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摘要:人工智能是信息技術創新發展的必然結果,近年來在會計行業的運用為企業帶來了更多挑戰。在企業財務會計中運用人工智能技術,是財會改革的重要推動力,能夠改善傳統財務會計的工作模式,重新構建新的財務會計體系。企業要重視人工智能在財務會計中的充分融合,優化會計管理結構,提高會計人員技術能力和職業素養,促進企業財務會計的有效改革。
關鍵詞:人工智能;企業;財務會計;改革
引言
在科學技術迅速發展的勢頭下,人工智能已經逐漸走進人們的生活和工作,彰顯著人工智能時代的到來。尤其在會計行業中,人工智能的運用具有十分重要的價值,目前各企業財務會計轉型階段,更應該重視人工智能的有效融合,促進企業會計的深遠發展。將人工智能技術優勢運用于企業實際財務會計中,促進傳統會計模式的整體改革,提高財務會計工作質量。一、人工智能對會計行業的影響及具體應用人工智能在會計行業的應用能夠促進我國企業會計工作的有效改革,對會計行業的發展有深遠的影響,在實際的會計管理和運營中融入人工智能技術,有助于推動我國會計行業的可持續發展。
(一)人工智能對會計行業的影響。我國會計行業包括企業單位、行政職業單位、政府機構等,目前人工智能還沒有完全普及到會計工作的各個環節中,人工智能技術無法發揮其真實有效的作用,會影響到會計核算工作的精準度。現階段在會計行業中應用人工智能還存在局限性,在某些會計的審核過程中依然需要人工主觀地去判斷和工作。人工智能在會計行業中的應用,能夠促進會計工作的充分改革,對會計行業的發展具有非常重要的影響。第一,轉移會計智能的重心。人工智能在會計行業中應用,是對傳統會計核算和監督管理工作的創新改革,能夠將會計行業的工作重心轉移至智能化發展模式。在企業財務會計的日常工作中,傳統的核算監督工作經常需要消耗大量時間,且由人工進行工作很容易出現一些疏漏問題,產生數據計算偏差等情況。隨著將人工智能技術運用于實際的企業財務會計工作中,使得會計行業的各種交易和計算都能夠突破人工工作,轉型為自動化的工作模式,形成了新的財務系統。傳統大量例行性、重復性的核算事項都能夠通過人工智能來實現,節省了大量的人工勞動力,促使會計智能的重心充分轉型,由基本職能轉向多重職能。在人工智能的應用推動下,使得會計工作人員的工作形式充分改革,推動會計工作向創新階段發展,更大程度的減少了人工核算工作量和時間,促使會計工作人員從煩瑣的工作中獲得解脫[1]。在企業實際的會計運營發展中,會計核算的方式和管理模式逐漸轉變,可以很好地提高會計人員的工作效率,形成企業財務與業務的一體化發展。第二,顯著提高會計信息質量。在傳統的人工會計工作中,對于信息處理的效果不夠嚴謹,容易在信息處理的過程中出現疏漏問題,影響了會計信息質量的可靠性。將人工智能技術運用于實際的會計信息處理環節,就可以及時避免出現低級錯誤,提高了數據信息的真實性。人工智能在財務會計中還能發揮監督管理的作用,如果遇到非法操作的情況,能夠及時發現并作出警告,有助于針對問題立即執行處理措施,盡快提醒工作人員修改信息操作問題,極大地提升了會計信息的質量和可信度。通過借助人工智能技術手段,能夠對企業財務會計的信息核算、審計等給予質量化的幫助,保證了會計工作各個環節中信息的精準性。在財務會計實際工作中充分應用人工智能化技術,發揮人工智能的優勢作用,可以提高會計信息質量的及時性,會計核算工作的各個流程都可以自動完成,且能夠自主存儲數據信息。針對企業進賬信息能夠及時核算處理,還可以將各個項目核算的信息數據進行有效儲存,有助于隨時調取任意時期的財務信息,為企業的經營決策提供了有力支持。第三,明顯提高會計工作效率。將人工智能運用于會計的基本核算當中,改善了傳統核算的模式,更大程度的節省了記賬時間,提高了記賬工作的精準度和速度。基于人工智能技術的運用,會計工作人員不需要花費較長時間在賬務的記錄、計算、整理上,利用技術功能就可以自動生成賬務表,顯著的提高了會計人員的工作效率。人工智能的運用可以緩解人工管理的枯燥,并且能保證會計核算的工作質量,在實際的會計工作中降低了人工核算帶來的風險問題。人工智能的使用逐漸緩解了工作人員的壓力,不僅為核算工作的精準性和順利進行提供保障,還有效地降低了人工成本,對會計行業發展具有積極的作用。此外,財務會計工作人員還可借助人工智能數據分析能力,高效地挖掘數據資源,發揮其數據分析和處理的能力。通過科學建立數據庫的形式,進而更好的選擇數據模型,有利于提高數據信息技術能力,解決了數據分析聯防巨大、獲取難度大等問題。因此,將智能化核算軟件充分應用于會計工作實際中,可提升財務會計工作的服務質量,減少了人工核算所消耗的時間,提升了會計工作速度和效率,促進財務會計整體向智能化、自動化方向發展。
(二)人工智能在會計工作中的具體應用。1.審計核算會計工作隨著經濟發展需求而不斷煩瑣,工作量也不斷增加,會計工作人員面對大量的工作任務,難免會出現工作失誤的現象。尤其在審計核算過程中,很容易出現核算差錯,影響會計工作質量的提升。會計工作應該重視人工智能技術的有效運用,利用計算機提前編好的程序,進一步精準地對審計范圍及內容進行核算,具有較高的工作實踐能力。在審計核算過程中只要保證程序的編制無誤,就可以有效地進行大量計算,能夠保證計算結果的正確性,降低了審計核算過程中的錯誤率,發揮人工智能工作效率,保證會計工作的順利進行。2.資產評估預測當下財務會計工作內容較復雜,比傳統的財務工作所涉及的范圍要廣,面對數據信息波動大的問題,傳統工作模式已經無法滿足當今社會的發展需求。而人工智能的充分運用,能夠解決信息無規律的波動問題,可更好地完成正確的資產評估、預測,提高了評估結果的客觀性。3.經濟前景預測在實際的財會工作中,工作人員對于經濟前景的預測,通常只是建立在自身經驗基礎上,存在一定的主觀性和不穩定性。人工智能具備技術優勢功能,可以針對特定的范圍進行科學分析,能夠做出程序化的數據分析,并詳細的預測經濟前景,獲得更加詳細的預測數據。借助人工智能可以優化財會經濟前景預測的質量,幫助相關行業獲得更加全面、客觀的預測結果。4.參與會計管理的決策與規劃人工智能具有技術優勢,在會計管理過程中可以對管理決策和規劃作出有效支持,將人工智能融合在會計管理的決策和規劃中,有助于協調財會工作各個部門之間的關系。人工智能在會計管理的整個環節中具有促進作用,能夠發揮智能化技術優勢,幫助企業做出更加科學、合理的決策,提高了企業的決策水平。
二、人工智能時代下企業財務會計發展現狀
在人工智能時代下,企業財務會計的發展方向逐漸轉型,雖然突破了傳統財會工作模式,但還面臨一些亟待解決的問題,還需在企業財會實際發展中不斷作出改進和調整。
(一)法律法規缺失。目前我國雖然已建立了會計相關的法律法規,但是還存在著立法不健全的問題,影響了實際會計行業的快速發展。在人工智能時代下,企業對于財務會計相關法律法規方面認識不足,沒有一個更強的懲戒力度,無法有效避免各種違法的行為[2]。并且沒有明確界定法律責任,在遇到相關法律問題時,無法正確地劃分責任,削弱了法律制度的作用和意義。這些法律制度方面的問題,影響著企業財務會計的創新發展,阻礙了人工智能在企業中的有效融合,需要企業提高重視度。而有關人工智能的會計管理制度也很少,對于實際的會計運用中缺乏實踐性和系統性,使得會計行業的發展權威性的指導不足,且缺乏會計領域人工智能方面的制度建設。
(二)會計人才匱乏。在人工智能時代環境下,企業財務會計工作人員的綜合能力與信息技術的發展速度不相匹配,影響了人工智能在財會工作中的有效融合。人工智能打破了傳統的重復性工作模式,企業會計人員需要在掌握會計基礎的分析、管理能力基礎上,更要熟練掌握計算機軟件的操作和運用,才能更好地發揮人工智能技術的作用。然而目前我國企業十分缺乏技術型的綜合會計人才,無法使人工智能更好地運用于當下財務會計實際工作中。企業雖然注意到會計人才需求的變化,但是目前服務市場受限,對于管理會計證書的層次性不足,導致業務范圍的拓展也受到影響。另外,由于當前財務會計人員長期以傳統的工作理念和方式工作,安于現狀、不求創新,大部分會計人員都不愿意重新學習新的工作方法,導致其分析和決策能力都無法提智能的了解不夠充分,無法推動會計管理工作質量的有效提升。
三、人工智能時代下企業財務會計改革探析
人工智能時代下,企業財務會計需要充分改革,解決實際工作中存在的問題,更好地將人工智能技術與企業財會工作有效融合,促進企業財會順利改革,推動企業整體高效率發展。
(一)增強改革意識,奠定思想基石。隨著科學技術的快速發展,我國政府要對企業財務會計的改革給予支持,深刻了解人工智能在會計工作中的運用優勢,將傳統會計與人工智能有效融合。政府應選擇具有較高水平的會計單位作為試點,不斷地拓展改革的范圍,相關行業的組織也應該輔助政府工作促進改革的順利實施。各企業領導需提高對人工智能運用的意識,深化了解人工智能融合在財務會計發展中的重要性和必然性,轉變傳統的管理思想,樹立先進的改革思想。企業還應改革員工制度,重視激勵制度的有效性,鼓勵員工積極參與到財務會計的改革過程中。
(二)完善法律法規,提供制度保障。完善法律法規是人工智能時代推進會計改革的重要保障,企業要想獲得財務會計的充分改革,就應該重視相關法律法規的不斷改進,發揮法律制度的有效性[3]。首先,為了在實際的財會工作中保證法律責任足夠清晰,就需要健全會計立法,充分發揮會計立法的作用,在遇到問題時及時落實責任。會計立法的建立健全能夠更好地杜絕違法行為的發生,保證按照會計立法對企業財務會計中的懲戒問題進行完善,規范會計工作具體責任。企業財務會計相關制度中,要重視提高制度的實踐性和完整性,可通過建立專用制度,深刻闡述人工智能概念等內容,并制定出財務會計改革的具體措施。
(三)健全管理體系,優化內部環境。企業要想充分做好財務會計的順利改革,需要健全的管理體系作為根本推動力,只有具備健全的管理體系,才能對企業內部環境實現優化升級,這是財務會計改革的必要措施。企業要在實際運營中完善管理體系,從人力資源、制度、戰略發展等管理方向入手,提高企業綜合管理水平。企業要深刻了解人工智能的發展情況,進而對財務會計工作進行戰略性規劃,充分將人工智能融入企業發展戰略中,創新發展戰略和目標。將一些重復性工作的崗位撤銷,充分發揮人工智能技術的優勢,優化人力資源的合理配置,還要增設人工智能管理會計等崗位,分配新崗位會計人員。企業要創新會計管理模式,調整高崗位職責,在實際管理中完善監督、考核等制度,為財會改革營造良好的內部制度環境。
(四)改善硬件軟件,提高科技水準。在人工智能時代背景下,企業財務會計的轉型發展,必須具備一定的硬件和軟件條件,以支撐信息化技術的充分運用。企業要充分考慮資產規模、設備水平、物價等方面,進而建立專項的信息化經費,為硬件設備的資金需求提供保障。在健全基礎設備的過程中,企業需要重視各種硬件配置的日常維護,對于溫度、濕度嚴格的控制,并針對財會機器人、計算機等進行定期的檢查和維修。此外,要完善企業會計系統,應詳細了解企業自身發展情況,根據實際的需求,科學的對會計系統的功能模塊進行增加或刪減,以提高會計系統適應性。企業可建立共享數據平臺,能夠幫助到財會管理系統的升級,提高管理模式的銜接性。要在企業財會相關設備上安裝防病毒軟件,提高網絡平臺使用的安全性,嚴格監控數據的實時流向。
(五)加強培訓學習,建立人才隊伍。隨著人工智能與企業財務會計的發展融合,社會更加需要具有技術能力的復合型人才,因此要重視人才的培訓和引導。社會企業可與高校做好交流,為高校提供人才培養的實際要求,可有效提升人才的現代化意識,更好的學習人工智能相關知識。學校也需要與時俱進的增設相關的課程,將人工智能、互聯網等內容融入會計相關課程中,培養學生的財務會計實踐能力。還要不斷提升管理會計的服務能力,提高管理會計證書的權威性,促進會計服務市場專業水平的有效提高。企業還要針對財務會計的改革發展,開展更具體的培訓,并能夠滿足會計人才的需求,充分鼓勵會計員工不斷提升自我綜合能力。
四、結語
綜上所述,隨著我國科學技術的迅速發展,人工智能技術逐漸被運用于企業財務會計工作中,發揮了現代化技術的優勢作用,有助于促進財務會計的充分改革。人工智能與企業財務會計的融合過程中,還有很多面臨的困難,會計工作者要提升職業素養,抓住改革發展的機遇,真正的借助人工智能推動企業財務會計的深化改革。企業要重視人工智能的應用優勢,發揮其在實際財會工作中的作用,提高工作效率和數據處理的質量,促進企業整體實力的提高。
參考文獻
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[3]朱玉梅.人工智能時代企業財務會計面臨的問題及對策[J].商場現代化,2019(10):127–128.
作者:唐玉蘭 鄧一儀 單位:湖南工業大學經濟與貿易學院