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摘要:

在企業財務管理中,數據庫的處理技術是提升企業信息系統有效運轉的重要點,并在此基礎上提升系統自身集成的程度,完善協調作用。由于信息化技術的不斷發展,企業的財務管理發生改變,從一體化角度重組會計業務流程,在一定程度上提升企業綜合性競爭能力。實現業務重組的主要目的在于有效提升財務工作人員的工作效率,促進企業財務的有序發展。本文主要分析財務業務的一體化發展形勢,最后闡述當前會計業務流程以及一體化模式下的會計處理。

關鍵詞:

財務業務;一體化;會計業務流程

隨著市場經濟的變化以及科學技術的發展,國外很多企業都對自身業務流程進行了管理,以期獲得更好的社會競爭力。在這種新模式中,對于企業的會計工作也提出了新的需求,即需要企業流程間能夠實現科學整合,更好的對現代化企業管理進行滿足。在信息技術下,財務業務一體化的運用能夠使企業數據能夠以更為準確、快速的方式導向財務系統,進而有效起到企業管理水平以及工作效率的提升效果。

一、財務業務一體化的實現的意義

財務業務的一體化發展需要形成一體化的信息體系,該體系具有高度集成等特點。首先,該系統在信息以及業務的流程上實現高度集成化發展。在財務的一體化體系當中,實現業務和財務的子系統的高效結合,共同提升企業業務處理的效率。在處理的整個環節中,統一化數據系統的建立能夠對相關業務所有資料進行有效共享和傳輸,達到高度集約化的處理效果。企業財務相關業務的一體化體系內部相關數據實現高度集中,其相關業務的流程相對集成,對過程中涉及的各項冗余性活動進行消除,促使企業財務的處理流程達到最優化程度,進而為實現企業內部財務的一體化發展提供充足的條件和環境。財務業務一體化具有以下幾點實現的意義:第一,在市場宏觀調控情況下,企業的業務以及數據也變得更多、更加復雜,通過財務業務一體化的實現,則能夠更為準確、快速的導向財務系統;第二,能夠對企業財務管理功能進行強化,使資金在管理、運用方面具有更大的力度,在對企業資金閑置、短缺問題進行解決的同時獲得資金運作效率的提升;第三,能夠在管理過程中減少人為干預,在對人為誤差進行避免的同時更為及時的對財務對會計業務的影響進行控制,更好的保障財務數據真實性;第四,通過計算機技術的應用,能夠有效減輕財務人員壓力。

二、會計業務流程重新組合的原因

(一)傳統會計流程的缺陷

很多企業財務部門的業務流程以手工處理方式為主,其在業務流程記錄和匯總的過程中以會計恒等式為基礎,并不適應當今經濟形勢的發展。其中,電算化的會計處理方式能夠有效取代大量繁瑣的存儲等操作過程,現代化的會計信息處理系統能夠實現進行賬目格式等設置,進而將原始數據實際形成會計賬目,并靈活實現有效轉換。但是,企業財務中的信息系統處理過程依舊需要依賴手工處理方式,沒有徹底擺脫原有的弊端。因此,要想實際體現企業內部會計業務的處理效果,需要打破原有的會計模式,重新組合會計業務的處理流程。

(二)業務程序的變化

電子商務發展越來越繁榮,為企業的生產和經營方式帶來一定影響。因此,企業在處理財務問題的過程中,不僅應關注其內部價值的增值性,還需關注企業之間相互關系的發展,不斷強調相互之間的協調作用,實現內部人員和業務伙伴等的有效交流。

三、會計業務流程重組

(一)實現過程整合

在對會計業務操作過程進行整合時,需要做好流程的積極鑒別,對于不適應要求的過程進行簡化與刪除,對好的流程則需要積極集成。其中,對源數據信息模塊的引入是非常重要的一項工作,其是在原始數據基礎上,經過統一會計科目編碼加工方式的應用生成同財務報告具有一致通用性以及綜合性的信息。在獲取這部分信息之后,則能夠在對企業內、外應用需求進行滿足的基礎上實現數據的共享,且能夠對信息不對稱問題進行良好的消除,避免因此問題對客戶產生不良影響。一般來說,在重組完成后,其業務流程為:首先,由工作人員對原始數據進行積累,將其存儲在系統規定模塊當中;其次,由財會人員對這部分原始數據進行加工,通過將原始數據輸入到源數據模塊更好的為客戶提取、應用進行服務。而對于用戶而言,其通過模塊程序的操作以及電腦的自動加工,則能夠獲取其所需要的信息。

(二)認定重組內容

在對會計業務流程進行整合時,要先做好計劃的制定,以此對重組工作的任務、要求以及目標進行明確,即在明確改革方向的基礎上使實施策略更具有可行性。同時,該任務目標是在原有基礎上建立的,即在該重組工作中,是在原有基礎上通過對服務理想的更新,更好對工作效率、效果以及客戶滿意度進行優化,也并不是對原有流程的全盤否定,需要在實際工作開展中能夠充分認識此點。

(三)選擇信息系統

在企業經濟管理工作開展中,會計信息系統是非常重要的一類工具,將直接關系到企業的管理決策,需要做好其選擇。在具體對其選擇時,要對企業目前具體情況進行充分聯系,通過多方面的篩選選擇出一個最為符合企業現狀以及需求的會計信息系統。在對該系統選擇完畢之后,則可以建立起企業內部局域網,通過將該系統同局域網的連接實現系統在企業不同部門間的連接。最后,也需要制定一套規范性強、且具有良好規范特征的制度規則,保障部門中不同數據傳輸的有序開展。

(四)添加事件搜索

獲取利益是企業運行的重要目標,而客戶則是企業獲取利益的源頭。對此,在實際對會計業務進行重組時,則需要對客戶需求進行充分的考慮,做好事件搜索模塊的添加。即在保密的情況下,客戶在實際對信息進行尋找時,通過在系統中對代碼的輸入則能夠獲得其需要的資料,更好的起到提升服務效率以及全面性的特點。

(五)加強數據管理

在企業運行中,數據資源是最為關鍵的一類資源,并儲存在系統數據庫當中。對此,加強對于數據資源的控制則成為了非常關鍵的一項工作。首先,需要做好準入原則的設定,在人員對系統進行訪問時,需要做好其口令以及密碼的輸入,避免數據出現泄漏情況;其次,在實現數據訪問后,要做好數據資料的備份,保證數據安全性;最后,要以定期或者不定期的方式對數據進行檢查,保證其正確性。

四、一體化模式下的會計處理模式

(一)傳統的會計處理流程

傳統意義上的財務會計處理過程中,某項經濟業務發生之后,相關部門通過采集業務轉換過程中涉及的各項數據,并在會計規則的而基礎上加工并存儲數據,進而歸入數據庫當中。如果業務處理過程中需要運用相關數據,則由專業人員根據所需在規范化操作下實際輸出相關會計信息。

(二)一體化模式下會計處理程序

企業中財務的業務實現一體化發展主要體現在會計和業務流程的有效結合上。相關活動發生的過程中可能產生大量數據,專業人員進行實地性采集,進而存儲在相關的業務數據庫當中,在最大限度內將所有財務和非財務性數據進行有效存儲。如信息的使用人員發出請求,那么系統可以在接受到請求之后提取相關數據和報告,并最后傳輸給信息使用者。信息的用戶者能夠以相關報告和規則為基礎,例如企業財務報告的模型等,進而實現數據庫和模型庫的相互聯系,從而得到相關的信息,最后為企業財務系統的正常運行提供一定幫助。

1.收集業務數據。一體化發展模式之下的會計業務處理流程主要運用事件驅動形式創造原始性數據,該數據采集的過程也由業務活動發揮推動作用,進而有效伴隨相關的業務活動進行實時運轉。

2.數據存儲。業務活動產生的數據經過收集之后進行存儲,存儲地址為業務數據的倉庫,因此,數據庫的存儲過程直接關系到業務流程的正常運轉。在現代化系統處理過程中,需要其能夠支持多種不同信息輸出方式,例如采購和銷售系統等,并在相關類似的需求之下考慮選擇何種業務處理流程和規則,其中REA會計和REAL都是較為成功的模型類型,為企業發展提供重要幫助。業務數據的相關存儲倉庫一般作為所有信息用戶相關的信息來源,與其質量水平有著一定的聯系,逐漸成為系統運行成功與否的關鍵所在。

3.傳遞信息。將處理問題和信息傳遞給信息用戶,并在用戶的需求不斷變化的基礎上進行有效調整,從而發揮財務會計的重要作用。該體系能夠大幅度減少工作人員的任務量,并將其工作重點有效轉移至輔助性工作當中,促進會計處理職能的有效實現。

五、結語

企業財務的一體化發展是社會發展變化的重要體現,會計規則的重心發生變化,體現會計管理的實際職能。由于信息技術和經濟的發展,會計信息處理系統隨之進行改進,對信息的統籌程度越來越高,不斷簡化會計人員的工作內容,提高其工作效率。因此,企業會計業務流程的重新組合是適應社會經濟發展和企業運轉的需要。

作者：劉麗娜 單位：華電鄭州機械設計研究院有限公司

參考文獻:

[1]楊昭容.財務業務一體化的優勢及其重組會計業務流程的必要性探究[J].商場現代化,2013.

[2]吳征.基于財務業務一體化的財務流程再造[J].山西煤炭管理干部學院學報,2010,(3)