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智能手機掌上財務管理系統的設計

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智能手機掌上財務管理系統的設計

智能手機早已具備了計算機的基本功能,因此在日常辦公方面,已經成為繼計算機之外新的選擇。在此背景下,根據財務管理的具體需求,以智能手機為客服端,構建了科技館掌上財務管理系統。整個系統具體由財務人員管理模塊、科技館憑證管理模塊、科技館工資管理模塊、科技館資產管理模塊和科技館賬簿管理模塊等幾個部分組成。通過掌上財務管理的設計和使用,為科技館財務工作提供了便捷。智能手機是指雖然具有手機的通訊等基本功能,同時還具有獨立的Android、iOS或Symbian等操作系統,可根據用戶需求,安裝各類應用程序的手機的“總稱”。近年來,隨著智能手機技術的高速發展,以及以5G為代表的移動網絡的廣泛普及,智能手機的應用越來越廣泛。在此背景下,根據財務管理工作的具體需求,構建了掌上財務管理系統,具體包括財務人員管理模塊、科技館憑證管理模塊、科技館工資管理模塊、科技館資產管理模塊和科技館賬簿管理模塊。通過掌上財務管理系統的應用,有效優化了財務管理工作。

一、構建基于智能手機的掌上財務管理系統的必要性

由前文所述,智能手機具有獨立的操作系統,且可以根據用戶需求安裝各類軟件或應用程序。由此可見,智能手機已經具有被計算機的基本功能。另外智能手機與計算機比較,前者無疑具有體積更小和應用更加方便的優勢,因此對于財務工作的管理者,構建掌上財務管理系統后,可以對日常的財務管理工作帶來便捷。

二、構建基于智能手機的掌上財務管理系統的可行性

構建基于智能手機的掌上財務管理系統的可行性主要表現如下:智能手機早已不是新生事物。如據相關統計,韓國的智能手機普及率已經高達94%,美國約為77%,我國僅為69%。雖然在普及率上,低于韓國和美國等發達國家,但考慮到我國老齡化的結構特點,以及城鄉居民的收入和生活習慣差異,因此在城市地區,智能手機的普及率還是較為理想,尤其在科技館等事業單位,普及率幾乎100%。人們在長時間使用智能手機的前提上,智能手機早已經融入了人們的工作和生活,比如掌上銀行和掌上繳費等。在財務管理工作方面,將其實現掌上辦公和管理,自然也是適應時展的需求,因此具有良好的可行性。

三、基于智能手機的掌上財務管理系統的構建方法

現階段,根據智能手機操作系統的不同,可以分為谷歌公司的Android操作系統、蘋果公司的iOS操作系統、諾基亞公司的Symbian操作系統和微軟公司的WindowsPhone操作系統等。雖然分類較多,但在實際應用上,主要以Android和iOS操作系統為主。如根據相關統計,Android系統所占的市場比例約為86.1%,iOS約占13.7%。因此分別采用java和object-c編寫andriod系統和ios系統的應用程序。后臺采用SQLServer2016存儲數據。

四、基于智能手機的掌上財務管理系統的整體設計

基于智能手機的掌上財務管理系統的整體設計具體如圖1所示,可見整個系統主要包括財務人員管理模塊、科技館憑證管理模塊、科技館工資管理模塊、科技館資產管理模塊和科技館賬簿管理模塊等幾個部分。

五、基于智能手機的掌上財務管理系統的具體工作流程

財務人員管理模塊財務人員管理模塊是財務人員與系統的接口??紤]到財務管理工作的重要性和特殊性,在本模塊中,人員的登陸權限直接在系統內部設定,這樣只有具有工作和管理權限的財務人員,才能登陸本系統??萍拣^憑證管理模塊科技館憑證管理模塊的具體包括錄入、審批和輸出打印等基本功能。同時考慮到財務人員在編制和錄入憑證時,難免發生錯誤。因此增加在錄入憑證后,增加一個審核和修改的環節。即審核無誤后,繼續進入審批等環節。反之,財務管理人員重新錄入憑證,并將原錯誤的憑證覆蓋??萍拣^工資管理模塊依照科技館現有的崗位工資、績效工資和社保醫保計算方法,設計工資管理模塊。另外該模塊是整個掌上財務管理系統中,唯一向科技館內普通員工開放的模塊。即在改模塊中,獨立設計員工登陸和查詢功能,這樣員工登陸后,可以直接了解本月工資的具體收入情況??萍拣^資產管理模塊科技館資產管理模塊詳細記錄各部門資產的種類和購買日期等信息。另外為了凸顯管理系統的智能化,設計資產過期預警提醒功能。如記錄相關產品的保質、保修期限合和常規的報廢期限等,當臨近日期時,自動加以提醒??萍拣^賬簿管理模塊科技館賬簿管理模塊主要提供添加賬簿、刪除賬簿、總賬查詢和賬目核算等多種功能,以便于財務管理人員對科技館的賬簿加以管理。

六、基于智能手機的科技館掌上財務管理系統使用的注意事項

由于掌上財務管理系統是在工作人員手機端運行和使用的,因此對于財務工作人員來說,務必要在安全的無線網絡環境下登陸財務管理系統。因為隨著無線網絡覆蓋范圍的擴大,在商場和室外游樂場所等,很多商家或個人提供了免費的wifi供用戶使用。對于這樣的網絡,很可能被黑客或不法份子利用,一旦財務人員登錄后,可能會竊取相關信息。因此有必要限定掌上財務管理系統的使用范圍,如在單位和家庭中使用。且在手機中安裝殺毒和防木馬的軟件,并及時升級,以提高手機的安全性。同時財務管理人員也需要加強手機的防盜防偷意識,除非必要情況下,不要將手機借給他人使用。

七、結束語

智能手機在硬件運行速度和系統的使用上,已經具備了計算機的基本的功能,且其使用更為便捷,因為逐步成為了人們辦公的選擇。在此背景下,構建了基于智能手機的科技館掌上財務管理系統,具體包括財務人員管理模塊、科技館憑證管理模塊、科技館工資管理模塊、科技館資產管理模塊和科技館賬簿管理模塊等,以為財務人員管理工作質量和效率的提高,打下良好基礎。

作者:趙靜 單位:吉林市科技館

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