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摘要：隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在生活中以及工作中的應(yīng)用進(jìn)一步廣泛化，電子發(fā)票也隨之出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中起到的作用已經(jīng)應(yīng)用的情況也進(jìn)一步得以提升，電子發(fā)票在這一過程中得以出現(xiàn)，并且進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用，電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響較大，不僅能夠減輕員工的工作時(shí)間，提升工作效率，減小工作量，還能夠幫助企業(yè)節(jié)約程度，進(jìn)一步對(duì)電子化進(jìn)程進(jìn)行推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；企業(yè)財(cái)務(wù)；核算；管理；影響；建議

1.引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展得以發(fā)展，并且有所進(jìn)步，在各行各業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)發(fā)展的重要部分之一，在這一過程中也加入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，從21世紀(jì)開始，越來越多的國家對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行了使用，例如美國、日本、英國等。電子發(fā)票的應(yīng)用得到了史無前例的推廣，并且在各個(gè)國家的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。近年來，我國也對(duì)于電子發(fā)票的應(yīng)用進(jìn)行了引入，這一做法不僅使得操作得以簡化，節(jié)約了成本，融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，方便了財(cái)務(wù)人員的核算，也使得我國的零售也稅收以及財(cái)務(wù)管理方面有了較為顯著的影響。電子商務(wù)在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行應(yīng)用，有助于更好的對(duì)策略提升針對(duì)性，能夠加強(qiáng)企業(yè)電子發(fā)票的運(yùn)用，并且促進(jìn)電子發(fā)票今后的發(fā)展。

2.電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)以及對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

2.1節(jié)約企業(yè)成本，減少社會(huì)環(huán)境資源的浪費(fèi)

企業(yè)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行應(yīng)用，能夠較好的幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本，不僅降低了直至發(fā)票的購買，減少了購買紙質(zhì)發(fā)票的費(fèi)用，降低了發(fā)票過多造成的混亂，節(jié)約了工作時(shí)間，還有利于避免資源的浪費(fèi)，有效節(jié)約了社會(huì)資源。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)電腦進(jìn)行應(yīng)用，錄入電子發(fā)票，不僅減少了紙質(zhì)發(fā)票的應(yīng)用，避免了發(fā)票占用打印機(jī)的需求，減少了控稅電腦的應(yīng)用，還使得保管不當(dāng)造成的麻煩得以杜絕。采用電子發(fā)票直接就能夠在電腦系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，有助于貫徹落實(shí)綠色節(jié)能環(huán)保觀念，幫助和諧社會(huì)的構(gòu)建，從而進(jìn)一步促進(jìn)未來的發(fā)展，使得企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展空間進(jìn)一步廣闊。

2.2提高了財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)管理過程中在企業(yè)每完成一個(gè)項(xiàng)目后，就需要對(duì)發(fā)票進(jìn)行開取，發(fā)票較多并且十分煩瑣，工作量較多，且財(cái)務(wù)人員工作過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，電子發(fā)票進(jìn)行應(yīng)用后，不僅能夠及時(shí)形成，避免了項(xiàng)目完成后多個(gè)發(fā)票同時(shí)開立，帶來的混亂，還能夠通過企業(yè)的福安里系統(tǒng)直接生成，方便財(cái)務(wù)人員在核算過程中的應(yīng)用，節(jié)省了時(shí)間，并且提升了準(zhǔn)確性以及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理效率。也有助于管理者及時(shí)結(jié)合以上內(nèi)容對(duì)管理的政策進(jìn)行合理地制定以及及時(shí)地調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用電子發(fā)票直接幾張，做出財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中，電子發(fā)票直接可以形成記賬憑證，避免了財(cái)務(wù)人員需要重新進(jìn)行手工輸入造成的錯(cuò)誤，這一過程中若出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要逐筆核對(duì)，并且影響工作的進(jìn)度，這一做法則能夠降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性，財(cái)務(wù)人員直接從系統(tǒng)中對(duì)電子發(fā)票導(dǎo)出即可，提升了工作效率。

2.3優(yōu)化了辦稅實(shí)效

電子發(fā)票使用之前，財(cái)務(wù)人員的工作不僅煩瑣還復(fù)雜，需要抄錄增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額，抄錄過后要去稅務(wù)大廳對(duì)發(fā)票進(jìn)行領(lǐng)用，耗時(shí)耗力，發(fā)票使用過后錄入賬目，用完之后還需要對(duì)發(fā)票進(jìn)行撤銷，財(cái)務(wù)人員的工作量較大，且多為重復(fù)工作，效率較低，利用電子發(fā)票后能夠?qū)k稅的時(shí)效性進(jìn)行提升，通過系統(tǒng)自動(dòng)生成電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，應(yīng)用過后直接錄入賬目之中生成憑證，避免了發(fā)票的申領(lǐng)、填寫、核對(duì)以及撤銷。信息的導(dǎo)入環(huán)節(jié)也較傳統(tǒng)方式更為便捷，有據(jù)可循，并且尋找電子發(fā)票與賬目核對(duì)十分便捷，增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。也避免了財(cái)務(wù)人員頻繁的外出，降低了財(cái)務(wù)人員的工作量，有助于加強(qiáng)工作的時(shí)效性，因此現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行應(yīng)用。

2.4推動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案的電子化進(jìn)程

企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票進(jìn)行應(yīng)用，即在傳統(tǒng)的記賬方式中融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)在其中的應(yīng)用，有助于幫助會(huì)計(jì)檔案向電子化發(fā)展。會(huì)計(jì)檔案電子化是今后的發(fā)展趨勢(shì)，能夠幫助會(huì)計(jì)檔案不再受到時(shí)間、空間的限制，需要查閱的時(shí)候也不需要不斷地翻閱檔案，只需要對(duì)關(guān)鍵詞或者年份進(jìn)行搜索即可找到，電子化的會(huì)計(jì)憑證保存時(shí)間可以無限延長，并且也有助于各個(gè)部門之間對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容的查找，做到數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步提升工作效率。也簡化了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿，降低了工作人員的工作量，但對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握水平以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用有所要求。長此以往也能夠幫助財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身的專業(yè)素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)掌握情況進(jìn)行提升，有助于財(cái)務(wù)人員在熟練業(yè)務(wù)后更加深入地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，從而更好地幫助企業(yè)進(jìn)行決策，讓會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中起到更為重要的作用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)工作的應(yīng)對(duì)措施

3.1改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)流程

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式較為落后，工作量大且十分煩瑣，不能夠及時(shí)對(duì)新的數(shù)據(jù)進(jìn)行部門間的討論以及分享，造成了企業(yè)的綜合工作效率低下，可見改變這一情況是十分必要的，對(duì)于企業(yè)來講，需要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行錄入，并且改變信息流程，將企業(yè)的CRM系統(tǒng)與電子發(fā)票管理系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，對(duì)發(fā)票資料進(jìn)行集中的整理，將電子發(fā)票集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行整理以及處理，這一過程中弱化了手工操作，簡化了相關(guān)的操作流程，縮短了時(shí)間，節(jié)省了人力，避免了一些不必要的崗位的設(shè)立，增強(qiáng)了人員對(duì)新系統(tǒng)的使用熟練程度，確保了財(cái)務(wù)的安全性以及簡化性，增強(qiáng)了這一過程中電子發(fā)票的使用效率，并且進(jìn)一步提升了準(zhǔn)確性。

3.2做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施

電子發(fā)票的運(yùn)用，需要間跟互聯(lián)網(wǎng)以及納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)幾個(gè)方面想聯(lián)系起來，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合，從而方便使用，這一整合過程中就會(huì)造成信息的泄露等問題的出現(xiàn)，因此，這就需要我們加強(qiáng)對(duì)防范措施的重視，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然相關(guān)的業(yè)務(wù)越來越簡便，工作的效率進(jìn)一步得以提升，但也存在著黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)，這一情況會(huì)造成企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜取，從而給企業(yè)造成一定程度的損傷，并且一些黑客存在惡意破壞的行為，會(huì)造成企業(yè)的工作出現(xiàn)問題，需要我們及時(shí)采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對(duì)黑客的行為，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期殺毒，由專人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等，電子發(fā)票在這一過程中出現(xiàn)問題也能夠?qū)?nèi)容進(jìn)行恢復(fù)，來防止信息被盜取，確保電子發(fā)票的安全性。

3.3提升財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程中的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)素質(zhì)參差不齊，一些年紀(jì)較大的財(cái)務(wù)人員難以對(duì)新的方式進(jìn)行接受，并且不愿意進(jìn)行改變，這就會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算發(fā)展停滯不前。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，除了對(duì)核算方式進(jìn)行改變外，還應(yīng)該不斷地幫助員工對(duì)意識(shí)以及工作方式進(jìn)行改變，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)課程的開展，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)新的理念進(jìn)行接受，提升對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，并熟悉電子發(fā)票系統(tǒng)，讓員工有更清晰的認(rèn)知，從企業(yè)的角度對(duì)電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了解，對(duì)財(cái)務(wù)人員采用優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行篩選，提升人員的綜合素質(zhì)，從而有助于在今后的工作過程中對(duì)全新的方式進(jìn)行應(yīng)用，并且進(jìn)一步提升工作的效率以及工作的質(zhì)量。結(jié)語信息化時(shí)代的背景下，電子發(fā)票的會(huì)用是必然趨勢(shì)，企業(yè)發(fā)展過程中都需要對(duì)發(fā)票進(jìn)行使用，傳統(tǒng)的發(fā)票使用過程十分煩瑣，浪費(fèi)人力物力，互聯(lián)網(wǎng)在發(fā)票中進(jìn)行應(yīng)用形成電子發(fā)票，電子發(fā)票不僅節(jié)省了人力，減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)，還有助于提升綜合的工作效率，具有較多的優(yōu)點(diǎn)，能夠幫助管理者快速了解企業(yè)的情況，并調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)遇，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，但應(yīng)用過程中也有一定的弊端，即對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求較高，需要財(cái)務(wù)人員不斷接受新鮮事物，并且對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)有所掌握，能夠熟練的運(yùn)用電腦，一些老員工以及素質(zhì)低下的員工在這一過程中就會(huì)自然淘汰。電子發(fā)票的應(yīng)用具有一定的挑戰(zhàn)性，但也給企業(yè)提供了一系列的便利以及機(jī)遇，只有在發(fā)展的過程中不斷的將其進(jìn)行應(yīng)用，找出問題并想辦法解決，才能促進(jìn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。可見在今后企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理的過程中我們應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)電子發(fā)票的使用，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者:劉春雨 單位:吉林省小額再貸款股份有限公司