(guān)的刑事責(zé)任,從而引發(fā)一系列的財務(wù)風(fēng)險管理。

四、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建的優(yōu)化措施

1、建立健全科學(xué)完善的財務(wù)管理制度

在企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,科學(xué)完善的財務(wù)制度是重要的保障性措施。為了促進財務(wù)制度的科學(xué)性與高效性,要規(guī)范財務(wù)管理工作的相關(guān)流程,不斷簡化財務(wù)工作中比較難以處理的問題,從而促進財務(wù)管理工作的長效運轉(zhuǎn)。與此同時,結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)的出臺,要進一步增強財務(wù)管理工作中權(quán)責(zé)關(guān)系的統(tǒng)一性、獨立性。而且還要不斷完善企業(yè)財務(wù)責(zé)任制度,要加大財務(wù)工作的管理行為力度,對于違法亂紀(jì)的行為要予以大力嚴懲,嚴重者要追究相關(guān)行為人的法律責(zé)任。

2、實現(xiàn)“零成本”的財務(wù)管理目標(biāo)

在電子商務(wù)背景下,企業(yè)要樹立“零成本運營”管理思想。在企業(yè)不斷發(fā)展的進程中,企業(yè)在經(jīng)營管理中衍生出了“零庫存”的成本觀念,已經(jīng)成為了社會普遍關(guān)注的焦點性話題。“零成本運營”主要是指企業(yè)可利用的資本額度與實際運營資本保持在持平的狀態(tài)中[2]。在財務(wù)管理中,企業(yè)的流通性比例可以充分反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,并且進行科學(xué)有效的評估。在電子商務(wù)時代的影響之下,要將嶄新的財務(wù)管理觀念作為重要的指導(dǎo)思想,將零成本運營理念中的流動性比例不要超過標(biāo)準(zhǔn)的1層,從而提升企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)速度,確保企業(yè)財務(wù)管理高風(fēng)險的防范能力。

3、加大財務(wù)管理的監(jiān)督力度

在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理的自動化和信息化特點越來越明顯,在加強財務(wù)管理工作的監(jiān)督控制中,要嚴格打壓“刷單”現(xiàn)象。企業(yè)要在公平合法經(jīng)營中來進行市場的開拓與管理,要充分提升產(chǎn)品質(zhì)量,避免大量成本費用的浪費,不斷完善售后服務(wù)體系。同時,政府相關(guān)管理部門要高度重視電子商務(wù)行業(yè)中存在的“刷單”現(xiàn)象,予以正確高效地懲處,嚴厲打擊“刷單”現(xiàn)象,進而創(chuàng)建電子商務(wù)良好的企業(yè)環(huán)境,提升市場競爭的綜合實力。

4、加強電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新管理

(1)規(guī)范財務(wù)處理流程。企業(yè)要充分增強信息技術(shù)與管理方式的相互融合性,進行組織架構(gòu)和流程管理的優(yōu)化重組,避免無效活動的開展。而且隨著“企業(yè)流程再造”思想的融入[3],企業(yè)要加以一定的借鑒,并創(chuàng)造出屬于自己的企業(yè)財務(wù)管理思想。(2)制定科學(xué)先進的財務(wù)處理控制方法。在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)處理控制方法得以廣泛應(yīng)用和推廣,尤其針對于授權(quán)批準(zhǔn)和財產(chǎn)保全等方面。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要提高對于全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制無形資產(chǎn)計量評價等方法的重視程度,要加以高度應(yīng)用和推廣,并且與信息技術(shù)進行深度融合。

5、充分運用網(wǎng)絡(luò)會計核算方法

在電子商務(wù)背景下,以往傳統(tǒng)的手工會計核算方法已經(jīng)很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計核算工作,尤其對于會計憑證、會計賬本以及會計處理方式等[4]。為了實現(xiàn)電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建目標(biāo),就必須加強網(wǎng)絡(luò)會計核算方法的運用,以便于企業(yè)會計報表的合并和后期財務(wù)分析工作的進行。

6、轉(zhuǎn)變工作方式,加強風(fēng)險管理

(1)在電子商務(wù)背景下,企業(yè)必然會加強收付賬款、貨物托運等方面的線上操作管理,減免人工操作所引發(fā)的誤差。因此,在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式中,人們的工作方式會發(fā)生相應(yīng)的改變,工作人員要結(jié)合系統(tǒng)提示進行操作,并且及時調(diào)整工作方式。(2)在企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,商務(wù)交易打破了時空的界限。在財務(wù)管理中,會計原始憑證的電子化趨勢越來越明顯。由于受到網(wǎng)絡(luò)開放性環(huán)境的影響,一些安全隱患時常發(fā)生。因此,企業(yè)要進一步強化風(fēng)險管理,做到效率與安全的同步實現(xiàn),確保財務(wù)管理體系的安全運行。

五、結(jié)束語

綜上所述,在電子商務(wù)背景下,加強企業(yè)財務(wù)管理模式勢在必行,可以不斷順應(yīng)電子商務(wù)時代的發(fā)展趨勢,增強企業(yè)的市場競爭力與影響力。因此,企業(yè)要高度重視企業(yè)財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理的監(jiān)督與控制力度,將財務(wù)風(fēng)險性降到最低;還要不斷與時俱進、開拓創(chuàng)新,加大企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新力度,從而實現(xiàn)長遠發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻

[1]楊亞柳、寧青青:電子商務(wù)背景下動態(tài)財務(wù)管理研究[J].集寧師范學(xué)院學(xué)報,2016,(05):70-74.

[2]范享玖:電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理問題和對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2016,(04):121.

[3]楊金暉:試論電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟管理模式構(gòu)建[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014,(31):25-26.

[4]張玉霖:電子商務(wù)發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究———基于生態(tài)學(xué)視角[J].財會通訊,2014,(20):60-61.

作者:王來根 單位:安徽審計職業(yè)學(xué)院

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