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1.1缺乏科學的成本測算方法
建筑企業(yè)雖然處于一個相對成熟的市場之中,面臨著巨大的競爭壓力,但是在經(jīng)營思想方面卻表現(xiàn)出傳統(tǒng)時代的印記。因為建筑企業(yè)在傳統(tǒng)時代的利潤很高,所以,目前的企業(yè)很少考慮成本的測算方法,也不重視對成本的控制,他們只是按期完成工程項目,只是完成指令性的任務。
1.2施工人員成本控制意識薄弱
對于當前各個建筑企業(yè)間的競爭,施工人員也逐漸開始意識到對成本的控制,這點確實也起到了一定的效果,但是,并沒有形成真正的管理體系。
2、財務成本控制體系方面存在問題的原因分析
2.1財務成本控制信息不真實
財務部門和計劃部門缺少統(tǒng)一的結(jié)合點。首先,財務部門不了解企業(yè)的預算成本,而只是了解企業(yè)的實際成本支出;計劃部門不了解企業(yè)的實際成本支出,只是了解企業(yè)在施工過程中的變化。這兩個部門之間對于成本的控制沒有統(tǒng)一的計算方式,因此,不能很好的控制成本。
2.2對財務成本控制主體認識不足
長期以來,施工企業(yè)的項目經(jīng)理只是單純地把成本控制工作交給企業(yè)的財務部門,他們認為財務部門的責任就是控制成本。但是,成本控制的主體應該是施工組織員工,而不應該是財務部。施工企業(yè)對于財務成本控制主體認識不足,導致成本控制不好。
2.3公司管理部門與項目部門之間的聯(lián)系較少
建筑企業(yè)施工項目成本管理的過程中,對成本管理工作進行指導和控制的主要是企業(yè)的生產(chǎn)部門,而項目經(jīng)理主要是實施項目的成本管理。但是實質(zhì)上,企業(yè)的生產(chǎn)部門和項目經(jīng)理之間的聯(lián)系較少,項目經(jīng)理理應受到生產(chǎn)部門的控制,但是,生產(chǎn)部門卻沒有實行自己的權利。
2.4企業(yè)領導層對成本管理不夠重視
對于企業(yè)領導層尚未意識到對成本的管理問題。大多數(shù)企業(yè)的領導對成本管理的了解還處于舊的觀念,他們認為只要向?qū)Ψ揭X就是了。根本不考慮企業(yè)成本的控制,因此,在投標的過程中,他們的目的只是中標,中標過后一切都萬事大吉了。并且,僅僅只有少數(shù)人決定最后的投標價格,而沒有完善的報價制度。
2.5成本管理理念方面存在的不足
目前,我國施工企業(yè)對成本的管理理念還存在著明顯的不足之處,他們只是單純的最大限度的降低成本,而沒有研究出合理的成本管理理念。對于施工企業(yè)而言,他們只認為降低成本就是成本管理的最終目的,但是,不能無限制的降低成本,降低成本只是對成本管理的方式之一,而不是唯一的目的。
3、解決建筑企業(yè)財務成本控制存在問題的對策
3.1完善財務成本控制系統(tǒng)
現(xiàn)代信息科學對財務成本控制的啟示讓我們知道,企業(yè)的財務成本控制不啻于一個系統(tǒng)工程,而這個系統(tǒng)工程在企業(yè)的經(jīng)濟行為上對企業(yè)有所控制。在保證工程項目的效率和質(zhì)量的前提下,用最適合公司的控制方法去優(yōu)化成本目標,這也是形成成本控制體系的重要方法。
3.2針對薄弱環(huán)節(jié)制定財務成本控制方法
3.2.1采購環(huán)節(jié)控制方法
一是要強化合同審計工作和控制采購成本。二是擇優(yōu)抉擇供應廠家和供貨渠道。三是進一步擴展和拓寬招、投標的力度和品種范圍。四是要與供貨廠商建立友好互助的合作關系,在產(chǎn)品降價時爭取在合同定價方面與供貨廠商意見達成一致,維持不變。五是不論供貨渠道,只要同產(chǎn)品同質(zhì)量,要做到到廠價格一致。六是充分利用信息網(wǎng)絡,第一時間了解市場價格,以掌握談判價格主動權。七是為降低儲備資金的占用,應全方面清查倉庫。八是盡量利用社會庫存,倡導大眾化零星物資零庫存化。
3.2.2招投標費用控制方法
投標會產(chǎn)生標書費、差旅費等各種費用。調(diào)查結(jié)果顯示,近幾年發(fā)生的投標花銷占年產(chǎn)值的百分之零點五,其中未中標工程的花銷占到三分之二。因而降低成本開支便成為首要任務。在不影響投標質(zhì)量的前提下,對投標費用進行總額控制,盡量縮小開支范圍,加強對投標人員的管理。
3.2.3建立約束體制
來管制工程成本如果不細致管理工程項目,便會形成預算超概算、決算超預算的普遍現(xiàn)象,為了改善這樣的現(xiàn)象,必須從基建做起,對工程項目實行全面管理。
3.3加強管理施工合同
在降低企業(yè)成本中,管理施工合同有著舉足輕重的作用。施工建筑企業(yè)應該加強對管理合同的機制,因為作為起著安排決定性作用的指導性文件合同,它不僅是控制工程成本和竣工時結(jié)算的重要依據(jù),也是索賠的依據(jù),還是避免風險的重要保障。
3.4建立健全的企業(yè)內(nèi)部合同管理制度
建立合同管理具體完善的制度是小型建筑企業(yè)必不可少之任務。為了規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤,確保制度的合理性,公司制定制度時必須廣泛聽取項目經(jīng)理建設性的意見。
3.5全面推行施工項目成本管理
施工項目成本管理工作涉及到采購、生產(chǎn)、技術和管理各方面。因此成本節(jié)約應首先從內(nèi)部做起,公司領導人員應定期對員工講解成本節(jié)約的必要性和重要性,調(diào)動廣大員工的積極性和能動性,提高員工的節(jié)約意識。眾所周知,成本是企業(yè)盈利和虧損的的分界線,企業(yè)能否獲得更好的經(jīng)濟效益,成本控制工作不可或缺,也是在收入穩(wěn)定的情況下的最佳途徑,也可以體現(xiàn)管理者的真正素質(zhì)和文化現(xiàn)代社會,企業(yè)的財務成本控制工作不僅在國內(nèi)重要,對于國外而言依然非常重要。企業(yè)想要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念,提高經(jīng)濟效益,確保企業(yè)是否贏利,都要遵循現(xiàn)代管理形式。只有做到正確控制財務成本工作,才能使企業(yè)在激烈殘酷的市場競爭中鶴立雞群,為企業(yè)今后的發(fā)展生存奠定堅實的基礎。
作者:馬汶汐 單位:東北林業(yè)大學